大瓷管理制度匯編D

大連電瓷集團股份有限公司管理制度第二冊前言近年來，為適應(yīng)公司的飛速開展，公司對管理制度進行了數(shù)次修訂。2024年在前幾次修訂的根底上公司對所有管理制度進行全面調(diào)整，此次調(diào)整是對原管理制度的承接和延續(xù)，經(jīng)過公司各級領(lǐng)導(dǎo)及各部門的共同努力，于2024年年末完成全部工作。管理制度匯編分為四冊，如下：管理制度匯編手冊共收錄制度135個，未收錄進制度匯編手冊的制度均單獨成冊。第一冊收錄財務(wù)部管理制度證券部管理制度第二冊收錄集團辦公室管理制度人力資源部管理制度企業(yè)管理部管理制度員工生活福利部管理制度黨群工作部管理制度第三冊收錄營銷部門管理制度物資采購部管理制度物資倉儲部管理制度生產(chǎn)管理部管理制度安技環(huán)保部管理制度設(shè)備能源部管理制度技術(shù)部管理制度線路電瓷開發(fā)部管理制度工程管理部管理制度運輸處管理制度第四冊收錄崗位平安操作規(guī)程設(shè)備操作規(guī)程匯編管理制度是一種標(biāo)準(zhǔn)，是企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中共同須遵守的規(guī)定和準(zhǔn)那么。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照制度辦事，并在實際工作活動中不斷完善制度、改良制度，使之真正成為企業(yè)快速穩(wěn)定開展、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的基石。

PAGE2目錄集團辦公室管理制度行政公文標(biāo)準(zhǔn) 1檔案管理方法 10固定電話管理方法 23信訪工作管理制度 25辦公用品管理方法 27文書管理制度 29網(wǎng)絡(luò)平安管理制度 34計算機管理制度 38會議管理制度 41公司業(yè)務(wù)招待費管理方法 44保密工作細(xì)那么 47辦公用車管理方法 52辦公車輛司機管理規(guī)定 54視頻監(jiān)控系統(tǒng)管理規(guī)定 58辦公自動化系統(tǒng)管理制度 60共15個制度人力資源部管理制度薪酬管理規(guī)定 63員工職業(yè)生涯管理制度(草案) 71員工招聘管理制度 78人事調(diào)配管理制度 84工時定額管理方法 91勞動合同管理規(guī)定 93勞務(wù)工管理規(guī)定 100社會保險管理制度 105加班管理制度 110員工考勤管理制度 113員工獎懲管理制度 118員工工資支付規(guī)定 129公司培訓(xùn)管理制度 132績效考核管理制度 140中層干部管理程序 168后備干部選拔管理方法 182共17個制度，本手冊收錄16個企業(yè)管理部管理制度內(nèi)審員管理方法 185商標(biāo)管理方法 189考核工作管理方法 194經(jīng)營方案管理制度 196共5個制度，本手冊收錄4個員工生活福利部管理制度更衣室管理規(guī)定 200員工就餐管理規(guī)定 201食堂器具衛(wèi)生平安管理制度 203食品加工管理制度 206食堂環(huán)境管理制度 212員工衛(wèi)生管理制度 215共6個制度黨群工作部管理制度班車管理制度 217共1個制度本手冊共收錄42個制度大連電瓷集團股份有限公司管理制度集團辦公室第145頁共224頁行政公文標(biāo)準(zhǔn)QG/DC03.BG01-20241目的為使公司員工正確掌握行政公文的寫作原那么和方法，促進公司管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，適應(yīng)公司完善根底管理的要求，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。2適用范圍2.1行政公文的種類行政公文按照不同的屬性，可分為標(biāo)準(zhǔn)性行政公文、法規(guī)和規(guī)章性行政公文、通用性行政公文。按行政公文傳遞的方向可分為上行文、平行文和下行文三種。2.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司行政管理。3職責(zé)本制度歸口管理部門是集團辦公室，負(fù)責(zé)公司行政公文相關(guān)管理工作。4管理方法4.1行政公文定義及分類4.1.1標(biāo)準(zhǔn)性行政公文是在公司行政管理過程中形成的具有法定效力和標(biāo)準(zhǔn)式的行政公文，是行政管理的重要工具，包括命令〔令〕、決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見和會議紀(jì)要等。命令〔令〕4.1.24.1.24.1.34.1.34.1.3a綱領(lǐng)性的決定：對公司重大事項做出戰(zhàn)略性的安排，以統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)有關(guān)方面的工作；b法規(guī)政策性決定：對某一領(lǐng)域或某一方面工作做出政策規(guī)定或標(biāo)準(zhǔn)性決定，并提出相應(yīng)要求，以保證工作中有所遵循；c宣告處理決定：經(jīng)公司或權(quán)威性會議決定，宣告對某一重大問題的處理結(jié)果，或?qū)δ稠椆ぷ髯龀鲋卮蟀才牛籨獎懲性決定：經(jīng)公司研究，對有突出奉獻的先進集體、個人或?qū)Πl(fā)生的重大違紀(jì)行為的人員進行獎懲；e任免性決定：對機構(gòu)的增設(shè)或取消，比擬重大的人事安排。4.1.44.1.44.1.4a發(fā)布性的通知：告知受文部門某一章程、規(guī)定等已經(jīng)某次會議通過或經(jīng)公司批準(zhǔn)，現(xiàn)予以發(fā)布或印發(fā)，并要求貫徹執(zhí)行；b命令性的通知：對某一事項做出具體規(guī)定或?qū)δ骋粏栴}做出具體命令，要求受文者認(rèn)真貫徹執(zhí)行；c事務(wù)性通知：要求受文部門知曉某一事項或辦理某一事情。這種通知使用廣泛，內(nèi)容具體、單一，只把事情或情況交代清楚即可；d批轉(zhuǎn)性通知：即肯定被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的行政公文，并提出貫徹落實要求的通知。這類通知多用按語式的表達方式，對所批轉(zhuǎn)的行政公文以最簡短、精煉的語言進行評述，起到畫龍點睛的作用；e會議通知：以通知召開會議的有關(guān)事項為主要內(nèi)容，只要寫明會議時間、地點、會議議題、出席對象即可。通報4.1.54.1.54.1.64.1.64.1.64.1.6.3a從性質(zhì)上分：工作報告、問題報告、會議報告；b從報告的內(nèi)容上分：綜合報告、專題報告。4.1.74.1.74.1.74.1.74.1.7.4a請求批示性的請示：本部門在工作中出現(xiàn)了新的情況或問題，無章可循，且關(guān)系重大，需上級部門或公司給予批示的；或因情況特殊，難以執(zhí)行已有規(guī)定、決定，請求更改或提出補救措施，需經(jīng)批準(zhǔn)后再行實施的；b請求批準(zhǔn)性的請示：為完成上級交辦的事項或?qū)嵤┍静块T工作方案缺少人力、資金等，不滿足這些就難以成就的，需報請上級批準(zhǔn)；c請求批轉(zhuǎn)性的請示：下級對工作做出安排，提出具體方法，請求上級認(rèn)定形成批轉(zhuǎn)性的行政公文，部門意見轉(zhuǎn)化成上級決定，以便在工作中更好貫徹執(zhí)行。4.1.84.1.84.1.84.1.94.1.94.1.94.1.9.3a呈轉(zhuǎn)性意見：用于報請上級部門或公司批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)屬于自己工作業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的，又要其它部門周知、批準(zhǔn)的措施、意見和方法；b建設(shè)性意見：用于向上級請示、建議某幾個方面的具體工作、活動；c直發(fā)性意見：用于法定組織和行政部門依據(jù)職責(zé)權(quán)限直接下發(fā)，要求下級部門參照執(zhí)行的見解和方法。4.1.104.1.104.1.104.1.10.3a從形式上可分為例行會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要和協(xié)調(diào)會議紀(jì)要；b從性質(zhì)上可分為決議型會議紀(jì)要、情況型會議紀(jì)要和消息型會議紀(jì)要；c從內(nèi)容上可分為綜合性會議紀(jì)要和專題性會議紀(jì)要。4.1.11法規(guī)和規(guī)章性行政公文包括條例、規(guī)定、方法、章程、細(xì)那么、規(guī)那么、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、公約、守那么、制度等。4.1.11.1條例是公司根據(jù)國家有關(guān)政策、法令制定并發(fā)布的針對某一方面的行政工作比擬全面、系統(tǒng)、具有長期執(zhí)行效力的法規(guī)性行政公文。條例是依法制定的，具有法規(guī)性和約束力。公司一般不用條例行文。4.1.11規(guī)定是對某一方面的行政工作做出局部具體安排或提出具體措施用以統(tǒng)一員工行動的法規(guī)性行政公文。公司常用的規(guī)定有：a政策性規(guī)定：用以規(guī)定某些政策標(biāo)準(zhǔn)，按照有關(guān)法律法規(guī)的條文，制定有關(guān)準(zhǔn)那么和政策；b管理性規(guī)定：是公司或職能部門在各自的管理職責(zé)范圍內(nèi)，就某一項工作做出的管理要求；c實施性規(guī)定：用法近似于實施方法，和實施原件配套使用；d補充性規(guī)定：當(dāng)法規(guī)性公文內(nèi)容不夠具體、貫徹執(zhí)行有困難時，或在貫徹執(zhí)行過程中出現(xiàn)新情況、新問題時，要用此類規(guī)定做出一些補充。4.1.11a方法是針對一項行政工作或行動做出具體標(biāo)準(zhǔn)要求的行政公文。有的還采用“規(guī)那么〞或“實施細(xì)那么〞的形式。b方法一般分為實施方法和管理方法兩種。和條例、規(guī)定相比，方法用于具體的事務(wù)或某一事項，甚至是比擬細(xì)小的事情。c在管理過程中，對于目前尚無法可依而管理中又必須有所標(biāo)準(zhǔn)的情況，公司或主管部門在管理權(quán)限內(nèi)，可以使用“方法〞來規(guī)定管理的原那么和方法，作為規(guī)定或條例的前期試驗，待條件成熟時，管理方法可以上升為規(guī)定或制度。4.1.11章程是團體對本組織的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、機構(gòu)、組織成員及活動規(guī)那么等做出明文規(guī)定的行政公文。公司常用的有：a組織章程：是該組織的根本法那么，該組織的所有成員都要按章程的條文來標(biāo)準(zhǔn)和約束自己的行為；b標(biāo)準(zhǔn)章程：用以制定某項活動的準(zhǔn)那么或者某些事項的治理標(biāo)準(zhǔn)。4.1.11細(xì)那么是根據(jù)上級、公司有關(guān)規(guī)定或方法，結(jié)合公司的實際情況，制定出詳細(xì)規(guī)那么或做出補充性、輔助性說明的行政公文。