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北京物資學(xué)院中秋晚會(huì)策劃方案【晚會(huì)目的及意義】 2【晚會(huì)籌備】 2一、籌備日程表 2二、晚會(huì)籌備部門 2第一組:節(jié)目策劃組 2第二組:禮儀組 2第三組:道具設(shè)備組 2第四組:后勤機(jī)動(dòng)組 2【晚會(huì)內(nèi)容】 3一、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程 3二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主干時(shí)間分配(預(yù)案) 4【晚會(huì)后期工作】 5【經(jīng)費(fèi)支出】 5【應(yīng)急預(yù)案及注意事項(xiàng)】 6晚會(huì)地點(diǎn):北京物資學(xué)院體育館晚會(huì)時(shí)間:2015年09月23日(具體待定)18:00——21:00【晚會(huì)目的及意義】 為了宣揚(yáng)頌揚(yáng)中華民族的傳統(tǒng)文化,增強(qiáng)我社新老社員的凝聚力和新社員的歸宿感,更好地體現(xiàn)我自強(qiáng)社的大家庭般的和諧氛圍。1、讓社員們過上一個(gè)愉快的中秋,并在活動(dòng)的過程中感受到大家庭的氛圍。2、加強(qiáng)社員之間內(nèi)部的溝通,讓社員充分的展現(xiàn)自我。4、有效的利用活動(dòng)的過程及其宣傳策略,進(jìn)一步擴(kuò)展社團(tuán)文化內(nèi)涵,讓大家感受到社團(tuán)的發(fā)展和進(jìn)步?!就頃?huì)籌備】一、籌備日程表前期籌備:9月10日——9月20日晚會(huì)彩排:9月20日晚會(huì)道具采購(gòu):晚會(huì)舉辦前一周周末會(huì)場(chǎng)布置:9月23日下午二、晚會(huì)籌備部門晚會(huì)總負(fù)責(zé)人:趙玉卓第一組:宣傳組——宣傳部門任務(wù):a、完成宣傳單的設(shè)計(jì);b、制作橫幅;C、制作號(hào)碼牌;第二組:活動(dòng)策劃組——活動(dòng)部任務(wù):a、9月16日完成節(jié)目單工作b、完成策劃、預(yù)算清單b、9月18日之前完成大藝團(tuán)道具的申請(qǐng)第三組:道具設(shè)備組——志愿服務(wù)部任務(wù):負(fù)責(zé)借服裝道具等,在20號(hào)左右第四組:后勤機(jī)動(dòng)組——外聯(lián)部任務(wù):a、落實(shí)舞臺(tái)麥克風(fēng)、音箱、投影儀等設(shè)備的借還以及正常運(yùn)轉(zhuǎn)b、DV&相機(jī)的落實(shí),組織正常拍攝工作(員工有備可自行提供)【晚會(huì)內(nèi)容】一、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程服裝道具準(zhǔn)備道具組將表演服裝交于后勤機(jī)動(dòng)組專員至于后臺(tái)管理,附上各自演員所屬標(biāo)簽,以便回收統(tǒng)計(jì)。背景及場(chǎng)地布置將體育館中間部分騰出空間作為舞臺(tái),道具組負(fù)責(zé)氣球串聯(lián)呈弧形結(jié)構(gòu)包圍舞臺(tái)前方,擺放現(xiàn)場(chǎng)水果月餅及觀眾座位區(qū)分。燈光及音箱設(shè)備調(diào)試道具組調(diào)試燈光背景及各節(jié)目音響測(cè)試效果,演員按順序進(jìn)行彩排。抽獎(jiǎng)工具準(zhǔn)備禮儀選派一人負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)箱的保管。會(huì)場(chǎng)物資、道具、電器看管及照相工作人員到位觀眾依次進(jìn)場(chǎng)入座后勤組選派兩人負(fù)責(zé)入口進(jìn)場(chǎng)的節(jié)目單及飲水的派發(fā),后勤組引導(dǎo)觀眾按正確位置和秩序就坐?;顒?dòng)正式開始詳見如下—~三、活動(dòng)主干時(shí)間分配。會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理活動(dòng)結(jié)束后,所有部門人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的桌面及地面的清掃工作。會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及禮儀服裝整收道具組負(fù)責(zé)專員的服裝、道具的整收工作,分別依照標(biāo)簽或名單匹配落實(shí),可演員自行處理送還事宜。背景布置處理工作、及桌椅收送后勤組及相關(guān)工作人員負(fù)責(zé)背景道具的拆卸,會(huì)議室的恢復(fù)工作。二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主干時(shí)間分配(預(yù)案)1、主持人開幕詞;2、湯老師致開演辭,活動(dòng)開始;3、吉他彈唱;4、魔術(shù)表演、;5、腦筋急轉(zhuǎn)彎&猜燈謎(獎(jiǎng)品:瓜子一桶6份)限數(shù)上臺(tái)搶答答對(duì)者將獲得一件禮品。