第九屆外語文化節(jié)贊助策劃

SchoolofForeignLanguage西南大學第九屆“外語文化節(jié)”贊助策劃書主辦單位：西南大學外國語學院策劃書目錄：活動背景活動形式活動時間活動特點商家利益宣傳方式贊助方案聲明九、子活動活動背景：外國語學院秉承辦好綜合性院系的宗旨，為豐富同學們的校園文化生活，提高我院學生的綜合素質(zhì)，向全校展現(xiàn)我院的優(yōu)良學風，舉辦外語文化節(jié)。一年一度的外語文化節(jié)形式多樣，主題深刻，為同學們提供了許多學習與鍛煉的機會，覆蓋了整個西南大學全體師生，得到了我校同學的廣泛歡迎，經(jīng)過這幾年的積淀。如今，“外語文化節(jié)”已成為我校的超人氣文化品牌活動，影響力極大。其中，專業(yè)文藝匯演是其中最重要也是最精彩的部分。本屆外語文化節(jié)將以“中國夢”為主題進一步加強我校學生外語知識學習，領(lǐng)略中西方傳統(tǒng)文化，讓全校師生體驗一場精彩絕倫的文化視覺盛宴?；顒有问剑罕敬瓮庹Z文化節(jié)以“專業(yè)化、擴大化、基層化、新鮮化”為活動方針，在繼續(xù)固有活動形式的基礎(chǔ)上，結(jié)合時代氣息，大膽創(chuàng)新，力求打造精品活動，進一步推廣外語文化品牌效應(yīng)。本次外語文化節(jié)系列活動包括名師講座月、外文演講大賽及專業(yè)文藝匯演等項，并擬將增添“境外分場”，將由我院在港、臺、美三地交流生同步主持。其中專業(yè)文藝匯演為最重要項目。專業(yè)文藝匯演1）活動目的代表外國語學院全體領(lǐng)導和師生們，為校慶奉上獻禮，表達對西大的熱愛與祝福，以及對西大未來的美好前程的希冀。同時融合外國語學院師生情誼、展示外國語學院特色、樹立外國語學院品牌、推廣外國語學院理念、擴大外國語學院的影響力，進一步提高我院學生外語學習能力，領(lǐng)略中西方文化魅力，給全校師生帶來一場精彩絕倫的文化盛宴。外語文化節(jié)之專業(yè)文藝匯演晚會形式多樣，主題深刻，為同學們提供了許多學習與鍛煉的機會，得到了我院同學的廣泛歡迎。我們的晚會力求內(nèi)容多樣，創(chuàng)意獨特，形式新穎。在全院師生的共同努力之下，繼續(xù)將"外語文化節(jié)之專業(yè)文藝匯演"打造為我院的超人氣文化品牌晚會。外語文化節(jié)之專業(yè)文藝匯演將積極營造外語學習氛圍，通過創(chuàng)新意識和能力的培養(yǎng)，將外語學習滲透于形式多樣的文藝活動中。2）主題介紹本屆文化節(jié)將以“中國夢”為相關(guān)主題3）活動地點:五一所大禮堂4）活動流程：a)前期宣傳工作：1.設(shè)計印刷宣傳海報，制作宣傳橫幅及宣傳展板2.招募導演等工作人員、演員、主持人3.設(shè)計印刷請柬、門票及派發(fā)4.網(wǎng)絡(luò)宣傳（人人網(wǎng)、微博及西大樟樹林論壇等）b)前期準備（十月一號至十月中旬）1.節(jié)目收集2．招募導演3.贊助商確定c)中期準備工作（十月中旬至十一月中旬）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買、道具制作。1、節(jié)目篩選及排練2、會場確定3、物品購買及禮儀小姐確定d)中期宣傳工作：1、設(shè)計印刷宣傳單（大量分發(fā)）2、設(shè)計印刷節(jié)目單3、設(shè)計印刷宣傳冊、海報4.設(shè)計印刷門票e)后期準備工作1、完成服裝道具舞臺音響的準備工作2、購買現(xiàn)場用品f)正式演出：錄像，拍照g)后期評估：由嘉賓及觀看者對演出進行評價h)后期宣傳工作：若評價好則在各大可用的傳媒系統(tǒng)上宣傳報道；制作演出光盤活動時間2013年10月底——2013年12月底活動特點本屆外語文化節(jié)專業(yè)文藝匯演在往屆的基礎(chǔ)上又新增了以下亮點：1.影響最大：①本屆外語文化節(jié)專業(yè)文藝匯與歷屆相較而言，更具影響，除學院領(lǐng)導，西南大學黨委副書記、校長、副校長等校領(lǐng)導也將受邀出席。并且，本次活動覆蓋全校。②本次外語文化節(jié)專業(yè)文藝匯演除了多語主持外，還擬增加了香港、臺灣、美國的外景主持，活動影響空前。③本學年外國語學院團委學生會將以全新的面貌和精神全心投入到外語文化節(jié)的籌備與開展之中，并更加注重網(wǎng)絡(luò)平臺的宣傳尤其注重新媒體在全校師生中的影響。2．形式新穎：本次外語文化節(jié)專業(yè)文藝匯演將延續(xù)熱門話題“中國夢”，并將貫穿整臺晚會。還將在外語文化節(jié)尤其是專業(yè)文藝匯演中加入創(chuàng)新元素，更好的展現(xiàn)外語魅力，提高外語學習在全校范圍內(nèi)的普及性。