行政部文員崗位職責(zé)和管理制度

2023-10-27《行政部文員崗位職責(zé)和管理制度》崗位描述和職責(zé)崗位基本要求崗位職責(zé)細(xì)分管理規(guī)章制度contents目錄01崗位描述和職責(zé)行政部文員崗位的主要職責(zé)是協(xié)助行政部處理日常行政事務(wù)，包括但不限于文件管理、會(huì)議組織、資料整理等。該崗位需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)。崗位概述崗位職責(zé)協(xié)助組織公司會(huì)議，包括會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的管理，包括采購(gòu)、登記、發(fā)放、維護(hù)等工作。積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。協(xié)助處理員工福利事務(wù)，如社保、公積金等。負(fù)責(zé)公司各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔等工作，確保公司文件管理的規(guī)范性和安全性。崗位權(quán)限有權(quán)參與公司行政事務(wù)的管理和協(xié)調(diào)。有權(quán)了解公司政策和制度并執(zhí)行。有權(quán)對(duì)固定資產(chǎn)和辦公用品進(jìn)行管理和調(diào)配。有權(quán)協(xié)助組織公司會(huì)議及活動(dòng)。02崗位基本要求學(xué)歷具備大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。專業(yè)行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)，熟悉辦公軟件操作，具備良好的文字寫作能力。學(xué)歷及專業(yè)要求工作經(jīng)驗(yàn)要求1年以上行政文員工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)行政文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。工作經(jīng)驗(yàn)負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)處理，包括文件資料管理、會(huì)議組織、文件撰寫等。工作內(nèi)容技能要求具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠熟練運(yùn)用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。技能具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠承受一定的工作壓力，工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)。其他03崗位職責(zé)細(xì)分接待來訪客戶，并提供熱情、禮貌的服務(wù)。負(fù)責(zé)電話接聽、轉(zhuǎn)接，以及郵件、快遞的收發(fā)工作。維護(hù)公司前臺(tái)的衛(wèi)生和秩序，保證前臺(tái)的整潔和美觀。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作負(fù)責(zé)文件、信件、報(bào)紙的收發(fā)工作確保公司文件、信件、報(bào)紙的及時(shí)傳遞和準(zhǔn)確無誤。對(duì)公司文件、信件、報(bào)紙進(jìn)行分類和歸檔，以便查詢和利用。負(fù)責(zé)公司文件、信件、報(bào)紙的收發(fā)、傳遞和歸檔工作。負(fù)責(zé)辦公室檔案收集、整理工作負(fù)責(zé)公司辦公室檔案的收集、整理、保管和利用工作。對(duì)公司辦公室檔案進(jìn)行分類、編目和編撰，提高檔案的利用效率。確保公司辦公室檔案的安全、完整和保密。04管理規(guī)章制度病假員工因病不能工作，應(yīng)提前向部門經(jīng)理提交請(qǐng)假申請(qǐng)，并附上醫(yī)院證明。病假期間工資按員工工資標(biāo)準(zhǔn)的60%發(fā)放。員工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向部門經(jīng)理提交請(qǐng)假申請(qǐng)，并說明請(qǐng)假事由。事假期間工資按員工工資標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放。員工結(jié)婚可享受婚假3天，晚婚可享受婚假10天。婚假期間工資按員工工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。員工直系親屬去世可享受喪假3天，喪假期間工資按員工工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的其他特殊情況下安排調(diào)休，應(yīng)提前向部門經(jīng)理提交調(diào)休申請(qǐng)，并按照公司規(guī)定進(jìn)行調(diào)休。調(diào)休期間工資按員工工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。請(qǐng)假制度事假喪假調(diào)休假婚假員工應(yīng)按時(shí)上下班，遵守公司規(guī)定的考勤制度。遲到或早退超過規(guī)定時(shí)間將被視為曠工?？记谥贫葐T工應(yīng)按照公司規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行加班和休息，如需調(diào)整工作時(shí)間應(yīng)提前向部門經(jīng)理申請(qǐng)。員工在工作時(shí)間不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如玩電腦游戲、聊天等。如因特殊情況需要離開工作崗位，應(yīng)提前向部門經(jīng)理請(qǐng)示并得到批準(zhǔn)。員工應(yīng)按照公司規(guī)定參加各類會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng)，并做好會(huì)議和培訓(xùn)記錄。衛(wèi)生制度員工應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生，著裝整潔，不得在辦公區(qū)域吸煙、吃東西等影響公共衛(wèi)生行為。員工應(yīng)按照公司規(guī)定分