4.1.11.6規(guī)那么是公司管理具體事務(wù)時所使用的規(guī)定性的行政公文。規(guī)那么多用于局部范圍或場所，對一些具體的、事務(wù)性的工作進行規(guī)定，規(guī)那么側(cè)重于統(tǒng)一要求，要寫明管理事務(wù)的具體章法和程序。4.1.11規(guī)程是對公司內(nèi)部機構(gòu)、某項業(yè)務(wù)的性質(zhì)、任務(wù)、工作程式，或某項工作、活動的實施過程、實施方法等做出標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定的一種規(guī)章性公文。規(guī)程的主要特點是內(nèi)容的具體性和可操作性。4.1.11標(biāo)準(zhǔn)是公司或職能部門按照有關(guān)工作任務(wù)的實施要求和科學(xué)規(guī)律而制定的帶有規(guī)章制度性質(zhì)的公文。標(biāo)準(zhǔn)是公司員工從事特定工作必須遵守的規(guī)定性要求，標(biāo)準(zhǔn)的特點在于“范〞，它給人們完成特定工作，制定出一個可操作的、具體的標(biāo)準(zhǔn)化要求，使之可遵循，不逾規(guī)矩。4.1.11.9公約是一定范圍或行業(yè)的社會成員，在自覺自愿的根底上，經(jīng)過充分醞釀制定的、共同遵守的行為準(zhǔn)那么和道德標(biāo)準(zhǔn)。4.1.11守那么是公司根據(jù)上級有關(guān)指示精神和實際工作需要制定的，并要求所屬成員嚴(yán)格遵守的行為準(zhǔn)那么。公司常用的有：a標(biāo)準(zhǔn)員工道德和行為的標(biāo)準(zhǔn)；b對具體事項操作的標(biāo)準(zhǔn)。4.1.11制度是公司依據(jù)政策、法律、法令而制定的，用以標(biāo)準(zhǔn)人們的生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、工作、生活等，需要員工共同遵守的行為準(zhǔn)那么的行政公文。制度廣泛用于公司的管理，其最大的特點是具有強制性，要求全體員工必須嚴(yán)格遵守，如有違反，那么給予相應(yīng)的處分。4.1.12通用性行政公文包括方案、規(guī)劃、工作安排、工作要點、方案、調(diào)查報告、簡報、總結(jié)、述職報告等。4.1.12.1方案是為了實現(xiàn)一定時期的目標(biāo)決策而制訂的總體或階段性任務(wù)及其實施方法、步驟和措施的行政公文。公司常用的有：生產(chǎn)方案、工作方案、學(xué)習(xí)方案、年度方案、季度方案和專項方案等。4.1.12規(guī)劃是對總體、未來的行動做出全面籌劃、宏觀決策和戰(zhàn)略部署〔包括對未來做出預(yù)見性的分析和判斷〕，提出主觀上預(yù)期到達的戰(zhàn)略目標(biāo)和到達這些目標(biāo)的行動綱領(lǐng)的一種行政公文。規(guī)劃多用于宏觀角度展示開展遠(yuǎn)景與長遠(yuǎn)目標(biāo)的粗線條輪廓。4.1.12工作安排是就某一內(nèi)容的活動、工作所制定的臨時性的時間較短的且又具體切實的行政公文。a對某一時期的工作、活動，有條理地做出規(guī)劃、布置或就其內(nèi)容、形式、方法提出切實可行的方案時，往往采用安排這一文種。b工作安排中的事項比擬單一，措施要具體，切合實際，實施過程一般變動不大。工作安排相對方案而言時間較短，有“日〞安排、“周〞安排或“月〞安排等。4.1.12工作要點是以簡明方式扼要地反映部門一定時期內(nèi)的工作方案的“要點〞時所使用的行政公文。工作要點是粗線條的方案。為使工作有方案、有步驟地進行，都可以使用這種文種將其要點列出。4.1.12方案是一種對未來或?qū)⒁龅氖虑樽龀龅陌才?，具有較強的專業(yè)性、指導(dǎo)性的方案性文體，是某項工作具體執(zhí)行的依據(jù)。方案是在工作實施之前預(yù)先擬定的，是建立在原那么性、科學(xué)性和有效性的根底之上。方案中要明確規(guī)定工作的任務(wù)、指標(biāo)、措施、方法和步驟等，明確地講明做什么、怎么做、由誰做、做到什么程度、什么時候完成等，要明確地寫清楚輕重之別、主次之分、先后之序、詳略之處等。4.1.12.5調(diào)查報告是對某一事件調(diào)查研究后，將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫成的書面報告形式的行政公文。公司常用的有：a綜合調(diào)查報告：即圍繞一個中心問題，從多方面進行普遍調(diào)查，對取得的材料進行分析研究，綜合整理寫出關(guān)于這一問題的總體情況的調(diào)查報告；b專題調(diào)查報告：即對某項工作、事件、業(yè)務(wù)或某個問題進行系統(tǒng)調(diào)查和分析研究后寫出的調(diào)查報告。4.1.12簡報是公司或部門編發(fā)的用于匯報和指導(dǎo)工作、反映和通報情況、交流經(jīng)驗時廣泛使用的一種簡短靈巧的表現(xiàn)內(nèi)部事物的行政公文。4.1.12總結(jié)是對前一段工作或一項活動，進行全面系統(tǒng)的回憶、分析和研究，并從中找出經(jīng)驗教訓(xùn)，引出規(guī)律性的認(rèn)識，明確今后的方向而寫成的行政公文。4.1.12.8述職報告是領(lǐng)導(dǎo)干部依據(jù)自己的職務(wù)要求，就一定時期內(nèi)的任期目標(biāo)，向選舉或任命機構(gòu)、上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、主管部門以及本單位的干部群眾，匯報自己履行崗位責(zé)任情況的書面報告，是干部管理考核專用的一種文體。4.2要求4.2.1行政公文的主題要突出、正確、鮮明，要堅持一份公文只有一個主題，即“公文中涉及到兩個或兩個以上部門的要經(jīng)相關(guān)部門會簽；不能取得一致意見時，可提交公司裁決。4.2.3對局部需在實踐中進一步探索經(jīng)驗，總結(jié)完善的規(guī)定、方法等，應(yīng)加上“暫行〞、“4.2.44.2.54.2.64.3審批程序?qū)徟绦蛞蛐姓姆N類不同有以下區(qū)別：標(biāo)準(zhǔn)性行政公文4.3.14.3.14.3.24.3.24.3.24.3.24.3.34.3.3.1公司級的規(guī)劃、方案由總經(jīng)理4.3.34.3.34.4印發(fā)4.4.14.4.24.4.34.5管理行政公文由集團辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理、歸檔。5形成的文件和記錄無6附那么本標(biāo)準(zhǔn)由集團辦公室起草、修訂并負(fù)責(zé)解釋。自本制度發(fā)布之日起，原?行政公文標(biāo)準(zhǔn)?〔QG/DC0101-2024〕廢止。

檔案管理方法QG/DC03.BG02-20241目的為加強公司檔案的管理工作，標(biāo)準(zhǔn)檔案的管理工作，充分發(fā)揮檔案資源更好的效勞于公司生產(chǎn)經(jīng)營的作用，特制定本方法。2適用范圍本方法適用于公司內(nèi)各類檔案的歸集、整理、保管等管理工作。3職責(zé)3.1本制度的歸口管理部門是集團辦公室，公司的檔案管理應(yīng)遵循本制度。3.2各職能部門負(fù)責(zé)相應(yīng)的專業(yè)范疇的檔案管理。4管理方法4.1分類4.1.1公司檔案按其屬性、內(nèi)容及載體等特點共分為十一大類〔1〕黨群工作類〔2〕行政管理類〔3〕生產(chǎn)技術(shù)類〔4〕經(jīng)營管理類〔5〕產(chǎn)品檔案類〔6〕科學(xué)技術(shù)研究類〔7〕根本建設(shè)類〔8〕設(shè)備儀器類〔9〕會計檔案類〔10〕人力資源類〔11〕聲像檔案類4.1.2公司檔案分類原那么是根據(jù)本公司生產(chǎn)性質(zhì)，將本公司各部門形成的檔案材料科學(xué)地分類，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于科學(xué)管理和利用。分類方法：按年度——檔案類目設(shè)置及編號：4.1.3.1一級類目標(biāo)記符號為“NJ〞，編號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，采用雙位制即黨群工作類“11”行政管理類“4.1.3.2二級類目根據(jù)本公司職能分工按問題〔工程、型號〕分別設(shè)置假設(shè)干類，編號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，用一位制即“1～94.1.34.1.3.4檔案檔號的編制為機械工業(yè)企業(yè)檔案標(biāo)記符號、分類號、屬類號與案卷順序號之間加間隔號“NJ?XX?XX?XX?XX?XX案卷順序號產(chǎn)品型號〔四級類目〕普通懸式〔三級類目〕產(chǎn)品型號〔四級類目〕普通懸式〔三級類目〕懸式絕緣子〔二級類目〕懸式絕緣子〔二級類目〕產(chǎn)品類〔一級類目〕產(chǎn)品類〔一級類目〕機械工業(yè)企業(yè)檔案標(biāo)記符號機械工業(yè)企業(yè)檔案標(biāo)記符號注：“NJ〞為機械工業(yè)大類代號，平時不用，待公司檔案進館時采用。公司檔案分類一級類目標(biāo)記符號1112131415161718192122內(nèi)容黨群工作行政管理生產(chǎn)技術(shù)管理經(jīng)營管理產(chǎn)品類科學(xué)研究根本建設(shè)設(shè)備儀器會計檔案干部員工檔案聲像檔案4.2收集整理與統(tǒng)計4.2.14.2.24.2.3集團辦公室負(fù)責(zé)建立編寫各種檢索工具：檔案總目錄、分類目錄、案卷文件目錄、案卷目錄、底圖目錄、姓名索引、案卷備考表、張?zhí)?、封面、卷背、案卷號等項工作。各種歸檔的文件材料一律用水性筆或毛筆書寫，不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆，且要求4.2.44.3檔案的歸檔4.3.14.3.24.3.34.4保密與平安4.4.14.4.24.4.34.4.4要正確處理保密與利用的關(guān)系，貫徹“積極防范，根據(jù)情況變化的需要，及時準(zhǔn)確調(diào)整密級，不斷擴大利用范圍，使檔案更好地為生產(chǎn)經(jīng)營效勞。4.4.64.4.74.5鑒定與銷毀4.5.14.5.2檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組在分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，劃分為四個組：即文書鑒定小組、科技檔案鑒定小組、會計與經(jīng)營檔案鑒定小組、干部人事檔案鑒定小組。4.5.4鑒定工作具體步驟為：個人初鑒——集體審鑒——4.5.54.5.64.5.74.6檔案的保管4.6.1檔案管理應(yīng)貫徹“4.6.2各歸檔部門應(yīng)采取適當(dāng)保護4.6.34.6.45形成的文件和記錄無6附那么6.1本方法未盡事宜按照?中華人民共和國檔案法?、?企業(yè)檔案管理規(guī)定?、?保密法?及公司保密委員會制定的?保密工作細(xì)那么?執(zhí)行。6.2本方法由集團辦公室起草并負(fù)責(zé)解釋。6.3自本制度發(fā)布之日起，原?檔案管理方法?〔QG/DC0105-2024〕廢止。附件1：歸檔范圍附件2：公司檔案保管期限明細(xì)表附件1歸檔范圍部門內(nèi)容黨群工作部上級機關(guān)對本公司工作下達的重要指示、通知、通報、批轉(zhuǎn)。