計算機應(yīng)用基礎(chǔ)課件第9章公司年度匯報演示文稿制作

9.1項目分析9.2創(chuàng)建“公司年度匯報”演示文稿并制作幻燈片母版知識點解析1、9.2.1PowerPoint工作界面PowerPoint2010普通視圖下的界面，由快速訪問工具欄、“幻燈片”選項卡、“大綱”選項卡、“幻燈片”窗格、占位符、“備注”窗格等組成。9.2創(chuàng)建“公司年度匯報”演示文稿并制作幻燈片母版知識點解析2.幻燈片母版

為了整齊清晰、體現(xiàn)專業(yè)性，一般不同類型的工作型PPT有其獨特風格。為了在一個PPT中保持統(tǒng)一風格、便于修改、提高效率，PowerPoint2010利用母版進行全局設(shè)置?；脽羝赴娴膬?yōu)點：（1）批量修改樣式，節(jié)約設(shè)置格式時間。（2）統(tǒng)一添加內(nèi)容，便于整體風格的修改。可以對演示文稿中的每片幻燈片（包括以后添加到演示文稿中的幻燈片）進行統(tǒng)一的樣式更改。使用幻燈片母版時，由于無需在多片幻燈片上鍵入相同的信息，因此節(jié)省了時間。9.2創(chuàng)建“公司年度匯報”演示文稿并制作幻燈片母版知識點解析3.幻燈片母版工作界面9.2創(chuàng)建“公司年度匯報”演示文稿并制作幻燈片母版

任務(wù)實現(xiàn)請參照書上步驟，自行完成

9.2.6擴展與提高1.根據(jù)樣本模板生成演示文稿9.2.6擴展與提高2.自定義模板最好在開始構(gòu)建各片幻燈片之前創(chuàng)建幻燈片母版，而不要在構(gòu)建了幻燈片之后再創(chuàng)建母版。如果先創(chuàng)建了幻燈片母版，則添加到演示文稿中的所有幻燈片都會基于該幻燈片母版和相關(guān)聯(lián)的版式。需要更改母版上的內(nèi)容時，則請務(wù)必在幻燈片母版上進行。如果在構(gòu)建了各片幻燈片之后再創(chuàng)建幻燈片母版，則幻燈片上的某些內(nèi)容可能不符合幻燈片母版的設(shè)計風格。此時，可以使用背景和文本格式設(shè)置功能在各片幻燈片上覆蓋幻燈片母版的某些自定義內(nèi)容，但其他內(nèi)容（例如頁腳和LOGO）則只能在“幻燈片母版”視圖中修改。9.2.6擴展與提高3.重用其他演示文稿中的幻燈片可以在“開始”選項卡/“幻燈片”組，單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，選擇“重用幻燈片”，在打開的“重用幻燈片”窗格中，單擊“打開PowerPoint文件”，可插入文件中的某一張、幾張或所有幻燈片。9.3創(chuàng)建和格式化幻燈片內(nèi)容

知識點解析幻燈片版式幻燈片版式指要在幻燈片上顯示的全部內(nèi)容之間的位置排列方式及相應(yīng)的格式，各內(nèi)容以占位符容器的形式顯示在版式中。選擇版式要根據(jù)幻燈片的內(nèi)容來決定，內(nèi)置標準版式大部分適合內(nèi)容種類單一且數(shù)量不多的情況。在種類比較雜而內(nèi)容比較多的情況下，可用“僅標題”版式甚至“空白”版式，以便于自由定位，無需占位符插入內(nèi)容，直接通過“插入”選項卡來插入各種內(nèi)容，但須自己調(diào)整各部分的位置和大小。9.3創(chuàng)建和格式化幻燈片內(nèi)容

知識點解析PowerPoint2010中包含11種內(nèi)置標準幻燈片版式，應(yīng)用這些版式可幫助你快速合理地布局一片幻燈片。通過版式名稱和其示意圖可以知道每種版式適用的場合，其中所指的“內(nèi)容”的含義比較廣。9.3創(chuàng)建和格式化幻燈片內(nèi)容

