圖書館部門主任崗位職責(zé)

圖書館部門主任崗位職責(zé)部主任在館長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，負(fù)責(zé)本部（室）的管理工作，主要工作職責(zé)為：1、按照?qǐng)D書館工作計(jì)劃、工作安排，組織本部門工作人員開(kāi)展工作；完成圖書館工作計(jì)劃任務(wù)，達(dá)到部門職責(zé)的要求；具有全局觀念，服從圖書館整體需要，完成館長(zhǎng)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。2、掌握本部門工作現(xiàn)狀，根據(jù)發(fā)展創(chuàng)新的原則制訂本部門發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，促進(jìn)部門工作不斷提高。3、掌握本部門各崗位職責(zé)和工作程序、工作方法，組織工作人員按照崗位職責(zé)和工作程序開(kāi)展工作；按崗位職責(zé)的要求對(duì)工作人員考核；指導(dǎo)新入本部門的工作人員熟悉并掌握其崗位職責(zé)、工作程序和工作方法。4、組織本部門的業(yè)務(wù)研究和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)；根據(jù)部門人員個(gè)人的情況向其提出提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的方向和要求。5、注意研究并解決部門工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的方案。6、保障信息渠道的暢通，使部門人員知曉本部門的工作現(xiàn)狀、發(fā)展動(dòng)態(tài)和方向。做好上傳下達(dá)工作，不僅要將館里的決定和要求傳達(dá)給工作人員，也要及時(shí)將工作人員的工作情況和狀態(tài)向館長(zhǎng)匯報(bào)。7、做好協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)部?jī)?nèi)工作人員之間的業(yè)務(wù)和工作關(guān)系；處理好與其他部門之間的關(guān)系，支持圖書館和其他部門的工作。8、關(guān)心和愛(ài)護(hù)部門同志，建立部門內(nèi)部良好的人際關(guān)系，解決工作沖突和人際關(guān)系沖突，營(yíng)造部門內(nèi)部良好的工作環(huán)境，對(duì)不良現(xiàn)象要敢于開(kāi)展批評(píng)教育工作。9、按館要求制定部門規(guī)章制度，制定工作程序和工作方法，完成統(tǒng)計(jì)、工作人員考核和工作總結(jié)等工作。10、各部部主任要加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，顧全大局，維護(hù)圖書館聲譽(yù)，嚴(yán)格執(zhí)行館里的各項(xiàng)規(guī)定和決策，嚴(yán)禁不利于團(tuán)結(jié)的言行和追求小團(tuán)體利益。（一）辦公室職責(zé)及工作細(xì)則圖書館辦公室職責(zé)圖書館辦公室是館內(nèi)行政辦事機(jī)構(gòu)，在館長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展下列工作：1、協(xié)助館長(zhǎng)組織全館活動(dòng)，安排有關(guān)工作、會(huì)議，進(jìn)行內(nèi)外聯(lián)系與來(lái)賓的接待工作。2、負(fù)責(zé)圖書館的文書工作，協(xié)助館長(zhǎng)制定館內(nèi)的公共工作計(jì)劃、起草報(bào)告、總結(jié)、通知，制訂或修訂有關(guān)的規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)全館固定資產(chǎn)帳目管理工作，做到帳目清楚。4、匯總?cè)^各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。管理館內(nèi)安全、衛(wèi)生、檔案、考勤。5、按學(xué)校要求進(jìn)行家具和設(shè)備的管理工作。負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的報(bào)修工作，做到報(bào)修及時(shí)，有效監(jiān)督。6、做好辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)取和發(fā)放工作，做到出入有帳。7、負(fù)責(zé)安排總值班、節(jié)假日及臨時(shí)值班。8、掌握電器、消防、空調(diào)、電梯等設(shè)備的運(yùn)行情況。9、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理和使用。10、負(fù)責(zé)本部門的衛(wèi)生、安全工作。11、完成館領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。辦公室主任崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)本室的日常行政、業(yè)務(wù)和思想工作，帶領(lǐng)本部門人員完成工作職責(zé)，并達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2、負(fù)責(zé)安排本室各工作人員的具體分工及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。3、負(fù)責(zé)制定本室的工作計(jì)劃和進(jìn)行工作總結(jié)。4、負(fù)責(zé)安排館內(nèi)各種會(huì)議，定期檢查并匯報(bào)會(huì)議決定執(zhí)行情況。