采購招標(biāo)文件(辦公設(shè)備耗材采購)

PAGE17PAGEPAGE1采購編號：招標(biāo)人：？？？？？？？？？？？？？？？單位（蓋章）法定代表人或其委托代理人：（簽字或蓋章）采購代理機(jī)構(gòu):浙江建安采購管理有限公司蕭山第二公司(蓋章)法定代表人或其委托代理人:(簽字或蓋章)日期：2016年月日目錄第一部分投標(biāo)須知前附表3第二部分投標(biāo)須知4第三部分投標(biāo)文件格式9第四部分設(shè)備配置及技術(shù)參數(shù)14第五部分設(shè)備采購合同15七、采購文件的效力采購文件是采購采購和投標(biāo)的有效依據(jù)，也是中標(biāo)后簽定采購合同的依據(jù)，對招投標(biāo)雙方均具有約束力。凡不遵守采購文件規(guī)定的投標(biāo)或?qū)Σ少徫募膶?shí)質(zhì)性內(nèi)容不響應(yīng)者，將可能被拒絕或以無效標(biāo)處理。八、投標(biāo)前會議1、業(yè)主將安排標(biāo)前會議（時(shí)間、地址詳見前附表），建議投標(biāo)人盡可能參加，但是，對于不參加標(biāo)前會的投標(biāo)人，采購人并不能以此作為拒絕其投標(biāo)書的條件。2、會議的目的是澄清疑問，解答該階段可能提出的任何方面的問題，并允許投標(biāo)人考察現(xiàn)場，了解情況。3、投標(biāo)人收到采購文件后，可在標(biāo)前會上將有關(guān)的疑問以書面的形式向采購人提出，采購人通過標(biāo)前會的方式予以解答，標(biāo)前會結(jié)束后，由采購人（采購代理）整理會議記錄和解答內(nèi)容，并作為補(bǔ)充文件作為采購文件的一個(gè)組成部分。4、所有問題和答復(fù)作為采購補(bǔ)充文件隨后提供給所有獲得采購文件的投標(biāo)人。九、投標(biāo)書主要內(nèi)容投標(biāo)函投標(biāo)人基本情況表服務(wù)體系基本情況一覽表十、投標(biāo)報(bào)價(jià)考慮到管理服務(wù)和備品成本等因素，投標(biāo)人所有提供的耗材價(jià)格可適當(dāng)高于市場價(jià)（市場價(jià)即國內(nèi)大型采購類網(wǎng)站如天貓網(wǎng)或京東網(wǎng)品牌旗艦店公布的最低價(jià)格），采購報(bào)價(jià)只報(bào)總體下浮或上浮幅度，但不得不得高于市場價(jià)的20%，幅度最優(yōu)者中標(biāo)。如A報(bào)上浮10%、B報(bào)上浮5%、C報(bào)下浮6%，即C中標(biāo)；A報(bào)上浮10%、B報(bào)上浮5%、C報(bào)上浮6%，即B中標(biāo)。十一、服務(wù)要求1．供應(yīng)商需要根據(jù)采購方日常使用情況做好常規(guī)耗材的備品工作，同時(shí)在接到采購方訂單需求的24小時(shí)內(nèi)（特殊耗材的3日內(nèi)）將相關(guān)耗材安全送達(dá)至蕭山區(qū)內(nèi)指定地址和接收人。2．供應(yīng)商提供的各類打印設(shè)備辦公耗材必須為市場主流產(chǎn)品，即該產(chǎn)品在國內(nèi)大型采購類網(wǎng)站（如天貓網(wǎng)或京東網(wǎng)）有該品牌旗艦店，有正規(guī)廠家生產(chǎn)提供的合格證，不得提供“三無”產(chǎn)品，且有效產(chǎn)品保質(zhì)期不少于6個(gè)月。3．采購方根據(jù)耗材的實(shí)際使用情況，有權(quán)要求供應(yīng)商更換耗材的品牌或型號。4．因供應(yīng)商提供的耗材存在質(zhì)量問題，被采購方下屬單位在30日內(nèi)累計(jì)有3次以上投訴質(zhì)量差等影響采購方正常使用的，從貨款結(jié)算金額中扣2000元，并退還剩余耗材；180日內(nèi)累計(jì)有6次以上投訴質(zhì)量差等嚴(yán)重影響采購方正常使用的，從貨款結(jié)算金額中扣5000元，退還剩余耗材。供應(yīng)商的有違反第一條規(guī)定的，每發(fā)生一次從貨款結(jié)算金額中扣2000元。