商家利益今年，我們在繼承歷屆外國語文化節(jié)活動精髓的基礎(chǔ)上，在形式上大膽創(chuàng)新，開展一系列富有新意的活動，掀起英語學習的浪潮，繁榮校園文化，如果有商家的誠摯加入，再加上百年老校及網(wǎng)絡(luò)媒體的大力宣傳，極具優(yōu)勢。1)學校優(yōu)勢：百年名校，西南地區(qū)名校之一，北碚唯一綜合性大學，學生人數(shù)多素質(zhì)高，僅在校本科生近5萬，更有大量研究生、碩士生、博士生，還有更多在校優(yōu)秀教師和學者，消費能力巨大。學校北區(qū)是“女生的世界”，女生高度集中，便于女生用品的宣傳。2）學院優(yōu)勢：外國語學院是西南大學最大的學院之一，學院有英語、日語、俄語、德語、法語5個語種，英語、日語、俄語、德語四個專業(yè)，博士、碩士研究生、本科生等各類層次學生近4000人（每年新生600人左右），其中男女生比例巨大近9:1，外院所在地—西大北區(qū)女生比例大，特別適合產(chǎn)品服務(wù)針對年輕女性的商家（服裝、鞋帽、化妝品、衛(wèi)生巾等）進行宣傳投資，并且西南大學外國語學院負責整個西南大學所有學院全部學生的英語教育，影響力巨大。外國語學院是西南大學幾個大院之一，有著良好的群眾基礎(chǔ)并享有較高的關(guān)注度；外國語學院團委學生會在學生工作中也與校級各個組織和其他學院保持著良好的關(guān)系，可以推動和促進一些學校和其它學院的工作有效開展。一直以來，與我院合作的贊助商都有著較好的商業(yè)回報和社會反響，贊助商產(chǎn)品或服務(wù)也得到其他組織的好評和相當?shù)牧私狻?）同電視報刊媒體相比，在學校宣傳具有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。4）學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入人心，其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮、刺激、浪漫的事物，能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在文藝匯演這種充滿趣味的活動中進行宣傳，效果可想而知。5）學校年年都有新生，外國語學院在西南大學諸多學院中學生工作成績突出，如果條件允許，商家還可以同我們外國語學院團委學生會建立一個長期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次文藝匯演，將會使商家在學校內(nèi)的知名度不斷加深，甚至擴大到重慶各個高校，極具長遠意義！6）便捷的活動申請：商家在學校搞宣傳或促銷活動，要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們學生會合作，貴公司可以以一種相對方便快捷的方式獲得宣傳批準，并且將得到我們各部門的大力協(xié)作配合。7）高效廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在段時間達到很高的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！8）本次活動輻射整個西南大學，并會在重慶各高校間廣為流傳。本次活動作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠，商機無限。六、宣傳方式宣傳分階段性進行，校內(nèi)外跟蹤報道，借助媒體的力量將公司形象大幅度推廣，在校園內(nèi)得到很好的宣傳。外語文化節(jié)舉辦期間從各個角度進行大力宣傳，在此次活動進程深入人心的同時，也使貴公司品牌形象得到宣傳！門票宣傳：商家可在文藝匯演門票的頁眉頁腳添加商家企業(yè)的LOGO或標語.（500元/場；商家也可提供門票制作的贊助500元，要求1000張以上）橫幅宣傳：在征得學校允許的情況下，在校園內(nèi)學生匯集和人流量大的地點懸掛具有商家特色的宣傳橫幅（非活動當天懸掛橫幅300元/條/三天，獨家冠名贊助至多７條，聯(lián)合冠名至多２條；活動當天400元/條，可懸掛于五一所兩側(cè)，最多兩條。橫幅由商家提供。）海報宣傳：在校內(nèi)張貼海報，在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。(建議貴公司參與海報設(shè)計，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果；海報50元/張，獨家冠名贊助至多30張，聯(lián)合冠名至多10張)展板宣傳：在校園內(nèi)放置貼有大型海報（大小為1*2m左右）的展板，簡潔醒目可達到更全面的宣傳效果。