辦公室費(fèi)用控制管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)辦公室費(fèi)用控制管理制度范本第一章總則第一條為了規(guī)范辦公室費(fèi)用的控制和管理，提高資源利用效率，降低成本，制定本制度。第二條辦公室費(fèi)用包括但不限于房租、水電費(fèi)、辦公設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用、差旅費(fèi)、接待費(fèi)用等，在整個(gè)公司內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)一控制和管理。第三條本制度適用于全公司所有辦公室相關(guān)費(fèi)用的控制和管理。第二章費(fèi)用控制第四條工作人員在辦公室費(fèi)用控制過(guò)程中應(yīng)遵循以下原則：1.優(yōu)先滿足日常工作需求，確保正常工作進(jìn)行；2.盡量節(jié)約資源，避免浪費(fèi)；3.合理規(guī)劃和使用費(fèi)用，避免超額預(yù)算。第五條為了保證費(fèi)用的合理控制，公司設(shè)立財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用管理。第六條各部門需要添購(gòu)辦公用品或者辦公設(shè)備等費(fèi)用需提前向財(cái)務(wù)部門進(jìn)行申請(qǐng)，并按照財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)進(jìn)行采購(gòu)。第七條費(fèi)用控制部門需要做到二個(gè)方面。1.對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分類和排列，建立電子檔案；2.負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行月度統(tǒng)計(jì)和分析，制作季度報(bào)告，提交給公司及時(shí)匯報(bào)。第三章費(fèi)用管理第八條辦公室費(fèi)用管理主要分為以下幾個(gè)方面：1.設(shè)立預(yù)算，明確費(fèi)用使用上限；2.定期審核費(fèi)用支出情況；3.采取措施主動(dòng)減少費(fèi)用支出。第九條公司財(cái)務(wù)部門按照公司的發(fā)展情況，設(shè)立每個(gè)部門的年度費(fèi)用預(yù)算，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)層。第十條每個(gè)部門負(fù)責(zé)人需要按照年度費(fèi)用預(yù)算編制本部門的月度費(fèi)用計(jì)劃，每月提交給財(cái)務(wù)部門審核。第十一條財(cái)務(wù)部門根據(jù)部門費(fèi)用計(jì)劃和財(cái)務(wù)情況，及時(shí)進(jìn)行審核并下達(dá)費(fèi)用支出指標(biāo)。第十二條每個(gè)部門負(fù)責(zé)人需要根據(jù)費(fèi)用支出指標(biāo)，切實(shí)負(fù)責(zé)本部門的費(fèi)用支出。第十三條費(fèi)用管理部門根據(jù)日常工作需要，監(jiān)督各部門費(fèi)用支出情況，及時(shí)提出合理化建議。第十四條公司領(lǐng)導(dǎo)層需要定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行審計(jì)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。第四章費(fèi)用報(bào)銷第十五條公司員工需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)并提供相關(guān)的費(fèi)用憑證。第十六條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)和憑證，并及時(shí)進(jìn)行報(bào)銷。第十七條費(fèi)用報(bào)銷需要符合公司制度的相關(guān)規(guī)定，并經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批同意。第十八條財(cái)務(wù)部門需要對(duì)費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)制作報(bào)告，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層。第五章處罰規(guī)定第十九條對(duì)于違反本制度的行為，公司將按照公司內(nèi)部規(guī)章制度進(jìn)行處罰。第六章附則第二十條本制度自發(fā)布之日起生效。第二十一條本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部門所