第三屆院運(yùn)會(huì)策劃書(修改)

第7頁共11頁中山大學(xué)南方學(xué)院第三屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)策劃書中山大學(xué)南方學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處二〇一〇年十一月二十日中山大學(xué)南方學(xué)院第三屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式策劃書TOC\o"1-1"\h\z\u一、活動(dòng)目的 2二、活動(dòng)宗旨 2三、活動(dòng)時(shí)間 3四、活動(dòng)地點(diǎn) 3五、活動(dòng)籌備及日程安排 3六、活動(dòng)流程 4七、活動(dòng)當(dāng)天工作安排 6八、物品準(zhǔn)備 6九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 7十、注意事項(xiàng) 7十一、院運(yùn)會(huì)后相關(guān)事宜 7附錄一：中山大學(xué)南方學(xué)院2010年院運(yùn)會(huì)宣傳方案一、活動(dòng)目的為積極貫徹國務(wù)院頒發(fā)的《全民健身計(jì)劃》和落實(shí)教育部、國家體育總局頒發(fā)的《學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》，進(jìn)一步推動(dòng)我院體育活動(dòng)的開展，檢驗(yàn)我院學(xué)生體育鍛煉的技能水平，促進(jìn)大學(xué)生素質(zhì)的全面提高，我院將舉辦第三屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。二、活動(dòng)宗旨提高大學(xué)生綜合素質(zhì)，加強(qiáng)體育鍛煉，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識和競爭意識。三、活動(dòng)時(shí)間運(yùn)動(dòng)會(huì)時(shí)間：2010年12月4日至5日（遇雨順延）開幕式時(shí)間：2010年12月4日上午8:00四、活動(dòng)地點(diǎn)中山大學(xué)南方學(xué)院西區(qū)田徑體育場五、活動(dòng)籌備及日程安排11月18日—21日：活動(dòng)策劃，組建組委會(huì)，由我院分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主要負(fù)責(zé)人，各系分管學(xué)生工作的老師擔(dān)任各組組長，由學(xué)院學(xué)生會(huì)及各系學(xué)生會(huì)具體派人員組成活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)。11月21日—24日：活動(dòng)宣傳，通過海報(bào)宣傳、橫幅宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳四種方式進(jìn)行。海報(bào)、橫幅和標(biāo)語宣傳由學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部設(shè)計(jì)并及時(shí)展示，廣播宣傳由廣播站統(tǒng)一策劃并跟進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)宣傳由院團(tuán)學(xué)信網(wǎng)部設(shè)計(jì)、更新。11月18日—26日：外聯(lián)部聯(lián)系贊助單位，以主要贊助單位的名稱冠名運(yùn)動(dòng)會(huì)。11月5日—19日：啟動(dòng)各個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)的報(bào)名工作，以系為單位報(bào)名，認(rèn)真填寫報(bào)名表或通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)名，嚴(yán)格遵循大會(huì)制定的活動(dòng)準(zhǔn)則與注意事項(xiàng)。