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安易本錢系統(tǒng)解決方案管理咨詢部WELCOMETO第一局部適用本方案的客戶特點(diǎn):1、原材料、半成品、產(chǎn)成品品種少,本錢管理采用品種法、分步法的行業(yè),如:鋼鐵冶金、化工、煤炭、紡織、采掘、發(fā)電、供水、造紙、制酒業(yè)等行業(yè),例如:鋼鐵公司、保健品公司、日用品公司、服裝公司、化裝品公司等;不適應(yīng)品種多的企業(yè);2、原材料差異能按品種管理到每個(gè)品種明細(xì)上,即差異率是個(gè)別差異率,原材料差異能歸集到半成品、產(chǎn)成品,本錢差異也按個(gè)別差異率計(jì)算,實(shí)務(wù)有不同時(shí)可以稍微變通;3、本錢要素?cái)?shù)據(jù)來源簡(jiǎn)單,主要來源于賬務(wù)系統(tǒng)或手工輸入,直接本錢根據(jù)費(fèi)用會(huì)計(jì)憑證提供數(shù)據(jù),間接本錢,通過歸集分配方案和分配基數(shù)設(shè)置進(jìn)行計(jì)算,提供最終數(shù)據(jù);4、方案價(jià)格體系健全;5、不需要分別計(jì)算在產(chǎn)成品和產(chǎn)成品本錢。第一局部適用本方案的客戶特點(diǎn):第二局部功能特點(diǎn)概述〔共14個(gè)〕本系統(tǒng)是一套本錢核算系統(tǒng),它是以水鋼等鋼鐵行業(yè)本錢核算的成功應(yīng)用為根底,充分考慮了用戶的需求,對(duì)特征相符的企業(yè)來講是一套的實(shí)用性很強(qiáng)的軟件系統(tǒng)。有以下功能特色:第二局部功能特點(diǎn)概述〔共14個(gè)〕1、企業(yè)可以按照自已的核算需要,靈活定義產(chǎn)品本錢核算方案,使企業(yè)能隨時(shí)根據(jù)核算要求的變化對(duì)本錢核算作出相應(yīng)的調(diào)整。真正做到了量身定制的目的;2、靈活的材料本錢差異及制造費(fèi)用分配基數(shù)錄入功能,企業(yè)可以按產(chǎn)量、耗量、工時(shí)等各種可以作為本錢分?jǐn)偟幕鶖?shù)按比例進(jìn)行本錢的分配;3、本錢要素的靈活設(shè)置,使企業(yè)能根據(jù)自身的行業(yè)特性,設(shè)置符合自身需求的本錢要素;第二局部功能特點(diǎn)概述4、本錢表的靈活定義,使企業(yè)能根據(jù)自身的要求,設(shè)置本錢賬表的輸出形式;5、本系統(tǒng)本錢核算采用分步法,適應(yīng)了多步驟、大批量生產(chǎn)企業(yè)的本錢核算需求,通過額定各自制半成品及產(chǎn)成品的標(biāo)準(zhǔn)本錢,考核各分廠的生產(chǎn)業(yè)績(jī),同時(shí)為控制本錢提供依據(jù)。第二局部功能特點(diǎn)概述〔共14個(gè)〕第二局部功能特點(diǎn)概述6、在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)〔一般指1個(gè)月〕,可以隨時(shí)進(jìn)行本錢計(jì)算,隨時(shí)都可以查詢當(dāng)時(shí)的生產(chǎn)本錢情況及各本錢要素的構(gòu)成,為生產(chǎn)過程中監(jiān)控本錢提供依據(jù)。7、及時(shí)提供原輔料及自制半成品的本錢差異分配情況。8、可以根據(jù)企業(yè)的需要,靈活設(shè)置產(chǎn)品核算到科目級(jí)別或工程級(jí)別。9、提供本錢表的分解功能,對(duì)企業(yè)的主產(chǎn)品與副產(chǎn)品本錢核算提供支持。也為總體核算本錢后分解本錢的多個(gè)類似產(chǎn)品的本錢核算提供支持。第二局部功能特點(diǎn)概述〔共14個(gè)〕第二局部功能特點(diǎn)概述10、提供本錢表的合成功能,為多個(gè)產(chǎn)品本錢表匯總提供一種靈活的本錢核算方法。11、提供本期本錢、累計(jì)本錢與上年相應(yīng)平均本錢的比較,為本錢決策提供依據(jù)。