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北京首信股份有限公司首信股辦〔2024〕13號(hào)關(guān)于下發(fā)?北京首信股份有限公司個(gè)人行為標(biāo)準(zhǔn)管理方法?的通知公司各單位:為了樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化管理,特制定本管理方法,現(xiàn)隨文下發(fā),自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件:?北京首信股份有限公司個(gè)人行為標(biāo)準(zhǔn)管理方法?二ΟΟ二年六月二十八日主題詞:▲行為標(biāo)準(zhǔn)管理方法通知北京首信股份有限公司總裁辦公室2024年6月28日印發(fā)附件:北京首信股份有限公司個(gè)人行為標(biāo)準(zhǔn)管理方法第一章:總那么第一條:職工個(gè)人行為標(biāo)準(zhǔn)是公司管理的重要組成部份。為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,特制定?北京首信股份有限公司個(gè)人行為標(biāo)準(zhǔn)管理方法?〔以下簡(jiǎn)稱本方法〕。第二條:本方法適用于北京首信股份有限公司〔以下簡(jiǎn)稱本公司〕管理部室、業(yè)務(wù)單元、研究院所屬員工。第二章:著裝及儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)第三條:正規(guī)著裝:男士:西裝、襯衣(長袖或短袖均可,衫衣下擺不應(yīng)外露)、西褲、領(lǐng)帶、皮鞋;女士:套裝、襯衣(長袖或短袖均可)、西褲、西裝裙、長裙、絲襪、皮鞋。第四條:便裝:有領(lǐng)T恤、長褲、皮鞋。第五條:特殊崗位著裝:保安人員:保安制服生產(chǎn)線、倉管等工人:工作服第六條:工作時(shí)間任何員工不得穿著的服裝〔包括但不限于〕:無袖服裝、無領(lǐng)服裝〔男士〕、牛仔服裝、運(yùn)動(dòng)服、短褲、拖鞋〔機(jī)房除外〕、運(yùn)動(dòng)鞋、厚底鞋等非正規(guī)服裝。第七條:著裝標(biāo)準(zhǔn):公司管理及行政人員、職能部門全體人員工作時(shí)間必須正規(guī)著裝。軟件開發(fā)及工程效勞人員可著便裝。特殊崗位人員工作時(shí)間按特殊崗位統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)著裝。重大公司活動(dòng)及對(duì)外市場(chǎng)活動(dòng),參加人員必須正規(guī)著裝或按公司統(tǒng)一要求著裝。第八條:儀容儀表標(biāo)準(zhǔn):頭發(fā)必須保持干凈整齊。皮鞋應(yīng)經(jīng)常擦拭,保持干凈,男士不得光腳穿涼鞋。男士正規(guī)著裝時(shí)應(yīng)著配色襪子;女士絲襪保持光潔,無破損。著裝干凈整齊,不得卷褲腿,工作牌不得裝在口袋里。不得佩帶過量或夸張的飾物。經(jīng)常清潔,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生。第九條:違反規(guī)定人員,不得進(jìn)入工作區(qū)。使用電話標(biāo)準(zhǔn)第十條:接打電話應(yīng)使用根本禮貌用語,語言溫和恰當(dāng)。第十一條:接打電話時(shí),在保證對(duì)方可以清楚聽到的根底上應(yīng)盡量降低聲音,以免影響其他員工的工作及泄露保密事宜。第十二條:當(dāng)電話鈴持續(xù)鳴響而當(dāng)事人不在座位時(shí),所在部門員工應(yīng)及時(shí)將其電話接過來,盡快給客人以應(yīng)答。第十三條:幫他人接聽電話時(shí)應(yīng)耐心效勞,假設(shè)要找的人不在座位那么應(yīng)盡量找到對(duì)方通知,不要在工作大廳大聲呼叫。如該人已外出應(yīng)告知對(duì)方,并作好記錄及時(shí)轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。第十四條:為保證前臺(tái)及時(shí)準(zhǔn)確地接轉(zhuǎn)電話,公司員工在打傳呼時(shí)必須講明分機(jī)號(hào)碼;從外往公司打電話時(shí),要報(bào)清楚轉(zhuǎn)接的分機(jī)號(hào)碼。第十五條:?jiǎn)T工接轉(zhuǎn)電話應(yīng)嚴(yán)格按照所附流程圖執(zhí)行:第三章內(nèi)部行為標(biāo)準(zhǔn)第十六條:?jiǎn)T工工作時(shí)間及重要場(chǎng)合必須佩帶工作卡。員工應(yīng)妥善保管工作卡,工作卡僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借、不得喪失,如有遺失,按有關(guān)規(guī)定處理。第十七條:?jiǎn)T工工作時(shí)間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事,不得看小說、上娛樂網(wǎng)站。任何時(shí)間不得利用公司設(shè)備看影碟或玩游戲。第十八條:公司會(huì)議及重要活動(dòng)中,所有CALL機(jī)應(yīng)設(shè)為震機(jī)狀態(tài),手機(jī)必須設(shè)為震機(jī)或關(guān)機(jī),不允許會(huì)議進(jìn)行中有振鈴及接打電話現(xiàn)象。第十九條:公司級(jí)會(huì)議〔包括辦公會(huì)議、辦公擴(kuò)大會(huì)議及中層以上干部會(huì)議〕或重要培訓(xùn),由行政或培訓(xùn)部門設(shè)專人負(fù)責(zé)考勤登記,不得無故缺席和遲到。第四章附那么第二十條:本標(biāo)準(zhǔn)自公布之日起實(shí)行。以前文件與此不符的,按本文件執(zhí)行。第二十一條:凡違反本規(guī)定者,將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予通報(bào)批準(zhǔn)或其它處分。第二十二條:本標(biāo)準(zhǔn)管理方法由總裁辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行和解釋。附:首信公司電話用語標(biāo)準(zhǔn)流程圖您好!XXX您好!XXX您好!XXX請(qǐng)稍等謝謝,再見人不在人不在個(gè)人用語前用語部門用語前用語來電您好!首信請(qǐng)稍等電話占線,請(qǐng)稍后打來總臺(tái)用語前用語(電話轉(zhuǎn)接〕(電話轉(zhuǎn)
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