改制前上級機關(guān)對本公司領(lǐng)導(dǎo)干部任免、獎懲的通知決定及批復(fù)。本公司頒發(fā)的決定、條例、通知和向上級的請示批復(fù)。本公司制定的工作規(guī)劃、方案、總結(jié)、報告、重要典型經(jīng)驗總結(jié)報告、勞模事跡材料。原黨委對車間、部門干部任免和獎勵處分決定、通報等。本公司各項運動中〔整黨、清查、核查等〕形成的文件材料。本公司大型會議形成的全部會議資料。如：黨代會、黨委會、各專業(yè)會議有關(guān)材料。組織開展：入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書、政審材料。黨員組織關(guān)系介紹信、干部轉(zhuǎn)調(diào)介紹信。黨員、干部的獎懲、決定、通報及“三先兩優(yōu)〞材料。換屆選舉、組織機構(gòu)變更等有關(guān)材料。轉(zhuǎn)調(diào)干部檔案、履歷登記、自傳、鑒定等材料。統(tǒng)戰(zhàn)方面的有關(guān)材料。上級新聞報道公司有關(guān)重要報道材料及錄音、錄像、照片等。上級機關(guān)對本公司黨員干部違紀(jì)處分材料。本公司對黨員的獎懲、通報、違紀(jì)案件的處分材料，以及重要的信訪舉報、控告材料等。黨風(fēng)黨紀(jì)方面形成的重要調(diào)查材料、紀(jì)要、工作總結(jié)、各種制度及經(jīng)驗總結(jié)上報材料。本公司黨員違紀(jì)年度統(tǒng)計報表。公司工會委員會、常委會、主席例會記錄，職代會形成的全部會議材料。工會對上對下發(fā)出的文件及上級對本公司工會干部任免批復(fù)件及文件，公司工會對下級的批復(fù)件。工會工作年度方案、總結(jié)、勞動競賽方案、年度勞模、先進集體、個人事跡材料。工會組織調(diào)查研究工作形成的材料，工會主辦的刊物、簡報、報紙等有關(guān)記載本公司各方面的事跡報道材料。反映本公司有歷史意義、大型的活動、會議材料、照片、錄音錄像等。工會財務(wù)形成的憑證、帳簿、財務(wù)預(yù)決算報表。會員統(tǒng)計年報。團委會、團代會所形成的會議材料、記錄。團委年度工作總結(jié)、方案、團員統(tǒng)計年報，團員表彰大會及各種重要會議形成的材料。上級團組織對本公司團干部任免批復(fù)、本公司團干部任免獎懲辦分材料，團員組織關(guān)系介紹信。集團辦公室上級機關(guān)頒發(fā)的有關(guān)政策性文件、證書、榮耀冊、獲獎證書；上級機關(guān)頒發(fā)的屬于本公司業(yè)務(wù)需要執(zhí)行和長期查考的決定、通知、規(guī)定、工作布置、安排總結(jié)、方案等。上級機關(guān)對本公司工作重要指示、通知、批轉(zhuǎn)、通報。上級機關(guān)對本公司領(lǐng)導(dǎo)干部任免、獎懲的通知決定和批復(fù)。上級機關(guān)下達本公司的生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)等方面的方案和指示。公司會議紀(jì)要，各類會議記錄、紀(jì)要，反映本公司重要活動的照片、膠片、磁帶等。公司召開的重要工作會議文件，對上對下發(fā)出的各種文件材料。公司年度工作方案、安排、總結(jié)、長遠(yuǎn)規(guī)劃、專題方案、總結(jié)報告等。公司制定頒發(fā)的各項經(jīng)濟責(zé)任制、管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度。本公司行政機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡那么〔章〕人員編制、人員任免、獎懲、印信啟用及公司史沿革、大事記等。本公司與外單位各種協(xié)商、洽談的來往文件。本公司組織的重要調(diào)查研究形成的文件材料。本公司編制的各種技術(shù)、業(yè)務(wù)部門的年報年方案與統(tǒng)計報表。本公司接待外賓、涉外活動產(chǎn)生的文件、會議記錄、照片等。重要的來信來訪及處理、調(diào)查材料。本公司與有關(guān)單位〔部門〕簽定的各種合同協(xié)議及財產(chǎn)、物資、檔案交接憑證。公司總體改革方案、方針目標(biāo)管理、信息匯總材料等。上級有關(guān)檔案工作的文件規(guī)定，檔案年度工作總結(jié)統(tǒng)計報表。

檔案工作的調(diào)查報告與論文，檔案整頓驗收升級方面的材料。出國學(xué)習(xí)、考察總結(jié)及各種技術(shù)材料。本公司及各部門在公司升級、整頓、驗收等重要工作中形成的文件材料。生產(chǎn)管理部年度生產(chǎn)方案技術(shù)準(zhǔn)備、本公司年度生產(chǎn)方案總結(jié)、統(tǒng)計報表、生產(chǎn)任務(wù)書、生產(chǎn)因素分析總結(jié)、報告、生產(chǎn)修訂方案、半成品和成品的試驗報表等。設(shè)備能源管理部各種設(shè)備的使用說明書、合格證、裝箱單、設(shè)備圖冊藍、底圖，大修理方案、設(shè)備維修記錄等。設(shè)備事故報告、年度方案、年終報表。設(shè)備安裝、維修調(diào)試記錄和圖紙。各種能源專業(yè)會議記錄，上級下達有關(guān)能源方面的文件。能源消耗定額、節(jié)能方案、總結(jié)、報表、節(jié)能技術(shù)措施、能源獎金方案及其它方面形成的有價值的材料。基建工程方案、更新改造統(tǒng)計年報?；üこ探ㄗh書及批復(fù)、工程設(shè)計任務(wù)書、方案書。工程設(shè)計根底技術(shù)文件材料〔根底設(shè)計計算材料、各種數(shù)據(jù)、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察記錄說明〕。工程設(shè)計施工圖、設(shè)計計算書、工程設(shè)計鑒定材料及審批文件。工程征用土地批準(zhǔn)文件及各種合同書協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)文件。施工執(zhí)照、施工記錄、環(huán)?！叭瑫r〞、消防、水、暖、電、煤氣等文件；土建施工、施工工藝、隱蔽工程驗收記錄；工程沉陷、位移、變形觀測記錄；工程質(zhì)量檢查記錄。各種修改設(shè)計和變更的依據(jù)材料；公司改建、施工、竣工圖；停緩建報告、上級審批文件；抗震加固設(shè)計及竣工圖。工程竣工報告、竣工驗收報告、工程質(zhì)量檢查報告、設(shè)備調(diào)試、施工安裝記錄。新建工程前對舊建筑物拆遷的照片。設(shè)備事故報告、電氣、設(shè)備安裝調(diào)試記錄。其它人防工程、防空洞、地質(zhì)與地形圖。安技環(huán)保部平安技術(shù)規(guī)程、工傷證明介紹信及存根。本公司員工傷亡、事故調(diào)查報告、年度統(tǒng)計報表。本公司平安設(shè)施、環(huán)保專題總結(jié)報告、年度報表及市、局平安、環(huán)保檢查總結(jié)報告和整改措施規(guī)劃。工業(yè)衛(wèi)生普查及勞動保護方面材料照片。銷售部經(jīng)營銷售年度方案、總結(jié)、統(tǒng)計報表。產(chǎn)品在市場占有率及分布和市場動態(tài)預(yù)測。國內(nèi)外用戶反映意見、國內(nèi)外簽訂的各種合同協(xié)議及市場銷售水平比照情況材料。本公司形成的年度出口生產(chǎn)工作方案、總結(jié)、各種統(tǒng)計報表。國內(nèi)外有關(guān)出口的洽談會記錄、紀(jì)要，與外商達成的各種協(xié)議及來往的電話信件等。出國學(xué)習(xí)、考察人員帶回的各種技術(shù)圖紙、文件資料及會議中的記錄、出國總結(jié)報告等。財務(wù)部本公司形成的年度、季度財務(wù)方案、統(tǒng)計年報、財務(wù)預(yù)決算。發(fā)票及發(fā)票抵扣聯(lián)。會計憑證、帳簿、工資表及涉外對私改造形成的憑證、帳簿、固定資產(chǎn)卡片。各種材料明細(xì)帳、車間經(jīng)費、管理費、費用基金等帳目。財務(wù)本錢方案、說明及執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律檢查形成的有關(guān)材料。審計處有關(guān)廠房、工程概算、預(yù)、決算，公司技術(shù)改造工程預(yù)、決算等審核材料。本公司原材料、設(shè)備、外協(xié)件、外購件等購、銷加工價格及經(jīng)濟合同的審核材料。對下屬分公司財務(wù)管理的審計報告有關(guān)材料。人力資源部勞動生產(chǎn)率年度工作方案、統(tǒng)計報表、上級機關(guān)公布有關(guān)勞資、人事方面的文件。員工調(diào)配、獎懲辦分材料；員工錄用轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資等材料。以部門名義對上、對下發(fā)出的勞資方面的文件及上級對本公司勞資方面的批復(fù)。本公司員工技術(shù)晉級、調(diào)資工作總結(jié)、方案、名單、呈報表。工人調(diào)轉(zhuǎn)、工資介紹信、合同簽訂、解除等材料、對中層干部的任免文件、招工簡章。干部員工教育培訓(xùn)近、遠(yuǎn)期規(guī)劃；公司人員智力開發(fā)措施。員工教育方面形成的材料、年度報表。公司員工職業(yè)病診斷書、勞動鑒定及相關(guān)材料。物資采購部物資供給方案、總結(jié)、統(tǒng)計報表。本公司物資供給、原材料采購等各種資料。各種物資調(diào)撥方案、訂貨合同文件。技術(shù)部產(chǎn)品質(zhì)量事故損傷責(zé)任報告、照片、出口產(chǎn)品質(zhì)量許可證、產(chǎn)品商標(biāo)注冊。上級有關(guān)文件、質(zhì)量管理規(guī)劃、總結(jié)、實施方案、合理化建議、技術(shù)文件。名、優(yōu)獲獎產(chǎn)品的全部材料〔實樣、證書〕，獲市以上QC成果獎的全部材料。產(chǎn)品質(zhì)量管理流程圖、管理方法、質(zhì)量管理保證體系認(rèn)證的有關(guān)材料。各種產(chǎn)品、科研工藝方案、工藝守那么、工藝規(guī)程、工藝圖及工藝過程卡。工藝原材料消耗定額。工藝控制月報、年度質(zhì)量定額與報表。提高產(chǎn)品質(zhì)量措施方案與會議紀(jì)要。產(chǎn)品改良及技術(shù)攻關(guān)有關(guān)文件材料。公司改造中形成的有關(guān)設(shè)計、技術(shù)文件材料。鑒定會形成的技術(shù)文件和工藝文件。科協(xié)工作年度方案、總結(jié)、科協(xié)召開重要的學(xué)術(shù)論文及交流會形成的材料?？茀f(xié)歷屆會員大會形成的文件材料。質(zhì)量檢查部精密、稀少、關(guān)鍵、重要的儀器儀表全套圖紙、說明書、安裝、調(diào)試、維修等文件材料。計量管理及計量檢測有關(guān)材料。各種原材料、外協(xié)件、外購件的驗收合格報告單。各種半成品、成品的試驗報告及統(tǒng)計報表。各種產(chǎn)品質(zhì)量檢驗分析報告。產(chǎn)品采標(biāo)驗收材料、技術(shù)交流、信息反響及貫徹國家、省、市標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)方面材料。