12、使用FTP傳遞業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使分廠能準(zhǔn)確及時(shí)地向總部傳遞本錢信息。在局域網(wǎng)和Internet網(wǎng)上本錢數(shù)據(jù)均能實(shí)時(shí)傳遞。對(duì)跨國及跨區(qū)域集團(tuán)企業(yè)提供了有力的支持。13、本系統(tǒng)與Anyi2000賬務(wù)系統(tǒng)息息相關(guān),數(shù)據(jù)來源于賬務(wù),計(jì)算后以憑證的形式傳遞到賬務(wù),在軟件集成方面,與賬務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了無縫連接。本錢賬表的產(chǎn)生準(zhǔn)確及時(shí)、平安可靠。第二局部功能特點(diǎn)概述〔共14個(gè)〕第二局部功能特點(diǎn)概述14、真正的C/S三層結(jié)構(gòu)、大型數(shù)據(jù)庫支持及相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限管理體制,輕松存儲(chǔ)、管理企業(yè)大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。為企業(yè)數(shù)據(jù)提供平安保障。軟件構(gòu)架如下:第二局部功能特點(diǎn)概述〔共14個(gè)〕第三局部實(shí)施案例一、客戶業(yè)務(wù)狀況模擬:〔一〕某企業(yè)有幾十種產(chǎn)成品、半成品,百余種原材料,其中產(chǎn)成品A、產(chǎn)成品B、半成品1、半成品2、半成品3、半成品4原材料1、原材料2、原材料3、原材料4、原材料5、原材料6、原材料7、原材料8之間結(jié)構(gòu)關(guān)系如下,第三局部實(shí)施案例〔二〕、企業(yè)本錢流轉(zhuǎn)流程示意:〔二〕、企業(yè)本錢流轉(zhuǎn)流程示意:本錢按計(jì)入方法分類:1、直接本錢:能根據(jù)費(fèi)用的會(huì)計(jì)憑證直接歸集到某種產(chǎn)品的本錢?!仓苯硬牧?、直接人工〕,是不用進(jìn)行分配的;2、間接本錢:不能根據(jù)費(fèi)用的會(huì)計(jì)憑證直接歸集到產(chǎn)品而需要通過一定的分配方法分配到相應(yīng)產(chǎn)品中去的本錢?!仓圃熨M(fèi)用、材料本錢差異、內(nèi)部差異等〕〔三〕本錢要素:1、直接原材料:直接用產(chǎn)品生產(chǎn)實(shí)際消耗的原材料、輔助材料、半成品、燃料、包裝物等材料;2、自制半成品:上道工序的產(chǎn)品,下道工序的零部件;3、直接人工費(fèi):直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等及提取的相應(yīng)職工福利費(fèi);4、制造費(fèi)用:各生產(chǎn)單位為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,折舊、維修等費(fèi)用;5、動(dòng)力費(fèi):水、電、氣等費(fèi)用;〔可以合并到制造費(fèi)用〕6、其他費(fèi)用:專用費(fèi)用、廢品損失和停工損失等?!部梢院喜⒌街圃熨M(fèi)用〕〔四〕本錢要素分配示意圖:〔五〕部門設(shè)計(jì)::財(cái)務(wù)部人力資源部采購部原材料庫一車間〔生產(chǎn):半成品1、半成品2、產(chǎn)成品A〕二車間〔生產(chǎn):半成品3、半成品4、產(chǎn)成品B〕動(dòng)力車間產(chǎn)成品庫〔六〕客戶需求小結(jié):所有原輔料、外購件均由采購部門統(tǒng)一采購,入原材料庫,公司本錢用方案價(jià)格核算,按品種計(jì)算產(chǎn)成品實(shí)際本錢,從以上業(yè)務(wù)現(xiàn)狀可以判斷,其本錢管理可以用我們的本錢軟件。