辦公室檔案管理制度模版

第頁共頁辦公室檔案管理制度模版1.介紹本檔案管理制度適用于公司所有辦公室，旨在規(guī)范辦公室檔案的收集、整理、歸檔和保管，以確保公司的檔案能夠高效、有序地管理和運用。2.目的（1）建立和維護公司的檔案管理制度，確保檔案的完整性、可查性和可用性。（2）保護和管理公司的核心檔案，以支持公司的決策和業(yè)務(wù)活動。（3）提高檔案的利用率和效率，節(jié)約資源和時間。（4）遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，保護公司和員工的利益。3.檔案管理的職責(zé)和權(quán)限（1）公司設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行檔案管理制度，監(jiān)督和指導(dǎo)全員的檔案管理工作。（2）各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，并確保檔案管理的有效實施和執(zhí)行。（3）檔案管理部門對所有檔案進行審核和檢查，并定期對檔案進行整理、歸檔和銷毀。（4）檔案管理部門應(yīng)為員工提供檔案查詢、借閱和復(fù)制服務(wù)，并保障檔案信息的安全。（5）員工有責(zé)任按照制度的要求妥善管理和使用檔案，并保護檔案的機密性和完整性。4.檔案管理的流程和要求（1）檔案的收集：各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向檔案管理部門報送相關(guān)檔案，包括文件、合同、報表和其他重要文件。（2）檔案的整理和歸檔：檔案管理部門按照制度規(guī)定的分類和編號方式，對收集到的檔案進行整理和歸檔。（3）檔案的保管：檔案管理部門負(fù)責(zé)制定合理而安全的檔案保管措施，確保檔案的安全和可用性。（4）檔案的檢索：員工可以向檔案管理部門提出檔案查詢和借閱的申請，提供必要的申請信息和理由。（5）檔案的復(fù)制和轉(zhuǎn)移：員工可以向檔案管理部門提出檔案復(fù)制和轉(zhuǎn)移的申請，提供必要的申請信息和理由。（6）檔案的銷毀：檔案管理部門應(yīng)制定合理的檔案銷毀計劃，對無用的檔案進行及時和安全地銷毀。5.檔案管理的安全和保密（1）檔案管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)制定檔案管理的安全和保密措施，包括檔案的存放、傳輸和銷毀。（2）員工應(yīng)履行保密義務(wù)，不得將檔案泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員，不得私自復(fù)制檔案和私自轉(zhuǎn)移檔案。（3）檔案管理部門應(yīng)定期進行檔案安全和保密的檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。6.檔案管理的監(jiān)督和評估（1）公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保檔案管理制度的有效實施和執(zhí)行。（2）檔案管理部門應(yīng)定期對檔案管理工作進行評估和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。（3）公司可以委托專業(yè)機構(gòu)對檔案管理工作進行外部評估和審計，提出改進建議和意見。7.檔案管理的培訓(xùn)和宣傳（1）檔案管理部門應(yīng)開展檔案管理培訓(xùn)，包括檔案管理的理論和實踐知識。（2）檔案管理部門應(yīng)定期組織檔案管理經(jīng)驗交流和宣傳活動，提高員工對檔案管理的重視和意識。8.附則本制度自批準(zhǔn)