公司相關(guān)方管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)公司相關(guān)方管理制度范本第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范公司與相關(guān)方的交往行為，維護(hù)公司與相關(guān)方的權(quán)益，建立相關(guān)方管理規(guī)范，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司與相關(guān)方之間的所有交往行為。第三條相關(guān)方定義本制度中的相關(guān)方包括但不限于以下人員或單位：1.公司的股東、董事、高級(jí)管理人員；2.公司的供應(yīng)商、客戶、合作伙伴等業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方；3.公司的員工及其家屬；4.其他經(jīng)公司確認(rèn)的與公司存在業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的個(gè)人或單位。第四條原則和基本要求1.公司與相關(guān)方之間的交往必須遵循公平、公正、誠(chéng)信的原則；2.公司與相關(guān)方之間的交往必須符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求；3.公司與相關(guān)方之間的交往必須保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密和相關(guān)方的合法權(quán)益；4.公司與相關(guān)方之間的交往必須公開透明，不存在利益沖突或道德風(fēng)險(xiǎn)。第二章相關(guān)方管理機(jī)構(gòu)第五條相關(guān)方管理部門公司設(shè)立相關(guān)方管理部門，負(fù)責(zé)公司與相關(guān)方之間的交往管理工作。第六條相關(guān)方管理團(tuán)隊(duì)公司組建相關(guān)方管理團(tuán)隊(duì)，由相關(guān)方管理部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)，成員包括法務(wù)、財(cái)務(wù)、人力資源等有關(guān)部門的代表，負(fù)責(zé)具體的相關(guān)方管理工作。第七條相關(guān)方管理委員會(huì)公司設(shè)立相關(guān)方管理委員會(huì)，由董事會(huì)成員組成，負(fù)責(zé)審議和決策與關(guān)鍵相關(guān)方相關(guān)的事項(xiàng)，并對(duì)相關(guān)方管理工作進(jìn)行監(jiān)督。第三章相關(guān)方管理流程第八條相關(guān)方管理流程1.領(lǐng)導(dǎo)審批任何公司與相關(guān)方之間的交往事項(xiàng)，必須經(jīng)過相關(guān)方管理團(tuán)隊(duì)的初步審查后，由該事項(xiàng)的負(fù)責(zé)人向公司領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行審批，并征求相關(guān)方管理委員會(huì)的意見。2.合同簽訂與相關(guān)方簽訂合同前，必須由相關(guān)方管理團(tuán)隊(duì)對(duì)合同進(jìn)行審查，確保合同內(nèi)容合法、公平、公正，并記錄相關(guān)方管理團(tuán)隊(duì)的意見。3.相關(guān)方溝通與相關(guān)方進(jìn)行正式溝通前，必須由相關(guān)方管理團(tuán)隊(duì)制定溝通計(jì)劃，并征得公司領(lǐng)導(dǎo)層的同意。4.相關(guān)方評(píng)估公司定期對(duì)與相關(guān)方的合作進(jìn)行評(píng)估，包括合同履行情況、服務(wù)質(zhì)量、合規(guī)性等方面，并將評(píng)估結(jié)果報(bào)告給相關(guān)方管理委員會(huì)。5.相關(guān)方教育培訓(xùn)公司定期組織相關(guān)方教育培訓(xùn)活動(dòng)，提高相關(guān)方對(duì)公司規(guī)章制度和行為規(guī)范的認(rèn)知和理解。第四章相關(guān)方經(jīng)濟(jì)利益管理第九條相關(guān)方經(jīng)濟(jì)利益管理原則公司在與相關(guān)方進(jìn)行商業(yè)合作時(shí)，必須遵守以下原則：1.經(jīng)濟(jì)利益公平合理公司與相關(guān)方之間的經(jīng)濟(jì)利益分配要公平合理，不能以不正當(dāng)手段牟取暴利；2.不惡意針對(duì)相關(guān)方公司不得采取任何不正當(dāng)手段對(duì)相關(guān)方進(jìn)行惡意打壓或排除；3.保護(hù)相關(guān)方合法權(quán)益公司應(yīng)當(dāng)保護(hù)相關(guān)方的合法權(quán)益，不得以損害相關(guān)方利益為代價(jià)獲取自身利益。第十條相關(guān)方經(jīng)濟(jì)利益管理措施1.經(jīng)濟(jì)利益分配公司與相關(guān)方之間的經(jīng)濟(jì)利益分配必須基于合同約定或市場(chǎng)規(guī)律，不得片面變更或違背合同約定；2.經(jīng)濟(jì)利益公示公司應(yīng)當(dāng)定期公示與相關(guān)方的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，確保相關(guān)方對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況和利益分配有清晰的了解；3.經(jīng)濟(jì)利益監(jiān)督公司應(yīng)當(dāng)建立相關(guān)方經(jīng)濟(jì)利益監(jiān)督機(jī)制，讓相關(guān)方可以通過投訴渠道對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)利益管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢舉。第五章相關(guān)方保密管理第十一條保密責(zé)任公司與相關(guān)方之間的交往必須遵守以下保密責(zé)任：1.公司員工不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密給任何相關(guān)方；2.相關(guān)方不得利用公司的商業(yè)機(jī)密獲取不正當(dāng)利益；3.公司與相關(guān)方之間的交往必須遵守法律法規(guī)和合同約定的保密要求。第十二條保密措施1.保密協(xié)議公司與相關(guān)方之間的交往必須簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和保密要求；2.保密教育培訓(xùn)公司應(yīng)當(dāng)定期組織相關(guān)方保密教育培訓(xùn)，提高相關(guān)方對(duì)保密責(zé)任的認(rèn)識(shí)和理解；3.保密監(jiān)督檢查公司應(yīng)當(dāng)建立保密監(jiān)督檢查制度，加強(qiáng)對(duì)公司與相關(guān)方之間的保密工作的監(jiān)督和檢查。第六章相關(guān)方利益沖突管理第十三條利益沖突避免原則公司與相關(guān)方之間的交往必須避免利益沖突，遵循以下原則：1.公司員工不得以個(gè)人名義從與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的相關(guān)方獲取利益；2.公司不得向與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的相關(guān)方提供特權(quán)或額外利益。第十四條利益沖突管理措施1.利益沖突申報(bào)公司員工在發(fā)現(xiàn)與個(gè)人利益沖突的情況時(shí)，必須向公司相關(guān)方管理部門進(jìn)行申報(bào)，并按照相關(guān)程序進(jìn)行處理；2.利益沖突審查公司相關(guān)方管理部門對(duì)利益沖突申報(bào)進(jìn)行審查，根據(jù)情況決定是否需要采取進(jìn)一步的措施；3.利益沖突監(jiān)督公司應(yīng)當(dāng)對(duì)利益沖突管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保管理措施的有效實(shí)施。第七章違規(guī)處理和處罰第十五條違規(guī)處理和處罰對(duì)于違反本制度的行為，公司將采取以下處理和處罰措施：1.警