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文檔簡介

第頁共頁人事檔案管理暫行規(guī)定模版第一章總則第一條為規(guī)范企事業(yè)單位的人事檔案管理工作，保護員工的合法權益，根據《中華人民共和國檔案法》和其他有關法律法規(guī)，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于中華人民共和國境內的企事業(yè)單位及其所屬各級組織。第三條人事檔案必須依法建立，嚴格保密，確保完整、準確、可靠。第四條人事檔案包括個人基本信息、培訓記錄、工作評價、晉升晉級、獎懲記錄等內容。第五條人事檔案歸企事業(yè)單位管理，并負有保管和使用的法定責任。第二章人事檔案的建立和留存第六條人事檔案的建立必須遵循真實、準確、完整的原則，并由相關單位進行審核和簽字確認。第七條人事檔案的建立應包括以下內容：（一）個人基本信息：包括姓名、性別、民族、出生日期、身份證號碼、戶籍所在地等；（二）學歷和專業(yè)技術資格證書：包括學歷證書、學位證書、職稱證書等；（三）工作經歷：包括入職日期、離職日期、工作單位等；（四）培訓記錄：包括培訓機構、培訓內容、培訓時間等；（五）獎懲記錄：包括獎勵、處分等；（六）其他相關材料。第八條人事檔案應當按照不同類別進行分類存放，并制作索引，以便于查找和管理。第九條人事檔案應當由專人進行保管，遵守保密制度，確保檔案的安全性和完整性。第十條人事檔案的留存期限參照國家規(guī)定執(zhí)行，過期的檔案應進行銷毀或者移交給檔案管理機構進行長期保存。第三章人事檔案的使用和查閱第十一條人事檔案的使用必須遵循法律法規(guī)的規(guī)定，實行嚴格的審批和權限制度。第十二條人事檔案的使用包括但不限于以下情況：（一）錄用和聘任員工；（二）人事調動和任免；（三）薪酬發(fā)放和晉升晉級；（四）勞動糾紛處理；（五）其他法定需要使用人事檔案的情況。第十三條人事檔案的查閱必須經過本人或相關單位的書面申請，并按照規(guī)定的程序進行審核和批準。第十四條人事檔案的查閱應當保護個人隱私權，其內容不得對外公開。第十五條人事檔案的查閱記錄必須進行書面記錄，并由相關人員簽字確認。第四章違章和處罰第十六條任何違反本規(guī)定的行為，將根據情況給予不同程度的處罰。第十七條違反保密制度的，將給予相應警告、記過、撤職等處罰。第十八條違反人事檔案管理規(guī)定，造成嚴重后果的，將追究法律責任。第十九條對于涉嫌篡改、銷毀人事檔案的行為，將立即啟動調查并依法追究相關人員的刑事責任。第五章附則第二十條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第二十一條本規(guī)定解釋權歸企事業(yè)單位

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