會計文化節(jié)閉幕酒會策劃案-

會計文化節(jié)閉幕酒會策劃案1.活動概況：會計文化節(jié)閉幕酒會作為會計文化節(jié)系列活動的最后一個環(huán)節(jié)，致力于在輕松、優(yōu)雅的氛圍下為北京各大高校學生、學界教授與知名業(yè)界人士之間搭建交流的平臺，并為案例大賽決賽獲獎選手進行頒獎。精彩紛呈的節(jié)目、會計知識趣味游戲、自由交流環(huán)節(jié)、文化節(jié)精彩瞬間回顧、豐厚的獎品，閉幕酒會將留住文化節(jié)的美好回憶，進一步弘揚會計的文化與精神，在展望未來的同時為本屆文化節(jié)畫上圓滿的句號。2.時間案例大賽決賽當天晚上18:30~21:303.地點光華新樓地下4.目標人群光華管理學院系領導代表，北京大學會計系全體師生及對會計專業(yè)感興趣的同學、案例大賽決賽選手、歷屆校友、四大會計師事務所代表、北京各大高校代表、贊助方代表、中國注冊會計師公會代表，ACCA代表其中學生參加人員通過領取免費限量發(fā)放門票方式獲得入場資格，門票將于酒會前三天分三次通過光華學生工作辦公室發(fā)放。光華管理學院系領導代表、會計系老師、案例大賽決賽選手將直接邀請入場。北京各大高校代表、校友及企業(yè)代表嘉賓通過寄送邀請函形式參與酒會。部分門票通過之前文化及系列活動中互動環(huán)節(jié)發(fā)放。5.活動流程18:00~18:30來賓在涂鴉板上簽到并留下祝福，領取抽獎紀念章重要來賓接待并安排入座，播放暖場音樂\視頻18:30~18:40播放本屆會計文化節(jié)精彩回顧DV18:40~18:50院系領導致辭18:50~19:00贊助方代表致辭19:00~19:10會計俱樂部主席致辭19:10~19:30案例大賽決賽獲獎選手頒獎儀式19:30~21:00自由交談時間，每間隔15~20分鐘安排一個節(jié)目或游戲互動。21:00~21:10現(xiàn)場抽獎21:10~21:20向贊助方代表、企業(yè)代表、校友贈送紀念品。21:20~21:30宣布本次會計文化節(jié)圓滿落幕備注：到場的嘉賓和同學可以領取《會計地平線》6.宣傳途徑網(wǎng)絡宣傳北京大學BBS校園熱點版、光華版置頂、十大熱門話題每天瀏覽量：20000人次PAC人人主頁、微信平臺、光華團學主頁每天瀏覽量：1000人次光華群郵到達率：200人次實地宣傳海報：光華宣傳欄、學生宿舍樓易拉寶：光華樓、三角地媒體宣傳校內(nèi)媒體如北大青年、北大電視臺校外媒體如會計視野、搜狐、新浪等對閉幕酒會進行報道。7.工作人員安排項目經(jīng)理1人張林蔚前期籌備小組10人趙偉嘉上官康齊譚躍昕馬俏唐盼劉超韓德英喬璇杜延芳張一童現(xiàn)場場務簽到處3人嘉賓接待3人主持人2人場務：6人8.活動預算餐費及場地租用10500（餐費平均100/人,2500場地費）海報150(7.5元/張,20張)易拉寶200(100/個,2個)門票印刷100(1元/張,100張)涂鴉板及馬克筆等70(白板****/塊需要購買物資的同學進一步確認,馬克筆5元/只共4只)需要購買物資的同學進一步確認《會計地平線》200(2元/本,100本)與學術部商量費用問題，但雜志是學術部制作無疑與學術部商量費用問題，但雜志是學術部制作無疑紀念章400（4元/個,100個）游戲獎品500嘉賓紀念品1500總計：151209.贊助商回饋品牌宣傳的展開前期海報、現(xiàn)場易拉寶、酒會門票、入場時發(fā)放的小冊子都將印上主要贊助商的LOGO和宣傳標語，文化節(jié)回顧DV中也會出現(xiàn)贊助方的宣傳，同時我們可以使用贊助方提供的物品作為游戲獎品。企業(yè)形象的樹立高雅的酒會氛圍，各方嘉賓的到來與寄語都將為贊助企業(yè)樹立良好的形象，在包括北京大學在內(nèi)的北京各大高校中傳播企業(yè)的文化和理念，同時贊助方代表可作為案例大賽決賽獲獎選手頒獎人之一