某企業(yè)總公司行政管理制度

2023-10-26某企業(yè)總公司行政管理制度contents目錄總則組織架構(gòu)與職能劃分日常行政管理人事行政管理財(cái)務(wù)管理物資設(shè)備管理安全與衛(wèi)生管理行政管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督總則011目的與意義23規(guī)范公司總部行政管理工作，提高工作效率和質(zhì)量，為公司創(chuàng)造價(jià)值。確保公司總部行政管理工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提高公司合規(guī)性和聲譽(yù)。優(yōu)化公司總部行政管理工作流程，提高管理效率和員工滿意度。公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司和關(guān)聯(lián)公司的行政管理活動(dòng)。公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司和關(guān)聯(lián)公司的員工和領(lǐng)導(dǎo)人員。適用范圍行政管理制度的基本原則公司總部行政管理制度必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。合法合規(guī)公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司和關(guān)聯(lián)公司的行政管理活動(dòng)應(yīng)遵循統(tǒng)一的管理制度和流程。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)公司總部行政管理制度應(yīng)注重管理效率和實(shí)際效果，提高員工滿意度和客戶滿意度。高效務(wù)實(shí)公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司和關(guān)聯(lián)公司的行政管理活動(dòng)中，各級員工和領(lǐng)導(dǎo)人員的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)明確界定和劃分。權(quán)責(zé)分明組織架構(gòu)與職能劃分02總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理總公司的各項(xiàng)行政事務(wù)。負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等人力資源管理工作。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、分析、控制等財(cái)務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)市場調(diào)研、營銷策劃、銷售管理等市場營銷管理工作。負(fù)責(zé)公司采購、庫存、物流等供應(yīng)鏈管理工作?？偣窘M織架構(gòu)人事部市場部采購部財(cái)務(wù)部人事部制定公司人力資源計(jì)劃，組織員工招聘、培訓(xùn)、考核和薪酬管理，為公司發(fā)展提供人才保障。市場部進(jìn)行市場調(diào)研和分析，制定營銷策略和銷售計(jì)劃，組織銷售活動(dòng)和客戶關(guān)系管理，提高公司市場占有率和客戶滿意度。采購部根據(jù)公司產(chǎn)品需求和庫存情況，進(jìn)行采購計(jì)劃的制定和執(zhí)行，負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和物流協(xié)調(diào)等工作，保障公司生產(chǎn)和銷售的順利進(jìn)行。財(cái)務(wù)部制定公司財(cái)務(wù)預(yù)算和核算制度，負(fù)責(zé)公司資金管理、成本控制和財(cái)務(wù)分析等工作，保障公司財(cái)務(wù)安全。部門職責(zé)劃分人事專員負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核和薪酬管理等具體工作，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成各項(xiàng)人力資源管理工作。負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制和分析等工作，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成財(cái)務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)市場調(diào)研、營銷策劃和銷售管理等具體工作，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成市場營銷管理工作。根據(jù)公司產(chǎn)品需求和庫存情況，進(jìn)行采購計(jì)劃的制定和執(zhí)行，負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和物流協(xié)調(diào)等工作，保障公司生產(chǎn)和銷售的順利進(jìn)行。崗位設(shè)置與職責(zé)財(cái)務(wù)專員市場專員采購專員日常行政管理03根據(jù)工作需要，將公司文件分為機(jī)密、秘密和普通三種等級，不同等級文件需設(shè)置不同級別的保密措施。文件管理文件分類為每個(gè)文件分配一個(gè)唯一編號，方便檢索和管理。文件編號定期將重要文件掃描或復(fù)印存檔，確保文件內(nèi)容的永久保存。文件存檔根據(jù)工作需要，合理安排會議室，提高會議效率。會議安排會議管理提前通知參會人員會議時(shí)間、地點(diǎn)和議程，確保參會人員充分準(zhǔn)備。會議通知指定專人記錄會議內(nèi)容，確保會議決策的落實(shí)和跟進(jìn)。會議記錄印章使用建立嚴(yán)格的印章使用審批流程，確保印章使用的合法性和規(guī)范性。印章分類公司將印章分為公章、合同章、財(cái)務(wù)章等，不同印章使用范圍和權(quán)限不同。印章保管指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，防止印章的丟失和濫用。印章管理根據(jù)檔案的性質(zhì)和重要性，將檔案分為機(jī)密、秘密和普通三種等級，不同等級檔案需設(shè)置不同級別的保管措施。檔案管理檔案分類為每個(gè)檔案分配一個(gè)唯一編號，方便檢索和管理。檔案編號定期將重要檔案備份存檔，確保檔案內(nèi)容的永久保存。檔案存檔人事行政管理04通過校園招聘、社會招聘、內(nèi)部推薦等多種渠道招募優(yōu)秀人才。招聘渠道選拔標(biāo)準(zhǔn)面試與筆試制定明確的招聘標(biāo)準(zhǔn)和選拔流程，確保選拔出符合企業(yè)需求的優(yōu)秀人才。組織嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拿嬖嚭凸P試環(huán)節(jié)，評估應(yīng)聘者的能力和潛力。03招聘與選拔0201根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和員工發(fā)展需求，制定全面的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃包括職業(yè)技能、管理技能、團(tuán)隊(duì)合作等多元化的培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容通過內(nèi)外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等方式，確保員工得到充分的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會。