11月24日—11月28日：體育中心對競賽項(xiàng)目進(jìn)行籌備，包括體育器材的準(zhǔn)備，裁判員的訓(xùn)練以及相關(guān)人員的訓(xùn)練和安排。11月22日—11月30日開幕式節(jié)目排練、初審及復(fù)審，確定開幕式節(jié)目。11月29日：召開組織會(huì)議，將活動(dòng)文件發(fā)給各系相關(guān)負(fù)責(zé)人，分配任務(wù)，落實(shí)到各組工作人員，安排體育運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)天的相關(guān)事宜，并由信網(wǎng)部向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放邀請涵。12月2日：進(jìn)行院運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕儀式的彩排和布置。12月4日：運(yùn)動(dòng)會(huì)正式開始，包括開幕式、體育競賽。秘書處對活動(dòng)組織、實(shí)施進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào)。12月5日：體育競賽和閉幕式，對各項(xiàng)活動(dòng)中的獲獎(jiǎng)對象進(jìn)行表彰。12月6日—7日：活動(dòng)總結(jié)，形成文字性材料，并進(jìn)行總結(jié)宣傳和工作匯報(bào)。備注：部門分工詳見《院運(yùn)會(huì)籌備工作安排表》六、活動(dòng)流程（一）開幕式（8：00—9：00）1、前期準(zhǔn)備工作（7：00—8：00）學(xué)生會(huì)各部門按時(shí)到場。按照分工表配合學(xué)校安排、分配，認(rèn)真完成工作，布置好運(yùn)動(dòng)會(huì)現(xiàn)場，包括主席臺、各個(gè)比賽地點(diǎn)、檢錄處、醫(yī)療點(diǎn)和監(jiān)督場地；維持運(yùn)動(dòng)員進(jìn)場秩序。2、開幕式流程（8：00—9：00）（1）大會(huì)主持人宣布中山大學(xué)南方學(xué)院學(xué)生田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式開始；（2）全體肅立，國旗，校旗進(jìn)場；（3）運(yùn)動(dòng)員代表進(jìn)場；（4）各系代表團(tuán)方陣進(jìn)場；（5）裁判代表進(jìn)場；（6）升旗儀式；（7）主持人介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓；（8）院運(yùn)會(huì)組委會(huì)負(fù)責(zé)人宣讀校運(yùn)會(huì)開幕詞；（9）運(yùn)動(dòng)員代表宣誓；（10）裁判代表宣誓；（11）校領(lǐng)導(dǎo)宣布中山大學(xué)南方學(xué)院校運(yùn)會(huì)正式開始；（12）校旗、國旗退場；（13）各系代表團(tuán)退場到主席臺旁的特定觀看區(qū)；（14）文娛表演（啦啦隊(duì)5分鐘）；（15）文娛表演（花式籃球+花式足球5分鐘）；（16）文娛表演（大型表演節(jié)目：躍動(dòng)的色彩15分鐘）；（17）主持人宣布開幕式結(jié)束；3.具體項(xiàng)目表（1）各系方陣形式為6X8，進(jìn)場順序?yàn)槲膶W(xué)系、管理系、外語系、電子系、會(huì)計(jì)系、經(jīng)濟(jì)系、公管系。各方陣在主席臺前展示時(shí)間為20-30秒。建議各系展示系旗、系徽，展示各系風(fēng)采。（2）主席臺的美化、裝飾由女生部和宣傳部共同負(fù)責(zé)，為了更好地打造本屆院運(yùn)會(huì)的主題特色，建議多用色彩繽紛的裝飾（氣球、彩帶、海報(bào)）。（3）主席臺兩側(cè)的階梯劃分為各系代表團(tuán)觀看區(qū)，其美化裝飾工作由各系負(fù)責(zé),以各系系色為主調(diào)裝飾各自大本營。由宣傳部做總調(diào)控。（4）啦啦隊(duì)開場舞表演由藝術(shù)團(tuán)舞蹈隊(duì)負(fù)責(zé)。