公文收發(fā)管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)公文收發(fā)管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范和簡(jiǎn)化公文的收發(fā)工作，提高辦公效率，增強(qiáng)公文的權(quán)威性和規(guī)范性，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位的公文收發(fā)工作。第三條公文是本單位內(nèi)部和外部之間交流的書面文件。公文分為主動(dòng)發(fā)文和被動(dòng)收文兩種形式。第四條公文收發(fā)工作是指對(duì)公文的分類、歸檔、傳遞、審核、備份等一系列工作。第五條公文收發(fā)工作由單位辦公室負(fù)責(zé)，具體工作任務(wù)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定并特別委托。第二章公文收發(fā)的流程第六條公文的發(fā)文流程如下：（一）起草：公文的起草由擬定稿人完成，必須準(zhǔn)確、明確表達(dá)問(wèn)題和意圖。（二）審批：起草完成后，公文需按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。審批程序一般為逐級(jí)審批，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)最終批準(zhǔn)。（三）簽發(fā)：公文通過(guò)最終審批后，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)時(shí)應(yīng)加蓋公章。（四）印發(fā)：公文簽發(fā)后，由印刷部門進(jìn)行印發(fā)。（五）傳遞：已印發(fā)的公文按照規(guī)定渠道傳遞給相關(guān)部門或個(gè)人。第七條公文的收文流程如下：（一）收文登記：收到公文后，由辦公室進(jìn)行登記，并分配收文編號(hào)，建立收文檔案。（二）傳遞：辦公室在收到公文后，將公文傳遞給相關(guān)部門或個(gè)人。（三）審核：收到公文的部門或個(gè)人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，對(duì)重要事項(xiàng)或涉及其他部門利益的公文，需征求其他部門的意見(jiàn)。（四）簽發(fā)回執(zhí)：審核完后，將公文簽發(fā)回辦公室，并填寫簽發(fā)回執(zhí)，表示已經(jīng)閱覽。（五）歸檔：辦公室將已簽發(fā)回執(zhí)的公文歸檔，并保存一定時(shí)間，過(guò)期后進(jìn)行銷毀。第三章公文的保管和管理第八條公文的保管和管理由辦公室負(fù)責(zé)，具體工作如下：（一）制定公文分類和歸檔規(guī)則：辦公室應(yīng)制定公文的分類和歸檔規(guī)則，并向相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。（二）公文的歸檔：辦公室應(yīng)按照規(guī)則對(duì)已處理完的公文進(jìn)行分類和歸檔，并建立電子文檔庫(kù)進(jìn)行備份。（三）公文的查詢和借閱：辦公室負(fù)責(zé)管理公文的查詢和借閱，需向相關(guān)人員提供查詢和借閱服務(wù)。（四）公文的銷毀：公文按照規(guī)定的保留期限進(jìn)行保管，過(guò)期后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。第九條辦公室要定期對(duì)公文管理制度進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)改進(jìn)和完善制度。第四章公文的格式和內(nèi)容要求第十條公文的格式應(yīng)簡(jiǎn)潔、明了，便于閱讀和理解，必須包括以下要素：（一）標(biāo)題：表明公文的性質(zhì)和目的。（二）編號(hào)：便于查閱和管理。（三）發(fā)文單位和日期：顯示發(fā)文單位和發(fā)文日期。（四）收文單位和日期：顯示收文單位和收文日期。（五）正文：準(zhǔn)確、明確地表達(dá)問(wèn)題和解決方案。（六）附件：如有必要，可以附帶相關(guān)文件和資料。第十一條公文的內(nèi)容要求如下：（一）內(nèi)容準(zhǔn)確：公文的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確反映問(wèn)題和解決方案。（二）表達(dá)簡(jiǎn)潔：公文的表述要簡(jiǎn)潔明了，不得使用不恰當(dāng)?shù)脑~匯和語(yǔ)句。（三）格式規(guī)范：公文的格式和布局要符合規(guī)范，不得出現(xiàn)錯(cuò)誤和疏漏。（四）法律依據(jù)：涉及法律法規(guī)的公文應(yīng)引用相關(guān)法律依據(jù)。第五章附則第十二條對(duì)于違反本制度的行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。第十三條本制度