2014年煙臺大學(xué)陽光體育節(jié)(吉尼斯游園會)策劃書

PAGEPAGE132014年煙臺大學(xué)吉尼斯游園會“陽光體育節(jié)”策劃書主辦單位：煙臺大學(xué)學(xué)生會協(xié)辦單位：煙臺大學(xué)各學(xué)院學(xué)生會活動背景:為更好地貫徹落實黨的十八屆三中全會關(guān)于“強化體育課和課外鍛煉，促進青少年身心健康、體魄強健”的精神，引導(dǎo)和幫助大學(xué)生提高參加體育鍛煉的主觀能動性、形成良好的體育鍛煉習慣、提升身體素質(zhì)，并從中磨練堅強意志、培養(yǎng)良好品德和拼搏精神，共青團中央、教育部、國家體育總局、全國學(xué)聯(lián)近日聯(lián)合下發(fā)通知，決定從2014年開始，在全國高校范圍內(nèi)全面啟動和廣泛開展大學(xué)生“走下網(wǎng)絡(luò)、走出宿舍、走向操場”主題群眾性課外體育鍛煉活動。二、活動概述:1、活動時間：2014年04月12日周六（暫定）2、活動地點：大學(xué)生活動中心籃球場3、活動參與對象：煙臺大學(xué)全體在校師生及廠商代表（約一萬人）三、活動內(nèi)容:游園會活動場地共劃分為18處（18個學(xué)院各占1處），活動場地由校學(xué)生會統(tǒng)一劃分，并根據(jù)各學(xué)院實際情況總體布置。前期準備：活動前期召開各學(xué)院學(xué)生會相關(guān)單位的安排組織會議，各個學(xué)院著手準備學(xué)校游園會相關(guān)事宜。（3月24日）各個學(xué)院上交本學(xué)院吉尼斯活動項目策劃（3月31日），由校學(xué)生會通過即可實施?；顒觾?nèi)容要求富有挑戰(zhàn)性、智力性、趣味性和創(chuàng)造性。并且要求體現(xiàn)陽光體育節(jié)的活動主旨。各個學(xué)院實踐部要求做好各個學(xué)院活動的物資準備工作。學(xué)院宣傳部做好活動前的打板宣傳工作，并安排統(tǒng)一擺放在七餐門口。（4月2日）活動前召開各學(xué)院協(xié)調(diào)會。（4月4日）活動流程（4月5日）：1、活動以文藝演出開場，由學(xué)校藝術(shù)團帶來精彩演出。2、舞蹈謝幕后主持人上場致歡迎詞并鳴謝本次活動的贊助商家。3、贊助商代表致開幕詞。4、活動開始，各學(xué)院按照計劃組織安排各自活動，師生根據(jù)自己喜好參加游戲，積分兌換獎品。5、活動結(jié)束后，主持人再次鳴謝贊助商家并宣布活動結(jié)束，活動參與人員合影留念。6、各學(xué)院學(xué)生會成員負責打掃本學(xué)院所在場地衛(wèi)生。后期安排：根據(jù)最佳組織學(xué)院原評分細則，由校學(xué)生會評出，本次活動的最佳組織學(xué)院，將評獎結(jié)果細則給予公示。向最佳組織學(xué)院頒發(fā)獎狀。四、活動評分細則本次活動主題為2014年“陽光體育節(jié)”暨新春師生吉尼斯游園會，每位同學(xué)可根據(jù)自身愛好選擇參加各院系的“吉尼斯”項目，并由積分分數(shù)決定抽獎等級。(一個積分即為一個院系的章印)各院系使用由煙臺大學(xué)校學(xué)生會統(tǒng)一發(fā)放的積分卡，凡參與活動并堅持完成“吉尼斯”項目者即可獲得相應(yīng)分數(shù)的積分卡（積分可累計，活動不限次數(shù)）。積分分數(shù)由每次參與活動的成績決定，即每小組中成績第一者可獲得3個積分，成績第二者可獲得2個積分，成績第三者可獲得一個積分。憑累計積分參與抽獎，滿9個積分者可到抽獎區(qū)抽取一等獎，滿6個積分者可到抽獎區(qū)抽取二等獎，滿3個積分者可到抽獎區(qū)抽取三等獎。（注：除上述積分可參與抽獎外，其他積分不可參與抽獎。累計積分必須由同一參與活動者獲得，不可與其他參與活動并贏得積分者一起累計使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其抽獎資格。）活動結(jié)束后，由校學(xué)生會評出最佳組織學(xué)院、最佳創(chuàng)意學(xué)院及最佳人氣學(xué)院，并頒發(fā)相應(yīng)的獎狀。最佳組織學(xué)院根據(jù)各學(xué)院活動前期準備情況（15分）、活動現(xiàn)場秩序（45分）、活動現(xiàn)場氛圍（30分）及活動后期現(xiàn)場衛(wèi)生情況（10分）等四方面綜合給分，滿分100分；最佳創(chuàng)意學(xué)院根據(jù)各學(xué)院活動內(nèi)容的挑戰(zhàn)性（25分）、趣味性（25分）、智力性（25分）及創(chuàng)造性（25分）進行評價，滿分100分；最佳人氣學(xué)院根據(jù)各學(xué)院活動的參賽人數(shù)決定，滿分100分。五、活動場地安排示意圖:主席臺（抽獎區(qū)頒獎區(qū)）九個學(xué)院活動區(qū)九個學(xué)院活動區(qū)獎品及其商家信息展示六、最佳組織學(xué)院原評分細則(初稿)項目評分內(nèi)容說明得分前期準備30分活動策劃展板宣傳各個學(xué)院應(yīng)積極策劃本學(xué)院活動（活動內(nèi)容要求富有挑戰(zhàn)性、智力性、趣味性和創(chuàng)造性）.對自己承辦的活動宣傳到位，宣傳效果好.現(xiàn)場組織30分活動組織現(xiàn)場秩序活動善后要求學(xué)院組織有序，游園會開始時各學(xué)院隊伍整齊?；顒蝇F(xiàn)場井然有序?；顒咏Y(jié)束場地收拾整潔。活動氛圍40分參加人數(shù)現(xiàn)場氣氛希望各個學(xué)校活動積極有趣吸引同學(xué)參加。觀眾積極參與，氣氛活躍、無起哄現(xiàn)象。各學(xué)院秘書長打分表項目學(xué)院現(xiàn)場秩序現(xiàn)場氣氛煙臺大學(xué)2014年陽光體育節(jié)新春吉尼斯游園會策劃宣傳策劃一、可行性分析：1、本次活動得到了校團委老師領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，規(guī)模大、參與者多，在引起全校性注意的同時，也是您宣傳品牌形象的大好時機！2、我校在校大學(xué)生達三萬余人，人流量大，人口密集，消費群體集中，易形成品牌效應(yīng)！借助此次全校性活動的大好時機，貴公司宣傳的成效更是事半功倍！3、企業(yè)通過贊助此次活動可以圍繞贊助活動展開的一系列營銷。