線路電瓷開發(fā)部科研工作近中遠(yuǎn)期規(guī)劃、科研課題審批文件、任務(wù)書、課題試驗方法、過程記錄與試驗總結(jié)報告、重要課題研究會議文件、專題研究方案調(diào)查分析報告〔包括礦區(qū)調(diào)查勘測、鑒定〕、專題研究中所搜集的系統(tǒng)技術(shù)資料〔包括國內(nèi)外資料〕、專題學(xué)術(shù)報告、技術(shù)論文。研究成果報告、技術(shù)鑒定各種重要原始記錄、計算材料、成果簡介、階段報告、科研報告、成果申報、鑒定、審批成果推廣應(yīng)用材料。電瓷坯料、釉料、配方及性能研究報告總結(jié)、水泥膠合劑的研究成果及總結(jié)。國外引進的科技資料〔原文與譯文〕、科技影片、對外投標(biāo)資料等。產(chǎn)品設(shè)計長遠(yuǎn)規(guī)劃、產(chǎn)品設(shè)計任務(wù)書、原始設(shè)計依據(jù)、協(xié)議書、合同書等文件。產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)鑒定、制定驗收條件及標(biāo)準(zhǔn)；產(chǎn)品試驗總結(jié)與鑒定資料。產(chǎn)品質(zhì)量分析、理化性能試驗記錄；產(chǎn)品在國內(nèi)外的試驗報告。產(chǎn)品使用說明書、合格證。包裝技術(shù)與要求條件。實際參加尖端產(chǎn)品工作人員的筆記、方案。技術(shù)協(xié)議書與補充技術(shù)協(xié)議書；產(chǎn)品工作圖及部、局或用戶來往文件；出口產(chǎn)品特殊要求與技術(shù)條件。新產(chǎn)品設(shè)計有關(guān)性能參考，計算材料，部、局的指示；新產(chǎn)品鑒定審查會議及會議紀(jì)要；產(chǎn)品停止設(shè)計、試制的工作圖、技術(shù)文件。產(chǎn)品試制后修改任務(wù)書，部、局和用戶意見；產(chǎn)品圖及修改技術(shù)通知書。技術(shù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、條例與方法，轉(zhuǎn)廠產(chǎn)品檔案，國內(nèi)外交流的專業(yè)技術(shù)資料。有關(guān)產(chǎn)品、科研工程形成的各類照片、大型重要會議的錄音、錄像、膠片、磁帶。新產(chǎn)品設(shè)計過程中有系統(tǒng)搜集的資料；產(chǎn)品設(shè)計工作專業(yè)手冊。重要的科技情報、技術(shù)文件資料、照片等。列為市級以上重要的科研成果、證書材料。安技環(huán)保部食堂炊事設(shè)備使用說明書及圖紙。本公司固定資產(chǎn)的醫(yī)療設(shè)備、儀器的圖紙、說明書。有關(guān)方案生育、衛(wèi)生等方面形成的材料。有關(guān)的會計報表、帳簿、憑證。關(guān)于公司消防、平安保衛(wèi)、治安案件的原始材料、處理結(jié)果等。公司自有住房維修管理組織實施有關(guān)文件材料、圖紙。企業(yè)管理部公司管理工作年度方案總結(jié)；公司升級規(guī)劃、現(xiàn)代化管理、總結(jié)。三整合體系運行相關(guān)資料。各種考核制度、年度報表。各質(zhì)量獎項、品牌榮譽申報材料。公司形成的規(guī)章制度、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)及公司管理方面形成的文件材料。各車間機動車車間有關(guān)本公司車輛使用說明書、維修手冊、重大肇事處理文件等。庫存物資、材料管理明細(xì)帳。制坯、燒坯、裝配的引進線全部圖紙及各種技術(shù)文件和有關(guān)材料。物資倉儲處生產(chǎn)經(jīng)營中的物資、原材料、產(chǎn)成品庫存等方面形成的各種文件資料、材料管理明細(xì)帳。入庫、發(fā)料原始憑證。各種物資的入庫驗收報告單。出口部與外商洽談形成的會議記錄、簽定的合作意向書、雙方形成的協(xié)議、訂立的合同書等文件資料。工程管理部工藝方面：新公司的各車間工藝設(shè)備布置圖、工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、總結(jié)，產(chǎn)品工藝技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙資料等。根本建設(shè)：新公司工程工程的可行性研究報告、設(shè)計文件、工程監(jiān)理文件，開工、竣工驗收報告及圖紙，籌建、試生產(chǎn)及生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備方面的文件；新公司工程工程建議書及批復(fù)、環(huán)境預(yù)測、新公司工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報告、設(shè)計評價及審批手續(xù)；新公司房屋、公司地址征用土地批準(zhǔn)文件、原公司拆遷補償、土地轉(zhuǎn)讓批示文件及形成的各種合同、協(xié)議招標(biāo)、投標(biāo)文件；新公司交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定及質(zhì)量檢驗報告等文件。設(shè)備方面：新廠的各種設(shè)備〔包括窯爐〕、進公司的驗收記錄證明書、圖紙、說明書及全部圖紙；設(shè)備材料裝箱單、開箱檢驗記錄、出公司合格證、備品備件單；新公司的各種設(shè)備〔包括引進設(shè)備〕、安裝、調(diào)試記錄、性能鑒定及維修等文件圖紙。公用工程：新公司的總體規(guī)劃、隱蔽工程驗收記錄、工程沉陷、位移、變形各種觀測記錄報告；新公司地上地下動力、電氣、變電所〔水暖、煤氣〕、衛(wèi)生、消防線路分布圖及供給批復(fù)件、施工執(zhí)照、環(huán)?！叭瑫r〞等文件；公司內(nèi)道路總平面圖、各車間部門平面布置圖、新公司、公司貌、工程現(xiàn)場及開工竣工典禮投入使用形成的聲像材料、原公司拆遷照片、錄像。其它本公司及國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)；公司內(nèi)部刊物與各種產(chǎn)品樣本。各類方案與規(guī)劃；管理標(biāo)準(zhǔn)與工作標(biāo)準(zhǔn)。專業(yè)技術(shù)文件、總結(jié)與決議、國外電瓷報道。附件2公司檔案保管期限明細(xì)表序號內(nèi)容保管期限1公司召開的黨代會、團代會、員工代表大會形成的文件材料。1.1通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、重要的錄音〔像〕、照片等文件材料。永久1.2小組會討論記錄、參考文件、討論未通過的文件。短期2本公司召開的各類會議2.1公司務(wù)會記錄、行政辦公會記錄、重要會議記錄、團委會記錄、工會委員會記錄、各種重要會議記錄。永久2.2本公司召開重要工作會議和專業(yè)會議記錄、紀(jì)要、報告、決議、決定重要的聲像材料。永久3上級機關(guān)召開的重要會議文件3.1主要的文件材料長期4上級機關(guān)頒發(fā)的文件材料4.1上級機關(guān)公布的屬本公司主管業(yè)務(wù)的；非直屬上級機關(guān)頒發(fā)的針對本公司主管業(yè)務(wù)要執(zhí)行的重要文件材料。永久4.2直屬機關(guān)頒發(fā)屬本公司主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料。長期4.3上級機關(guān)頒發(fā)的其它需要執(zhí)行的文件材料。短期5上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來本公司檢查本公司工作時形成的重要講話、批示、聲像材料。永久6上級機關(guān)頒發(fā)的政策性文件、證書、榮耀冊、獎懲通知、通報材料。永久7公司的文件材料。7.1方針、規(guī)劃、政策法規(guī)性的、重要的業(yè)務(wù)問題。永久7.2一般業(yè)務(wù)問題長期7.3業(yè)務(wù)性有參考價值的短期8本公司各種普查、整頓、升級、驗收工作形成的文件材料8.1綜合成果、專題成果、工作方案、總結(jié)報告、各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)永久8.2原始記錄長期9本公司形成的各種專題、典型的調(diào)查報告9.1重要的永久9.2一般的短期10公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、下級機關(guān)的請示報告與本公司的批復(fù)、批示10.1方針、政策性的重要問題永久10.2一般事務(wù)性的問題短期11本公司工作活動的總結(jié)、報告11.1主要職能部門業(yè)務(wù)工作年度和年度以上重要專題，綜合性的永久11.2半年、季度、一般的短期12本公司工作方案、規(guī)劃、各種控制數(shù)字12.1年度和年度以上的永久12.2季度、月份的長期13本公司的統(tǒng)計報表13.1匯總的、年度和年度以上的永久13.2季度的長期13.3月份的短期14本公司機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡那么、工作條例、人員編制、啟用印信文件材料永久15干部任免的文件材料15.1上級機關(guān)對本公司〔前大連電瓷廠〕領(lǐng)導(dǎo)干部的任免批復(fù)永久15.2本公司領(lǐng)導(dǎo)人、本公司對直屬分公司領(lǐng)導(dǎo)人的任免決定。永久15.3本公司中層以上干部任免決定永久16本公司勞模、先進集體、先進個人材料16.1市級以上永久16.2本公司的長期17本公司案件復(fù)查、對各類人員處分材料17.1案件復(fù)查報告、批復(fù)永久17.2問題較嚴(yán)重、影響大的永久17.3一般的長期18本公司干部、員工錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離退休、員工聘任、撫恤、死亡等材料長期19本公司員工調(diào)開工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系介紹信存根長期20本公司黨、團、工會基層組織形成的工作總結(jié)、會議文件等重要材料長期21本公司廠史、組織沿革、大事記永久22本公司黨員、干部統(tǒng)計年報永久23本公司處理人民來信來訪材料23.1有市級以上領(lǐng)導(dǎo)批示和處理結(jié)果永久23.2一般處理的短期24本公司與國內(nèi)外有關(guān)單位簽訂合同、協(xié)議書、協(xié)定等有關(guān)材料24.1有歷史意義和長遠(yuǎn)利用價值的永久24.2重要的長期24.3一般的短期25本公司財產(chǎn)、物資、檔案交接清冊憑證永久26本公司編輯的反映主要職能活動的出版物定稿和樣本永久27本公司關(guān)于出國考察、友好往來、參加會議等外事活動形成的文件材料27.1重大活動的主要文件、出國考察報告永久27.2出國人員審報批復(fù)文件永久27.3一般性的審批手續(xù)、考察報告長期27.4其它的文件材料短期28下屬分公司報送的總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表28.1年度和年度以上的重要問題專題報告長期28.2一般的短期29科研工作遠(yuǎn)景規(guī)劃、科研技術(shù)成果、科研課題審批文件任務(wù)書、方案論證和協(xié)議、合同書等文件永久30各種