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PAGEPAGE2學(xué)會(huì)擬寫(xiě)策劃書(shū)一、撰寫(xiě)策劃書(shū)的要求1.策劃書(shū)的作用策劃書(shū)即對(duì)某個(gè)未來(lái)的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書(shū)是目標(biāo)規(guī)劃的文字書(shū),是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。撰寫(xiě)策劃書(shū)就是用現(xiàn)有的知識(shí)開(kāi)發(fā)想象力,在可以得到的資源的現(xiàn)實(shí)中最可能最快的達(dá)到目標(biāo)2.知識(shí)要求策劃編輯通常要有深厚的專(zhuān)業(yè)知識(shí)造詣,較寬的知識(shí)面,知曉國(guó)際慣例與法規(guī),最好有新聞出版、傳媒等專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。3.技能要求具有較強(qiáng)的市場(chǎng)調(diào)研、策劃、設(shè)計(jì)、公關(guān)、談判及組織管理能力,有經(jīng)營(yíng)頭腦,掌握成本效益的分析能力,具備對(duì)整個(gè)出版過(guò)程全程策劃和監(jiān)控的能力,善于捕捉市場(chǎng)熱點(diǎn),能夠判別來(lái)稿的優(yōu)劣,發(fā)現(xiàn)和識(shí)別。4.作者要求:優(yōu)秀作者思想敏銳,有較強(qiáng)的創(chuàng)新能力、語(yǔ)言表達(dá)能力和交際能力。5.經(jīng)驗(yàn)要求具有兩年以上的編輯工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)行業(yè)狀況以及不同層次讀者對(duì)圖書(shū)的需求有較準(zhǔn)確的把握;擁有豐富的出版信息資源。6.職業(yè)素養(yǎng)具有深厚的文化素養(yǎng)、廣泛的閱讀興趣,獨(dú)到的感受力和美學(xué)眼光,悟性高,富有社會(huì)責(zé)任感和進(jìn)取心,具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),社會(huì)接觸面廣。二、策劃書(shū)的基本格式策劃書(shū)名稱(chēng):盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面?;顒?dòng)背景:這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃?;顒?dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動(dòng)主題上,如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充?;顒?dòng)目的、意義和目標(biāo):應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處。活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達(dá)到什么樣的一個(gè)目標(biāo),陳述活動(dòng)目的要簡(jiǎn)潔明了,要具體化;活動(dòng)意義其中包括經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書(shū)寫(xiě)應(yīng)明確、具體、到位。。資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分?;顒?dòng)開(kāi)展:作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌。對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。涉及到獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、活動(dòng)規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)?;顒?dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段:1.活動(dòng)準(zhǔn)備階段(包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助經(jīng)費(fèi)等);2.活動(dòng)舉辦階段(包括人員的組織配置、場(chǎng)地安排情況等);注:須注明開(kāi)展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。3.活動(dòng)后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動(dòng)展開(kāi)情況總結(jié)等)作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。經(jīng)費(fèi)預(yù)算:經(jīng)費(fèi)預(yù)算要要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫(xiě)出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開(kāi)支,以便于報(bào)銷(xiāo)處理(報(bào)銷(xiāo)時(shí)附正規(guī)發(fā)票)。如果大型活動(dòng)需資金贊助,聯(lián)系社團(tuán)聯(lián)外聯(lián)部?;顒?dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明?;顒?dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人)。需要注意的事項(xiàng):1、本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀;2.可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;3.如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨(dú)裝訂;4.策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;5.一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。活動(dòng)安全:對(duì)于大型活動(dòng)和戶(hù)外活動(dòng),要成立安全小組,指定第一安全負(fù)責(zé)人,充分考慮安全隱患,把人身安全放在活動(dòng)開(kāi)展的首要位置。在策劃書(shū)的結(jié)尾,除寫(xiě)明策劃單位、策劃時(shí)間以外,協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人須親自簽名,并蓋上協(xié)會(huì)印章,以示責(zé)任。