6、唱歌;7、詩歌朗誦&書法才藝展示(主題中秋&國(guó)慶);8、抽獎(jiǎng)活動(dòng)(獎(jiǎng)品:××1份)抽出上半場(chǎng)幸運(yùn)觀眾3名(三等獎(jiǎng)),每位觀眾有各自對(duì)應(yīng)號(hào)碼牌,與之匹配的觀眾由趙玉卓為其頒發(fā)獎(jiǎng)品,并與其合影。9、相聲;10、小人舞蹈11、小提琴演奏(暫定);12、我是麥霸,歌詞接唱賽10分鐘(獎(jiǎng)品:xx1份勝出獎(jiǎng)品)各部門出一人或自行推薦上臺(tái),有主持人每輪指定一個(gè)字,所有選手依次唱出包含該字的歌曲,諧音亦可,五秒鐘之內(nèi)不能唱出的選手淘汰(可向本部門申援),最后剩一名選手勝出。共計(jì)10人參加小品吉他彈唱15、新疆舞16、歌曲《城里的月光》17、湯老師抽出全場(chǎng)幸運(yùn)觀眾3名(二等獎(jiǎng)和一等獎(jiǎng)),并最后致結(jié)束辭,全體演員上臺(tái)留影,放《難忘今宵》。附:游戲另行選擇:A、搶凳子(獎(jiǎng)品:××5份普通+1份勝出稍大獎(jiǎng)品)限數(shù)上臺(tái)做晚會(huì),共計(jì)6人,凳子6把。B、學(xué)說繞口令參加共5人,接龍下去,打住一人為淘汰,最終者獲勝?!就頃?huì)后期工作】書面總結(jié)、VCD制作、照片分發(fā)、簡(jiǎn)報(bào)書寫、晚會(huì)情況、經(jīng)費(fèi)匯報(bào)公開?!窘?jīng)費(fèi)支出】所需經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)總額水果及月餅5002010000抽獎(jiǎng)活動(dòng)一等獎(jiǎng)(加濕器)1300300抽獎(jiǎng)活動(dòng)二等獎(jiǎng)(小米智能手環(huán))280160抽獎(jiǎng)活動(dòng)三等獎(jiǎng)(精致宿舍吊椅子)360180互動(dòng)環(huán)節(jié)電話充值卡(移動(dòng)聯(lián)通各一張)23060互動(dòng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)項(xiàng)(宿舍神器手機(jī)支架)1015150互動(dòng)環(huán)節(jié)所需零食1200200魔術(shù)表演節(jié)目(撲克*1,可樂*3聽,黑布*1)15050相聲節(jié)目(折扇*1,亮面披風(fēng)*1)15050小品節(jié)目(導(dǎo)演穿的馬甲*1)18080小人幕布節(jié)目(撐起幕布的支架*1,彩色卷發(fā)假發(fā)*2,一次性大碼童裝t恤*2,童裝長(zhǎng)褲*2,童鞋*2,桌布)1300300橫幅2100200宣傳單3000.130鮮花(束)3200600氣球(袋)1010100塑料繩21020剪刀21020工作人員晚餐5015750白紙(100張)12525活動(dòng)后期照片洗印費(fèi)50150合計(jì)(元)13385【應(yīng)急預(yù)案及注意事項(xiàng)】1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求。2、參與者須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。4、遇到各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作,主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。6、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請(qǐng)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人。7、負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案:一、目的:保障晚會(huì)全過程安全有序并取得圓滿成功。二、安全應(yīng)急預(yù)案組織機(jī)構(gòu):⒈安全保衛(wèi)應(yīng)急組:①負(fù)責(zé)組織到場(chǎng)學(xué)生入場(chǎng)②負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的節(jié)目順序,演員的上場(chǎng)及休息③負(fù)責(zé)清場(chǎng)工作2.醫(yī)療救護(hù)應(yīng)急組:遇突發(fā)狀況及時(shí)撥打120,送傷者去醫(yī)務(wù)室或醫(yī)院3.緊急疏散應(yīng)急組:①負(fù)責(zé)檢查現(xiàn)場(chǎng)各類設(shè)備安全②在各個(gè)疏散
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