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全球第一款完全基于SOA架構的企業(yè)管理軟件U9-采購-標準采購V2.0

用友軟件股份有限公司U9事業(yè)部目錄總體概述日常業(yè)務需求來源合同訂單收貨業(yè)務總體描述業(yè)務總體描述標準采購是采購業(yè)務中最常見最普通的流程，先請購，再下采購訂單PO，或詢比價后下采購訂單PO，根據(jù)采購訂單收貨，最后入庫確認業(yè)務流程圖業(yè)務流程圖PO收貨應付RTN退貨訂貨供給商收款供給商開票供給商核算組織扣款換貨補貨檢驗KIT件退貨KIT件收貨工序外協(xié)收貨跨組織收貨固定資產(chǎn)收貨分發(fā)收貨工單/線上倉收貨PR詢比價需求：=========MRP/MO/SO庫存規(guī)劃/VMI需求合同自動消耗自動釋放逐筆詢價定期詢價供給商門戶關鍵應用1-貨源控制控管必須設置貨源表，否那么不能執(zhí)行采購業(yè)務不控管無貨源記錄亦可執(zhí)行采購業(yè)務支持快速創(chuàng)立關鍵應用2-采購需求處理1采購需求接口表請購單采購訂單1、外部第三方產(chǎn)品導入的采購需求√

2、其它組織/工廠傳來的采購需求√√√3、本組織產(chǎn)生的采購需求

√√4、合同釋放產(chǎn)生的采購需求

√√5、手工錄入的采購需求

√√關鍵應用2-采購需求處理2PRPR庫存規(guī)劃MRP方案訂單DIPO組織A組織B請購非請購請購非請購請購非請購MRP方案訂單庫存規(guī)劃關鍵應用2-采購需求處理3企業(yè)以MRP為管理工具時會有多種應用層次：1：完全相信MRP跑出來的結果自動釋放2：不完全相信MRP跑出來的結果手工釋放3：完全不相信MRP跑出來的結果

