鄭州某公司財產(chǎn)管理制度

2023-10-26《鄭州某公司財產(chǎn)管理制度》目錄contents財產(chǎn)管理總則財產(chǎn)分類與登記財產(chǎn)采購與驗收財產(chǎn)使用與維護財產(chǎn)盤點與清查財產(chǎn)保險與索賠財產(chǎn)檔案與信息化管理01財產(chǎn)管理總則確保公司財產(chǎn)的安全、完整和有效利用，提高財產(chǎn)使用效益和管理水平，為公司可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。目的遵循國家法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定和完善財產(chǎn)管理制度，堅持集中管理、分類負責、權(quán)責明確、風險可控的原則。原則目的與原則適用范圍公司內(nèi)部各部門、所屬子公司、分支機構(gòu)等單位的財產(chǎn)管理活動。適用對象公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資等各類財產(chǎn)。適用范圍與對象管理職責明確公司領(lǐng)導、各部門、所屬子公司和分支機構(gòu)的財產(chǎn)管理職責，建立健全的財產(chǎn)管理責任制。分工公司領(lǐng)導負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和決策部署，財務部門負責財產(chǎn)的賬務管理，資產(chǎn)管理部門負責資產(chǎn)的實物管理，使用部門負責財產(chǎn)的使用和維護。管理職責與分工02財產(chǎn)分類與登記固定資產(chǎn)類別機器設備如生產(chǎn)設備、檢測設備、維修設備等。房屋及建筑物包括廠房、辦公樓、宿舍等。交通運輸設備如汽車、火車、船舶等。其他設備如辦公家具、電器設備等。電子設備如計算機、打印機、復印機等。低值易耗品類別如紙張、文具、檔案夾等。辦公用品生產(chǎn)工具維修工具其他低值易耗品如量具、模具等。如螺絲刀、鉗子等。如清潔用品、勞保用品等。1財產(chǎn)登記與盤點23各部門應按照規(guī)定的格式及時登記新購置的財產(chǎn)，并建立財產(chǎn)檔案。每季度進行一次全面財產(chǎn)盤點，確保賬物相符。盤點結(jié)果應記錄在盤點表上，并由相關(guān)部門負責人簽字確認。對于盤虧或損壞的財產(chǎn)，應及時查明原因，并按照公司規(guī)定進行處理。03財產(chǎn)采購與驗收采購流程與審批采購部門根據(jù)實際需求填寫采購申請單，注明采購物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并報請部門負責人審批。采購申請采購部門根據(jù)采購申請單，對市場進行調(diào)研，比較不同供應商的價格和質(zhì)量，選擇合適的供應商。詢價比價采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確采購物品、價格、交貨時間等條款。簽訂合同采購合同需經(jīng)過上級領(lǐng)導審批，確保合同內(nèi)容符合公司利益和規(guī)定。審批流程合同模板采購部門應使用公司規(guī)定的合同模板，確保合同內(nèi)容完整、規(guī)范。合同執(zhí)行采購部門應監(jiān)督供應商按照合同約定履行義務，確保公司利益不受損害。合同變更如需對合同內(nèi)容進行變更，應經(jīng)過雙方協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，確保變更內(nèi)容合法有效。合同存檔簽訂后的采購合同應存檔備案，以便后續(xù)查閱和管理。合同簽訂與管理到貨驗收采購的物品到達公司后，由采購部門組織進行驗收，核對物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購合同一致。對采購的物品進行質(zhì)量檢測，確保符合公司規(guī)定的質(zhì)量標準。驗收合格的物品應進行入庫管理，建立庫存臺賬，記錄物品名稱、數(shù)量、存放地點等信息。定期對庫存物品進行盤點，核對實物與臺賬是否一致，確保庫存數(shù)據(jù)準確無誤。驗收與入庫質(zhì)量檢測入庫管理庫存盤點04財產(chǎn)使用與維護明確責任人對于各項財產(chǎn)，應指定專門的責任人進行管理，確保財產(chǎn)得到正確的使用和保養(yǎng)。