違反第二條規(guī)定的，從貨款結(jié)算金額中扣10000元，退還剩余耗材，取消定點(diǎn)供應(yīng)商資格，并移交相關(guān)部門處理。十二、投標(biāo)保證金1、為保證采購工作的嚴(yán)肅性和有序性，投標(biāo)人應(yīng)在遞交投標(biāo)文件截止日期前提交投標(biāo)保證金壹萬元，投標(biāo)保證金采用現(xiàn)金形式，即開標(biāo)時(shí)隨帶現(xiàn)金壹萬元。不按要求提交保證金的，該投標(biāo)文件將被拒絕。2、有下列情況之一，將沒收投標(biāo)保證金：2.1投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回其投標(biāo)文件；2.2中標(biāo)未能在規(guī)定期限內(nèi)簽署合同。十三、投標(biāo)書的編制與遞交1、投標(biāo)書應(yīng)按采購文件的規(guī)定和要求進(jìn)行編制，采用打印、復(fù)印或鋼筆書寫裝訂成一本，分為正、副本，其中正本1份，副本3份，并注明“正本”、“副本”字樣（正副本如有差異，以正本為準(zhǔn)）。2、投標(biāo)書經(jīng)法定代表人或授權(quán)代表人簽字（蓋章）確認(rèn)并加蓋公章后裝袋密封，并在封口處由法定代表人或委托代理人簽字（蓋章）和加蓋公章。3、投標(biāo)人應(yīng)派專人按投標(biāo)須知前附表中所規(guī)定的時(shí)間將投標(biāo)書送達(dá)投標(biāo)須知前附表中所規(guī)定的地點(diǎn)。凡超過投標(biāo)截止時(shí)間送達(dá)的投標(biāo)書采購人將不予受理，并按無效標(biāo)進(jìn)行處理。十四、投標(biāo)書的效力1、投標(biāo)書自遞交之日起60天內(nèi)有效（中標(biāo)簽約者，有效期隨合同）。在此有效期內(nèi)，投標(biāo)書中的全部承諾和條款對投標(biāo)人具有約束力。投標(biāo)人不得自行修改或拒絕接受已經(jīng)確認(rèn)的承諾和條款（即使是不該發(fā)生的差錯(cuò)），更不得撤回投標(biāo)書。否則按違約處理，采購人可立即扣罰投標(biāo)保證金，并取消投標(biāo)或中標(biāo)資格。2、在投標(biāo)截止時(shí)間前投標(biāo)人可對已遞交的投標(biāo)書進(jìn)行適當(dāng)修改和補(bǔ)充，投標(biāo)書的修改補(bǔ)充函應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行密封并加蓋單位印章和法定代表人或其全權(quán)代表印章（簽字），遞交至投標(biāo)須知前附表所指定地點(diǎn)。投標(biāo)截止后遞交的補(bǔ)充修改或聲明一概不予受理。3、有下列情況之一者，投標(biāo)書無效：3.1投標(biāo)文件袋未按規(guī)定密封和加蓋公章；3.2投標(biāo)文件未加蓋公章和法定代表人印簽；3.3投標(biāo)文件未按期送達(dá)；3.4投標(biāo)人法定代表人（或委托代理人）未準(zhǔn)時(shí)參加開標(biāo)會議；3.5投標(biāo)保證金未能及時(shí)提交的。十五、開標(biāo)1、采購人將按投標(biāo)須知前附表中所規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行公開開標(biāo)。開標(biāo)會由業(yè)主主持，當(dāng)眾拆封投標(biāo)書，宣讀投標(biāo)書中的主要內(nèi)容。投標(biāo)人的法定代表人或委托代理人必須參加開標(biāo)會議并隨帶本人身份證件原件，委托代理人尚應(yīng)隨帶法定代表人的授權(quán)委托書。不能出示以上證件資料的，視為無效標(biāo)，不予起封投標(biāo)文件。2、開標(biāo)后，由采購人按照有關(guān)規(guī)定組建評標(biāo)委員會，對所有投標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行符合性審核，凡不符合采購文件的有關(guān)規(guī)定或不響應(yīng)采購文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的投標(biāo)書，將予以拒絕。