知識點解析插入和格式化文本框（1）文本框文本框是一種可移動、可調(diào)大小的文字或圖形容器。使用文本框，可以在一頁上放置數(shù)個文字塊，或使文字按與文檔中其他文字不同的方向排列。（2）插入文本框使用文本框可將文本放置在幻燈片上的任何位置?？梢酝ㄟ^“插入”選項卡/“文本”組的“文本框”。插入一個文本框。（3）格式化文本框可以選中一個或多個文本框，在“繪圖工具”下“格式”選項卡/“形狀樣式”組中的“形狀輪廓”，更改文本框或形狀的外部邊框的顏色、粗細或樣式，也可以刪除整個邊框。9.3創(chuàng)建和格式化幻燈片內(nèi)容

任務(wù)實現(xiàn)請參照書上步驟，自行完成9.4創(chuàng)建圖表和表

知識點解析構(gòu)建和修改表格表格是羅列、對比多項文本內(nèi)容的較好組織方式，可以在PowerPoint中創(chuàng)建表格，或從Word中復(fù)制和粘貼表格到幻燈片中，或在幻燈片中插入Excel電子表格。“插入”選項卡/“表格”組中，單擊“表格”?；蛑苯訌腤ord與Excel中復(fù)制和粘貼表格。添加表格后，可以使用“表格工具”中的“布局”選項卡和“設(shè)計”選項卡，來設(shè)置表格的格式、樣式或者對表格做其他類型的更改。9.4創(chuàng)建圖表和表

知識點解析插入和修改圖表對于一系列同類的數(shù)值數(shù)據(jù)采用圖表表示，更直觀生動，也更利于決策者考察數(shù)據(jù)趨勢。插入圖表有兩種常用方法：在“插入”選項卡/“插圖”組中，單擊“圖表”按鈕

，或在“內(nèi)容”占位符中，單擊“插入圖表”圖標

。“圖表工具”下“設(shè)計”選項卡，“布局”選項卡，“格式”選項卡，或單擊鼠標右鍵快捷菜單可美化圖化當在PowerPoint中創(chuàng)建一個圖表后，要使用MicrosoftExcel編輯該圖表的數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)仍然保存在PowerPoint文件中。9.4創(chuàng)建圖表和表

知識點解析應(yīng)用和處理圖表元素選中圖表，在“圖表工具”中可以修改圖表的設(shè)計、布局等。若要修改圖表的類型、數(shù)據(jù)、布局和樣式，則在“圖表工具”中的“設(shè)計”選項卡中修改。要修改圖表中各個組成部分的細節(jié)，則在“圖表工具”中的“布局”選項卡中修改。9.4創(chuàng)建圖表和表

任務(wù)實現(xiàn)請參照書上步驟，自行完成9.5使用視覺效果

知識點解析創(chuàng)建和修改SmartArt圖表SmartArt圖形是信息邏輯的可視表示形式，根據(jù)信息內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系，可以從多種SmartArt圖形類型中進行選擇，如“流程”、“層次結(jié)構(gòu)”、“循環(huán)”或“關(guān)系”，從而快速輕松地創(chuàng)建所需形式，以便有效地傳達信息或觀點。（1）創(chuàng)建SmartArt圖形的兩種常用方法：（2）在SmartArt圖形中添加或刪除形狀（3）更改SmartArt圖形的顏色和樣式9.5使用視覺效果

知識點解析圖片和其他內(nèi)容的插入與排列可以將來自諸多不同來源的圖片和剪貼畫（剪貼畫：一張現(xiàn)成的圖片，經(jīng)常以位圖或繪圖圖形的組合的形式出現(xiàn)。）插入或復(fù)制到PPT中，包括從提供剪貼畫的網(wǎng)站下載、從網(wǎng)頁復(fù)制或從保存圖片的文件夾插入。也可以將圖片和剪貼畫作為PPT中的幻燈片背景。9.5使用視覺效果

