計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課件第4章word高級應(yīng)用-企業(yè)章程的排版

4.1項(xiàng)目分析4.2樣式的使用

知識點(diǎn)解析1、樣式樣式是一組格式設(shè)置命令的集合。使用樣式能夠控制字符、選定文字、段落、表格中各行或大綱級別的格式。按樣式類別劃分，Word包含字符、段落、鏈接段落和字符、表格、列表5種樣式。樣式的方便之處在于可以把它應(yīng)用于一個段落或者段落中選定的字符中，按照樣式定義的格式，能批量地完成段落或字符格式的設(shè)置，從而大大提高文檔的排版效率。2、樣式的應(yīng)用

樣式的應(yīng)用：可以使用樣式列表、樣式對話框或鍵盤快捷鍵，為選定的文字在一個或多個段落中應(yīng)用樣式。使用樣式列表是應(yīng)用樣式最簡單的方法，操作步驟如下：（1）選定文字或單擊需要應(yīng)用樣式的段落。如果要設(shè)置多個段落的格式，需選中每個段落的文字。（2）單擊“開始”選項(xiàng)卡的樣式組的

顯示列表，可以注意到Word將使用每種樣式的字符格式顯示該樣式的名稱。（3）單擊列表中的某個樣式即可應(yīng)用該樣式。4.2樣式的使用

知識點(diǎn)解析3.樣式的定義無論是否應(yīng)用了樣式，在Word中創(chuàng)建的每個段落都使用了某種樣式。即使用空白文檔模板新建文檔，Word也會使用稱為“正文”的默認(rèn)文本樣式。通常，在為文檔中已有的詞語、句子或段落應(yīng)用新的格式選項(xiàng)時，就已經(jīng)開始了新樣式的定義。

定義樣式的方法有兩種：根據(jù)實(shí)例定義樣式，即直接給樣式命名，并使用當(dāng)前選定的文本或段落的格式設(shè)置作為樣式說明。手工定義樣式，即先選擇基準(zhǔn)樣式，然后從菜單中選擇字體、段落或其他格式選項(xiàng)。如果要定義樣式，可以使用樣式組的樣式列表或樣式對話框。4.2樣式的使用

知識點(diǎn)解析4.樣式的修改

修改樣式：修改現(xiàn)有的樣式比較容易，有時想修改某些Word預(yù)定義的樣式，以選用自己需要的字體或其他格式特征，可以利用樣式對話框來更改樣式。選擇“開始”選項(xiàng)卡“樣式組”的

，右擊需要修改的樣式名，在下拉菜單中選擇“修改”命令，顯示“修改樣式”對話框，在對話框中進(jìn)行修改完畢后，單擊“確定”按鈕即可。4.2樣式的使用

知識點(diǎn)解析樣式的刪除刪除樣式：可以刪除在Word中創(chuàng)建的任何自定義樣式，也可以刪除某些保存在模板中的預(yù)定義樣式。Word不允許刪除“正文”樣式，這是因?yàn)閃ord中許多其他預(yù)定義樣式是建立在“正文”樣式的基礎(chǔ)上的。刪除樣式的步驟如下：（1）選擇“開始”選項(xiàng)卡“樣式組”的

。（2）右擊“樣式”列表中的樣式名稱。（3）在下拉菜單中選擇“刪除樣式名”命令，屏幕上將顯示要求您確認(rèn)刪除的警告信息。（4）單擊警告信息中的“是”按鈕以刪除樣式。刪除樣式時，任何使用了該樣式的文字都將轉(zhuǎn)而使用其基準(zhǔn)樣式。4.2樣式的使用

任務(wù)實(shí)現(xiàn)請參照書上步驟，自行完成4.2樣式的使用

擴(kuò)展與提高文檔中的樣式除了通過應(yīng)用樣式來實(shí)現(xiàn)，也可通過替換樣式來實(shí)現(xiàn)。例如將所有帶有“【”和“】”符號的段落應(yīng)用成標(biāo)題1樣式，操作步驟如下：

（1）點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡/“編輯”/“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框。

（2）在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入“【】”，然后將光標(biāo)定位在“替換為”編輯框中。