4、同電視、報刊傳媒相比在學(xué)校宣傳有良好的性價比可用最少的資金做到最好的宣傳。

5、學(xué)校消費地域集中針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入人心，.其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追逐新鮮事物。6、便捷的活動申請：商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作配合。

7、大學(xué)之間人員流動頻繁交往密切，.我們學(xué)校具有一個極大的優(yōu)勢那就是有兩個校區(qū)且每個校區(qū)都與其他各大高校毗鄰。支持一所高校就仿佛支持了兩所學(xué)校仿佛在煙臺設(shè)置了兩個宣傳點向其他學(xué)校宣傳。

8、大學(xué)年年有新生年年有畢業(yè)生。您還可以與我們進行長期的合作這樣您產(chǎn)品的知名度便會不斷加深一傳十十傳百百傳千千傳萬，具有極其長遠的意義。二、贊助的意義：1、增加校企間的交流與合作，共同學(xué)習，共同發(fā)展。2、擴大公司在煙臺大學(xué)的影響，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。3、通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象，提高公司的社會效益。三、活動宣傳1、活動前期宣傳：（1）網(wǎng)絡(luò)宣傳：為方便廣大師生了解活動進程，我部會在煙臺大學(xué)團委網(wǎng)站、學(xué)生會網(wǎng)站及相關(guān)論壇上發(fā)布活動通知、游戲規(guī)則和有關(guān)活動準備的最新情況。（2）展板宣傳：學(xué)生會將制作展板提前一周至于干道旁。商家可以自行制作展板、噴繪廣告等。（但展板的內(nèi)容需要與活動有關(guān)，商業(yè)性宣傳不得超過整體宣傳面積的三分之一。經(jīng)學(xué)生會同意可于活動開始前一周放置在有利于宣傳的位置，并由學(xué)生會成員負責看護）注：學(xué)生第七餐廳人流量約20000左右。（3）橫幅宣傳：活動橫幅主要懸掛于活動現(xiàn)場。商家可直接制作橫幅，橫幅形式例如：XXX公司預(yù)祝煙臺大學(xué)吉尼斯游園會圓滿成功等（4）海報宣傳：為詳細介紹此次活動計劃和活動商家，我們將印制精美海報張貼于學(xué)校各宣傳欄和各宿舍樓內(nèi)宣傳板上。2、活動期間宣傳：（1）會場布置：我部將與商家聯(lián)合制作宣傳幕布、布置宣傳裝飾物。（2）商家贊助的禮品將以獎品的形式發(fā)給參加活動的同學(xué)（獎品上可以印有商家的企業(yè)標識以達到宣傳目的）。（3）對于現(xiàn)場懸掛有關(guān)宣傳商家的橫幅的要求，一定于2011年12月10日前申報到煙臺大學(xué)學(xué)生會辦公室（未經(jīng)批準，活動現(xiàn)場不允許掛商業(yè)性橫幅）。（4）各學(xué)院可以在其所屬活動場地內(nèi)對本學(xué)院及贊助商家進行宣傳。（5）活動現(xiàn)場我們將邀請贊助商代表（僅限冠名商）為本次活動致開幕詞。（6）活動開始前后及活動現(xiàn)場我們可以為商家在校內(nèi)發(fā)放傳單，宣傳單可以由商家自行設(shè)計隆重推出其所產(chǎn)品。由本實踐部組織人員在不同時間不同地點分發(fā).，盡力使每位我校學(xué)生了解到您的產(chǎn)品。（7）我們將邀請各大媒體為我們本次活動做詳細報道，商家可以借這次機會在媒體上更好的做宣傳。