知識點解析創(chuàng)建和修改圖形添加一個形狀，或者合并多個形狀以生成一個繪圖或一個更為復(fù)雜的形狀。可用的形狀包括：線條、基本幾何形狀、箭頭、公式形狀、流程圖形狀、星、旗幟和標注。在“插入”選項卡/“插圖”組中，單擊“形狀”下拉按鈕可選擇多種類型的形狀。如圖9-43所示。添加一個或多個形狀后，您可以在其中添加文字、項目符號、編號和快速樣式。在“圖片工具”/“格式”選項卡上，可以更改“形狀樣式”和里面文字的樣式等。9.5使用視覺效果

知識點解析插入音頻和視頻等媒體在自動播放的演示文稿中（將PPT文件保存為，或?qū)⑵浜缶Y名改為.ppsx后，再點擊該文件，便開始自動播放），或娛樂、學(xué)習型的PPT中，為了得到更好的效果，一般會使用視頻或背景音樂?？梢栽赑PT中添加音頻，如音樂、旁白、原聲摘要等。9.5使用視覺效果

知識點解析請參照書上步驟，自行完成9.6應(yīng)用切換、動畫和超鏈接

知識點解析應(yīng)用和修改幻燈片之間的切換燈片切換效果是在演示期間從一片幻燈片移到下一片幻燈片時在“幻燈片放映”視圖中出現(xiàn)的動畫效果。在PowerPoint中可以為某片或某幾片幻燈片添加切換效果庫中的效果，也可全部應(yīng)用?？梢钥刂魄袚Q效果的速度，添加聲音，甚至還可以對切換效果的屬性進行自定義。9.6應(yīng)用切換、動畫和超鏈接

知識點解析應(yīng)用內(nèi)置動畫和自定義動畫在設(shè)置動畫效果前要選擇幻燈片上的某個具體對象，否則動畫功能不可用。應(yīng)用動畫的對象可以是一個文本框、一個圖片、一個表格，或它們的組合。對象的動畫效果分成以下四類，如圖9-54所示。（1）進入：是放映過程中對象從無到有的動態(tài)效果，是最常用的效果。（2）強調(diào)：是放映過程中對象已顯示，但為了突出而添加的動態(tài)效果，達到強調(diào)的目的。（3）退出：是放映過程中對象從有到無的動態(tài)效果，通常在同一幻燈片中對象太多，出現(xiàn)擁擠重疊的情況下，讓這些對象按順序進入，并且在下一對象進入前讓前一對象退出，使前一對象不影響后一對象，則在放映過程中是看不出對象的擁擠和重疊的，相對地擴大了幻燈片的版面空間。（4）動作路徑：是放映過程中對象按指定的路徑移動的效果。9.6應(yīng)用切換、動畫和超鏈接

知識點解析復(fù)雜完美的動畫效果通常要將四種效果有機結(jié)合，靈活運用。對象的動畫效果是有順序的，按添加動畫的先后順序自動編號，可以重新調(diào)整，但要符合邏輯，配合演講者的節(jié)奏。動畫效果也可通過效果選項、計時選項等設(shè)計其細節(jié)，以達到令人滿意的效果。9.6應(yīng)用切換、動畫和超鏈接

知識點解析應(yīng)用效果和路徑選項可以在“動畫”選項卡/“動畫”組中，單擊“對話框啟動器”，即可彈出如圖9-56所示的“效果選項”對話框，設(shè)置動畫增強聲音、動畫播放后的效果、計時、觸發(fā)器、重復(fù)選項等。9.6應(yīng)用切換、動畫和超鏈接

知識點解析插入超鏈接在“普通”視圖中，可以對文本或?qū)ο螅ㄈ鐖D片、圖形、形狀或藝術(shù)字）創(chuàng)建超鏈接。在“插入”選項卡/“鏈接”組中，單擊“超鏈接”。如圖所示，可以插入超鏈接?；蛟谝米鞒溄拥奈谋净?qū)ο笊蠁螕羰髽擞益I，快捷菜單中選“超鏈接”。9.6應(yīng)用切換、動畫和超鏈接

任務(wù)實現(xiàn)請參照書上步驟，自行完成9.7協(xié)作和放映演示文稿

知識點解析保存演示文稿（1）將字體嵌入文件后進行保存（2）另存為早期版本（3）另存為PDF或XPS還可將演示文稿打包成CD或發(fā)布到網(wǎng)上。單擊“文件”選項卡/“保存并發(fā)送”，“將演示文稿打包成CD”，然后在右窗格中單擊“打包成CD”。按Ctrl+S鍵或單擊屏幕左上角的“保存”按鈕，隨時快速保存演示文稿。9.7協(xié)作和放映演示文稿