載體重要原始記錄、實驗報告、計算材料、設(shè)計文件圖紙、關(guān)鍵工藝文件等永久31科研工作總結(jié)、鑒定、驗收技術(shù)材料、決算材料、成果和獎勵申報及審批材料永久32推廣應(yīng)用方案、總結(jié)、生產(chǎn)定型材料、用戶反響意見長期33工藝方案、規(guī)程、工藝守那么、標(biāo)準(zhǔn)及工藝過程卡長期34關(guān)鍵加工工藝、工藝工裝圖永久35年度質(zhì)量定額、報表、提高產(chǎn)品質(zhì)量措施方案長期36電瓷釉料、坯料、配方及性能研究總結(jié)計算材料、水泥膠合劑研究成果報告永久37改良產(chǎn)品性能提高產(chǎn)品質(zhì)量的試驗研究總結(jié)、產(chǎn)品設(shè)計長遠(yuǎn)規(guī)劃、設(shè)計書、任務(wù)書及合同協(xié)議等原始設(shè)計依據(jù)永久38專題學(xué)術(shù)報告、技術(shù)論文、國外引進重要科技資料、影片等38.1重要的長期38.2一般的短期39產(chǎn)品質(zhì)量分析、性能試驗記錄、產(chǎn)品試驗總結(jié)與鑒定材料永久40產(chǎn)品使用維護保養(yǎng)說明書、出廠合格證長期41實際參加尖端產(chǎn)品工作人員筆記、方案永久42新產(chǎn)品有關(guān)設(shè)計性能、鑒定審查會記錄、出口產(chǎn)品特殊要求與技術(shù)文件永久43產(chǎn)品停止設(shè)計、試制的工作圖、指示、決定等短期44經(jīng)鑒定產(chǎn)品藍底圖、技術(shù)文件永久45產(chǎn)品在國內(nèi)外試驗報告永久46國外電瓷報道及其它參考資料短期47根本建設(shè)工程工程的可行性研究、任務(wù)書、設(shè)計根底材料、設(shè)計文件、工程管理文件、施工、竣工文件、試生產(chǎn)及生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備方面的文件47.1工程建議書及批復(fù)、可行性研究報告、環(huán)境預(yù)測、設(shè)計任務(wù)書、方案任務(wù)書永久47.2工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計、報告、記錄建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄等文件、數(shù)據(jù)永久47.3工程初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計及各種專用文件、設(shè)計計算書總體規(guī)劃、設(shè)計評價及審批永久47.4征用土地批準(zhǔn)文件及拆遷補償協(xié)議書、工程建設(shè)、施工中形成各種合同、協(xié)議永久47.5施工執(zhí)照、環(huán)保三同時、消防、衛(wèi)生、水暖、電、煤氣、供給批復(fù)件永久47.6開工報告、工程技術(shù)要求、施工圖設(shè)計、圖紙會審等短期47.7原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定情況、各種建筑材料試驗報告等長期47.8永久47.9施工記錄、隱蔽工程驗收記錄、工程記錄、測試、沉陷位移、變形的各種觀測記錄、事故處理報告等永久47.10交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定及質(zhì)量檢查等文件長期47.11竣工報告、竣工驗收報告永久47.12施工檢驗、工程更改磋商意見、各種材料、零部件及設(shè)備代用審批長期47.13施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定材料、設(shè)備調(diào)試記錄等長期47.14電氣裝置交接記錄、電氣儀表安裝施工文件等短期47.15工程竣工驗收報告、驗收會議決議文件、全部竣工圖、質(zhì)量評審記錄、工程現(xiàn)場形成聲像材料永久47.16設(shè)備、試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護記錄長期47.17試生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告及各種技術(shù)培訓(xùn)材料短期47.18產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久48工藝設(shè)備方面的歸檔文件48.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié)、產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄等長期48.2公司地上、下動力、電氣、變電所〔水、暖、煤氣〕線路分布圖、公司總平面圖、各車間科室平面布置圖等永久48.3設(shè)備、材料出廠合格證、設(shè)備、圖紙說明書、圖冊等長期48.4設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單短期48.5設(shè)備測繪、驗收記錄、安裝調(diào)試記錄測定數(shù)據(jù)、性能鑒定等文件長期48.6精密、重大、稀有、關(guān)鍵、引進設(shè)備的安裝、維修大修工藝等技術(shù)文件、圖紙資料永久49涉外方面的各種文件49.1各種詢價、報價、投標(biāo)、招標(biāo)文件短期49.2談判協(xié)議、議定書、談判記錄永久49.3談判過程中外商提交的材料、出國考察收集的有關(guān)資料、技術(shù)問題來往電傳函件長期49.4重要的長期49.5一般的短期50引進設(shè)備開箱檢驗記錄、商檢及索賠、國外設(shè)備材料檢驗及設(shè)計聯(lián)絡(luò)等。永久51外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的文件材料長期52基建、設(shè)備工程工程的財務(wù)、器材管理52.1工程的概算、預(yù)、決算永久52.2各種主要材料消耗、器材管理短期52.3交付使用的固定資產(chǎn)永久53其它有關(guān)國外技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及專利說明材料短期54會計賬簿、報表、憑證等文件材料54.1原始憑證、記帳憑證和匯總憑證短期54.2涉及外來和對私改造的會計憑證、賬簿永久54.3日記帳、明細(xì)帳、總帳〔日記總帳〕、輔助帳簿短期54.4現(xiàn)金和銀行存款日記長期54.5固定資產(chǎn)卡片〔固定資產(chǎn)待報廢清理后保存五年〕54.6會計移交清冊、會計檔案保管期清冊、會計檔案銷毀清冊長期54.7銀行存款余額調(diào)節(jié)表、主要財務(wù)指標(biāo)快報短期

固定電話管理方法QG/DC03.BG03-20241目的為加強公司電話管理，特制定本方法。2適用范圍本方法包括公司總機管理、電話機線管理、部門電話費管理。3職責(zé)本制度的歸口管理部門是集團辦公室，負(fù)責(zé)電話管理相關(guān)工作。4管理方法4.1總機管理4.1.14.1.24.1.3電話維修人員須按規(guī)定定期對總4.1.4話務(wù)員應(yīng)經(jīng)常檢查機臺完好狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障無法排除及時報告電話維修人員4.1.54.1.64.2電話機線管理4.2.14.2.24.2.34.2.4各部門電話機安裝、拆遷，應(yīng)向集團辦公室提出申請，4.3電話費管理4.3.1各部門電話費實行限額管理，集團辦公室每月定額設(shè)置話費額度4.3.24.3.3開設(shè)長途電話的部門要嚴(yán)格執(zhí)行電話費限額制度。沒有開設(shè)長途電話的部門，因業(yè)務(wù)需要掛長途電話時，需統(tǒng)一到集團辦公室登記后撥打。未經(jīng)批準(zhǔn)，5形成的文件和記錄無6附那么本方法由集團辦公室起草、修訂并負(fù)責(zé)解釋。自本制度發(fā)布之日起，原?總機與電話管理方法?〔QG/DC0108-2024〕廢止。

信訪工作管理制度QG/DC03.BG04-20241目的為了建立健全信訪工作的登記、記錄〔包括呈領(lǐng)導(dǎo)閱示的摘要〕、呈辦、轉(zhuǎn)辦、催辦和建檔歸檔制度，使信訪案件的處理件件有著落，制定此制度。2適用范圍2.1負(fù)責(zé)受理本公司和上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)交辦的信訪事項。2.2受理員工和群眾的來信來訪。3職責(zé)3.1根據(jù)來信來訪所反映問題的性質(zhì)，分別呈送、報告公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。3.2對一些涉及面廣的重點信訪事件，組織有關(guān)部門聯(lián)合調(diào)查處理。3.3認(rèn)真開展調(diào)查研究，掌握第一手材料，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。3.4屬于司法、公安機關(guān)處理的信訪事項應(yīng)移交司法、公安機關(guān)處理。4管理方法4.1接待與信訪處理4.1.14.1.24.1.3不準(zhǔn)扣壓群眾來信，不準(zhǔn)追查交信人，對泄露檢舉人、借機報復(fù)要認(rèn)真追查，嚴(yán)肅處理。4.1.54.2來信處理：4.24.24.24.3來訪接待4.34.34.3.3對來訪人阻礙來訪秩序的、情節(jié)不構(gòu)成違法犯罪的要進行批評教育4.35形成的文件和記錄無6附那么本方法由集團辦公室起草、修訂并負(fù)責(zé)解釋。自本制度發(fā)布之日起，原?信訪工作管理制度?〔QG/DC0109-2024〕廢止。