（5）表演節(jié)目《躍動(dòng)的色彩》，匯集旗隊(duì)、鼓舞、旗舞、醒獅。使用打鼓鼓聲做背景。首先旗陣的旗幟顏色有7種顏色，代表7個(gè)學(xué)系的顏色。隨鼓聲進(jìn)場，變換各種隊(duì)形后，排列成半包圍形狀。然后表演旗舞的演員跑步進(jìn)場，在旗陣半包圍范圍內(nèi)起舞。最后醒獅從操場兩邊進(jìn)場。表演結(jié)束后，所有表演人員迅速退場。(6)主席臺、音響設(shè)備旁設(shè)立肅清區(qū)域。（二）體育競賽（具體時(shí)間請查看秩序冊）1、比賽項(xiàng)目（1）男子組(14項(xiàng))：100米、200米、400米、800米、1500米、3000米、110米欄（欄高1.067米）、400米欄（欄高0.914米）、4×100米接力、4×400米接力、跳高、跳遠(yuǎn)、三級跳遠(yuǎn)、鉛球（7.26公斤）（2）女子組（14項(xiàng)）：100米、200米、400米、800米、1500米、100米欄（欄高0.840米）、400米欄（欄高0.762米）、4×100米接力、4×400米接力、跳高、跳遠(yuǎn)、三級跳遠(yuǎn)、鉛球（5公斤）。2、競賽方法（1）采用國家田徑協(xié)會(huì)最新審定的《田徑競賽規(guī)則》及有關(guān)規(guī)定。（2）100米、200米分預(yù)、決賽，按預(yù)賽成績?nèi)∏?名參加決賽。其余各項(xiàng)均為預(yù)決賽一個(gè)賽次。（3）運(yùn)動(dòng)員所報(bào)項(xiàng)目不得無故棄權(quán)，未經(jīng)競賽委員會(huì)同意而無故棄權(quán)者，不得參加后繼項(xiàng)目比賽，并扣除該系團(tuán)體總分2分.（4）運(yùn)動(dòng)員不得互換號碼或冒名頂替，如有違反取消該項(xiàng)目的成績，并減去該隊(duì)的團(tuán)體總分10分。（5）運(yùn)動(dòng)員比賽號碼布由大會(huì)統(tǒng)一編發(fā)，無號碼布者不得參賽。（6）檢錄時(shí)運(yùn)動(dòng)員必須隨身攜帶學(xué)生證。3、具體分工由體育中心部統(tǒng)一安排 （三）閉幕式（ 16：30—17：30）流程：（1）工作人員聯(lián)系各代表隊(duì)負(fù)責(zé)人，把各代表隊(duì)集中在足球場中，隊(duì)型和開幕式一致（2）主持人宣布中山大學(xué)南方學(xué)院田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)閉幕式正式開始。（3）全體肅立，國旗，校旗進(jìn)場（4）主持人介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓（5）學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)致辭（6）為田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)（7）宣布中山大學(xué)南方學(xué)院第三屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)順利閉幕備注：錄取名次，計(jì)分及獎(jiǎng)勵(lì)辦法（一）個(gè)人名次1、各單項(xiàng)取前六名（接力除外）。按7、5、4、3、2、1計(jì)分，名次并列時(shí)，得分平均計(jì)；其中1500米分別按10、7、5、4、3、2計(jì)分；3000米和接力項(xiàng)目分別按14、10、8、6、4、2計(jì)分（接力項(xiàng)目只取前三名）。2、只有六人或不足六人報(bào)名的項(xiàng)目，按實(shí)際參賽人數(shù)減一錄取。3、破學(xué)院記錄者另加7分；4、達(dá)級加分：（1）達(dá)國家田徑運(yùn)動(dòng)員二級標(biāo)準(zhǔn)加5分。（2）達(dá)國家田徑運(yùn)動(dòng)員一級標(biāo)準(zhǔn)加10分。（3）達(dá)國家田徑運(yùn)動(dòng)員運(yùn)動(dòng)健將標(biāo)準(zhǔn)加15分。（二）團(tuán)體名次團(tuán)體總分（男、女合計(jì)）取前3名。