辦公用品領(lǐng)用借用保管制度范本

第頁共頁辦公用品領(lǐng)用借用保管制度范本第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公用品的領(lǐng)用、借用和保管，提高辦公用品使用的效率和管理的規(guī)范性，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)的所有辦公用品的領(lǐng)用、借用和保管。第三條辦公用品主要包括文具、辦公設(shè)備、電子產(chǎn)品等各類辦公用品。第四條公司辦公用品的領(lǐng)用、借用和保管應(yīng)遵循公開、公平、公正、經(jīng)濟(jì)、高效的原則。第五條公司制定了領(lǐng)用、借用和保管辦公用品的職責(zé)人，并負(fù)責(zé)日常的管理工作。第二章辦公用品的領(lǐng)用第六條公司員工可以根據(jù)工作需要向所在部門申請辦公用品的領(lǐng)用。第七條辦公用品的領(lǐng)用申請應(yīng)在領(lǐng)用前填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，包括申請的用品名稱、數(shù)量、用途、領(lǐng)用人等信息，并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可領(lǐng)用。第八條公司內(nèi)的員工領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)核對申請表中的信息與實(shí)物是否一致，并確認(rèn)簽收。第九條公司的辦公用品在廢品或者報(bào)廢時，須經(jīng)過領(lǐng)用人和領(lǐng)導(dǎo)的審核和簽字。第十條辦公用品領(lǐng)用后不得私自轉(zhuǎn)借他人使用，如確有需要轉(zhuǎn)借，應(yīng)經(jīng)過領(lǐng)用人與領(lǐng)導(dǎo)的同意。第三章辦公用品的借用第十一條公司員工可以向所在部門申請辦公用品的借用。第十二條辦公用品的借用申請應(yīng)在借用前填寫《辦公用品借用申請表》，包括申請的用品名稱、數(shù)量、借用時間等信息，并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可借用。第十三條公司的辦公用品借用期限一般為一周，如需延長借用期限，需提前向部門領(lǐng)導(dǎo)申請并經(jīng)過同意。第十四條辦公用品借用后，借用人應(yīng)妥善保管，如發(fā)生任何丟失、損壞等情況，借用人需及時向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并賠償相應(yīng)的損失。第十五條辦公用品借用到期后，需及時歸還給所在部門，并填寫《辦公用品借用歸還確認(rèn)表》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。第四章辦公用品的保管第十六條公司設(shè)立了專門的辦公用品保管室，由專人負(fù)責(zé)辦公用品的保管工作。第十七條辦公用品保管室應(yīng)做到物品擺放有序、整潔干凈；保管員應(yīng)按照分類整理、登記進(jìn)出的原則進(jìn)行管理。第十八條辦公用品保管室應(yīng)定期對辦公用品進(jìn)行清點(diǎn)盤點(diǎn)，確保數(shù)目與登記一致。第十九條任何單位或個人不得私自調(diào)撥和占用辦公用品保管室內(nèi)的物品。第二十條公司辦公用品的丟失、損壞等情況應(yīng)立即向所在部門報(bào)告，并及時進(jìn)行處理。第五章違約及處罰第二十一條對違反本規(guī)定的員工，將根據(jù)違規(guī)情況給予相應(yīng)處罰，包括扣除工資、警告、罰款等。第二十二條對于盜竊、故意破壞等嚴(yán)重違反規(guī)定的行為，將追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。第六章補(bǔ)充規(guī)定第二十三條本制度的解釋權(quán)歸公司所有。第二