人事專員崗位職責(zé)

人事專員崗位職責(zé)人事專員崗位職責(zé)全文共1頁，當(dāng)前為第1頁。人事專員崗位職責(zé)全文共1頁，當(dāng)前為第1頁。崗位名稱：行政人事主管直接上級：總經(jīng)理崗位性質(zhì)：開展人事及行政工作

管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托行使對公司人事、行政工作全過程的管理權(quán)限，并承擔(dān)報告公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。管理職能：處理公司的行政事務(wù)和人事事務(wù)，充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門職能主管之間關(guān)系；負(fù)責(zé)公司行政人事部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務(wù)工作。主要職責(zé)：1、全面領(lǐng)導(dǎo)行政人事部工作并具體主持行政、人事事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。2、負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

5、負(fù)責(zé)審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。6、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，

7、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。8、指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。9、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險福利。10、管理公司環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。11、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。12、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。13、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。14、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符；15、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；16、建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）。17、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施；

18、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。19、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

20、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。人事專員崗位職責(zé)全文共2頁，當(dāng)前為第2頁。21、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報批工作。人事專員崗位職責(zé)全文共2頁，當(dāng)前為第2頁。22、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。23、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。崗位名稱：人事專員直接上級：行政人事主管1、負(fù)責(zé)擬定、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的計劃、方案及各項流程、程序、規(guī)章制度，報上級審批后實施；2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評估和考核；3、負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識培訓(xùn)；4、結(jié)合公司的發(fā)展需要，協(xié)助行政人事經(jīng)理建立層次適中、梯度合理的公司人員結(jié)構(gòu)體系；5、負(fù)責(zé)建立、管理公司人才儲備資料庫，做好建立管理與信息保密工作；6、負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人力測評試題庫；7、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職以及轉(zhuǎn)正管理；8、通過科學(xué)合理的工作分析，編輯完善崗位說明書。9、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃；10、負(fù)責(zé)組織公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析11、結(jié)合公司實際情況和崗位設(shè)置情況，開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道12、負(fù)責(zé)收集、跟蹤各地區(qū)人才市場招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況，并作出分析報告。13、建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度、獎懲制度，負(fù)責(zé)公司員工工資發(fā)放資料準(zhǔn)備；

14、結(jié)合公司實際需要，協(xié)助部門經(jīng)理做好公司各部門績效考核制度并實施；15、負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級、晉級考核等工作；16、負(fù)責(zé)全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔；17、為員工辦理各種社會保險，負(fù)責(zé)勞動保險的工作，及時對員工關(guān)于勞動保險方面的爭議做出裁決；18、協(xié)助部門經(jīng)理處理勞資關(guān)系；19、負(fù)責(zé)公司的“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行；20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位名稱：行政專員直接上級：行政人事主管1、建立健全各項規(guī)章制度（1）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。（3）對全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。2、文書起草（1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

（2）匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對各部門的月工作報告進(jìn)行匯編。人事專員崗位職責(zé)全文共3頁，當(dāng)前為第3頁。人事專員崗位職責(zé)全文共3頁，當(dāng)前為第3頁。（4）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。3、文件發(fā)放

（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號并對上報下發(fā)進(jìn)行登記。（2）收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。4、檔案管理

（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。

（2）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。（3）劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。

（4）負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬。（5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。（6）對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。5、印鑒、介紹信管理（1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。

（2）使用公司合同章時，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。（3）印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并應(yīng)依法公告作廢。（4）使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。6、會議管理

（1）會議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。（2）會議時間變更要及時通知與會人員。

（3）記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，保證及時發(fā)放。

7、接待工作

（1）及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達(dá)意圖。

（2）對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。（3）對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)