公司檔案管理制度模板

第頁共頁公司檔案管理制度模板第一章總則第一條為了規(guī)范公司檔案的管理工作，確保檔案的安全、準確和完整，提高工作效率，保護公司的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有部門和全體員工對公司檔案的管理工作。第二章檔案管理的原則第三條檔案管理工作的原則是規(guī)范、安全、準確、及時。第四條公司檔案管理工作遵循公開、公正、公平的原則。第五條檔案管理工作遵循經(jīng)濟、合理、高效的原則。第三章檔案管理的組織和責任第六條公司設(shè)立檔案管理部門，負責公司檔案的規(guī)范管理工作，并指導(dǎo)各部門和員工的檔案管理工作。第七條檔案管理部門的職責包括：（一）制定公司檔案管理制度和規(guī)范；（二）指導(dǎo)、督促各部門和員工的檔案管理工作；（三）組織檔案的整理、歸檔和借閱工作；（四）定期對檔案進行檢查和審查；（五）其他與檔案管理相關(guān)的事項。第八條各部門負責本部門檔案的管理工作，并配備專人負責檔案管理。第九條公司員工負有檔案管理的責任，應(yīng)按照規(guī)定的流程和方法進行檔案的管理和使用，確保檔案的安全和完整。第十條公司領(lǐng)導(dǎo)層負有檔案管理的重要責任，要提高對檔案管理的重視程度，確保各部門和員工按照規(guī)定進行檔案管理工作，并對檔案的使用進行監(jiān)督和審查。第四章檔案的歸檔和整理第十一條公司檔案應(yīng)按照固定的流程和程序進行歸檔和整理。第十二條檔案的歸檔應(yīng)按照檔案分類制度進行，確保檔案的分類合理、完整和準確。第十三條檔案的整理應(yīng)按照檔案整理規(guī)范和方法進行，確保檔案的有序和易于查找。第十四條檔案的分類和整理工作由各部門的檔案管理員負責，需定期向檔案管理部門報備。第十五條檔案管理員應(yīng)定期對檔案進行清理和整理工作，保持檔案的新鮮、完整和準確。第五章檔案的借閱和利用第十六條檔案的借閱需經(jīng)過審批，并按照規(guī)定流程進行。第十七條借閱檔案的人員應(yīng)填寫借閱申請表，并在規(guī)定的時間內(nèi)歸還檔案，不得超過借閱期限。第十八條借閱檔案的人員應(yīng)按照規(guī)定的流程和方法進行檔案的利用，不得私自復(fù)制、傳遞和篡改檔案。第十九條檔案管理員應(yīng)在借閱檔案前對檔案進行檢查和備案，并對借閱人員進行指導(dǎo)。第二十條對于與公司利益相關(guān)的重要檔案，借閱申請必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)層審核批準。第六章檔案的保管和安全第二十一條檔案室應(yīng)設(shè)置密控艙門，門內(nèi)安裝電子門衛(wèi)，門外設(shè)置保安巡查工作，確保檔案室的安全。第二十二條檔案室應(yīng)配備防潮、防火和防腐設(shè)施，保證檔案的安全和完好。第二十三條檔案管理員應(yīng)定期對檔案室進行檢查和維護，確保檔案室的安全和整潔。第二十四條檔案在移動、傳輸和借閱過程中，應(yīng)采取相應(yīng)的安全措施，防止檔案的丟失、損壞和泄密。第二十五條檔案管理員和借閱人員應(yīng)保密檔案的內(nèi)容，不得私自泄露或傳播檔案的相關(guān)信息。第七章檔案的保管期限和銷毀第二十六條檔案的保管期限按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進行。第二十七條檔案的保管期限屆滿后，應(yīng)按照規(guī)定的流程和方法進行銷毀。第二十八條檔案銷毀工作需經(jīng)過檔案管理員和公司領(lǐng)導(dǎo)層的審核批準，并做好銷毀記錄。第二十九條檔案的銷毀應(yīng)選擇專業(yè)的檔案銷毀單位進行，并確保銷毀過程的安全和可追溯。第八章檔案管理的監(jiān)督和檢查第三十條檔案管理部門應(yīng)定期對各部門的檔案管理工作進行檢查和評估。第三十一條對于檔案管理工作中的違規(guī)行為或失職行為，應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定進行處理。第三十二條對于檔案管理工