《萬達商業(yè)廣場開業(yè)慶典策劃綱要》指引

萬達商業(yè)萬達商業(yè)WANDACOMMERCE名稱:編號:WDSY-WI-《萬達商業(yè)廣場開業(yè)慶典策劃綱要》指引１.前言

基于項目情況和特點，對開業(yè)當天慶典活動及方案進行總體描述，并確定慶典的主要思想。要求描述開業(yè)慶典活動目的、并對開業(yè)慶典方案進行風格描述。

2.目標

舉行大型開業(yè)慶典所達成的目標或分解目標，如品牌知名度、客流目標、經營商戶的銷售目標等。

3.開業(yè)慶典主題

明確慶典活動的主體，并對主題支撐要點加以闡述。整個開業(yè)慶典中應有相應的活動與主題相互呼應，并充分表現(xiàn)和擴大主題影響。對慶典活動內容、形式及特點的命題，要有新意，簡潔、易記，活動可操作性強，能夠產生社會效益，品牌的經濟效益。

4.開業(yè)慶典時間

明確開業(yè)日期和時間。

5.開業(yè)慶典主體內容

5.1嘉賓、媒體接待流程

列出嘉賓名單，邀請媒體名單及接待程序，同時還需注意貴賓、嘉賓休息區(qū)的位置及引導，負責人等，

5.2開業(yè)慶典儀式流程

從開業(yè)前一天各項工作到位時間點至慶典儀式結束詳細列出開業(yè)慶典實施順序及時間段。

5.4開業(yè)慶典主要活動及內容

詳細說明慶典活動的中主要活動及輔助活動的主題、內容、實施及各項工作應有相應流程、負責人及實施人。

6.開業(yè)慶典工作小組及各分工職責

6.1工作小組

公司成立慶典籌備工作領導小組；并將責權和分工加以說明，如可臨時設6個部門，即外務部、策劃部、內務部、財務部、營運部、后勤部，可據(jù)實際情況調整，但相應工作不得有缺萬達商業(yè)萬達商業(yè)WANDACOMMERCE名稱:編號:WDSY-WI-漏項。

6.2各分工職責6.2.1外務部負責確定賓客名單，確定來賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存等。

6.2.2策劃部負責擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需物品，準備需要提前制作的物品，做出預算等。

6.2.3內務部負責提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈送紀念品，進行培訓和預演。對開業(yè)期間的所需物品進行分類采購或租借，與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調慶典工作事宜，和策劃組及時溝通，布置慶典場地，聯(lián)系落實聚餐事宜，結算所有的開支和費用等。

6.2.4財務部負責費用審核批復、調度、應用進行監(jiān)控。

6.2.5營運部負責現(xiàn)場商戶經營活動、商戶代表接待與主力店活動的呼應和聯(lián)動。

6.2.6后勤部負責慶典活動前期、中期、后期的各種設備、物業(yè)、安全、車輛、財務安全、車輛停放等各項工作的準備與實施。

6.3各組具體事項分工及完成時間表

列出具體事項分工和完成時間、負責人和跟進人。7.開業(yè)慶典籌備進度總控表

標明具體每項工作的完成時間。

8.嘉賓、媒體邀請名單

根據(jù)活動要求列出邀請嘉賓（公司領導、政府領導、商戶代表、特邀嘉賓）姓名、職務、工作單位、電話，重要人員還需列出其秘書電話；另需列明邀請媒體名單。

9.開業(yè)慶典現(xiàn)場氣氛布置

9.1內場氣氛布置方案

9.2外場氣氛布置方案

10.媒體配合

寫明各相關媒體支持與配合開業(yè)慶典開展的宣傳方案，注明推廣形勢及預計達到的目的。

11.后勤保障萬達商業(yè)萬達商業(yè)WANDACOMMERCE名稱:編號:WDSY-WI-11.1活動審批保障

11.2物料準備保障

11.3現(xiàn)場安全保障

11.4環(huán)境清潔保障

11.5停車疏導保障

11.6電力供應保障

11.7攝像攝影保障

11.8設備設施保障

11.9各類外界公司配合保障

12.費用預算

13.附件：

13.1慶典現(xiàn)場氣氛布置平面分布圖

13.2慶典現(xiàn)場車流疏導