手工釋放，全過程人工干預關鍵應用3-采購合同合同內容價格合同合同約定價格合同約定價表數(shù)量合同合同約定總數(shù)量，不約定具體交期或交貨間隔期合同約定每次的交貨數(shù)量已經(jīng)交貨間隔期〔分批交貨合同〕金額合同其他合同流程合同-PR/PO合同-RCV合同-下達-PO無流程關鍵應用4-請購采購訂單有以下功能特點可控制采購流程是否必須經(jīng)過PR支持合并分割支持轉其它組織采購轉出按平行關系支持轉RFQ支持預算保存支持全面預算的執(zhí)行支持替代關鍵應用5-詢比價1POPR詢價單比價詢價范圍貨源清單關鍵應用5-詢比價2支持多種詢價方式定期詢支持調度執(zhí)行每次詢可確定最少的詢價家數(shù)關鍵應用5-詢比價3詢價范圍表自動生單時從此取供給商支持快速創(chuàng)立關鍵應用5-詢比價4支持以物料為視角的快速處理詢價錄入報價比價關鍵應用6-采購訂單1-根本特征采購訂單有以下功能特點多種來源可版本管理可預算保存可執(zhí)行全面預算可預留支持多幣種業(yè)務支持跨組織采購支持預付款支持方案行分割關鍵應用6-采購訂單2-供給商/位置供給商立賬位置Billtosite付款供給商payer付款供給商位置Payersite出貨位置ShiptositeNNNN聯(lián)系對象客戶組織垂直、平行關系關鍵應用6-采購訂單3-數(shù)量控制供應商能力最高庫存量采購倍量周轉率、周轉期間控制需求數(shù)量采購數(shù)量供給商最大供貨能力最小叫貨量采購倍量物料采購倍量最小叫貨量最高存量周轉率周轉率=[平均用量]/〔當前現(xiàn)存量+本次請購/采購量〕周轉期間周轉時間=〔當前現(xiàn)存量+本次請購/采購量〕/[平均用量]關鍵應用6-采購訂單3-數(shù)量控制關鍵應用6-采購訂單3-數(shù)量控制決定按倍量前、后控制PR可轉PO的量關鍵應用6-采購訂單4-價格管理定價系統(tǒng)價最終價PO廠商價表折扣單調價單系統(tǒng)取價價表取價詢價單貨源表詢價最新采購價PORCV價格來源取價······采購價手工折扣手工價人工錄價手工折扣關鍵應用6-采購訂單4-價格管理關鍵應用6-采購訂單5-交期控制通過以下日期實現(xiàn)交期控制要求交貨日方案到貨日應下訂單日MRP建議日期對于非工作日需求前提供給后延關鍵應用6-采購訂單6-分割支持兩種分割方式合并分割/分割生新單關閉并分割原行下新增方案行關鍵應用7-收貨1-總體流程3way4way更新更新｛普通收貨至倉庫直入、先檢再入先入再檢占庫位入庫確認出入跨組織收貨固定資產(chǎn)收貨費用性采購收貨收貨進費用領用進費用VMI收貨采購退貨VMI退非VMI退KIT件贈品差異｛退扣退補差異〔IPV〕更新差異〔IPV〕更新RCV〔到貨〕應付單RCV〔點收〕RCV〔檢驗〕RCV〔占庫位〕應付單RCV〔分發(fā)〕RCV〔實收〕庫存異動明細RCV〔配料〕工序移轉關鍵應用7-收貨2-收貨程序收貨程序收-入收-點-入收-驗-入收-點-驗-入收-入-驗收-點-入-驗定義 供給商物料交叉表物料檔Org參數(shù)關鍵應用7-收貨3-收貨原那么規(guī)定例外情況收貨的處理原那么延遲收貨處理規(guī)那么]提前收貨處理規(guī)那么超額收貨處理規(guī)那么短缺收貨處理規(guī)那么替代收貨處理規(guī)那么關鍵應用7-收貨4-快速收貨一種快速創(chuàng)立RCV的操作模式一單準確收指定訂單瀑布收指定料品盲目收關鍵應用7-收貨5-分發(fā)/配料收貨現(xiàn)場直接領用的一種收貨后處理模式配料分發(fā)費用分發(fā)固定資產(chǎn)關鍵應用7-收貨6-費用料處理收貨方式至倉庫至費用一定分發(fā)費用料處理方式領用進費用收貨一次進費用關鍵應用7-收貨7-固定資產(chǎn)料處理收貨方式至倉庫至固定資產(chǎn)一定分發(fā)V2改進內容清單1業(yè)務類型調整取消了固定資產(chǎn)采購業(yè)務類型，合并入了標準采購業(yè)務類型。取消了費用采購業(yè)務類型，合并入了標準采購業(yè)務類型。取消了集采分收業(yè)務類型，合并入了標準采購業(yè)務類型。取消了采購退貨業(yè)務類型，合并入了標準采購業(yè)務類型。取消了采購退貨業(yè)務類型，根據(jù)退貨來源的業(yè)務類型決定退貨的業(yè)務類型。完善各種料品屬性的采購處理。料品狀態(tài)碼完善只有可采購的料才能采購處理完善KIT件業(yè)務處理：支持KIT件成套收貨。支持人工選擇KIT件的BOM以及BOM版本。以下物料支持集采費用料集中采購時不支持收貨分發(fā)集中采購不支持收貨一次進費用。固定資產(chǎn)料效勞料KIT、FAS、ATO件選配業(yè)務完善：按工廠組織的BOM對模型件進行選配支持按其他工廠組織BOM確定KIT、FAS、ATO件的子件結構V2改進內容清單2完善采購合同。