數(shù)字化校園財務(wù)管理信息系統(tǒng)解決方案

數(shù)字化校園財務(wù)管理信息系統(tǒng)處理方案孫紹芳、張治坤摘要：本文結(jié)合北京大學(xué)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立、運轉(zhuǎn)和推行運用的實際，論述了數(shù)字化校園中財務(wù)管理信息系統(tǒng)的目的、體系構(gòu)造、技術(shù)要點及維護人員配備等處理方案。數(shù)字化校園財務(wù)系統(tǒng)的功能與開展幾點領(lǐng)會北京大學(xué)財務(wù)管理信息系統(tǒng)概述--<高校校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)> 1.概述 2.產(chǎn)品構(gòu)成 3.體系構(gòu)造 4.技術(shù)要點 5.維護人員配備數(shù)字化校園財務(wù)系統(tǒng)的功能與開展1.義務(wù)高等教育的義務(wù)是:“培育具有創(chuàng)新精神和實際才干的高級專門人才。〞財務(wù)管理的義務(wù):“依法建立、健全財務(wù)管理制度，合理運用、嚴(yán)厲管理教育經(jīng)費，提高教育投資效益〞財務(wù)管理信息系統(tǒng)的目的:充分利用現(xiàn)代化工具(包括計算機、網(wǎng)絡(luò)及相應(yīng)軟件〕 .輔助財務(wù)部門實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化和信息處置的自動化，更好地完成上述義務(wù); .向指點提供必要信息，以輔助指點決策； .向教職員工和學(xué)生提供更多的財務(wù)信息效力。2.現(xiàn)狀 相當(dāng)多的院校曾經(jīng)運用了網(wǎng)絡(luò)版的財務(wù)軟件，根本實現(xiàn)了“財務(wù)電算化〞。但是，根據(jù)今年2月28日<新世紀(jì)財務(wù)軟件開展趨勢高層研討會>的一些思想和精神我們以為除了平安與政策之外，作為數(shù)字化校園中的<財務(wù)管理信息系統(tǒng)>的功能還應(yīng)該向縱向和橫向開展，包括:財務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部功能的加強和內(nèi)部信息共享;財務(wù)軟件的在管理和決策才干上有待開發(fā);加強財務(wù)信息系統(tǒng)和整體管理系統(tǒng)的交融;向師生、員工、各級指點提供的信息效力才干。3.開展首先，數(shù)字化校園中的<財務(wù)管理信息系統(tǒng)>應(yīng)該是財務(wù)職能中各種核算系統(tǒng)的集成系統(tǒng)，使財務(wù)處置盡能夠信息化、自動化。第二，財務(wù)系統(tǒng)與校內(nèi)其它管理信息系統(tǒng)間的集成，處理財務(wù)信息孤島問題。第三，提供管理和決策才干〔不只是報帳與經(jīng)費控制〕。第四，信息向師生、員工、各級指點開放，有助于效力，有助于監(jiān)視，有助于管理。第五，注重財務(wù)系統(tǒng)的平安與審計。北京大學(xué)財務(wù)管理信息系統(tǒng)概述--<高校校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)>1.概述 從1997年9月我們開場研制，并起名為<高校校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)>。目前除了管理和決策才干需待開發(fā)外，其他部分都已投入運轉(zhuǎn)。 2000年第二版 2001年6月經(jīng)過教育部組織的專家鑒定。 該系統(tǒng)的全面運轉(zhuǎn)根本實現(xiàn)了財務(wù)信息處置的自動化、財務(wù)信息效力網(wǎng)絡(luò)化。它不僅處理了普通意義上的財務(wù)核算問題，提高財務(wù)核算的速度和質(zhì)量，而且加強了經(jīng)費的管理，提高了財務(wù)核算的透明度，實現(xiàn)各類人員對財務(wù)的監(jiān)視作用。為依法籌集事業(yè)資金，規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟次序，保證國有資產(chǎn)完好，提高經(jīng)費運用效益，維護學(xué)校合法經(jīng)濟權(quán)益，促進教學(xué)、科研事業(yè)開展，起到了非常重要的作用。是我校管理信息系統(tǒng)中運轉(zhuǎn)較好的系統(tǒng)之一。2.