按各單項(xiàng)得分總和排序，得分者多列前；若得分相等，則以獲第一名多者列前，依次類推。（三）獎(jiǎng)勵(lì)辦法1、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)前六名。2、團(tuán)體獎(jiǎng)勵(lì)前三名。3、大會(huì)設(shè)體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng)，評選條件和辦法另定。七、活動(dòng)當(dāng)天工作安排詳見《院運(yùn)會(huì)現(xiàn)場分工安排》（待擬）八、物品準(zhǔn)備清潔用品大垃圾桶6個(gè)清潔工具3套演出用品音響設(shè)備禮炮12門演出服裝大鼓2個(gè)喊話器6個(gè)3.場地布置白色長桌6張紅絨布6張主持臺鮮花1扎姓名牌若干警戒線3卷椅子100張（老師負(fù)責(zé)）主持臺1個(gè)可樂桌8張帳篷4頂飲水機(jī)6個(gè)雪科露飲用水10桶成績登記總表1份4．旗類用品國旗、院旗各1面7種顏色旗幟150~200支5．其他過光膠彩色印刷學(xué)院徽章文具4套醫(yī)療藥物飲料計(jì)算器6個(gè)獎(jiǎng)狀（證書套+證書）200套電腦+打印機(jī)1套九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算預(yù)算表負(fù)責(zé)部門預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)文娛部音響設(shè)備租金1000元醒獅表演6000元表演服租金4000元宣傳部橫幅3條（32米）224元海報(bào)2張40元打印邀請函20張80元工作證120元秩序冊封面16元?dú)馇驒M幅（橫幅16米，大氣球2個(gè)）112+640=712元干事服160件（學(xué)院支付一半費(fèi)用）1840元干部襯衫+領(lǐng)帶34套（學(xué)院支付一半費(fèi)用）1530元女生部醫(yī)療物品（云南白藥、繃帶、葡萄糖、止血貼、活絡(luò)油）200元生活保衛(wèi)部工作餐費(fèi)（早午晚三餐，早餐5元/人，午晚餐10元/人）7500元秘書處飲料20箱700元合計(jì)23462元十、注意事項(xiàng)安全第一，活動(dòng)中避免發(fā)生任何事故。如果在開幕式過程中有人受傷。視情況而定，傷勢較輕，用體育部準(zhǔn)備的醫(yī)療藥物治療。情況嚴(yán)重，應(yīng)及時(shí)送去醫(yī)療室。所有工作人員必須穿著工作服（學(xué)生會(huì)會(huì)服、團(tuán)委工作服等）、佩戴工作證。工作人員、表演人員、主持人、禮儀小姐提前1小時(shí)到場。避免活動(dòng)以外情況發(fā)生。在開幕式過程中，出現(xiàn)擾亂活動(dòng)的行為，應(yīng)做嚴(yán)肅處理。如果由于天氣或其他原因?qū)е麻_幕式無法按計(jì)劃進(jìn)行，應(yīng)及時(shí)做出應(yīng)對方案并通知參與開幕式的所有人員。十一、院運(yùn)會(huì)后相關(guān)事宜所有工作人員在院運(yùn)會(huì)結(jié)束后留下清場，并將所有租借物資歸還原處。寫好通訊稿，收集圖片資料，交由信網(wǎng)部放入博客或?qū)W校網(wǎng)站及秘書處歸檔保存。做好整個(gè)活動(dòng)的總結(jié)，交由秘書處備案，為以后活動(dòng)提供借鑒。將所有租借物資歸還原處。整理好發(fā)票，處理相關(guān)財(cái)務(wù)工作，統(tǒng)一交到秘書處匯總。中山大學(xué)南方學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處二〇一〇年十一月二十二日附錄一：中山大學(xué)南方學(xué)院2010年院運(yùn)會(huì)宣傳方案一、指導(dǎo)思想為迎接2010年廣州亞運(yùn)會(huì)，貫徹落實(shí)省教育廳億萬學(xué)生陽光體育文件的精神,發(fā)展社會(huì)主義先進(jìn)文化，弘揚(yáng)時(shí)代新風(fēng)，促進(jìn)大學(xué)生素質(zhì)全面提高，豐富同學(xué)們課余生活，增強(qiáng)全院學(xué)生凝集力，活躍校園氛圍，于12月4、5日舉行中山大學(xué)南方學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)。