注意事項(xiàng):1、本策劃書(shū)格式要求只提供基本參考方面,為必須內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,社團(tuán)策劃書(shū)可以根據(jù)活動(dòng)大小與類(lèi)型適當(dāng)添加、靈活書(shū)寫(xiě),作到內(nèi)容充實(shí)、版面安排得當(dāng)。2、本策劃書(shū)格式要求只對(duì)策劃內(nèi)容作出規(guī)定,策劃書(shū)字體、版面排版等不作統(tǒng)一要求,但各社團(tuán)要保證策劃書(shū)樣式規(guī)范、美觀。3、如有附件(比賽規(guī)則、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等)可以附于策劃書(shū)后面,作為附錄部分。4、策劃書(shū)電子版須妥善保管,以備后用。一份活動(dòng)策劃,要有幾個(gè)主要內(nèi)容板塊,有所策劃活動(dòng)的活動(dòng)目的、活動(dòng)題目、活動(dòng)意義、活動(dòng)準(zhǔn)備、以及具體活動(dòng)內(nèi)容等,活動(dòng)后最好有份活動(dòng)總結(jié),這樣子為下一次活動(dòng)做好鋪墊。經(jīng)典案例:三門(mén)峽黃河旅游國(guó)際文化節(jié)活動(dòng)策劃初案一、策劃背景1.基本概況(略)2.行政區(qū)劃(略)3.歷史概況(略)4.經(jīng)濟(jì)發(fā)展(略)5.科技發(fā)展(略)6.旅游資源(略)7.歷史沿革(略)二、策劃目的1.塑造和傳播三門(mén)峽城市形象,打響三門(mén)峽的知名度、提高三門(mén)峽的競(jìng)爭(zhēng)力和影響力,樹(shù)立品牌。2.帶動(dòng)三門(mén)峽地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,吸引投資商、企業(yè)家到三門(mén)峽投資。3.推進(jìn)河南省旅游開(kāi)發(fā)建設(shè)精品化,旅游宣傳促銷(xiāo)品牌化,促進(jìn)全省旅游業(yè)發(fā)展。4.推動(dòng)三門(mén)峽乃至整個(gè)河南省其他相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。三、策劃原則1.整體策劃,分級(jí)負(fù)責(zé),協(xié)調(diào)合作,務(wù)求實(shí)效。2.經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益、社會(huì)效益相結(jié)合。3.活動(dòng)具有新穎性、獨(dú)特性、現(xiàn)實(shí)性。四、組織形式政府主導(dǎo),各部門(mén)分工合作,社會(huì)各界力量參與。五、主題口號(hào)黃河明珠三門(mén)峽,千年文明古華夏,老子騎牛送真經(jīng),五千真言代代傳。風(fēng)水寶地迎商客,融資融智融天下。六、主辦單位主辦單位:河南省三門(mén)峽市旅游局、河南省三門(mén)峽人民政府新聞辦公室、河南省三門(mén)峽市廣播電視局承辦單位:三門(mén)峽市旅游局及有關(guān)縣(市)人民政府七、主要活動(dòng)及程序由煙花拼成的“熱烈祝賀黃河旅游文化節(jié)隆重開(kāi)幕”巨大字幕在空中升起,拉開(kāi)序幕以舞蹈形式的大型晚會(huì)為主,輔以鑼鼓、舞獅、戲曲、彩色氣球等表演。此外,還將舉行三門(mén)峽各地手工藝品的制作展、國(guó)際書(shū)畫(huà)藝術(shù)展等系列活動(dòng)。(略)晚會(huì)序幕1.畫(huà)面,展開(kāi)歷史畫(huà)卷(略)2.畫(huà)面,波濤洶涌的黃河之上,冉冉升起一輪紅日―――――黃河明珠《三門(mén)峽之歌》(品牌)男高音獨(dú)唱;(略)3.“白天鵝之都”三門(mén)峽,少兒巴黎舞(由三門(mén)峽幼兒園);(略)4.“老子出關(guān)”“紫氣東來(lái)”演義靈寶函谷關(guān)的由來(lái),《道德經(jīng)》的出現(xiàn);(略)5.各地地方特色展現(xiàn):(略)三、策劃活動(dòng)的基本步驟(一)活動(dòng)若辦,策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。(二)獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦,而且多半會(huì)成功。(三)組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說(shuō)某件事“你們幾個(gè)做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場(chǎng)工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個(gè)人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展,以便處理各種信息;(四)贊助或其他經(jīng)費(fèi)來(lái)源尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi),一切好辦;注意:廣告不能太過(guò)分,談判一定掌握尺度。(五)組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。(六)進(jìn)行宣傳調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。(七)現(xiàn)場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心,負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度。(八)進(jìn)行過(guò)程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信,紙條或手勢(shì)。(九)特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。(十)認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無(wú)聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。四、商業(yè)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一、序言/前言二、市場(chǎng)分析/市場(chǎng)背景三、產(chǎn)品/服務(wù)優(yōu)劣勢(shì)分析四、市場(chǎng)戰(zhàn)略/推廣策略/廣告或促銷(xiāo)策略五、廣告或促銷(xiāo)文案六、媒體投放分析/計(jì)劃七、費(fèi)用預(yù)算八、前景預(yù)測(cè)/效果評(píng)估說(shuō)明:1.要注意多用數(shù)據(jù),而且是權(quán)威數(shù)據(jù)。央視索福瑞、AC尼爾森、CMC消費(fèi)者年鑒等等不錯(cuò),還有些調(diào)查公司的數(shù)據(jù)可以引用。不過(guò)有些要收費(fèi),有些是免費(fèi)的(可能時(shí)間比較早),比如零點(diǎn)調(diào)查等,在網(wǎng)上這類(lèi)公司很容易找。2.好的策劃書(shū)不一定按某種格式,或
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