知識點解析打印演示文稿（1）設(shè)置幻燈片大小、頁面方向和起始幻燈片編號在“設(shè)計”選項卡/“頁面設(shè)置”組中，單擊“頁面設(shè)置”，彈出的“頁面設(shè)置”對話框中設(shè)置。（2）設(shè)置打印選項，如每頁幻燈片數(shù)在“文件”選項卡/“打印”，“打印機”和“打印設(shè)置”下可設(shè)置包括副本數(shù)、打印機、要打印的幻燈片、每頁幻燈片數(shù)、顏色選項等等。要以講義格式在一頁上打印一張或多片幻燈片，請在“講義”下單擊每頁所需的幻燈片數(shù)。純黑白選項打印不帶灰填充色的講義。9.7協(xié)作和放映演示文稿

知識點解析設(shè)置幻燈片放映掌握幻燈片如何開始放映、怎樣跳轉(zhuǎn)切換、如何結(jié)束、自定義放映等是必要的。三種放映類型的設(shè)置能滿足不同場合的需要，要實現(xiàn)展臺自動循環(huán)播放，一般要事先進行排練計時或錄制幻燈片演示。（1）自定義幻燈片放映（2）三種放映類型（3）三種待放映幻燈片方式9.7協(xié)作和放映演示文稿

知識點解析設(shè)置排練計時可以排練演示文稿，以確保它滿足特定的時間框架。進行排練時，請使用幻燈片計時功能記錄演示每個幻燈片所需的時間，然后在向?qū)嶋H觀眾演示時使用記錄的時間自動播放幻燈片。在“幻燈片放映”選項卡/“設(shè)置”組中，單擊“排練計時”。此時將顯示“錄制”工具欄，并且開始對演示文稿計時。計時器會記錄花費在每片幻燈片上的時間和花費在所在幻燈片上的總計時間。切換到幻燈片瀏覽視圖，可以看到在每片幻燈片的縮略圖下顯示出該幻燈片放映的時間。如果在演示時不想使用該排練計時，可以將其關(guān)閉。在“幻燈片放映”選項卡/“設(shè)置”組下，清除“使用計時”復(fù)選框。9.7協(xié)作和放映演示文稿

知識點解析錄制演示在“幻燈片放映”選項卡/“設(shè)置”組中，單擊“錄制幻燈片演示”按鈕

，不僅能夠像“排練計時”一樣記錄播放時間，還可以錄制旁白和激光筆，因此只要電腦麥克風功能正常，可以把演講者的演講語言也錄制下來，下一次可以脫離演講者進行播放。這個功能也可以用來在演講之前的練習，對著PPT演講，錄制下來，然后播放可以知道自己的演講效果。在“幻燈片放映”選項卡/“設(shè)置”組中，點擊“錄制幻燈片演示”下拉按鈕，選擇“清除”，可清除幻燈片的計時和旁白。9.7協(xié)作和放映演示文稿

任務(wù)實現(xiàn)請參照書上步驟，自行完成9.7擴展與提高1．簡單放映操作總結(jié)從第1片幻燈片開始放映（1）按F5鍵。（2）在“幻燈片放映”選項卡/“開始放映幻燈片”組中，單擊“從頭開始”按鈕。從當前幻燈片開始放映（1）按Shift+F5鍵。（2）在文檔窗口下方的“視圖按鈕”區(qū)中，單擊“幻燈片放映”按鈕。（3）在“幻燈片放映”選項卡/“開始放映幻燈片”組中，單擊“從當前幻燈片開始”按鈕，從當前幻燈片開始放映。結(jié)束放映（1）按Esc鍵。（2）在幻燈片的任意位置單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“結(jié)束放映”命令。9.7擴展與提高2．將鼠標轉(zhuǎn)變?yōu)榧す夤P想在幻燈片上強調(diào)要點時，