（3）單擊“更多”按鈕，在展開的“查找和替換”對話框中，單擊“格式”按鈕。

（4）在“格式”按鈕的下拉選項(xiàng)中選擇“樣式”的“標(biāo)題1”。

（5）單擊“全部替換”可完成樣式的替換實(shí)現(xiàn)。4.3目錄的使用

知識點(diǎn)解析目錄

目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地了解文檔的結(jié)構(gòu)內(nèi)容，并快速定位需要查詢的內(nèi)容。利用Word提供的“標(biāo)題”樣式能夠迅速生成任何文檔的目錄。目錄通常由兩部分組成，左側(cè)的目錄標(biāo)題和右側(cè)標(biāo)題所對應(yīng)的頁碼。Word會收集所有使用了“標(biāo)題”樣式的標(biāo)題并在目錄中按照一定的順序安排這些標(biāo)題。“標(biāo)題”樣式級別決定了目錄的縮進(jìn)量。例如“標(biāo)題2”樣式會相對于“標(biāo)題1”樣式向右縮進(jìn)。

創(chuàng)建目錄時，Word將在插入點(diǎn)所在的位置新建一節(jié)并將目錄置于其中。目錄實(shí)際上是一個大的數(shù)據(jù)域，可以選定、編輯每個目錄項(xiàng)，或重新設(shè)置其格式，也可以移動整個目錄。4.3目錄的使用

知識點(diǎn)解析目錄的生成（1）使用Word提供的“標(biāo)題”樣式設(shè)置文檔中所有標(biāo)題的格式。（2）校對文檔并利用Word提供的校對工具檢查拼寫、語法以及文字的可讀性，以保證文字完全符合要求。（3）將插入點(diǎn)移動到要插入目錄的位置。（4）選擇“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”組的

的“插入目錄”命令，屏幕將顯示“目錄”對話框。4.3目錄的使用

知識點(diǎn)解析目錄的生成（5）在對話框底部的“格式”列表中選擇目錄格式并在對話框上部查看預(yù)覽效果。（6）可在“顯示級別”框中輸入不同的數(shù)字以表示表格中包含的標(biāo)題樣式級別數(shù)目。（7）可改變制表符或頁碼顯示選項(xiàng)。（8）單擊“確定”按鈕，Word就會將目錄添加到文檔中。

雖然目錄是一個大域，但是可以選定并編輯目錄的任一部分。另外，Word創(chuàng)建的每個目錄都是一個超級鏈接，單擊鏈接可以跳轉(zhuǎn)到文檔中相應(yīng)的標(biāo)題或文字。4.3目錄的使用

知識點(diǎn)解析修改目錄將目錄插入到文檔中后，可以修改目錄、在目錄中添加新文字、重新設(shè)置某行或某個詞的格式、或者修改目錄的樣式以改變目錄在文檔中的外觀。如果要改變定格式，選擇該文字然后進(jìn)行編輯或重新設(shè)置其格式。如果要在目錄中建立新列表，將插入點(diǎn)移動到一行的結(jié)尾，然后按Enter鍵，輸入文字，按Tab鍵產(chǎn)生制表符前導(dǎo)符，然后輸頁碼。4.3目錄的使用

知識點(diǎn)解析修改目錄修改目錄樣式的步驟如下：（1）在“目錄”對話框中，單擊“修改”按鈕。Word將顯示只有目錄樣式的“樣式”對話框。（2）從“樣式”列表中選擇要修改的目錄樣式，然后單擊“修改”按鈕。將顯示“修改樣式”對話框，可以在該對話框中修改樣式。（3）修改樣式，然后單擊“確定”按鈕以返回“樣式”對話框，然后單擊“應(yīng)用”按鈕以將新樣式應(yīng)用于所選文字。（4）單擊“確定”按鈕，在Word提示是否要替換所選目錄時，單擊“確定”按鈕。4.3目錄的使用

知識點(diǎn)解析更新目錄編寫文檔時，最好將生成目錄的工作放在最后進(jìn)行，以放映最新的標(biāo)題、目錄項(xiàng)域以及要包含在目錄中的其他元素。如果在生成目錄后對文檔進(jìn)行了修改，也可以隨時更新目錄。更新目錄操作步驟如下：（1）在目錄中單擊鼠標(biāo)右鍵，并選擇快捷菜單中的“更新域”命令。Word將提示選擇是更新整個目錄還是只更新頁碼。（2）選擇“只更新頁碼”，單擊“確定”按鈕可只更新頁碼；或者選擇“更新整個目錄”選項(xiàng)并單擊“確定”按鈕，Word將更新整個目錄。4.3目錄的使用