（200元/個/3天，獨家冠名贊助至多６張，聯(lián)合冠名至多２張）冠名權(quán)：本次活動可以“XX——主題”等來命名（獨家冠名外語文化節(jié)贊助費用根據(jù)具體贊助合同的要求八千元起，非獨家冠名須四千元起；獨家冠名子活動須3000元起，詳細情況見七、贊助方案）傳單宣傳:傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單。(1元/張，包括成本費0.7元/張，人工費0.3元/張；商家單獨發(fā)放的傳單由商家提供，僅收取人工費0.4元/張)網(wǎng)絡(luò)宣傳：在學校各大網(wǎng)站以及論壇（人人網(wǎng)４00元/月、微博500元/月、樟樹林論壇1000元/月，可在合同中根據(jù)規(guī)定的轉(zhuǎn)發(fā)條數(shù)和點贊人數(shù)等互動方式協(xié)定贊助費用）進行大范圍宣傳（獨家冠名文化節(jié)可享有以上全部網(wǎng)絡(luò)宣傳渠道；非獨家冠名文化節(jié)及獨家冠名子活動可享有人人網(wǎng)及微博宣傳；）小冊子宣傳：如公司有自制的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)，由商家自己提供。僅收取人工費0.4元/本)實物宣傳：在活動中頒發(fā)貴公司的獎品，由主持人鳴謝贊助商。（獎品由商家提供，僅在頒發(fā)獎品時鳴謝，本方式根據(jù)具體產(chǎn)品和活動規(guī)模收取費用）10.產(chǎn)品宣傳：公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品，贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可。（產(chǎn)品由商家提供，冠名等贊助方式可享有本宣傳方式；單獨贊助金額需達２000元。）11.現(xiàn)場鳴謝：互動期間，公司名稱以主持人口頭鳴謝形式出現(xiàn)，效果十分明顯。（在晚會開始和結(jié)束時鳴謝收取500元，在活動中鳴謝２５0元/次，活動中最多可鳴謝3次）12.問卷調(diào)查：活動當天可在咨詢處進行針對贊助公司產(chǎn)品的問卷調(diào)（調(diào)查問卷由贊助商提供），最好有抽獎（獎品由商家提供，本方式費用為500元/天，限300張以下）。13.媒體宣傳：可邀請《重慶商報》或者其他報社記者進行報道采訪（限于獨家冠名贊助）14.售賣宣傳：由商家自行搭臺，調(diào)用工作人員，準備商品（500元/天，我方可安排人員協(xié)助發(fā)放宣傳單另收取80元/天/人；獨家冠名可享受一天活動宣傳期售賣和一天活動當天售賣，非獨家冠名贊助須同其它贊助商一同進行現(xiàn)場售賣活動）。贊助方案贊助方案一：1.贊助形式：獨家冠名贊助外語文化節(jié)2.贊助金額：8000元以上（可享有六、宣傳方式中的全部方式）3.評價：該方案可享受本次活動贊助商的最高權(quán)力并且價格優(yōu)惠（除免費享受宣傳物品發(fā)放等按數(shù)量計費的宣傳方式之外，其余定價宣傳方式總計達11500元）。對于贊助者不但可以達到宣傳、促銷的基本目的，而且更有助于樹立企業(yè)良好社會的形象。如果每年能堅持以該方案贊助校外國語文化節(jié)，其效果會事半功倍。良好的社會形象必將給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。該方案適合大中型企業(yè)。贊助方案二：1.贊助形式：獨家冠名贊助某一子活動2.贊助金額：1000至3000元以上（根據(jù)活動規(guī)模商談贊助合同，可享有六、宣傳方式中的全部方式）3.評價：該方案可享受本次活動贊助商的最高權(quán)力并且價格優(yōu)惠。對于贊助者不但可以達到宣傳、促銷的基本目的，而且更有助于樹立企業(yè)良好社會的形象。如果每年能堅持以該方案贊助校外國語文化節(jié)，其效果會事半功倍。良好的社會形象必將給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。該方案適合大中型企業(yè)。贊助方案三：普通活動贊助1.贊助形式：多家聯(lián)合贊助或友情贊助2.贊助金額：1000至4000元（可享有橫幅、人人網(wǎng)、微博、傳單的宣傳方式）3.評價：該方案具有投資小，操作簡單的優(yōu)點，比較適合中小型企業(yè)。贊助方案四：贊助商家活動該方案針對于贊助商家本身的活動。宣傳形式可從上述方式選取，亦可由贊助商自主選擇其他方式，如：售賣、講座（畢業(yè)生就職等）等。贊助金額視具體情況嚴格按照“六、宣傳方式”中每項方式價格確定。贊助方案五：自由贊助商家可從“六、宣傳方式”中任選，費用由“六、宣傳方式”