5、負(fù)責(zé)做好全館的安全和衛(wèi)生管理、監(jiān)督工作。6、及時(shí)傳達(dá)、布置圖書館的工作任務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作。7、負(fù)責(zé)全館考勤工作。8、負(fù)責(zé)完成辦公室各項(xiàng)本職工作。辦公室行政干事崗位職責(zé)在館長(zhǎng)和辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好如下工作：1、具體執(zhí)行考勤制度，負(fù)責(zé)每日考勤，期末填報(bào)考勤統(tǒng)計(jì)表，上報(bào)人事處。2、館內(nèi)的各種統(tǒng)計(jì)工作，按要求及時(shí)上報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。3、負(fù)責(zé)館內(nèi)公文起草、撰寫、流轉(zhuǎn)工作。4、負(fù)責(zé)館內(nèi)的文書、收發(fā)、總務(wù)及領(lǐng)取并發(fā)放館內(nèi)辦公用品等。5、安排節(jié)假日及臨時(shí)值班。6、負(fù)責(zé)館內(nèi)外聯(lián)系與來(lái)賓的接待工作。7、負(fù)責(zé)館內(nèi)衛(wèi)生、花草、用水、電話管理工作。8、完成館長(zhǎng)和辦公室交辦的其它工作。辦公室設(shè)備管理干事崗位職責(zé)在館長(zhǎng)和辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好如下工作：1、負(fù)責(zé)館內(nèi)資產(chǎn)帳目統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、管理。2、負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)或調(diào)入設(shè)備的驗(yàn)收，館內(nèi)所有設(shè)備都要登記造冊(cè)。3、負(fù)責(zé)全館的設(shè)備統(tǒng)一編號(hào)，如桌、椅、卷柜、書架、書車、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、鑰匙等。4、負(fù)責(zé)檢查各部設(shè)備的使用，各部門無(wú)權(quán)隨意轉(zhuǎn)讓。5、負(fù)責(zé)閑置設(shè)備的管理，不得自行處理。6、負(fù)責(zé)房屋、水電、空調(diào)等修繕的聯(lián)系工作。7、完成館長(zhǎng)和辦公室交辦的其它工作。（二）資源建設(shè)部職責(zé)及工作細(xì)則資源建設(shè)部職責(zé)1、全面掌握?qǐng)D書館各類型、各語(yǔ)種、各載體文獻(xiàn)信息資源現(xiàn)狀，了解學(xué)校學(xué)科情況，按滿足教學(xué)和科研文獻(xiàn)信息需求的原則開(kāi)展文獻(xiàn)信息資源需求調(diào)研，制訂采訪原則和標(biāo)準(zhǔn)，制訂文獻(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算計(jì)劃。2、調(diào)查研究要經(jīng)?；?、制度化，調(diào)研的內(nèi)容有：學(xué)校專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、學(xué)科發(fā)展方向、科研發(fā)展方向、讀者閱讀傾向等，了解國(guó)內(nèi)外出版發(fā)行動(dòng)態(tài)，全力收集和掌握出版發(fā)行信息。3、按圖書館制訂的預(yù)算采購(gòu)各類型、各語(yǔ)種、各載體的文獻(xiàn)信息資源，兼顧印刷型文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其他載體文獻(xiàn)的采購(gòu)，注意研究各載體文獻(xiàn)之間的協(xié)調(diào)。4、講求資金的有效利用，講求采訪質(zhì)量，根據(jù)讀者的需求確定復(fù)本，外文印刷型文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)除必要外不重復(fù)訂購(gòu)。研究特色館藏建設(shè)，建設(shè)具有特色的館藏文獻(xiàn)信息資源。5、根據(jù)有利于圖書館文獻(xiàn)信息資源采訪和其他工作的原則選擇書商和數(shù)據(jù)商，保持與其密切合作的工作關(guān)系。6、做好文獻(xiàn)的登錄、驗(yàn)收、催缺等工作，保證進(jìn)館文獻(xiàn)的準(zhǔn)確完好。7、開(kāi)展接受贈(zèng)書的工作和國(guó)際國(guó)內(nèi)交換工作。8、進(jìn)行文獻(xiàn)的提存，剔舊等工作，維護(hù)相關(guān)的記錄。9、按照財(cái)務(wù)制度使用經(jīng)費(fèi)，并執(zhí)行相應(yīng)的程序。10、按圖書館要求做好采訪數(shù)據(jù)的維護(hù)。保留近兩年的訂購(gòu)數(shù)據(jù)，定期刪除過(guò)時(shí)的數(shù)據(jù)（征訂和訂購(gòu)數(shù)據(jù)），以保證數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性。11、進(jìn)行文獻(xiàn)采購(gòu)、登錄等統(tǒng)計(jì)工作，維護(hù)統(tǒng)計(jì)記錄。12、按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化的要求，采用相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行著錄，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)、唯一。