辦公用品管理方法QG/DC03.BG05-20241目的為加強辦公用品的管理，本著精打細(xì)算、勤儉節(jié)約的原那么，根據(jù)公司實際情況，各部門實行辦公用品預(yù)算方案控制，由集團辦公室〔以下簡稱辦公室〕統(tǒng)一管理辦公用品的方案、采購、發(fā)放等工作。2適用范圍本制度適用于辦公用品的管理。3職責(zé)本制度的歸口管理部門是集團辦公室，負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作。4管理方法4.1辦公室根據(jù)年度工作方案，編制年度辦公用品的預(yù)算方案，經(jīng)總經(jīng)理審批前方可購置。但凡消耗品，定期按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；耐久性物品，應(yīng)妥善保管和使用，并作為固定資產(chǎn)，職工調(diào)動時應(yīng)予移交。4.2各部門因工作需要配置辦公用品時，需向辦公室提出申請報告，經(jīng)辦公室核實，報總經(jīng)理審批后予以采購。公司在辦公費用管理上實行一支筆審批制度。4.3各部門申請的辦公用品，在每季度首月五日前填寫?定額材料限額領(lǐng)料卡?，交辦公室匯總。辦公室根據(jù)匯總和庫存儲量的信息，確定當(dāng)季度實際需要采購的辦公用品名稱、數(shù)量、金額、價格、規(guī)格后，依照最低存量原那么，進行采購。4.4根據(jù)崗位實行定額配置制度，各部門申報的辦公用品費用，按以下定額標(biāo)準(zhǔn)進行配置：中層管理人員：5元/月·人一般管理人員：3元/月·人部門申報時根據(jù)本部門人數(shù)的實際費用進行申報，并詳細(xì)列出所需辦公用品的明細(xì)清單。4.5辦公室在辦公用品購回后，做好物品的入庫登記手續(xù)，并按?定額材料限額領(lǐng)料卡?通知部門辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。4.6領(lǐng)用辦公用品時，需持?材料出庫單?，填寫標(biāo)準(zhǔn)、清楚，領(lǐng)用人簽字，部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。4.7辦公用品庫存應(yīng)定期進行盤點，要做到帳物相符、賬賬一致。4.8各部門兼職辦公用品管理人員負(fù)責(zé)本部門辦公用品的發(fā)放使用，辦公用品的使用應(yīng)本著厲行節(jié)約、杜絕浪費的原那么，最大限度地利用好辦公用品。因個人保管不當(dāng)造成辦公用品損壞和喪失，均由個人承當(dāng)，不予補發(fā)。4.9各部門使用的電腦、打印機、辦公電話等耐耗設(shè)備的維修及附件、耗材用品〔如打印紙、磁盤、硒鼓、碳粉、色帶、墨盒等〕的購置和領(lǐng)用，須填寫?計算機維修配件〔耗材〕申請表?報辦公室，由辦公室根據(jù)?計算機管理制度?及經(jīng)費情況，經(jīng)總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一進行采購、維修和發(fā)放。4.10凡與采購、申領(lǐng)、入庫、驗收、盤點、結(jié)算、送貨單據(jù)、領(lǐng)用單據(jù)、報表、合同等辦公用品采購領(lǐng)用相關(guān)的管理記錄憑證，都應(yīng)按季歸類歸檔保存。5形成的文件和記錄?計算機維修配件〔耗材〕申請表??定額材料限額領(lǐng)料卡??材料出庫單?6附那么本規(guī)定由集團辦公室起草、修訂并負(fù)責(zé)解釋。自本制度發(fā)布之日起，原?辦公用品管理方法?〔QG/DC0112-2024〕廢止。

文書管理制度QG/DC03.BG06-20241目的為了使集團公司文書管理處于受控狀態(tài)，確保文書工作做到及時、準(zhǔn)確、嚴(yán)肅、認(rèn)真、保密，特制定本制度。2適用范圍文書管理工作任務(wù)包括收發(fā)、登記、傳遞、催辦、傳閱、清退、銷毀、保管、立卷、歸檔和移交等內(nèi)容。3引用術(shù)語及定義3.1術(shù)語文件：信息及其承載媒體。4職責(zé)本制度的歸口管理部門是集團辦公室，負(fù)責(zé)文書管理的相關(guān)工作。5管理方法5.1收文的處理5.1.15.1.25.1.35.1.45.1.55.1.65.1.75.2文件的承辦5.2.15.2.2對限期答復(fù)和辦理的文件，承辦部門要及時處理，不得積壓。不需答復(fù)的文件也要求在七天內(nèi)返回集團辦公室歸檔。對上級來文涉及幾個部門時，由公司分管副總經(jīng)理或集團辦公室組織貫徹執(zhí)行。5.2.55.2.65.3發(fā)文稿的管理5.3.1各部門要求以公司名義行文的，由主辦部門擬好文稿，涉及有關(guān)部門，主辦部門要主動與有關(guān)部門辦好會簽手續(xù)，由本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送集團辦公室文書登記，由集團辦公室主任核稿后提請主管發(fā)文稿一律用公司發(fā)文稿紙。5.3.35.3.45.3.55.4文件管理5.4.1公司文件要根據(jù)實際需要由擬稿部門負(fù)責(zé)確定發(fā)放份數(shù)，明確收文的具體部門和呈送單位。5.4.35.4.4文件由專人傳遞，應(yīng)有完備的發(fā)放記錄5.4.55.4.65.5傳真管理5.5.15.5.25.5.35.6打印、復(fù)印管理5.6.1打印的文件材料，需一式兩份同原稿一起交文書存檔。5.6.35.6.5.7文件保管、清退和銷毀5.7.15.7.25.7.35.7.45.7.55.7.65.7.75.8印信的管理及使用5.8.15.8.15.8.15.8.1.4合同專用章：單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位。合同專用章的管理與使用見?合同管理方法?。5.8.25.8.25.8.25.8.35.8.35.8.35.8.35.8.35.8.45.8.45.8.45.8.4.3集團辦公室監(jiān)印人員除在正規(guī)文件、文稿上用印外，還應(yīng)在“5.8.55.8.5.1監(jiān)印人員對于未履行蓋印手續(xù)5.8.5.2部門印章原那么上不得在對外的文書、證明材料上使用；如需加蓋，必須經(jīng)主管副總5.8.6公司印章的刻制、啟用、作廢和備案，統(tǒng)一由集團辦公室負(fù)責(zé)辦理。公司各部門印章報廢和啟用新印章，由部門提出申請，報主管副總及集團辦公室主任批準(zhǔn)后，按照公安部門規(guī)定的部門刻制。印章使用前由集團辦公室備案，填寫登記表，并留印模歸檔保存。原印章報廢時，必須送交集團辦公室登記封存或銷毀。5.8.65.8.75.8.7.1各部門的介紹信，只能辦理與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的事宜，不得他用5.8.75.9文件材料立卷歸檔5.9.15.9.26形成的文件和記錄?加蓋公司印章申請表?7附那么本方法由集團辦公室起草、修訂并負(fù)責(zé)解釋。自本制度發(fā)布之日起，原?文書管理方法?〔QG/DC0102-2024〕廢止。

網(wǎng)絡(luò)平安管理制度QG/DC03.BG07-20241目的為了保護公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的平安，促進計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用和開展，保證公司網(wǎng)絡(luò)的正常運行，制定本管理制度。2適用范圍本管理制度所稱的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，是指由公司網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)配套的線纜設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)效勞器、計算機終端所構(gòu)成，為公司網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用目標(biāo)及規(guī)那么效勞的硬件、軟件的集成系統(tǒng)。3職責(zé)1.1公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的平安工作由集團辦公室負(fù)責(zé)。1.2任何部門或個人，未經(jīng)公司網(wǎng)絡(luò)管理部門的同意，不得擅自安裝、拆卸或改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。1.3任何部門或個人，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事危害公司及本地局域網(wǎng)效勞器、計算機終端的活動。4管理方法4.1平安保護4.1.14.1.24.1.24.1.24.1.24.1.2.4部門負(fù)責(zé)人4.1.34.1.44.1.54.1.64.1.74.1.84.1.4.1.14.1.114.1.12計算機信息網(wǎng)絡(luò)的用戶有義務(wù)向集團辦公室報告任何違反4.1.134.1.14.1.14.1.4.1.14.1.4.1.4.1.4.1.4.1.16使用4.1.14.1.4.1.4.1.4.1.21在機房內(nèi)的效勞器、4.1.4.1.4.1.244.1.25標(biāo)準(zhǔn)信息發(fā)布流程，確保在正式發(fā)布之前經(jīng)過4.1.4.1.4.2網(wǎng)絡(luò)權(quán)限4.2.1公司內(nèi)部OA系統(tǒng)供全4.2.2集團辦公室4.2.3中層及以上干部的計算機可以訪問Internet互聯(lián)網(wǎng)。一般員工如部門工作原因需要在網(wǎng)上查閱或發(fā)送資料，報集團辦公室4.3信息傳遞公司建立內(nèi)部信息網(wǎng)，傳遞公司生產(chǎn)、技術(shù)和管理等方面的信息。各車間生產(chǎn)、質(zhì)量、倉儲等日報，月、季、年報表應(yīng)發(fā)布在OA系統(tǒng)中。4.4處分方法如有違反以上條款，按照相關(guān)法律、法規(guī)及上級管理部門的規(guī)定，結(jié)合集團公司?員工獎懲管理制度?，責(zé)任人承當(dāng)相應(yīng)經(jīng)濟和法律責(zé)任。4.4.14.4.24.4.3凡違反以上規(guī)定〔包括玩游戲和聊天〕且造成損失的，集團辦公室4.4.4對不能按時上報信息，延誤信息網(wǎng)刊登資料的，按?員工獎懲管理制度?處分4.4.5集團辦公室負(fù)責(zé)定期檢查，并對違反規(guī)定的部門和個人進行考核5形成的文件和記錄無6附那么本制度由集團辦公室起草、修訂并負(fù)責(zé)解釋。自本制度發(fā)布之日起，原?網(wǎng)絡(luò)平安管理制度?〔QG/DC0207-2024〕廢止。

計算機管理制度QG/DC03.BG08-20241目的1.1為加強公司計算機管理，有效發(fā)揮計算機作用，保護公司信息和財產(chǎn)平安，特制定本制度。1.2采用計算機對公司進行管理，是提高工作效率和管理水平，實現(xiàn)公司管理現(xiàn)代化的重要途徑。在公司生產(chǎn)經(jīng)營中推廣應(yīng)用計算機管理，對增加提高信息流轉(zhuǎn)速度及降低辦公費用起到積極的促進作用。1.3計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是實現(xiàn)管理信息化的手段，各部門要結(jié)合本職工作，應(yīng)用計算機及網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢提高工作效率。2適用范圍本制度適用于集團公司計算機管理工作。3職責(zé)3.1各部門的計算機及輔助設(shè)備均屬公司固定資產(chǎn)，統(tǒng)一由集團辦公室負(fù)責(zé)管理，各處室負(fù)責(zé)保管使用。3.2計算機軟硬件及外設(shè)、耗材的采購、維修和管理由集團辦公室負(fù)責(zé)。4管理方法4.1設(shè)備管理計算機及外設(shè)由集團辦公室負(fù)責(zé)登記入帳建卡，統(tǒng)一分類編號，建立計算機管理檔案。由集團辦公室配合財務(wù)部、設(shè)備能源部每年盤點一次，使用部門應(yīng)做好計算機日常維護工作，保證帳、物、卡一致。4.2設(shè)備采購各部門根據(jù)工作需要，提出購置計算機的申請，報集團辦公室。確需采購，報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可按程序辦理購置和固定資產(chǎn)驗收手續(xù)。4.3在公司局域網(wǎng)完備的情況下，計算機一般不配置軟驅(qū)、光驅(qū)和音箱。4.4設(shè)備維修計算機和周邊設(shè)備需維修，填寫?計算機維修配件〔耗材〕申請表?