采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度全套

采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度全套一、目的完善材料管理、成本控制和質(zhì)量控制相互制約。為更好地利用資源，節(jié)約開(kāi)支，杜絕浪費(fèi)，特制定如下規(guī)定：二、采購(gòu)（1）采購(gòu)人員在接到采購(gòu)?fù)ㄖ獑?，?yīng)及時(shí)的安排材料進(jìn)場(chǎng)工作。（2）做到實(shí)時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，了解運(yùn)輸情況，及時(shí)對(duì)接生產(chǎn)。（3）做好現(xiàn)有經(jīng)銷商的統(tǒng)計(jì)及開(kāi)發(fā)新經(jīng)銷商。（4）做好本部門(mén)管理工作，及時(shí)了解庫(kù)存情況，及時(shí)協(xié)調(diào)經(jīng)銷商問(wèn)題，配合現(xiàn)場(chǎng)、成本、財(cái)務(wù)做好相關(guān)工作。三、入庫(kù)、驗(yàn)收、出庫(kù)、退庫(kù)制度(一)入庫(kù)、驗(yàn)收制度工地所需的材料經(jīng)采購(gòu)員采購(gòu)回場(chǎng)后，應(yīng)進(jìn)行材料的驗(yàn)收。（1）材料保管員兼作材料驗(yàn)收員，材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)以收到的《材料清單》所列材料名稱、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)，并對(duì)入庫(kù)的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查，采購(gòu)手續(xù)入庫(kù)。（2）材料現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收相關(guān)棟號(hào)長(zhǎng)及勞務(wù)單位必須在場(chǎng)，所使用該材料的勞務(wù)單位指定人員二方共同參與點(diǎn)驗(yàn)。進(jìn)行共同驗(yàn)收后并在出庫(kù)單上進(jìn)行簽字。以作為最終結(jié)算核對(duì)憑證。（3）材料的驗(yàn)收入庫(kù)：并開(kāi)具《入庫(kù)單》，在材料的入庫(kù)單上應(yīng)詳細(xì)的填寫(xiě)入庫(kù)材料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號(hào)/品牌/入庫(kù)時(shí)間/經(jīng)手人等信息。（4）所有材料入庫(kù)，必須嚴(yán)格驗(yàn)收，在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實(shí)測(cè)數(shù)量，根據(jù)不同材料物件的特性，采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過(guò)磅、量方等方法進(jìn)行量的驗(yàn)收，禁止估約。（5）入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)。一聯(lián)交于采購(gòu)人員，并和同材料的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷憑證。一聯(lián)應(yīng)有倉(cāng)庫(kù)保管人員，一聯(lián)留存材料資料員處留檔備查。（6）材料入庫(kù)后，各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)認(rèn)為有必要時(shí)，可對(duì)入庫(kù)材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)與入庫(kù)情況不符的，將追究相關(guān)人員責(zé)任，造成損失的，由責(zé)任人員賠償。(二)材料使用與出庫(kù)制度任何材料的使用都必須進(jìn)行出庫(kù)單的簽字，以及出庫(kù)臺(tái)賬上進(jìn)行名稱數(shù)量等的簽字確認(rèn)。（1）領(lǐng)料人在保管員開(kāi)具相應(yīng)材料出庫(kù)單，雙方在出庫(kù)單上簽字。（2）出庫(kù)單一式三聯(lián)：一聯(lián)交于采購(gòu)人員，并和同材料的發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷憑證。一聯(lián)應(yīng)有倉(cāng)庫(kù)保管人員留檔備查，一聯(lián)交于領(lǐng)料人。作為最后材料審核用量憑證使用。（3）保管員需做好材料臺(tái)賬，日清月結(jié)，做到帳物相符，時(shí)刻掌握庫(kù)存情況；認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)工程之材料用量，并就當(dāng)前庫(kù)存情況及時(shí)提供各種材料數(shù)量的補(bǔ)給信息，以便迅速采購(gòu)補(bǔ)充，不影響工程進(jìn)度。如因材料的突然缺乏而影響工程進(jìn)度的，追究材料保管員及及勞務(wù)的責(zé)任(三)材料歸還與退庫(kù)制度（1）在工程完工70%左右時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購(gòu)進(jìn)與發(fā)放，并及時(shí)的統(tǒng)計(jì)出倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存材料的狀況以及還須購(gòu)進(jìn)材料的名單和數(shù)目，上交項(xiàng)目材料部有關(guān)人員。