建立標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確的書目數(shù)據(jù)庫(kù)，并做好數(shù)據(jù)的維護(hù)工作。制定本館的分類、編目、主題標(biāo)引、目錄組織規(guī)則。13、按照目標(biāo)管理的要求，完成年度各文種、類型的文獻(xiàn)分編工作，文獻(xiàn)到館后盡快提供讀者利用。14、根據(jù)文獻(xiàn)收藏地對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分配。15、進(jìn)行文獻(xiàn)編目、典藏等統(tǒng)計(jì)工作，維護(hù)統(tǒng)計(jì)記錄。16、負(fù)責(zé)現(xiàn)刊、過(guò)刊閱覽室管理工作。17、負(fù)責(zé)本部門的衛(wèi)生、安全工作。資源建設(shè)部主任崗位職責(zé)1、根據(jù)資源建設(shè)部的工作職責(zé)范圍，主持本部日常工作。2、根據(jù)全館工作計(jì)劃要求，制訂本部工作計(jì)劃，經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)后布置、落實(shí)、完成。3、每學(xué)期期末，組織本部人員總結(jié)工作，在群眾總結(jié)的基礎(chǔ)上，寫出本部門工作總結(jié)，向部?jī)?nèi)人員通報(bào)情況，向館長(zhǎng)匯報(bào)遞交書面材料。4、負(fù)責(zé)組織部?jī)?nèi)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和理論研究活動(dòng)。5、負(fù)責(zé)制訂和修改本部規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)程和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn)后，組織部?jī)?nèi)人員貫徹執(zhí)行。6、負(fù)責(zé)本部人員實(shí)際業(yè)務(wù)工作能力和效果的考核，進(jìn)行業(yè)務(wù)研究和學(xué)術(shù)活動(dòng)。7、組織本部人員積極參加政治學(xué)習(xí)和各項(xiàng)活動(dòng)。8、負(fù)責(zé)審定中外文圖書預(yù)訂目錄，審查圖書剔舊。9、協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部關(guān)系，完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。采訪人員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的宏觀管理、編制預(yù)算、檢查監(jiān)督、文獻(xiàn)采訪工作。2、依據(jù)學(xué)校所設(shè)專業(yè)、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)情況，及時(shí)、準(zhǔn)確地采集教學(xué)、科研所需圖書資料，注意特色藏書，保證重點(diǎn)學(xué)科圖書資料的收藏。3、圖書館是全校文獻(xiàn)資料中心，采訪人員應(yīng)主動(dòng)與各學(xué)院、部、處、所協(xié)調(diào)合作，組成各種文獻(xiàn)的采訪信息網(wǎng)絡(luò)。4、建立校、館兩級(jí)文獻(xiàn)采訪工作評(píng)價(jià)體制，定期對(duì)采集的文獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。5、了解國(guó)內(nèi)外的出版發(fā)行動(dòng)態(tài)，掌握多種發(fā)行渠道和發(fā)行目錄，與出版發(fā)行單位建立多種的多渠道聯(lián)系，在工作中，求新、求快、求質(zhì)。6、掌握讀者需求的情況，明確學(xué)校的性質(zhì)、任務(wù)及發(fā)展方向，及時(shí)了解學(xué)校的專業(yè)設(shè)置和調(diào)整情況，采訪人員應(yīng)定期到讀者工作部進(jìn)行調(diào)研，掌握讀者的需求和閱讀傾向，密切圖書館與讀者的關(guān)系，及時(shí)獲得反饋信息。7、熟悉本館藏書，對(duì)錯(cuò)購(gòu)、重購(gòu)的圖書要認(rèn)真總結(jié)，經(jīng)常性地與各學(xué)院、部、處、所聯(lián)系，爭(zhēng)求意見(jiàn)，以加強(qiáng)文獻(xiàn)采集的針對(duì)性、系統(tǒng)性和完整性。8、對(duì)收集的訂單，要及時(shí)處理，通過(guò)各種途徑交流信息傳遞到相關(guān)學(xué)院、部、處、所人員的手中，廣泛爭(zhēng)求意見(jiàn)，匯總后做出目錄清單。9、匯總目錄，須經(jīng)系統(tǒng)查重后，方可報(bào)送到有關(guān)發(fā)行單位，對(duì)價(jià)格昂貴的圖書定購(gòu)，須經(jīng)館長(zhǎng)同意后進(jìn)行，對(duì)零購(gòu)、函購(gòu)?fù)獠翰少?gòu)的圖書也須經(jīng)部主任同意，館長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。10、對(duì)所有定購(gòu)的圖書，要及時(shí)輸入系統(tǒng)定購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)中，形成采訪工作目錄，待書到后逐一查對(duì)。11、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，賬目往來(lái)要做到準(zhǔn)確無(wú)誤，及時(shí)驗(yàn)收、登錄新書，保管好圖書財(cái)產(chǎn)登錄簿。12、驗(yàn)收到館圖書的種數(shù)、冊(cè)數(shù)與支付金額必須相符