任務(wù)實(shí)現(xiàn)請參照書上步驟，自行完成4.3目錄的使用

擴(kuò)展與提高如果文檔中包含了許多圖表，并且每個圖表都帶有題注，則Word可以據(jù)此創(chuàng)建圖表目錄。創(chuàng)建圖表目錄時，Word將收集文檔中所有題注的文字，以及其他所有使用了“題注”樣式的文字。創(chuàng)建圖表目錄的過程類似于創(chuàng)建目錄的過程。圖表目錄只使用一種縮進(jìn)級別和一種樣式，因此可以很容易地通過修改樣式來重新設(shè)置圖表目錄中文字的格式。4.3目錄的使用

擴(kuò)展與提高利用Word可以為文檔創(chuàng)建引文目錄。引文目錄主要用于英文法律文獻(xiàn)。英文法律文獻(xiàn)中經(jīng)常要引用事例、規(guī)則、法規(guī)、憲法條款、條約以及其他文檔。引文目錄可以顯示所有這些引用及其在文檔中的位置。只有在啟用了英語進(jìn)行編輯時，才能使用這項(xiàng)功能。如果要創(chuàng)建引文目錄，文檔中必須包含經(jīng)過特殊標(biāo)記的參考文獻(xiàn)名（即引文）。創(chuàng)建引文目錄前，必須添加這些標(biāo)記。插入所有這些標(biāo)記后，Word將使用類似于目錄的列表列出所有標(biāo)記了的文字。4.4利用域制作動態(tài)的頁眉頁腳

知識點(diǎn)解析分節(jié)符分節(jié)符是指為表示節(jié)的結(jié)尾插入的標(biāo)記。分節(jié)符包含節(jié)的格式設(shè)置元素，如頁邊距、頁面的方向、頁眉和頁腳，以及頁碼的順序。分節(jié)符用一條橫貫屏幕的虛雙線表示。

分節(jié)符的類型有“下一頁”、“連續(xù)”、“奇數(shù)頁”和“偶數(shù)頁”。

通常情況下，分節(jié)符只能在Word的“大綱”視圖下看到，如果要刪除分節(jié)符，只需選中分節(jié)符，然后按Delete鍵。4.4利用域制作動態(tài)的頁眉頁腳

知識點(diǎn)解析頁眉和頁腳頁眉和頁腳是頁面的兩個特殊區(qū)域，位于文檔中每個頁面邊距（頁邊距：頁面上打印區(qū)域之外的空白空間）的頂部和底部區(qū)域，通常諸如文檔標(biāo)題、頁碼、公司徽標(biāo)、作者名稱等信息需打印在文檔的頁眉或頁腳上。Word樣式庫中內(nèi)置有很多種頁碼或者頁腳樣式，用戶可以使用這些頁眉或頁腳樣式快速地在文檔中創(chuàng)建形式多樣的頁眉、頁腳。單擊“插入”選項(xiàng)卡的“頁眉頁腳”組的“頁眉”/“頁腳”即可進(jìn)入頁眉頁腳編輯區(qū)域。4.4利用域制作動態(tài)的頁眉頁腳

知識點(diǎn)解析頁碼

頁碼用來表示每頁在文檔中的順序。Word可以快速地為文檔添加頁碼，并且頁碼會隨著文檔內(nèi)容的增刪而自動更新。4.4利用域制作動態(tài)的頁眉頁腳

知識點(diǎn)解析word域域是一種特殊的代碼，是一組以“域代碼”形式插入到文檔中的指令。Word提供的域多達(dá)數(shù)十種，使用域可以完成下列任務(wù)：（1）讓W(xué)ord插入當(dāng)前頁、節(jié)或行的編號。（2）顯示另一個文件中的圖片或者文字。（3）計算數(shù)學(xué)公式并顯示結(jié)果。（4）提示查看文檔的用戶輸入信息。（5）標(biāo)記需要插入到自動生成的目錄或索引中的文字?？梢酝ㄟ^“插入”選項(xiàng)卡中的“文檔部件”中的“域”命令按照域名選擇要插入的域。如果需要，也可以添加其他的指令。通常在