以避免過(guò)多的剩余材料，進(jìn)而節(jié)約公司資金的投入與浪費(fèi)。（2）在公司工程項(xiàng)目結(jié)束時(shí)應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并督促施工隊(duì)伍及時(shí)的辦理退庫(kù)手續(xù)。避免個(gè)別施工人員在施工結(jié)束時(shí)渾水摸魚(yú)，從而防止材料在工程結(jié)束時(shí)的流失。（3）材料在辦理調(diào)撥時(shí)應(yīng)填寫(xiě)材料退庫(kù)單，詳細(xì)列出調(diào)撥材料的名稱及數(shù)目。清點(diǎn)完畢后同材料人員辦理材料的交接手續(xù)。四、現(xiàn)場(chǎng)及庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)相關(guān)責(zé)任人應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)及庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，做到歸類碼放，分區(qū)碼放，做好材料及工具的保管回收工作，必須做好出入庫(kù)，移交單，庫(kù)存表等臺(tái)賬工作，做到隨時(shí)查隨時(shí)有數(shù)據(jù)，做到一天一巡場(chǎng)，一周已統(tǒng)計(jì)，2周一盤(pán)點(diǎn)，一月以總結(jié)。做好及時(shí)維修，回收利用減少材料浪費(fèi)。五、及時(shí)止損針對(duì)巡查過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)材料浪費(fèi)等情況，及時(shí)填寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)罰款單（一式五份），交由項(xiàng)目管理人員處，（項(xiàng)目經(jīng)理處、生產(chǎn)經(jīng)理處、財(cái)務(wù)處、成本處、材料處），做好簽收表。六、處罰機(jī)制針對(duì)工作過(guò)程中，出現(xiàn)工作失誤，材料丟失，浪費(fèi)，統(tǒng)計(jì)工作不完善，庫(kù)存不對(duì)應(yīng)，不能堅(jiān)守本心，根據(jù)項(xiàng)目規(guī)定酌情處理。七、幾項(xiàng)主要材料的驗(yàn)收保管1.水泥A.驗(yàn)收：（1）車到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，材料保管員及時(shí)通知相關(guān)使用人員需（無(wú)特殊情況應(yīng)在10分鐘內(nèi)）到場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收。（2）核對(duì)憑證。以出廠檢測(cè)報(bào)告合格證為憑（如無(wú)，不驗(yàn)收），驗(yàn)查單據(jù)上水泥品種、強(qiáng)度等級(jí)與水泥袋上印的標(biāo)志是否一致，不一致的應(yīng)分開(kāi)碼放，待進(jìn)一步查清；檢查水泥出廠日期是否超出規(guī)定時(shí)間，超過(guò)的要另行處理；遇有兩個(gè)單位同時(shí)到貨的，應(yīng)詳細(xì)驗(yàn)收，分別碼放，防止品種不同而混雜使用。（3）上車清點(diǎn)一遍，并與隨車碼單核對(duì)誤無(wú)后，允許卸車。（4）旁站監(jiān)督卸車入庫(kù)，碼垛整齊（每垛10袋）后，再逐袋分別清點(diǎn)一遍。（5）對(duì)每車包裝水泥進(jìn)行重量抽磅（每袋重50+1kg），破袋的要灌袋記數(shù)并過(guò)磅。（6）以上各步驟均點(diǎn)驗(yàn)無(wú)誤，即由材料保管員及勞務(wù)使用人員填制簽收入庫(kù)單、出庫(kù)單以及入庫(kù)出庫(kù)臺(tái)賬，驗(yàn)收和出庫(kù)簽字手續(xù)須齊全。B.保管（1）不同品種、強(qiáng)度等級(jí)和日期要分開(kāi)碼放，并掛牌標(biāo)識(shí)。（2）特殊情況，水泥需在露天臨時(shí)存放時(shí)，必須有足夠的遮墊措施。做到防水、防潮。（3）水泥的儲(chǔ)存時(shí)間不能太長(zhǎng)，出廠后超過(guò)三個(gè)月未用的水泥，要及時(shí)通知現(xiàn)場(chǎng)人員處理。（4）水泥應(yīng)避免與石灰、石膏以及其它易于飛揚(yáng)的粒狀材料同存，以防混雜影響質(zhì)量。包裝如有損壞，應(yīng)及時(shí)優(yōu)先督促使用以避免散失。2.砂、石料、砂漿A.驗(yàn)收（1）車到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，材料保管員及時(shí)通知相關(guān)使用人員需（無(wú)特殊情況應(yīng)在10分鐘內(nèi)）到場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收。（2）檢驗(yàn)隨車碼單，核對(duì)車牌號(hào)，并上車對(duì)質(zhì)量進(jìn)行初驗(yàn)，一般先目測(cè)：砂：顆粒堅(jiān)硬潔凈，粘土、泥灰、粉末等不超過(guò)3%-5%。石：顆粒級(jí)配應(yīng)理想，粒形以近似立方塊的為好。針片狀顆粒不得超過(guò)25%。