并且不允許投標(biāo)人通過修改或撤消投標(biāo)書中不符合要求的內(nèi)容，使之成為具有響應(yīng)性或符合要求的投標(biāo)。十六、評標(biāo)1、評標(biāo)委員會在審核和審閱投標(biāo)書的過程中，對需進(jìn)一步澄清、明確的問題，可以書面方式要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中含義不明確，對同類問題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容作必要的澄清、補(bǔ)正和說明。2、投標(biāo)人可對評標(biāo)委員會提出的問題作出澄清和答復(fù)，但不得借以修改投標(biāo)書中的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。其記錄經(jīng)簽字，作為投標(biāo)書的補(bǔ)充，對投標(biāo)單位具有約束力。3、評標(biāo)采用最低投標(biāo)價(jià)法。即評標(biāo)委員會按照客觀、公正、科學(xué)的原則對各投標(biāo)文件進(jìn)行符合性審查，在符合采購文件要求的前提下的投標(biāo)報(bào)價(jià)（即投標(biāo)費(fèi)率）為有效投標(biāo)報(bào)價(jià)，經(jīng)評審的最低投標(biāo)價(jià)格的投標(biāo)人為中標(biāo)候選人，對未能通過符合性審查的投標(biāo)人，作為廢標(biāo)處理。當(dāng)有效報(bào)價(jià)在三家（不含）以下時(shí)，采購人認(rèn)為其投標(biāo)仍有競爭時(shí)，在有效報(bào)價(jià)內(nèi)取最低的投標(biāo)報(bào)價(jià)為中標(biāo)候選人；當(dāng)有效報(bào)價(jià)在二家（不含）以下時(shí)，采購人應(yīng)否決所有投標(biāo)。4、當(dāng)中標(biāo)候選人出現(xiàn)并列時(shí)，抽簽確定（抽簽方案現(xiàn)場定）。5、采購人對決標(biāo)結(jié)果不負(fù)責(zé)解釋。6、在招投標(biāo)過程中，投標(biāo)人對采購人施加影響的任何行為，都將導(dǎo)致取消投標(biāo)或中標(biāo)資格。十七、合同簽訂中標(biāo)人自接到中標(biāo)通知書起3個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)與采購人簽訂本項(xiàng)目的合同。合同必須根據(jù)國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法、省、市采購有關(guān)條例及采購文件、投標(biāo)書的要求及中標(biāo)結(jié)果簽訂。投標(biāo)人若不遵守采購文件和投標(biāo)書的要約、承諾而拒簽合同，采購人可取消其中標(biāo)權(quán)，扣罰全部投標(biāo)保證金，給采購人造成損失的還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。十八、付款方式實(shí)際供貨價(jià)格為每季度結(jié)算日國內(nèi)大型采購類網(wǎng)站天貓網(wǎng)或京東網(wǎng)品牌旗艦店公布的最低價(jià)格×（100%+下浮或上浮幅度）；結(jié)算費(fèi)用=實(shí)際供貨貨款-違規(guī)扣款；每季度末結(jié)算一次。十九、采購結(jié)束1、中標(biāo)人與采購人簽訂合同即為采購結(jié)束。2、在投標(biāo)過程中所發(fā)生的一切費(fèi)用，均由投標(biāo)人自行承擔(dān)，投標(biāo)書恕不退還。