辦公設(shè)備及用品管理制度范本

第頁共頁辦公設(shè)備及用品管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范辦公設(shè)備及用品的管理，提高辦公設(shè)備及用品的使用效益和保管安全，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)的所有辦公設(shè)備及用品的管理和使用。第三條定義辦公設(shè)備：指用于本單位內(nèi)各種辦公活動或工作流程中的設(shè)備，包括但不限于計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、投影儀等。用品：指用于辦公活動或工作流程中的各種日常用品、辦公用品，包括但不限于紙張、筆、墨水、文件夾、訂書機、文件柜等。第二章辦公設(shè)備管理第四條購置與報廢1.辦公設(shè)備的購置應(yīng)按照單位采購制度進行，需要提前編制采購計劃。2.辦公設(shè)備報廢應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行，需經(jīng)過設(shè)備管理部門審批，并將廢棄設(shè)備處理記錄歸檔。第五條領(lǐng)用與借用1.辦公設(shè)備的領(lǐng)用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行，需要填寫領(lǐng)用單，并由設(shè)備管理部門進行登記備案。2.辦公設(shè)備的借用應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門同意，并簽訂借用協(xié)議。借用期限不得超過一個月，逾期需及時歸還。第六條使用與保養(yǎng)1.辦公設(shè)備的使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)和合格考核，熟悉設(shè)備的操作和維護知識。2.辦公設(shè)備的保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備說明書進行，定期進行清潔和檢查，如有故障應(yīng)及時報修。3.辦公設(shè)備的配件、耗材等應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行妥善保管和使用，不得私自挪用。第三章辦公用品管理第七條購置與申領(lǐng)1.辦公用品的購置應(yīng)按照單位采購制度進行，需要提前編制采購計劃。2.辦公用品的申領(lǐng)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行，需要填寫申領(lǐng)單，并由辦公室進行核實和審批。第八條使用與保養(yǎng)1.辦公用品的使用人員應(yīng)合理使用，確保辦公用品的使用效益。2.辦公用品的保養(yǎng)應(yīng)定期進行清潔和檢查，如有損壞應(yīng)及時報修或更換。第九條儲存與庫存管理1.辦公用品的儲存應(yīng)按照相應(yīng)分類和標識進行，確保儲存空間整潔有序。2.辦公用品的庫存管理應(yīng)進行定期盤點和核實，及時補充不足的物品，消耗品按需采購和使用。第四章監(jiān)督和考核第十條設(shè)備管理部門負責對辦公設(shè)備的管理和使用進行監(jiān)督和考核，辦公室負責對辦公用品的管理和使用進行監(jiān)督和考核。第十一條對于違反本制度的行為，設(shè)備管理部門和辦公室有權(quán)進行警告、通報批評、責令改正等紀律處分，直至停止使用設(shè)備或取消申領(lǐng)辦