增加廠牌、塞班等維度信息。多組織調整?？芍付ㄊ肇浀呢浿鹘M織?？芍付J的結算組織。支持KIT套件采購合同。支持跨組織選配。易用性調整?？陕?lián)查合同的直接下游單據(jù)。按供給鏈統(tǒng)一的界面風格，調整預付操作方式。按統(tǒng)一界面標準，調整供給商、供給商位置地址、聯(lián)系人錄入風格。請購單調整。以前版本中假設來源為請購的DI轉采購時，不再轉請購，本版作了調整，假設在DI組織中該物料是需要請購的物料那么還需要再轉請購。轉下游執(zhí)行時可控制按備料前數(shù)量、或按倍量后數(shù)量控制。支持錄入預估費用。支持補單的業(yè)務場景。詢比價調整流程調整每次詢價改為由用戶手工拉對應的請購單生成詢價易用性調整提供了批量錄入的處理，支持對某物料一次性錄入各個供給商的報價按物料為緯度的比價方式，方便用戶按物料進行比價V2改進內容清單3采購訂單調整PO單據(jù)上新增了參數(shù)“核準后可改〞新增倍量數(shù)量的顯示，當錄入的需求數(shù)量不滿足倍量要求時，通過調整倍量數(shù)量進行處理。以前版本中假設單據(jù)日期晚于要求交貨日期，那么系統(tǒng)自動將單據(jù)日期調整到要求交貨日期，本版取消了這個調整。根據(jù)配額計算產(chǎn)生的PO，允許在PO單據(jù)上修改供給商。支持補單的業(yè)務場景。支持多個工程合并進行采購倍量處理。支持關系企業(yè)拋轉生成SO，即本組織向關系企業(yè)采購的采購訂單通過關系企業(yè)拋轉自動生成關系企業(yè)的SO，如下業(yè)務類型的PO支持關系企業(yè)拋轉。標準采購全程委外工序外協(xié)易用性調整完善訂單交期畫面操作，可不退出子行畫面，直接翻頁至其他訂單行的出貨方案行。支持批量拋轉。支持方案行分割。支持OBA導入采購收貨調整。當不進行檢驗時，優(yōu)先帶出所選的存儲地點所默認的存儲類型，且支持手工調整。支持按庫管員生單，此時按庫管員所負責的物料去過濾來源單據(jù)生單。提供按是否等級控制進行分單的處理。入庫確認日期默認值支持三種處理方式：手工錄入、單據(jù)日期、系統(tǒng)時間。V2改進內容清單4采購業(yè)務整體完善。廠牌應用完善：各單據(jù)及檔案增加新增廠牌緯度。新增對塞班規(guī)劃的支持：方案類或反映物流轉移的單據(jù)增加塞班信息這類單據(jù)可沿用上游的塞班信息，當上游未指定時，也可手工引用已經(jīng)存在的塞班信息完善工程任務處理：支持工程預付，業(yè)務單據(jù)匹配預付時考慮工程緯度。支持工程BOM，業(yè)務單據(jù)選配或確定子件結構時按工程匹配BOM。支持WBS工程、任務，并更新工程的實際執(zhí)行情況。計量單位調整：按V2計量單位標準，支持復合單位。支持修改TO單位數(shù)量，聯(lián)動FROM單位數(shù)量或轉換率。完善打印控制：可根據(jù)單據(jù)類型上的[打印時機]及當前單據(jù)的狀態(tài)，確定當前單據(jù)是否允許打印。可根據(jù)[最大打印份數(shù)]及當前單據(jù)已打印次數(shù)，來控制當前單據(jù)是否可以再次打印。單據(jù)類型可配：允許根據(jù)一定的條件定義下游所使用的單據(jù)類型，多組織調整：采購相關的組織平行關系是改為了“XX——采購〞的關系。新增結算組織，涉及單據(jù)PC、PO、RCV。支持補單業(yè)務場景。配合批號、序列號的調整，并可在PO上支持批號序列號。V2改進內容清單5貨源調整。在PR上提供配額試算功能，通過此功能可在線確定每次采購業(yè)務的配額處理。配合財務管理的完善完善預付處理當各行付款供給商一致時，允許在PO頭處理預付款可支持多筆預付可按工程匹配預付款可按物料類匹配預付款支持結算中心業(yè)務支持全面預算支持預算執(zhí)行AAI調整配合CBO統(tǒng)一調整AAI批量重新生成交易分錄可在單據(jù)狀態(tài)畫面里查看當前單據(jù)是否生成了AAI分錄對于還未生成AAI分錄的單據(jù)，可批量生成對于手工修改正的AAI分錄，在單據(jù)重新生成分錄時可按策略覆蓋或不覆蓋原分錄調整業(yè)務分錄配合業(yè)務類型調整，調整了預置的業(yè)務分錄的分錄模板調整采購退貨的預置業(yè)務分錄的分錄模板，統(tǒng)一調整為退貨時按退貨數(shù)量、金額做業(yè)務分錄，補回時再按補回的數(shù)量、金額做業(yè)務分錄V2改進內容清單6易用性調整。貨源表、供給商物料交叉表、詢價范圍表、廠商價表，支持快速創(chuàng)立?？刹捎昧斜矸绞骄S護。可借用相同的供給商+物料的交叉關系一次性維護多張表。按統(tǒng)一標準調整供給商鏈接畫面。參照生單時