建立操作規(guī)程針對不同的財產(chǎn)設備，應制定相應的操作規(guī)程，確保員工在使用過程中遵循正確的操作步驟。培訓與教育對員工進行相關(guān)培訓，確保他們了解如何正確使用和維護各種財產(chǎn)設備。使用規(guī)定與操作規(guī)程對各項財產(chǎn)設備進行定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題并采取措施予以解決。定期檢查采取預防性維護措施，如定期更換易損件、進行設備潤滑等，以降低設備故障率。預防性維護對每次維修進行記錄，包括維修時間、維修人員、維修內(nèi)容等，以備后續(xù)查詢和總結(jié)。維修記錄保養(yǎng)與維修制度報廢與處置程序報廢審批對于需要報廢的財產(chǎn)設備，應經(jīng)過相關(guān)部門的審批，確認符合報廢標準后才能進行報廢處理。廢棄物處理報廢的財產(chǎn)設備應按照公司的廢棄物處理規(guī)定進行處理，確保環(huán)境安全。報廢標準制定財產(chǎn)設備的報廢標準，當設備達到報廢條件時，應及時進行報廢處理。05財產(chǎn)盤點與清查年度盤點計劃是財產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，需制定詳細的計劃并嚴格執(zhí)行。總結(jié)詞年度盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點方法和人員安排等。實施過程中應遵循計劃，對各項財產(chǎn)進行全面清點和記錄。詳細描述年度盤點計劃與實施清查制度與周期公司應建立定期清查制度，確保財產(chǎn)安全和完整。總結(jié)詞清查周期可根據(jù)公司實際情況確定，一般不超過一年。清查時應對各項財產(chǎn)進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。詳細描述總結(jié)詞對于盤點出現(xiàn)的盤盈盤虧，應進行調(diào)查并處理，同時追究相關(guān)人員責任。詳細描述對于盤盈盤虧，應進行詳細記錄，并分析原因。對于重大問題，應向公司領(lǐng)導匯報并追究相關(guān)人員責任。盤盈盤虧處理與責任追究06財產(chǎn)保險與索賠財產(chǎn)綜合險保障范圍包括房屋、機器設備、存貨等公司固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)。責任險包括公眾責任險、雇主責任險和產(chǎn)品責任險等，保障公司在經(jīng)營過程中因過失導致的第三者人身傷亡或財產(chǎn)損失。貨運險保障公司貨物在運輸過程中因自然災害、意外事故等造成的損失。保險類別與投保范圍投保程序與管理規(guī)定由公司財務部門負責填寫投保申請書，明確投保財產(chǎn)的名稱、數(shù)量、價值、保險期限和保險費等。投保申請審批流程續(xù)保管理理賠管理投保申請需經(jīng)上級領(lǐng)導審批，審批通過后方可進行投保。定期對保險合同進行審查，確保續(xù)保手續(xù)及時、完整地辦理。在發(fā)生保險事故時，及時收集相關(guān)證明材料，聯(lián)系保險公司進行理賠。在發(fā)生保險事故后，應立即向保險公司報案，并按照合同約定提交相關(guān)證明材料。報案與通知保險公司會派專員對事故現(xiàn)場進行查勘，以確定事故是否屬于保險責任范圍?，F(xiàn)場查勘保險公司根據(jù)提交的材料和現(xiàn)場查勘結(jié)果進行理賠審核，確定賠付金額。理賠審核經(jīng)審核通過后，保險公司會將賠款支付至公司指定賬戶，完成賠付。賠付與領(lǐng)取索賠流程與注意事項07財產(chǎn)檔案與信息化管理財產(chǎn)檔案應由專人負責，制定檔案管理責任制，確保檔案的收集、整理、保管和利用等環(huán)節(jié)有序進行。明確檔案管理職責公司應建立完善的檔案管理制度，包括檔案分類、歸檔范圍、保管期限、借閱規(guī)定等，以確保檔案管理的規(guī)范性和有效性。建立檔案管理制度檔案管理責任與制度信息化平臺建設公司應積極推進檔案管理信息化平臺建設，實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡化和智能化管理。信息化平臺應用通過信息化平臺，實現(xiàn)檔案信息快速檢索、遠程傳輸、自動分類等功能，提高檔案管理效率與服務質(zhì)量。