辦公室主任季度工作總結范文

第辦公室主任季度工作總結范文辦公室主任季度工作總結范文1

回憶這一季度來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫忙下，嚴格要求自己，根據公司的要求，努力提高業(yè)務、工作水平，較好地完成了本職工作。現將工作狀況總結如下：

一、辦公室行政治理工作。

辦公室行政治理工作。治理工作辦公室的工作千頭萬緒，聘請入職、社保治理、資質申報、文書處理、檔案治理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，留意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，統籌辦理各項事務，力求周全、精確、適度，避開疏漏和過失，根本做到了事事有著落。

1、理順關系，辦理公司資質證件。20__年公司資質新增兩項，年審兩項。新增的設計丙級資質及混凝土三級資質增項工作量大、人手少，需要多方協調、摸索前進。在公司支持和財務部的大力協作下，混凝土增項資質分別于20__年6月、9月取得證書;建筑三級資質、電力四級資質年審通過。

2、仔細做好公司的`文字工作。草擬綜合性文件，負責辦公會議的記錄，會議紀要提煉，負責對會議有關決議的實施。仔細做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。協作領導在制訂的各項規(guī)章制度根底上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。準時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

3、抓好公司的福利、企業(yè)治理的日常工作。

二、辦公室人事治理工作

1、落實公司人事、勞資治理工作，辦公室仔細組織落實公司的勞動、人事、工資治理和員工的考勤治理工作，準時申報月考勤報表、仔細記錄正負鼓勵，辦理繳納社保新增、轉入、削減等各項手續(xù)。根據公司選購規(guī)劃，組織落實公司辦公設施、勞保福利等物品的選購、調配和實物治理工作。切實做好公司通訊費、款待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù)，嚴格根據程序核定發(fā)放。

2、積極組織聘請面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大，為保證相關人才能準時到崗，在接到公司人員需求增補通知后，積極開展聘請工作。通過專場聘請、報紙廣告、網絡聘請等各種渠道廣泛招募專業(yè)人員，積極組織人員面試選拔，根本滿意了各崗位人員需求。員工被錄用后，辦公室積極幫助辦理入職手續(xù)，仔細進展入職培訓，幫忙新員工盡快適應公司環(huán)境，進入工作角色。

三、加強自身學習，提高業(yè)務水平加強自身學習

由于感到自己身上的擔子很重，自己的學識、力量和閱歷與公司要求有肯定的距離，平常注意學習積存，工作中向領導、同事學習，業(yè)余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積存，已初步具備了辦公室治理閱歷，能夠比擬沉著地處理日常工作中消失的各類問題，在組織治理力量、綜合分析力量、協調辦事力量和文字言語表達力量等方面，經過一年的鍛煉有了很大的提高，能夠保證本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，努力提高工作效率和工作質量。

四、工作中存在的問題

工作中存在的問題一年來，本人能敬業(yè)愛崗、制造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和缺乏，主要表現在：第一，有些工作還不夠細致;其次，治理水平有待提高;第三，統籌、協調力量有待加強。工作規(guī)劃和努力方向

五、20__年工作規(guī)劃和努力方向

在新的一年里，自己決心仔細提高業(yè)務、工作水平，努力做到：

1、加強學習，拓寬學問面。努力學習建筑業(yè)專業(yè)學問和相關法律常識。

2、本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報，真正做好領導的助手。

3、注意本部門的工作作風建立，加強治理，團結全都，勤奮工作，形成良好的部門工作氣氛。

4、不斷改良辦公室對其他部門的支持力量、效勞水平。

5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，維護公司利益，積極為公司制造更高價值，力爭取得更大的工作成績。

六、合理化建議

1、由辦公室牽頭組織定期培訓。內容包括：辦公自動化、公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、各部門業(yè)務學問。本人情愿投入精力整理各方面學習資料，擔當培訓教材編制工作和培訓宣講工作。

2、合理化建議試行每月定額制，硬性要求每月每人提出3條合理化建議，內容可大可小，大到工作程序改善，小到廢品回收、節(jié)水節(jié)電。對于建議合理被公司接受的每季度張貼公布，實時嘉獎。對于不能達成目標的，予以懲罰。辦公室主任季度工作總結范文2

辦公室擔當著文字處理、檔案、印鑒治理、選購保管、財務、人事等多項工作，這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素養(yǎng)要高，能應對得了日常事務性的工作，更重要的是能吃得了苦、能妥當處理人際關系。

在工作中，我始終牢記一學期前承受此項工作時校領導對我提出的要求，不斷增加工作的前瞻性和主動性。20__年我根據上級工作要求，全力完成部門內治理、對外協調任務,并使自身的工作水平得到了提高，有力地促進了部門各項工作的順當進展。

1、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里，辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等二十余份，下發(fā)考勤、學習、財務、考核等制度十余項，形成書面文字材料40余篇。

2、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務工作。接待工作的完成狀況直接反映學校的工作作風和外在形象。曾經在校務會議上校領導特殊強調辦公室的工作直接影響學校的形象。為此我在努力做到懇切、熱忱、細致、周到的根底上，還特地學習問候、敬茶，以及會議、宴會時的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順當完成，努力為學校制造一個良好的對形狀象。

3、標準了學校內部事務治理。制定了考勤制度、值班制度、財務治理制度等等學校治理制度，使治理更加標準、科學，有章可循。

4、會議治理。辦公室是會議工作的主要組織者。無論大小型會議，都要求辦公室做好各項會前預備，如下達通知、布置會場等;會中嚴密精確地完成記錄、熱忱周到的效勞;會后準時清理睬場、編寫會議紀要等。

5、檔案治理。辦公室工作是治理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合，其中檔案治理是一項專業(yè)性較強的工作。在這方面我的學問儲藏可謂是一片空白，為了切實做好學校檔案收集、整理、保管、使用，我屢次向海洋學院辦公室池教師和周教師請教辦公室檔案治理的學問和工作程序。但仍存在較大的問題，需要進一步改良。

6、印章治理。過去的一個學期里共用印章36次，其中1位中層以上領導因公帶公章外出4次，出納由于銀行需要申請帶公章外出2次。本著嚴厲、仔細的原則，每次使用公章前我都會仔細詢問公章使用事由。

7、人事治理。辦理新進員工的五險一金及人事代理，每月仔細核算學校教職工的五險一金及個稅。

8、加強對辦公室人員的治理。為了提高辦公室工作人員的思想素養(yǎng)、業(yè)務力量和工作作風，搞好辦公室自身建立，一是進展教育和引導，使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神，樹立榮譽感。二是堅持了各項制度的落實，如會議制度、值班制度等，要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行。

反思工作中的缺乏和差距：

由于初接手辦公室工作，加上工作頭緒多，在工作上常消失顧此失彼、考慮不周現象，經過反思，我覺得自己還存在以下幾個缺乏需改良。

1、文件材料的質量還不高，辦公室工作人員的`整體素養(yǎng)有待進一步提高。特殊作為辦公室副主任應用公文的寫作力量需要更進一步提高。

2、辦公室在幫助領導抓職工考勤和思想教育及治理方面做得不夠。

3、幫助學校領導決策的力量缺乏，要求我做好調查討論，準時發(fā)覺新問題、把握新狀況、總結新閱歷，為領導供應有價值的信息，幫忙領