產(chǎn)品構(gòu)成〔1〕、財務(wù)管理系統(tǒng)規(guī)范版 其中包括： 帳務(wù)處置子系統(tǒng)， 應(yīng)收(應(yīng)付)管理子系統(tǒng) 銀行對帳子系統(tǒng) 復(fù)雜查詢子系統(tǒng) 財務(wù)系統(tǒng)初始化子系統(tǒng)〔2〕、學(xué)生收費系統(tǒng)〔3〕、助貸學(xué)金管理系統(tǒng)〔4〕、工資管理系統(tǒng)〔5〕、系級財務(wù)管理系統(tǒng)〔6〕、財務(wù)管理系統(tǒng)外匯版 其中包括： 帳務(wù)處置子系統(tǒng) 應(yīng)收(應(yīng)付)管理子系統(tǒng) 銀行對帳子系統(tǒng)(只對人民幣) 財務(wù)系統(tǒng)初始化子系統(tǒng)及配套的WEB界面查詢系統(tǒng) 帳務(wù)處置系統(tǒng)學(xué)生收費工資管理系統(tǒng)：日常工資業(yè)務(wù)處置、各項管理工程設(shè)置、統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)輸出、帶扣稅金、住房基金、轉(zhuǎn)卡、轉(zhuǎn)存折、制造記帳憑證等功能。.日常工資業(yè)務(wù)處置(1)職工根本信息管理：包括編輯在職、退休、離休、博士后、減離各類人員根本信息〔分調(diào)出或死亡、分全民或集體)(2)職工工資信息管理。(3)工資變動大事紀(jì)要(4)制造記帳憑證.工資工程設(shè)置(1)設(shè)置工資條工程〔其中包括哪項要交所得稅)(2)設(shè)置現(xiàn)金發(fā)放表工程(3)設(shè)置所得稅匯總表工程(4)設(shè)置所得稅稅率(5)設(shè)置轉(zhuǎn)記帳憑證工程.閱讀〔或打印)匯總表(1)一級匯總(2)二級匯總(3)工資冊(4)工資條(5)簽名表(6)所得稅匯總表(7)現(xiàn)金金額發(fā)放表(8)現(xiàn)金金額發(fā)放歷史表(9)定義工資條格式等等..數(shù)據(jù)輸出按文本格式輸出住房基金，牡丹卡，存折等，以便送交相關(guān)部門校級財務(wù)數(shù)據(jù)庫系級財務(wù)學(xué)生收費工資管理助貸學(xué)金憑證自動轉(zhuǎn)換教務(wù)系統(tǒng)研討生系統(tǒng)學(xué)生需交費信息轉(zhuǎn)帳轉(zhuǎn)帳轉(zhuǎn)帳學(xué)生任務(wù)部系統(tǒng)人事系統(tǒng)銀行對帳單科研經(jīng)費查詢科研系統(tǒng)檔案館系統(tǒng)財務(wù)檔案歸檔校級財務(wù)校內(nèi)信息效力學(xué)生任務(wù)部系統(tǒng)學(xué)生減免學(xué)費信息會計會計圖一系統(tǒng)間信息共享圖各種卡或存折2．運轉(zhuǎn)效益〔1〕實現(xiàn)了信息共享與信息處置自動化例如，學(xué)費管理系統(tǒng)實現(xiàn)了：構(gòu)成收費信息收費注冊開發(fā)票制造記帳憑證匯總等信息自動化處置，實現(xiàn)了信息處置的高效率，提高了信息處置的準(zhǔn)確性，大大減輕了業(yè)務(wù)人員的任務(wù)量，加強了學(xué)費的管理。再如：系級財務(wù)處置子系統(tǒng)經(jīng)費管理到科室、研討生導(dǎo)師及子課題擔(dān)任人----拓寬了財務(wù)管理的深度和廣度。校級憑證<=>系級憑證----提高了任務(wù)效率，減輕了會計人員負(fù)擔(dān)。2000年全校收入比1997年增長了186%，支出增長了180%；全校會計人員2000年比1997年減少29.5%?！?〕提高了財務(wù)管理的透明度web向師生、員工、各級指點提供的財務(wù)信息效力。綜合查詢〔c/s)向派出各單位的會計效力。實現(xiàn)了全方位的財務(wù)監(jiān)視?！?〕改善與加強了財務(wù)管理由于信息管理的規(guī)范化，科學(xué)化，這幾年都順利地經(jīng)過上級機關(guān)的財務(wù)審計。北京大學(xué)財務(wù)部的財務(wù)管理得到校職工代表大會的認(rèn)可。例如:收學(xué)費系統(tǒng): 每人平均5000元,20000人(本科13000,研討生9400--交費3000,成人7000,短期4000)1億以上的資金助學(xué)金管理系統(tǒng)貸學(xué)金管理系統(tǒng)帳務(wù)處置的經(jīng)費控制〔2000萬〕校醫(yī)院的公費醫(yī)療系統(tǒng)〔4〕獲得了較好的經(jīng)濟效益與社會效益總之：該系統(tǒng)為依法籌集事業(yè)資金，規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟次序，保證國有資產(chǎn)完好，提高經(jīng)費運用效益，維護學(xué)校合法經(jīng)濟權(quán)益，促進教學(xué)、科研事業(yè)開展，起到了非常重要的作用。近幾年國家審計署駐教育部審計局和財政部駐山西特派辦對我校的審計和檢查中以及南京大學(xué)、浙江大學(xué)、人民大學(xué)、湘潭大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)等兄弟院校來我部觀摩交流都對該系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)給予了很高的評價。教育部有3個科,北大附中,校內(nèi)40余部門運用3.體系構(gòu)造4.技術(shù)要點信息共享與分布式透明訪問〔1〕校內(nèi)各子系統(tǒng)間信息共享?！?〕財務(wù)部內(nèi)子系統(tǒng)間信息共享，實現(xiàn)信息處置的自動化?！?