砂漿：核對(duì)砂漿標(biāo)號(hào)，確認(rèn)無(wú)誤后再存入相應(yīng)的砂漿罐內(nèi)（3）目測(cè)外觀質(zhì)量后，二位驗(yàn)收人員進(jìn)行垂直檢尺，并按車箱內(nèi)徑進(jìn)行長(zhǎng)、寬檢尺，且要進(jìn)行復(fù)檢，計(jì)算體積，在卸車后，應(yīng)檢查車箱內(nèi)是否方直（正），有無(wú)凹凸部位。（4）質(zhì)量手續(xù)、外觀、數(shù)量檢尺計(jì)算無(wú)誤后，即由材料保管員及勞務(wù)使用人員填制簽收入庫(kù)單、出庫(kù)單以及入庫(kù)出庫(kù)臺(tái)賬，驗(yàn)收和出庫(kù)簽字手續(xù)須齊全。B.保管（1）一般應(yīng)集中堆放在攪拌機(jī)和砂漿機(jī)旁的料場(chǎng)，應(yīng)盡可能使料場(chǎng)地面硬化，避免與其它垃圾、雜物混雜，防止臟物污水。（2）堆放要成堆，避免成片，以防人踏、車輾造成損失。（3）平時(shí)須經(jīng)常清理歸堆，分規(guī)格堆放，并督促班組清底使用。3.磚、加氣塊（1）車到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，材料保管員及時(shí)通知相關(guān)使用人員需（無(wú)特殊情況應(yīng)在10分鐘內(nèi)）到場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收。（2）驗(yàn)查質(zhì)保書(shū)、合格證等是否符合要求。并將車箱打開(kāi)作外觀驗(yàn)收：外觀檢查磚的外形、顏色及聲音。磚的外形要方正，尺寸正確、棱角整齊，不得有彎曲和雜質(zhì)造成凹凸，顏色要純正，不得有繡色、焦黑色的磚或加氣塊，如有問(wèn)題分開(kāi)存放，留存照片，由采購(gòu)人員與經(jīng)銷商協(xié)商處理。（3）將車上碼放整齊的磚進(jìn)行清點(diǎn)一遍，并與隨車碼單核對(duì)無(wú)誤后，旁站監(jiān)督卸車、定量碼垛，再清點(diǎn)一遍。（4）以上各步驟均點(diǎn)驗(yàn)無(wú)誤后，即由材料保管員及勞務(wù)使用人員填制簽收入庫(kù)單、出庫(kù)單以及入庫(kù)出庫(kù)臺(tái)賬，驗(yàn)收和出庫(kù)簽字手續(xù)須齊全。（5）隨即進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并通知送樣員取樣送檢。B.保管（1）一般應(yīng)碼放于垂直運(yùn)輸設(shè)備附近便于起吊?；A(chǔ)墻、低層墻的磚可沿墻周圍碼放。不同品種規(guī)格的磚應(yīng)分開(kāi)碼放整齊。（2）堆垛按體積大小，定量成丁、定量成垛。垛與垛之間留出間隔，便于收發(fā)、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。（3）堆放地基面應(yīng)堅(jiān)實(shí)平整、易排水，避免倒塌。（4）使用中注意清底，用一垛清一垛，斷磚要充分利用。(5)加氣塊托盤(pán)應(yīng)督促現(xiàn)場(chǎng)管理人員碼垛，點(diǎn)數(shù)，歸還等，現(xiàn)場(chǎng)移交后數(shù)量應(yīng)對(duì)應(yīng)，出現(xiàn)丟失，有主管部門(mén)追償。4.鋼材A.驗(yàn)收（1）車到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，材料保管員及時(shí)通知相關(guān)使用人員需（無(wú)特殊情況應(yīng)在10分鐘內(nèi)）到場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收。（2）檢驗(yàn)隨車碼單、質(zhì)檢報(bào)告。（3）質(zhì)量外觀驗(yàn)收：檢查鋼材表面是否有缺陷。（4）數(shù)量驗(yàn)收：線材驗(yàn)收須由驗(yàn)收人員隨車過(guò)重車磅和空車磅。磅差量須在國(guó)標(biāo)允許范圍內(nèi),以商檢磅（或標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量合格磅站）為準(zhǔn)。圓鋼、螺紋鋼：須有驗(yàn)收人員分別對(duì)同一批鋼材進(jìn)行點(diǎn)件（根）檢尺理論換算計(jì)量。用游標(biāo)卡尺量出直徑，必須符合國(guó)家規(guī)定或合同要求，超出規(guī)范一律拒收。（5）所送材料必須是合同所指定的品牌，質(zhì)保書(shū)必須與爐牌號(hào)一致，方可簽收。（6）以上各步驟均點(diǎn)驗(yàn)無(wú)誤后，即由材料保管員及勞務(wù)使用人員填制簽收入庫(kù)單、出庫(kù)單以及入庫(kù)出庫(kù)臺(tái)賬，驗(yàn)收和出庫(kù)簽字手續(xù)須齊全。（7）隨即進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并通知送樣員取樣送檢。B.保管（1）堆放場(chǎng)地應(yīng)堅(jiān)實(shí)平整、干燥、不積水、清除污物。（2）分清品種、規(guī)格、材質(zhì)，不混淆、標(biāo)識(shí)清楚（分規(guī)格堆放）。（3）應(yīng)做好鋪墊，簡(jiǎn)易圍護(hù)。（4）廢鋼筋料池應(yīng)分類歸放，對(duì)于不可再利用的廢鋼筋應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目人員進(jìn)行處理。5.商砼A.驗(yàn)收（1）車到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，勞務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行合理引導(dǎo)。（2）商砼車卸料完畢，過(guò)磅后