二十、項(xiàng)目聯(lián)系人：采購人：聯(lián)系電話：采購組織機(jī)構(gòu)：電話（傳真）：附件1授權(quán)委托書（開標(biāo)現(xiàn)場查驗(yàn)時(shí)使用）本授權(quán)委托書聲明：我（姓名）系（投標(biāo)人名稱）法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托（單位名稱）的（姓名）為我公司參加投標(biāo)活動的授權(quán)委托代理人。委托權(quán)限為下列委托權(quán)限中第項(xiàng)。A、確定投標(biāo)人抽簽活動；B、參加開標(biāo)會議、簽署投標(biāo)文件等相關(guān)文件。代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)，特此委托。代理人：（簽字）性別：年齡：身份證號碼：職務(wù)：投標(biāo)人：（蓋章）法定代表人：（簽字或蓋章）授權(quán)委托日期：年月日第三部分投標(biāo)文件格式一、投標(biāo)函致：（采購人名稱）1、根據(jù)已收到的貴方編號為的項(xiàng)目的采購文件，遵照《中華人民政府采購法》等有關(guān)規(guī)定，我方經(jīng)研究上述采購文件的各項(xiàng)條款后，我方愿以以下報(bào)價(jià)承擔(dān)采購文件要求的采購任務(wù)。投標(biāo)費(fèi)率：百分之（小寫：%）。2、我方已詳細(xì)審核全部采購文件，包括補(bǔ)疑文件及有關(guān)附件，我方完全接受本次采購采購文件的各項(xiàng)內(nèi)容。3、我方自愿參加本次采購的投標(biāo)，并保證投標(biāo)文件中所列舉的投標(biāo)報(bào)價(jià)、公司基本資料及相關(guān)資料是真實(shí)的、合法的。4、如果我方中標(biāo)，我方保證按照采購文件要求、投標(biāo)文件承諾簽訂合同，履行合同。投標(biāo)人：（蓋章）投標(biāo)人代表（簽字或蓋章）：日期：年月日三、投標(biāo)人基本情況表投標(biāo)人名稱地址經(jīng)營范圍成立時(shí)間經(jīng)濟(jì)性質(zhì)法定代表人聯(lián)系電話注冊資本技術(shù)人員數(shù)高級中級初級資產(chǎn)總額所有者權(quán)益工商登記號稅務(wù)登記號是否依法納稅是否參加社保售后服務(wù)機(jī)構(gòu)情況維修中心名稱：地址：人員狀況：聯(lián)系方式：（可另附紙說明）投標(biāo)人代表簽字：投標(biāo)人（公章）六、服務(wù)體系基本情況一覽表公司名稱注冊資本企業(yè)地址法定代表人聯(lián)系人聯(lián)系電話售后服務(wù)熱線電話注：請附技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的相關(guān)資料（含營業(yè)執(zhí)照、公司資質(zhì)材料、人員情況、相關(guān)案例等）。投標(biāo)人名稱（蓋章）：投標(biāo)人代表（簽字）：日期：20年月日第四部分打印機(jī)設(shè)備清單序號打印機(jī)設(shè)備名稱1聯(lián)想CS1811打印機(jī)2神鋼CHC-S2145打印機(jī)3佳能LBP7200Cd打印機(jī)4DS1700II+打印機(jī)5DS5400打印機(jī)6NX600打印機(jī)7DS940打印機(jī)8DPK900打印機(jī)9DPK700打印機(jī)10EPSON680K打印機(jī)11LQ1600打印機(jī)12LQ630打印機(jī)13DPK9500GA打印機(jī)14HP5200L打印機(jī)15HPN701A打印機(jī)16佳能IX6580打印機(jī)17三星761傳真機(jī)18EPSON1390打印機(jī)19佳能L100傳真機(jī)20愛普生R270打印機(jī)21索尼UP-DR200打印機(jī)22HPM351A打印機(jī)23HPM1536DNF打印機(jī)24東芝240S打印機(jī)25HPM553DN打印機(jī)26HP1020打印機(jī)27HP1106打印機(jī)第五部分設(shè)備采購合同合同編號：簽訂地點(diǎn)：簽訂時(shí)間：20*年月日項(xiàng)目名稱：甲方（需方）：乙方（供方）：供、需雙方根據(jù)項(xiàng)目（采購編號--）采購結(jié)果和采購文件的要求，并經(jīng)雙方協(xié)調(diào)一致，訂立本采購合同。