〕各部門〔系，所〕財務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)部系統(tǒng)信息共享。經(jīng)過系統(tǒng)配置文件、菜單和復(fù)制效力器等機制實現(xiàn)分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)透明訪問。系統(tǒng)具有極強的靈敏性和通用性?！?〕對帳務(wù)系統(tǒng)，學(xué)生收費系統(tǒng)，助貸學(xué)金管理系統(tǒng)，工資管理系統(tǒng)，系級財務(wù)管理系統(tǒng)等分別單獨建立數(shù)據(jù)庫，用戶可根據(jù)需求選擇部分或全部產(chǎn)品?！?〕各單位經(jīng)過初始化系統(tǒng)定制〔修正〕本部門的財務(wù)系統(tǒng)。例如工資系統(tǒng)中，工資項，工資條，各項費用計算公式、帳務(wù)系統(tǒng)中的科目設(shè)置、帳本格式、年末處置轉(zhuǎn)帳方式、各系統(tǒng)之間的轉(zhuǎn)帳方式等等，都由運用單位制定。〔各種用戶〕〔3〕動態(tài)數(shù)據(jù)窗口技術(shù)系統(tǒng)充分利用PowerBuilder所提供的獨一無二的對象－數(shù)據(jù)窗口〔datawindow〕的強大功能，動態(tài)生成同時具備報表、統(tǒng)計、輸出和數(shù)據(jù)維護功能的窗口界面，使開發(fā)任務(wù)變得方便快捷。運用動態(tài)數(shù)據(jù)窗口技術(shù)，可以運用戶有時機本人選擇數(shù)據(jù)的來源和顯示的類型?！?〕滿足一級核算一級管理，一級核算二級管理，二級核算二級管理的需求。面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法注重基對象的設(shè)計〔窗口、菜單、構(gòu)造等〕。具有界面一致、編程快捷、程序可靠、修正維護方便等特點。運用用戶界面對象…..基對象：窗口、菜單、構(gòu)造、用戶對象，函數(shù)組成承繼BaseandAbstractWindowAncestors統(tǒng)計模型與聯(lián)機分析。系統(tǒng)建立了各種統(tǒng)計模型〔明細(xì)工程、科研課題、預(yù)算控制、工程工程、部門工程、部門專項等〕，初步實現(xiàn)了實時聯(lián)機統(tǒng)計分析功能。按年月保管，為以后建立數(shù)據(jù)倉庫和多維分析做預(yù)備。系統(tǒng)具有很強的可靠性和易操作性。系統(tǒng)提供一致性檢查、錄入數(shù)據(jù)的各種檢測、操作順序的檢測與提示、緊急存儲及聯(lián)機協(xié)助等，使系統(tǒng)具有很強的可靠性和易操作性。5.維護人員配備數(shù)字化校園中的財務(wù)管理信息系統(tǒng)與只在財務(wù)部〔處或科〕內(nèi)局域網(wǎng)中運用財務(wù)核算軟件不同，必需配備足夠的維護人員，維護人員的多少依學(xué)校規(guī)模而定。對大型學(xué)校(例如北京大學(xué))，財務(wù)部配1-2人〔北京大學(xué)配2人〕，計算中心配1人。幾年來北京大學(xué)計算中心參與財務(wù)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的有3人，財務(wù)部參與維護的有2人。財務(wù)部2人的主要義務(wù)是維護系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)：部內(nèi)效力器、客戶機和網(wǎng)絡(luò)的管理，平安管理，系統(tǒng)后備，處理運轉(zhuǎn)過程中的各種問題┅┅，北京大學(xué)實行財務(wù)派出制和二級財務(wù)管理，主要院系〔40多單位〕建立了本人的財務(wù)管理系統(tǒng)，這些單位由學(xué)校提供機器、軟件，他們的系統(tǒng)根本由財務(wù)部擔(dān)任維護，各院系不需設(shè)置維護人員，實踐上校財務(wù)部充任了ASP的角色，這兩名維護人員還要為指點提供暫時索要的報表。財務(wù)部的維護人員處理不了問題由計算中心的維護人員處理：系統(tǒng)晉級〔改換效力器〕、重要缺點、擴展財務(wù)軟件功能的義務(wù)〔例如建立數(shù)據(jù)倉庫等〕。香港各大學(xué)的財務(wù)軟件雖然都是外購的，但是計算中心也配有專門人員維護。遇有艱苦改造先立項，由該工程組完成。日本法政大學(xué)的<資金運用與管理系統(tǒng)>相當(dāng)于我們的<帳務(wù)處置系統(tǒng)>由校外的商業(yè)公司承包完成，內(nèi)部開發(fā)了與教務(wù)系統(tǒng)銜接的<學(xué)費管理系統(tǒng)>，該系統(tǒng)學(xué)校情報部門維護，財務(wù)部內(nèi)配1人做些日常報表等任務(wù)。幾點領(lǐng)會1.網(wǎng)絡(luò)時代的企業(yè)級管理信息系統(tǒng),必需處理信息共享與系統(tǒng)集成 處理信息孤島問題 處理企業(yè)級信息化問題 信息處置的自動化 提高信息的準(zhǔn)確性