二、解決方案:〔一〕方案要點(diǎn):1、本錢軟件與帳務(wù)軟件配合使用;2、該企業(yè)規(guī)模較少可以只用總部局部,如規(guī)模較大可以分部、總部配合起來用;3、繁瑣的計(jì)算、本錢歸集分配、匯總報(bào)表工作由軟件實(shí)現(xiàn),本錢工程、原輔料差異從帳務(wù)取數(shù);4、直接本錢根據(jù)賬務(wù)系統(tǒng)費(fèi)用會(huì)計(jì)憑證提供數(shù)據(jù),間接本錢,通過歸集分配方案和分配基數(shù)設(shè)置進(jìn)行計(jì)算,提供最終數(shù)據(jù);5、原材料、半成品、產(chǎn)成品按個(gè)別差異計(jì)算處理,半成品、產(chǎn)成品的差異由系統(tǒng)歸集、分配?!捕诚到y(tǒng)流程示意:三、軟件使用流程示意:〔一〕在帳務(wù)系統(tǒng)里進(jìn)行科目調(diào)整,增加相關(guān)明細(xì)科目、輔助核算1、在“原材料差異〞科目下增加明細(xì)科目原材料差異-原材料1原材料差異-原材料2原材料差異-原材料3原材料差異-原材料4原材料差異-原材料5原材料差異-原材料6原材料差異-原材料7原材料差異-原材料8
原材料差異分配工程為半成品、產(chǎn)成品〔一〕在帳務(wù)系統(tǒng)里進(jìn)行科目調(diào)整,增加相關(guān)明細(xì)科目、輔助核算2、在“半成品差異〞科目下增加明細(xì)科目半成品差異-原材料轉(zhuǎn)入半成品差異-原材料轉(zhuǎn)入-原材料1半成品差異-原材料轉(zhuǎn)入-原材料2半成品差異-原材料轉(zhuǎn)入-原材料3半成品差異-原材料轉(zhuǎn)入-原材料4半成品差異-原材料轉(zhuǎn)入-原材料5半成品差異-原材料轉(zhuǎn)入-原材料6半成品差異-原材料轉(zhuǎn)入-原材料7半成品差異-原材料轉(zhuǎn)入-原材料8半成品差異-內(nèi)部差異半成品差異-庫存半成品差異-歸集〔一〕在帳務(wù)系統(tǒng)里進(jìn)行科目調(diào)整,增加相關(guān)明細(xì)科目、輔助核算這些科目設(shè)置按數(shù)量、工程核算,工程為半成品、產(chǎn)成品,差異分配工程為半成品、產(chǎn)成品〔一〕在帳務(wù)系統(tǒng)里進(jìn)行科目調(diào)整,增加相關(guān)明細(xì)科目、輔助核算3、在“產(chǎn)成品差異〞科目下增加產(chǎn)成品差異-原材料轉(zhuǎn)入產(chǎn)成品差異-原材料轉(zhuǎn)入-原材料1產(chǎn)成品差異-原材料轉(zhuǎn)入-原材料2產(chǎn)成品差異-原材料轉(zhuǎn)入-原材料3產(chǎn)成品差異-原材料轉(zhuǎn)入-原材料4產(chǎn)成品差異-原材料轉(zhuǎn)入-原材料5產(chǎn)成品差異-原材料轉(zhuǎn)入-原材料6產(chǎn)成品差異-原材料轉(zhuǎn)入-原材料7產(chǎn)成品差異-原材料轉(zhuǎn)入-原材料8產(chǎn)成品差異-內(nèi)部差異產(chǎn)成品差異-庫存產(chǎn)成品差異-歸集〔一〕在帳務(wù)系統(tǒng)里進(jìn)行科目調(diào)整,增加相關(guān)明細(xì)科目、輔助核算這些科目設(shè)置按數(shù)量、工程核算,工程為產(chǎn)成品,差異分配到庫存、產(chǎn)成品銷售本錢等科目去NOTE:產(chǎn)成品差異-原材料轉(zhuǎn)入〔把所有的差異原材料轉(zhuǎn)入放在一起〕〔一〕在帳務(wù)系統(tǒng)里進(jìn)行科目調(diào)整,增加相關(guān)明細(xì)科目、輔助核算4、設(shè)置工程,將每種產(chǎn)成品、半成品設(shè)置為一個(gè)工程,定義需按工程核算的科目4、定義需按工程核算的科目4、定義需按工程核算的科目〔二〕在本錢系統(tǒng)里進(jìn)行設(shè)置1、在系統(tǒng)設(shè)置里,將產(chǎn)品設(shè)為“按工程輔助核算〞2、定義下級(jí)單位:一車間二車間3、設(shè)置產(chǎn)成品〔初始化差異科目為內(nèi)部差異科目〕4、設(shè)置分配歸集方案,這是很關(guān)鍵的一步。