（8）我們還可以為贊助商家在餐廳桌面、教室門上貼印有商家廣告的公益廣告語。3、活動后期宣傳：1、煙臺大學(xué)學(xué)生會協(xié)同各學(xué)院學(xué)生會，每個單位都會打出祝賀活動圓滿成功的宣傳板（在版面中提及感謝所有贊助商的大力支持），以此進行總結(jié)性宣傳。2、我們會對活動進行后期報道，在學(xué)生會網(wǎng)站、學(xué)生在線網(wǎng)及論壇上發(fā)布稿件，并在最后特別鳴謝為本次活動提供贊助的商家。3、我們會上交活動宣傳稿件，希望能在其中再次鳴謝各贊助商家。4、致信感謝各贊助商家并反饋宣傳照片。補充：商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果，我們將樂于接受。通過海報，橫幅宣傳單等形式,，擴大宣傳力度,讓公眾增加對貴公司的好感和信賴，或通過現(xiàn)場講解增加產(chǎn)品認知度,這樣有助于增加產(chǎn)品銷量，擴大宣傳影響力,讓公眾對貴公司以及貴公司的產(chǎn)品有更進一步的了解，這在極大程度上增加了貴公司在學(xué)校的競爭力，樹立了企業(yè)形象。同時我實踐部可發(fā)動人員幫助商家發(fā)放宣傳單、優(yōu)惠券及宣傳贊助商品。贊助本次活動省錢、省事、省心為贏得大學(xué)生市場搶盡先機。我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，而且在社會上的最大的利益的實現(xiàn)。我們將在以后的工作為貴公司提供更大支持。煙臺大學(xué)學(xué)生會2014年2月29日協(xié)議甲方（贊助商）:乙方:煙臺大學(xué)學(xué)生會甲方權(quán)利、義務(wù)：甲方承諾向乙方提供將于2014年4月5日舉辦的“煙臺大學(xué)2014陽光體育節(jié)—吉尼斯游園會”的獎品、紀念品。清單如下：__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________甲方所提供的所有物品須于本協(xié)議簽訂之日起交由乙方保管。甲方有對其所提供物品的發(fā)放情況的知情權(quán)。甲方可于其提供的物品上印有其企業(yè)標識，作為企業(yè)的宣傳。甲方在相應(yīng)的獎品后面注明：本獎品、紀念品由甲方提供。甲方提出的任何宣傳須提前經(jīng)乙方同意，否則甲方對乙方針對其宣傳所采取的強制性行為不得進行干涉及提出異議。乙方權(quán)利、義務(wù)：乙方自協(xié)議簽訂之日起對甲方所提供的物品負有保管義務(wù)，并須及時向甲方匯報該物品的發(fā)放情況。乙方須于活動前期所有涉及獎項設(shè)置清單的宣傳海報中，在相應(yīng)的獎品后面注明：本獎品、紀念品由甲方提供。并接受甲方對該行為的監(jiān)督。乙方須于“游園會”舉辦當日派專人負責由甲方所提供的物品的發(fā)放工作。乙方僅對甲方承諾執(zhí)行本協(xié)議中規(guī)定的宣傳，對甲方超出本協(xié)議的宣傳，乙方有權(quán)采取強制性行為制止，宣傳方式如下：__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________注：本協(xié)議系雙方本著平等自愿、協(xié)商一致的原則簽訂，并于雙方簽字之日起生效。在本協(xié)議的執(zhí)行過程中，如協(xié)議雙方中的任何一方對本協(xié)議的實施產(chǎn)生異議，由雙方協(xié)商解決。本協(xié)議的最終解釋權(quán)歸乙方所有。甲方（簽字）：乙方（簽字）：煙臺大學(xué)學(xué)生會活動預(yù)算：場地費1500元幕布及場地布置1000元請柬，獎狀200元水