培訓(xùn)實(shí)施培訓(xùn)與發(fā)展03薪酬調(diào)整定期進(jìn)行薪酬調(diào)查和分析，根據(jù)市場情況和公司業(yè)績，對薪酬進(jìn)行合理調(diào)整。薪酬與福利01薪酬體系制定公平、激勵(lì)性的薪酬體系，根據(jù)員工能力和貢獻(xiàn)確定薪酬水平。02福利待遇提供完善的福利制度，包括五險(xiǎn)一金、帶薪年假、節(jié)日福利等。建立有效的員工溝通機(jī)制，及時(shí)了解員工需求和意見，提高員工滿意度。員工關(guān)系管理員工溝通組織豐富的員工活動(dòng)，增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力，提高員工歸屬感。員工活動(dòng)關(guān)注員工的工作和生活，提供必要的支持和幫助，增強(qiáng)員工的向心力和忠誠度。員工關(guān)懷財(cái)務(wù)管理05預(yù)算編制企業(yè)各部門應(yīng)按照公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度經(jīng)營計(jì)劃，編制年度、季度和月度預(yù)算，明確各項(xiàng)費(fèi)用支出和資金使用計(jì)劃。審批流程預(yù)算編制完成后，需提交總公司財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)過層層審批后，最終由總經(jīng)理審批通過。預(yù)算調(diào)整若因市場變化或公司業(yè)務(wù)調(diào)整需要調(diào)整預(yù)算，需重新提交審核，經(jīng)過相應(yīng)審批流程后方可執(zhí)行。預(yù)算編制與審批報(bào)銷流程企業(yè)員工在費(fèi)用發(fā)生后，應(yīng)按照公司規(guī)定及時(shí)填寫報(bào)銷申請單，并附上相關(guān)發(fā)票和單據(jù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交總公司財(cái)務(wù)部門審批。審批流程財(cái)務(wù)部門應(yīng)對報(bào)銷申請進(jìn)行嚴(yán)格審核，包括費(fèi)用真實(shí)性、單據(jù)完整性、報(bào)銷金額合理性等，審核通過后進(jìn)行付款。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)符合公司規(guī)定和預(yù)算計(jì)劃，嚴(yán)禁虛報(bào)、多報(bào)、冒報(bào)。費(fèi)用報(bào)銷與審批總公司設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門，負(fù)責(zé)對總公司及各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)審機(jī)構(gòu)內(nèi)審部門應(yīng)定期對企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、內(nèi)部控制制度、重大經(jīng)濟(jì)合同等進(jìn)行審計(jì)，確保企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。內(nèi)審內(nèi)容對于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，內(nèi)審部門應(yīng)提出整改意見和建議，并跟蹤督促相關(guān)責(zé)任部門整改落實(shí)。監(jiān)督整改內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督物資設(shè)備管理06采購管理每月初各部門根據(jù)實(shí)際需要向行政部門提交辦公用品采購申請，行政部門統(tǒng)一匯總后進(jìn)行采購。采購過程中要嚴(yán)格遵守公司的采購規(guī)定，確保公開透明。辦公用品管理發(fā)放管理辦公用品采購回來后，行政部門負(fù)責(zé)發(fā)放給各部門，并做好發(fā)放記錄，確保發(fā)放公平、及時(shí)。使用管理各部門要教育員工節(jié)約使用辦公用品，避免浪費(fèi)。同時(shí)，員工要愛護(hù)辦公用品，不得私自挪用或私藏。公司購置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)由需求部門提出申請，經(jīng)過行政部門審核并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行購置。購置過程中要注重性價(jià)比，確保資產(chǎn)購置的合理性。固定資產(chǎn)管理公司對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一保管，各部門需向行政部門申請領(lǐng)用固定資產(chǎn)，并承擔(dān)固定資產(chǎn)的保管責(zé)任。員工離職時(shí)，需向行政部門歸還所借用的固定資產(chǎn)。行政部門負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)管理，確保公司固定資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)，對損壞的固定資產(chǎn)要及時(shí)進(jìn)行維修或更換。購置管理保管管理維修保養(yǎng)管理車輛管理要點(diǎn)三用車申請管理各部門因工作需要使用公司車輛時(shí)，需提前向行政部門提交用車申請，說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。行政部門根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行安排。要點(diǎn)一要點(diǎn)二用車記錄管理用車部門需對車輛使用情況進(jìn)行記錄，包括行駛里程、油耗等信息。行政部門將定期對車輛使用記錄進(jìn)行檢查和審核，以確保用車規(guī)范。車輛保養(yǎng)維修管理行政部門負(fù)責(zé)對公司車輛進(jìn)行保養(yǎng)維修管理，定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保車輛安全、性能良好。同時(shí)，對損壞的車輛要及時(shí)進(jìn)行維修或更換。要點(diǎn)三安全與衛(wèi)生管理07安全事故報(bào)告制度發(fā)生安全事故后，及時(shí)報(bào)告上級主管部門，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)查和處理。安全管理制度安全會議制度定期召開安全工作會議，傳達(dá)上級安全文件和指示，分析公司安全形勢，研究和制定安全工作計(jì)劃。安全檢查制度定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)和整改安全隱患，消除事故苗頭。安全培訓(xùn)制度組織安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和安全技能。確保公司衛(wèi)生設(shè)施齊全、完好、有效。衛(wèi)生設(shè)施管理制度定期對公司衛(wèi)生進(jìn)行檢查，確保衛(wèi)生狀況良好。衛(wèi)生檢查制度組織衛(wèi)生培訓(xùn)，提高員工衛(wèi)生意識和衛(wèi)生習(xí)慣。衛(wèi)生培訓(xùn)制度發(fā)生衛(wèi)生事故后，及時(shí)報(bào)告上級主管部門，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)查和處理。衛(wèi)生事故報(bào)告制度衛(wèi)生管理制度行政管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督08行政部門主管負(fù)責(zé)行政管理制度的統(tǒng)籌和執(zhí)行，確保各項(xiàng)制度得到有效推行