汽車費(fèi)用管理制度

編號(hào)：Q/JCⅡZ04.04-2011受控狀態(tài)：受控版號(hào)：A版重慶市嘉陵川江汽車制造有限公司ChongqingJialingChuanjiangAutomotiveCo.,Ltd.汽車費(fèi)用管理制度分發(fā)號(hào)：編制：日期：年月日校對(duì)：日期：年月日審核：日期：年月日會(huì)簽：日期：年月日批準(zhǔn)：日期：年月日發(fā)布日期：年月日實(shí)施日期：年月日汽車費(fèi)用管理制度1目的及適用范圍1.1為合理安排車輛使用，提高車輛使用率，節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用，使之規(guī)范化、秩序化，特制定此制度。1.2本制度適用于由重慶市嘉陵川江汽車制造有限公司負(fù)責(zé)管理的所有車輛。2職責(zé)及費(fèi)用范圍2.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)駕駛員報(bào)銷費(fèi)用，控制車輛使用費(fèi)用。2.2行政部負(fù)責(zé)車輛的管理。2.3包括公司車輛的油料費(fèi)、修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、路橋費(fèi)。3管理內(nèi)容3.1公司公務(wù)車輛費(fèi)用3.1.13.1.2車輛修理實(shí)行定點(diǎn)廠家修理，統(tǒng)一以支票結(jié)算，不得隨意在外自行找修理廠家修理，如遇特殊情況車輛在外拋錨需臨時(shí)緊急維修，應(yīng)先電話通知行政部門負(fù)責(zé)人后，方可修理3.1.33.1.43.2私車公用的管理3.2.13.2.2私車公用都應(yīng)填寫“用車申請(qǐng)單”3.2.3員工報(bào)銷時(shí)應(yīng)將用車記錄表及相關(guān)發(fā)票附于“市內(nèi)交通報(bào)銷單”3.2.43.2.53.3私車公用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.3.13.3.23.3.34出車作業(yè)流程用車人員提前填寫“用車申請(qǐng)單”，由申請(qǐng)人分管副總審批后，報(bào)行政部門審核同意后，駕駛員方可出車。5業(yè)務(wù)流程5.1公務(wù)用車流程行政部門審行政部門審批分管副總審核用車人填寫申請(qǐng)單駕駛員出車5.2私車公用流程行政部門備案行政部門備案用車人填寫申請(qǐng)單分管副總審核行政部門審批駕駛員出車部門負(fù)責(zé)人審核用車人申請(qǐng)私車公用5.3報(bào)銷流程分管副總分管副總審批簽字總經(jīng)理審批財(cái)務(wù)總監(jiān)付款審批出納審核并付款經(jīng)辦人領(lǐng)款簽字會(huì)計(jì)審核財(cái)務(wù)入賬經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單6單據(jù)行政用車申請(qǐng)單年月日申請(qǐng)部門目的地用車時(shí)間年月日時(shí)分車型事由運(yùn)行路線過路費(fèi)洗車費(fèi)停車費(fèi)發(fā)生費(fèi)用合計(jì)