4、設(shè)置分配歸集方案,這是很關(guān)鍵的一步。4、設(shè)置分配歸集方案,這是很關(guān)鍵的一步。4、設(shè)置分配歸集方案,這是很關(guān)鍵的一步。4、設(shè)置分配歸集方案,這是很關(guān)鍵的一步。4、設(shè)置分配歸集方案,這是很關(guān)鍵的一步。4、設(shè)置分配歸集方案,這是很關(guān)鍵的一步。4、設(shè)置分配歸集方案,這是很關(guān)鍵的一步。4、設(shè)置分配歸集方案,這是很關(guān)鍵的一步。4、設(shè)置分配歸集方案,這是很關(guān)鍵的一步。4、設(shè)置分配歸集方案,這是很關(guān)鍵的一步?!捕吃诒惧X系統(tǒng)里進(jìn)行設(shè)置5、分解基數(shù)產(chǎn)量或工時(shí)6、產(chǎn)成品組合方案〔二〕在本錢系統(tǒng)里進(jìn)行設(shè)置7、本錢要素l直接原材料l自制半成品l直接人工費(fèi)l制造費(fèi)用l動(dòng)力費(fèi)l其他費(fèi)用:專用費(fèi)用、廢品損失和停工損失等〔二〕在本錢系統(tǒng)里進(jìn)行設(shè)置8、設(shè)置原輔料列表原材料1原材料2原材料3原材料4原材料5原材料6原材料7原材料8〔二〕在本錢系統(tǒng)里進(jìn)行設(shè)置9、設(shè)置自制半成品列表半成品1半成品2半成品3半成品410、本錢表定義,針對(duì)每種產(chǎn)成品、半成品進(jìn)行定義11、業(yè)務(wù)菜單數(shù)據(jù)導(dǎo)入〔不用〕本錢表錄入:錄入其他本錢工程產(chǎn)品產(chǎn)量錄入存貨明細(xì)表錄入分解基數(shù)錄入分配基數(shù)錄入11、業(yè)務(wù)菜單錄制原材料購進(jìn)憑證。錄制領(lǐng)料的憑證:直接材料的方案成根源錄制制造費(fèi)用憑證:為將形成生產(chǎn)本錢的制造費(fèi)用建立數(shù)據(jù)源錄制直接人工憑證:直接人工本錢的數(shù)據(jù)源錄制燃料憑證:燃料本錢的數(shù)據(jù)源進(jìn)行分配歸集,生成產(chǎn)品方案本錢表、本錢盈虧表月數(shù)據(jù)上報(bào)〔不用〕第四局部典型客戶介紹水鋼集團(tuán)實(shí)施安易本錢核算系統(tǒng)工程全面告捷。水鋼是1966年“三線建設(shè)〞時(shí)期,為改善我國鋼鐵工業(yè)布局、支持西部地方經(jīng)濟(jì)開展而興建的鋼鐵企業(yè)?,F(xiàn)已開展成擁有礦業(yè)、煤化工、耐材、機(jī)械加工、建筑安裝、運(yùn)輸、水泥等多種產(chǎn)業(yè)配套的大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè),資產(chǎn)總額43億元,主業(yè)生產(chǎn)設(shè)施已具備年產(chǎn)鐵130萬噸、鋼130萬噸、鋼材120萬噸的綜合生產(chǎn)能力。然而在1996年,水鋼還是一個(gè)瀕臨破產(chǎn)的企業(yè),從1994年下半年開始,生產(chǎn)經(jīng)營一度落入低谷,效益大幅度下滑,到1996年底累計(jì)虧損額超過5億元,資產(chǎn)負(fù)債率高達(dá)91.13%。水鋼的困難很快引起了國家的高度重視,1997年原國家冶金部和貴州省委調(diào)整了水鋼的領(lǐng)導(dǎo)班子,新的領(lǐng)導(dǎo)班子在擺脫傳統(tǒng)思維方式、強(qiáng)化內(nèi)部管理等方面下了極大的功夫,1999年,在消化鋼材價(jià)格下跌的情況下,水鋼的鐵、鋼、材產(chǎn)量仍不斷上升,并實(shí)現(xiàn)利潤6750萬元,被樹為全國十佳扭虧典型企業(yè)之一。1、使用范圍有很大局限性,只適用原材料、半成品、產(chǎn)成品品種少的行業(yè);2、本錢要素?cái)?shù)據(jù)來源簡(jiǎn)單,主要來源于賬務(wù)系統(tǒng)或手工輸入,必須配合帳務(wù)用,交換和
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