一、合同文件：1、合同條款。2、中標(biāo)通知書。3、采購文件。4、更正公告。5、中標(biāo)單位投標(biāo)文件。6、其他。二、合同金額:合同金額為(大寫)_________________元（￥元）人民幣。附《采購項(xiàng)目清單內(nèi)容》序號采購項(xiàng)目中標(biāo)內(nèi)容中標(biāo)單價(jià)（元）數(shù)量中標(biāo)總價(jià)（元）12三、質(zhì)量要求及供方對質(zhì)量負(fù)責(zé)條件和期限：1、供方提供的貨物（服務(wù)）必須是現(xiàn)貨、全新，符合采購要求的規(guī)格型號和技術(shù)指標(biāo)。供方對貨物(服務(wù))提供**年的免費(fèi)保修期（貨物另有超過一年質(zhì)保規(guī)定的按原規(guī)定執(zhí)行），保修期內(nèi)非因需方的人為原因而出現(xiàn)質(zhì)量問題的，由供方負(fù)責(zé)包修、包換或者包退，并承擔(dān)調(diào)換或退貨的實(shí)際費(fèi)用。2、供方在維保期內(nèi)接到用戶單位的電話后，在**小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，**小時(shí)以內(nèi)到現(xiàn)場，**小時(shí)以內(nèi)解決問題，不能修復(fù)的，必須采取無償提供備品、備件或備機(jī)等措施，以保證用戶單位的正常使用。四、工期時(shí)間__________________________交貨地點(diǎn)：五、貨款支付1、需方根據(jù)合同進(jìn)行驗(yàn)收，供方在驗(yàn)收合格后將發(fā)票原件交需方，另將一份加蓋公章的發(fā)票復(fù)印件和蕭山區(qū)政府采購《貨物、（服務(wù)）驗(yàn)收單》提交采購組織機(jī)構(gòu)鑒證，經(jīng)區(qū)招投標(biāo)管理辦公室備案后，供方可憑《杭州市蕭山區(qū)招投標(biāo)交易中心政府采購付款通知書》向需方按采購文件事先約定的付款方式進(jìn)行貨款結(jié)算。2、付款方式：六、履約保證金、質(zhì)量保證金1、履約保證金：為保證政府采購項(xiàng)目合同的順利執(zhí)行，供方在本合同簽訂之前，其中標(biāo)價(jià)的%作為履約保證金（銀行匯票形式）交付采購人。待項(xiàng)目驗(yàn)收合格和供方交納質(zhì)量保證金后，由采購人將履約保證金無息退還供方。2、質(zhì)量保證金：采購項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，需方向供方收取質(zhì)量保證金（中標(biāo)價(jià)的%）。質(zhì)保期結(jié)束且無質(zhì)量問題，由需方將質(zhì)量保證金無息退還供方。七、違約責(zé)任1、甲方無正當(dāng)理由拒收貨物的，甲方向乙方償付拒收貨款總值的百分之五違約金。2、乙方逾期交付貨物的，乙方應(yīng)按逾期交付貨款總額每日千分之六向甲方支付違約金，由甲方從待付貨款中扣除。逾期超過約定日期10個(gè)工作日不能交貨的，甲方可解除本合同，履約保證金不予退還，如造成甲方損失超過履約保證金的，超出部分由乙方繼續(xù)承擔(dān)賠償責(zé)任。3、乙方所交的貨物品種、型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量等不符合合同規(guī)定及投標(biāo)文件承諾標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)拒收該貨物，乙方愿意更換貨物但逾期交貨的按乙方逾期交貨處理。乙方拒絕更換貨物的，甲方可單方面解除合同。4、因需方原因逾期支付合同款，自逾期之日起，向供方每日償付合同總價(jià)千分之二的滯納金；需方無正當(dāng)