安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度模版

第頁(yè)共頁(yè)安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度模版第一章總則第一條為了加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作，規(guī)范安全生產(chǎn)文件和檔案的管理，提高安全生產(chǎn)工作的效率和質(zhì)量，制定本制度。第二條安全生產(chǎn)文件和檔案的管理目標(biāo)是建立完善的安全生產(chǎn)文件和檔案管理制度，確保安全生產(chǎn)文件的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整；合理利用和保管安全生產(chǎn)檔案，方便查詢和利用。第三條安全生產(chǎn)文件和檔案管理的責(zé)任是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員負(fù)責(zé)，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)制定和實(shí)施管理辦法，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的安全生產(chǎn)文件和檔案管理工作。第四條安全生產(chǎn)文件和檔案管理的原則是科學(xué)管理、經(jīng)濟(jì)合理、便于查閱、保密可靠，并符合法律法規(guī)的要求。第二章安全生產(chǎn)文件管理第五條安全生產(chǎn)文件是組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)安全生產(chǎn)工作的依據(jù)，是安全管理的一項(xiàng)重要措施。安全生產(chǎn)文件的管理包括編制、審批、發(fā)放、解釋、變更和廢止等環(huán)節(jié)。第六條安全生產(chǎn)文件的編制應(yīng)當(dāng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核、相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。編制單位應(yīng)當(dāng)保持文件的原始資料，確保其真實(shí)、準(zhǔn)確。第七條安全生產(chǎn)文件的審批應(yīng)當(dāng)由相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行，確保文件的合法性和合理性。第八條安全生產(chǎn)文件的發(fā)放應(yīng)當(dāng)及時(shí)、明確，發(fā)放對(duì)象應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要確定，并記錄發(fā)放日期和對(duì)象。第九條安全生產(chǎn)文件的解釋?xiě)?yīng)當(dāng)由編制單位進(jìn)行，確保信息的準(zhǔn)確性和全面性。第十條安全生產(chǎn)文件的變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)合法程序，應(yīng)當(dāng)注明變更的理由和時(shí)間，并通知相關(guān)人員。第十一條安全生產(chǎn)文件應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的保存期限保存，過(guò)期的文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理和銷毀。第十二條安全生產(chǎn)文件的廢止應(yīng)當(dāng)由編制單位進(jìn)行，應(yīng)當(dāng)注明廢止的理由和時(shí)間，并通知相關(guān)人員。第三章安全生產(chǎn)檔案管理第十三條安全生產(chǎn)檔案是記錄企業(yè)安全生產(chǎn)工作的重要依據(jù)，是安全生產(chǎn)管理的重要組成部分。安全生產(chǎn)檔案的管理包括建立、整理、保管和利用等環(huán)節(jié)。第十四條安全生產(chǎn)檔案的建立應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，全面、準(zhǔn)確、完整地記錄企業(yè)的安全生產(chǎn)工作情況。第十五條安全生產(chǎn)檔案的整理應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的分類方法和檔案編號(hào)進(jìn)行，確保安全生產(chǎn)檔案的組織性和規(guī)范性。第十六條安全生產(chǎn)檔案的保管應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門(mén)的檔案室或保管庫(kù)房，確保檔案的安全、完整。檔案室或保管庫(kù)房應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。第十七條安全生產(chǎn)檔案的利用應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要進(jìn)行查詢和復(fù)印等操作，并記錄利用的日期和目的。第十八條安全生產(chǎn)檔案的保密是非常重要的，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案中的敏感信息。第四章安全生產(chǎn)文件和檔案的歸檔期限第十九條安全生產(chǎn)文件和檔案的歸檔期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件和檔案的重要程度和保存價(jià)值確定，并按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第二十條安全生產(chǎn)文件的歸檔期限一般不少于5年，重要文件的歸檔期限不少于10年，特殊情況下可以酌情延長(zhǎng)。第二十一條安全生產(chǎn)檔案的歸檔期限一般不少于20年，特殊情況下可以酌情延長(zhǎng)。第二十二條安全生產(chǎn)文件和檔案的歸檔期限屆滿后，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序