應(yīng)報告集團辦公室，由集團辦公室負(fù)責(zé)〔包括外出維修〕，假設(shè)需外出維修，報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.5保養(yǎng)維護計算機硬件設(shè)備的保養(yǎng)維護由集團辦公室人員和計算機使用人員負(fù)責(zé)。集團辦公室負(fù)責(zé)定期對計算機進行檢查、調(diào)試和病毒的查殺。計算機使用人員負(fù)責(zé)各自計算機的日常維護，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報和處理。4.6計算機發(fā)生故障后，使用人員在做簡單處理后仍不能排除的，應(yīng)立即報告集團辦公室。計算機在維修時，首先要對公司的信息進行保護。計算機軟硬件需要更換時，應(yīng)報集團辦公室主任批準(zhǔn)。4.7計算機的報廢4.7.1〔1〕超過使用年限，無法使用目前軟件的；〔2〕因事故使計算機受到損壞，無法修復(fù)使用的。凡符合報廢條件的計算機，由使用部門提出申請，集團辦公室審定，按照有關(guān)規(guī)定辦理報廢手續(xù)。批準(zhǔn)報廢的計算機，由集團辦公室負(fù)責(zé)列出可以繼續(xù)使用的零部件明細(xì)表，以備維修使用。4.8事故的處理計算機因非正常使用而造成的損壞，稱為計算機硬件事故。計算機因操作不當(dāng)，或由于病毒引發(fā)的系統(tǒng)錯誤，稱為計算機軟件事故。事故發(fā)生后，應(yīng)立即報集團辦公室，并隔離工作現(xiàn)場，便于對事故進行分析和解決。集團辦公室應(yīng)在事故發(fā)生后三日內(nèi)，填報計算機事故分析報告和處理經(jīng)過，向分管副總經(jīng)理匯報。使用部門和操作者應(yīng)積極配合，不得隱瞞事故經(jīng)過。事故的分析，一般由集團辦公室和發(fā)生事故部門的有關(guān)人員參加。重大事故應(yīng)成立由分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的專門小組，對事故進行認(rèn)定和處理。因個人使用不當(dāng)所造成的計算機維修費用和損失，酌情由使用者賠償。對隱瞞事故不報造成重大損失的，應(yīng)酌情加重處分。4.9計算機消耗材料的管理有關(guān)計算機數(shù)據(jù)保存和有特殊技術(shù)要求的專用材料，如磁盤、硒鼓、碳粉、色帶、墨盒等材料，由集團辦公室負(fù)責(zé)采購。其它消耗材料由部門申報方案，物資采購部負(fù)責(zé)采購。計算機專用消耗材料由集團辦公室根據(jù)實際需要分配，集團辦公室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進行材料的發(fā)放，認(rèn)真造冊登記。計算機專用消耗材料的申領(lǐng).1部門填寫?計算機維修配件〔耗材〕申請表?，通過審批后交到集團辦公室，集團辦公室鑒定確需采購后，經(jīng)集團辦公室主任批準(zhǔn)，采購。.2所需消耗材料購回之后，由集團辦公室人員通知部門人員填寫?材料出庫單?，交到集團辦公室領(lǐng)取，如一般員工無法更換的消耗材料，由計算機室技術(shù)人員負(fù)責(zé)更換。4.10計算機軟件的管理計算機室負(fù)責(zé)計算機操作系統(tǒng)及OFFICE等常用辦公軟件的安裝和維護。使用者不能隨意添加和刪除計算機操作軟件，不得更換計算機硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件〔包括磁盤、光盤等〕。不得在計算機上進行與工作無關(guān)的操作。不得在工作時間利用計算機進行游戲操作，嚴(yán)禁在計算機上安裝游戲軟件。建立雙備份制度，對于重要資料除在工作的計算機上存儲外，還應(yīng)通過包括公司專用備份計算機等其它存儲介質(zhì)上備份，以防意外造成損失。4.11計算機房管理進入機房工作應(yīng)保持機房整潔，不得吸煙，不得高聲喧嘩，自覺維護室內(nèi)衛(wèi)生。上班時間不得做與工作無關(guān)的事情，不得在機房內(nèi)會客。進入機房不能攜入易燃易爆物品；不得在機房內(nèi)吃飯、吃零食或進行其它有害及污損計算機的行為。加強防火、防盜工作，配備滅火器材并定期檢查更換。5形成的文件和記錄?計算機維修配件〔耗材〕申請表??材料出庫單?6附那么本制度由集團辦公室起草、修訂并負(fù)責(zé)解釋。自本制度發(fā)布之日起，原?計算機管理制度?〔QG/DC0206-2024〕廢止。

會議管理制度QG/DC03.BG09-20241目的為改良工作作風(fēng)，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。2適用范圍本制度適用于集團公司的會議管理。3職責(zé)3.1本制度的歸口管理部門是集團辦公室，負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議的管理工作。3.2集團辦公室負(fù)責(zé)會議室的統(tǒng)一調(diào)配工作。3.3各職能部門負(fù)責(zé)由其部門發(fā)起的各類專題會議的組織工作。4管理方法4.1會議分類及職責(zé)公司級會議總經(jīng)理辦公會及以公司名義召開的會議等，由集團辦公室負(fù)責(zé)組織、記錄；各種跟黨務(wù)、工會相關(guān)的會議由黨群工作部負(fù)責(zé)組織、記錄。.1總經(jīng)理辦公會研究、部署行政工作，討論決定全公司行政工作重大問題。由總經(jīng)理根據(jù)公司管理需要不定期召開，如總經(jīng)理因事無法出席，可由總經(jīng)理授權(quán)一位主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)召開和主持。.2跟黨務(wù)、工會相關(guān)的會議如黨員大會、員工代表大會等會議內(nèi)容屬黨群工作部工作范圍內(nèi)的會議。例會.1生產(chǎn)調(diào)度會調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題，通報車間產(chǎn)量、質(zhì)量情況等事項。每周一13:30召開，如因故不能按時召開那么順延至后一日，由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)組織并撰寫會議紀(jì)要，每期會議紀(jì)要都要發(fā)布在OA系統(tǒng)中。.2平安生產(chǎn)專題會匯報總結(jié)平安生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定平安防范措施。每月最后一個生產(chǎn)調(diào)度會后13:30召開，安技環(huán)保部負(fù)責(zé)組織。.3質(zhì)量會匯報、總結(jié)產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)，研究決定質(zhì)量改良措施。每月第二個生產(chǎn)調(diào)度會后召開，技術(shù)部負(fù)責(zé)組織。專題會議根據(jù)業(yè)務(wù)需要召開的對當(dāng)前出現(xiàn)的重要事情進行討論研究的會議，有較強針對性，由發(fā)起部門負(fù)責(zé)組織。涉外會議.1上級機關(guān)或是外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、洽談會、用戶座談會等),由業(yè)務(wù)對口部門負(fù)責(zé)組織，集團辦公室協(xié)助。.2我公司在公司外召開的會議〔如鑒定會等〕，由集團辦公室組織，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助。4.2會務(wù)工作會議組織部門負(fù)責(zé)會務(wù)工作。向集團辦公室預(yù)訂會議室，根據(jù)會議召開方式確定是否預(yù)訂投影儀。通知參加會議人員會議內(nèi)容、時間、地點。準(zhǔn)備?會議簽到表?，會議中有決議內(nèi)容需要會簽的，提前準(zhǔn)備好?會簽表?。根據(jù)會議性質(zhì)確定是否需要布置會場，并準(zhǔn)備茶水、果盤、花籃等物品，如需要，應(yīng)及時通知集團辦公室準(zhǔn)備。4.3會議紀(jì)律對違反會議紀(jì)律的，由會議組織部門考核。參加會議人員應(yīng)提前10分鐘到會場，并在?會議簽到表?上簽字。會議開始后到場視為遲到，扣罰50元。參加會議人員如因事無法出席會議，需提前向會議組織部門請假，無故缺席的扣罰100元。會議期間除必要的討論外，應(yīng)保持安靜。手機調(diào)成靜音或關(guān)機，如需接電話，請輕聲或到會場外接聽。會議主持人根據(jù)會議內(nèi)容確定哪些內(nèi)容需要保密，需要保密的事項所有參加會議人員要嚴(yán)守保密紀(jì)律。涉及到公司機密的文件會議結(jié)束前會議組織部門要全部收回，如需帶走，做好登記，填寫?受控文件發(fā)放回收登記表?，以便監(jiān)督管理。4.4會議記錄會議組織部門負(fù)責(zé)會議的記錄工作，也可由主持人指定人員記錄。會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)做好會議紀(jì)要。會議紀(jì)要如需發(fā)布，由會議紀(jì)要撰寫人及時發(fā)布到OA系統(tǒng)上。5形成的文件和記錄?會議簽到表??會簽表??受控文件發(fā)放回收登記表?6附那么6.1本制度由企業(yè)管理部起草。6.2本制度由集團辦公室負(fù)責(zé)修訂及解釋。6.3自本制度發(fā)布之日起，原?會議管理制度?〔QG/DC0103-2024〕、?總經(jīng)理辦公會規(guī)程?〔QG/DC0104-2024〕廢止。