院運(yùn)會(huì)，是推動(dòng)全民健身運(yùn)動(dòng)開展，促進(jìn)校園文化建設(shè)、精神文明建設(shè)的有效載體和重要舉措，對構(gòu)建和諧校園將起到重要的促進(jìn)作用。我們希望做好本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)的宣傳工作，營造濃厚的輿論氛圍，提供強(qiáng)有力的輿論支持。二、活動(dòng)宗旨提高我校學(xué)生綜合素質(zhì)，加強(qiáng)體育鍛煉，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識與競爭意識。讓我們一起把體育節(jié)的文化精髓傳承下去，創(chuàng)造屬于我們的文化，屬于我們的品牌！三、活動(dòng)對象全院學(xué)生四、宣傳工作及日程安排:

1、10月14日(1)張貼第一份總宣傳海報(bào)；(2)廣播站開始播放宣傳聲帶；(3)南方后院張貼相關(guān)宣傳貼；（院信網(wǎng)部）(4)會(huì)計(jì)系系刊《財(cái)苑》博客開始宣傳院運(yùn)會(huì)；（院宣傳部）(5)以“中山大學(xué)南方學(xué)院學(xué)生會(huì)”名義申請新浪微博，開始制造話題并積累人氣，宣傳球類、趣味以及田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)；（院宣傳部、體育部）(6)通知各系自行組織啦啦隊(duì)，于球類運(yùn)動(dòng)會(huì)五人籃球賽期間表演；2、10月18日(1)張貼球類運(yùn)動(dòng)會(huì)宣傳海報(bào)；3、10月22日(1)張貼趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)海報(bào)；4、10月25日至11月5日(1)各系籃球隊(duì)組織啦啦隊(duì)，于本系五人籃球賽每節(jié)休息期間表演；(2)廣播站、南方后院、新浪微博跟蹤報(bào)道球類運(yùn)動(dòng)會(huì)；5、11月20日至11月25日(1)張貼田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)宣傳海報(bào)；(5)院學(xué)生會(huì)網(wǎng)站、廣播站、微博繼續(xù)宣傳報(bào)道；6、12月1日(1)學(xué)院主要道路掛上宣傳橫幅(3條)；(2)制作當(dāng)日節(jié)目表(秘書處、文娛部)(3)制作手繪計(jì)分表(秘書處、宣傳部)7、12月3日(1)西區(qū)足球場布置現(xiàn)場工作；比賽場地外（1）兩大海報(bào)分別懸掛于東西飯?zhí)眯麄鳈冢?）東西區(qū)過道掛橫幅預(yù)祝校運(yùn)會(huì)順利舉行（5）請南方后院微博及論壇，南方之聲電臺，南鳥通訊社宣傳院運(yùn)會(huì)舉辦時(shí)間（6）院宣部申請微博，多關(guān)注中南人，提高知名度，方便通知中南學(xué)生活動(dòng)（7）請文學(xué)系藍(lán)鳥報(bào)刊登宣傳報(bào)道；（8）請會(huì)計(jì)系系刊《財(cái)苑》刊登宣傳廣告；（9）請工商管理系系刊《新玥》刊登宣傳廣告比賽場地中橫幅、彩旗（1）懸掛彩色氣球（田徑場主席臺后下方）（2）中山大學(xué)南方學(xué)院第三屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)（主席臺上垂下）（3）左右觀眾臺上方彩旗8面（左右兩邊各4面）（4）主席臺上臺下花木（5）主席臺擺上講臺（5教，由生活保衛(wèi)部搬運(yùn)）二中期宣傳工作8、12月4日至5日(1)確保會(huì)場布置完好；(2)聯(lián)系藍(lán)鳥報(bào)記者到場采訪報(bào)道；(3)聯(lián)系南方學(xué)院記者團(tuán)到場采訪報(bào)道（1）開幕式宣布開幕→禮炮*6（主席臺兩側(cè)臺階，每邊3發(fā)禮炮）（2）上下午各兩次啦啦隊(duì)的團(tuán)體操表演分別是開幕后，10.30分左右，下午3.30以及