公司業(yè)務(wù)招待費管理方法QG/DC03.BG10-20241目的為進一步搞好來賓招待工作，合理使用業(yè)務(wù)招待費，進一步標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)招待費管理工作，結(jié)合公司的實際，特制定本方法。2適用范圍2.1本方法適用于集團公司及各子公司、部門、車間。2.2招待對象：2.2.12.2.22.2.33職責(zé)業(yè)務(wù)招待費實行對口申報，集團辦公室是業(yè)務(wù)招待費的管理部門，并根據(jù)核定的方案指標(biāo)嚴(yán)格控制招待費的使用。4管理方法4.1原那么業(yè)務(wù)招待本著誰的客戶誰接待的原那么，招待費使用須符合集團公司核定的標(biāo)準(zhǔn)要求，不能用于正常招待以外的支出。4.2招待費管理集團公司招待費，由集團財務(wù)部根據(jù)年度預(yù)算，總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)的招待費指標(biāo)劃撥到集團辦公室，財務(wù)部對業(yè)務(wù)招待費使用的合理性及方案指標(biāo)實行財務(wù)監(jiān)督。4.2.4.2.2.1宴請原那么上只限迎來或送往時安排一次，金額在300元之內(nèi)。經(jīng)主管副總經(jīng)理審核把關(guān)，提出標(biāo)準(zhǔn)后報集團辦公室，由集團辦公室核準(zhǔn)4.2.4.2.4.2.4.2.需要由集團公司安排住宿的，由業(yè)務(wù)部門提交住宿申請〔附客戶日程安排〕，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，報集團辦公室。由集團辦公室根據(jù)客戶人數(shù)及相應(yīng)級別，安排到指定酒店入住。禮品.1禮品.需購置特殊禮品時，由接待人員報集團辦公室批準(zhǔn)后陪同辦理。原那么上，小額禮品控制在一客一件，100元/件以下；單件價值超過100元，需報總經(jīng)理審批。.3集團公司承辦的各種會議需使用招待禮品，統(tǒng)一由集團辦公室根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標(biāo)準(zhǔn)，并報總經(jīng)理審批前方可具體辦理。4.3審批程序4.3.14.3.2公務(wù)接待由承辦人逐項填寫?招待費申請表?，經(jīng)主管副總經(jīng)理審核簽字，集團辦公室主任同意，報請總經(jīng)理審批后安排接待?！采暾垎胃鞴こ瘫仨氄鎸?、全面、正確填寫，工程不全的不予批準(zhǔn)。超出額定標(biāo)準(zhǔn)的局部按以上流程補辦手續(xù)方可報銷，否那么4.3.3個別情況難以提前呈報申請的，必須提前4.3.4接待人員餐后需取得正規(guī)票據(jù)及明細(xì)單，由經(jīng)辦人員、主管副總經(jīng)理、集團辦公室主任簽字，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字，財務(wù)部核實票據(jù)前方4.3.54.3.6子公司業(yè)務(wù)招待費用由本公司財務(wù)部門報銷，并按季度將費用支出情況進行匯總說明報送集團辦公室和集團公司5形成的文件和記錄?招待費申請表?6附那么6.1本方法由集團辦公室起草、修訂并負(fù)責(zé)檢查和考核，解釋權(quán)歸集團辦公室。6.2自本制度發(fā)布之日起，原?公司業(yè)務(wù)招待費管理方法?〔QG/DC0110-2024〕廢止。附表一招待費申請表編號：QG055申請部門申請人招待人數(shù)陪同人數(shù)事由招待標(biāo)準(zhǔn)主管副總總經(jīng)理辦公室主任

保密工作細(xì)那么QG/DC03.BG11-20241目的為維護公司合法權(quán)利不受侵犯，保護公司秘密維護公司合法權(quán)益，根據(jù)?中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法??勞動法??勞動合同法??公司法?等相關(guān)法律法規(guī)制定本制度。2適用范圍本制度適用于集團公司及子公司所有員工，重點標(biāo)準(zhǔn)職能部門及公司涉密人員。3職責(zé)公司保密工作以“主動防范、重點突出、既保護公司秘密又便利工作〞為原那么，由集團辦公室、線路電瓷開發(fā)部、企業(yè)管理部、人力資源部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)日常的保密工作。4管理方法4.1保密范圍本制度所指的公司秘密是關(guān)系到公司權(quán)利和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉，能為公司帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施保護的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。技術(shù)信息：包括但不限于產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品手冊、產(chǎn)品質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)、產(chǎn)品鑒定報告、產(chǎn)品圖紙、產(chǎn)品參數(shù)、樣品、操作手冊；技術(shù)匯編資料、行業(yè)技術(shù)狀態(tài)分析報告、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、研發(fā)信息、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、技術(shù)可行性研究報告、技術(shù)疑難問題解決方案、未經(jīng)公開發(fā)表的科研論文、工程建議書、科技成果鑒定證書；技術(shù)圖紙、工藝參數(shù)、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電；核心技術(shù)人員培訓(xùn)方案、內(nèi)部培訓(xùn)資料；技術(shù)合作中的技術(shù)成功及他方要求公司保密的內(nèi)容等等。經(jīng)營信息：包括但不限于公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃、投資方案、產(chǎn)品定價、收購兼并方案、經(jīng)營工程、經(jīng)營決策、公司其它重大決策中的秘密事項；合同、協(xié)議、意向書、訂購單、送貨單、收貨單；董事會會議記錄、經(jīng)理辦公會會議記錄；財務(wù)報表、生產(chǎn)本錢、資產(chǎn)評估報告、審計報告、統(tǒng)計報表；原料采購和產(chǎn)品銷售及與公司有其它合作關(guān)系所涉及的客戶名錄、報價單、支付方式；未公開的招投標(biāo)資料；進出口業(yè)務(wù)涉及的有關(guān)信息；公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入信息及資料；公司內(nèi)控制度、公司獎懲記錄等等。其它與公司相關(guān)的需要保密的信息。4.2本制度重點標(biāo)準(zhǔn)的涉密人員包括但不限于以下人員：〔一〕公司董事、監(jiān)事、高級管理人員；〔二〕公司的財會人員、銷售人員、法務(wù)人員、辦公室人員、檔案和印章管理人員、會議記錄人員、工程人員、技術(shù)研發(fā)人員、倉庫管理人員、采購人員、司機、車間主管與副主管等；〔三〕參加各類經(jīng)營會議、參與業(yè)務(wù)洽談、合同草擬簽訂、方案制訂等各項涉密工作，或者接觸、調(diào)用涉密文檔的其他人員；〔四〕公司臨時聘用的接觸涉密工作及文檔的人員，如技術(shù)參謀、財務(wù)參謀、銷售參謀、法律參謀等。4.3公司秘密的密級劃分依據(jù)技術(shù)信息和經(jīng)營信息對公司的影響程度確定密級。密級劃分后，建立?密級劃分清單?，并在文件資料上加蓋相應(yīng)密級標(biāo)志。絕密是最重要的公司秘密，是指在公司經(jīng)營開展中，直接影響公司權(quán)利和利益的重要決策文件、技術(shù)資料，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機密是重要的公司秘密，包括公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況等，泄露會使公司權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，包括公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息，泄露會使公司特殊權(quán)利和利益遭受損害。絕密級和機密級的秘密，只限于指定的直接需要的部門和人員使用，秘密級的秘密，凡工作需要的部門和人員經(jīng)該秘密所屬部門主管審核批準(zhǔn)可以使用。4.4保密措施和保密環(huán)節(jié)對公司的秘密事項，應(yīng)做到不該問的不問，不該說的不說，全體員工都負(fù)有保密義務(wù)，并有權(quán)制止一切泄露公司秘密的行為。公司涉密人員無論是在合同期內(nèi)，或是在離職后的任何時間內(nèi)，保證不以任何方式向任何第三方泄露或披露秘密資料，也不會為了自己、親友以及未經(jīng)公司許可的任何第三人的利益而以任何方式利用秘密資料。公司人力資源部代表公司與需要其離職后承當(dāng)競業(yè)限制義務(wù)的受聘者簽訂禁業(yè)禁止協(xié)議，互相監(jiān)督，保障公司商業(yè)秘密的平安和利益。對新安排至涉密崗位的涉密員工，人力資源部除進行常規(guī)的入職教育外，應(yīng)會同該部門主管共同進行入職保密教育；涉密員工因工作需要進行崗位變更時，部門主管應(yīng)監(jiān)督其對保密工作的移交，人力資源部應(yīng)對其進行離崗保密教育。公司保密委員會在董事會、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全公司的保密工作，各部門的主要責(zé)任人為該部門保密管理第一責(zé)任人，具體落實公司對該部門的保密要求，并對該部門的保密工作負(fù)全責(zé)。重點部門、重點部位的保密管理.1經(jīng)公司確定的重點部門一般不對外開放，因特殊接待需要，須部門主管報請總經(jīng)理同意，由該部門主管全程陪同，并由指定人員記錄好進入人員的姓名、身份、進人的日期、時間〔包括進入和離開〕及事由。.2經(jīng)公司確定的重點部位，原那么上除該部位的工作人員外，一律不允許隨意進入，必要時應(yīng)在重點部位醒目位置標(biāo)示“閑人莫入〞。公司員工確因事須進人時，應(yīng)報請該部位部門主管同意，并由該部位工作人員全程隨同，自覺遵守保密紀(jì)律，完成工作及時離開。.3需要對重點部門、重點部位的設(shè)備、設(shè)施進行維護、維修時，經(jīng)辦部門須提前告知，以便重點部門、重點部位的工作人員做好準(zhǔn)備，將需保密的物件撤離現(xiàn)場，在外來人員進入維護、維修時，該部門、部位的工作人員不得離開作業(yè)現(xiàn)場。公司在下達新產(chǎn)品研發(fā)方案時，要按照規(guī)定確定密級。公司在以合作或委托方式與其他單位進行技術(shù)、產(chǎn)品的研究、開發(fā)前，應(yīng)在合作、委托合同或協(xié)議中約定保密條款或簽訂保密協(xié)議。公司在業(yè)務(wù)交往、商業(yè)談判過程中需要涉及商業(yè)秘密的，應(yīng)當(dāng)與對方訂立商業(yè)秘密保護協(xié)議，在對外交往與合作中需要提供秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。任何涉及商業(yè)秘密的交易合同或協(xié)議，包括但不限定于買賣合同、效勞合同、中介合同、加工合同等均應(yīng)設(shè)置“保密條款〞，保密條款內(nèi)容如下：〔一〕明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；〔二〕合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；〔三〕受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；〔四〕受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域；〔五〕保密義務(wù)人不可在對外接受訪問或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容；〔六〕任何不涉密員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；〔七〕保密義務(wù)方應(yīng)當(dāng)在合同終止后將保密文件等一切保密信息無條件等交還被保密方；〔八〕保密期限在合同終止后仍然保持有效；〔九〕違反保密義務(wù)的，應(yīng)當(dāng)承當(dāng)明