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文檔簡介
第頁共頁企業(yè)行政管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)行政管理行為,保障企業(yè)正常運(yùn)作,提高企業(yè)管理水平,制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)的行政管理工作,包括行政人員的職責(zé)、權(quán)限、流程、制度與職責(zé)劃分。第三條本制度的目的是明確企業(yè)行政管理的原則和要求,保證企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作順利進(jìn)行,提高企業(yè)的管理效率和質(zhì)量。第四條企業(yè)行政管理應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、公開、高效的原則,確保企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作能夠有序進(jìn)行。第五條企業(yè)行政管理應(yīng)當(dāng)遵循法律法規(guī)、規(guī)章制度和企業(yè)規(guī)定的原則,保障企業(yè)的合法權(quán)益和員工的合法權(quán)益。第六條企業(yè)行政管理應(yīng)當(dāng)注重創(chuàng)新與實(shí)踐相結(jié)合,采取有效的方法和手段,不斷改善和完善管理體系。第二章行政管理體系第七條企業(yè)行政管理由企業(yè)行政部門負(fù)責(zé),主要包括行政人員的選拔任用、培訓(xùn)與考核、流程與制度的管理、行政事務(wù)的協(xié)調(diào)和監(jiān)督等。第八條企業(yè)行政管理體系應(yīng)當(dāng)包括以下組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置:(一)行政部門:負(fù)責(zé)企業(yè)行政管理的全面工作,包括人事行政、辦公室管理、會(huì)議協(xié)調(diào)、行政服務(wù)等;(二)人事行政崗位:負(fù)責(zé)企業(yè)人事管理的具體工作,包括員工招聘、薪酬管理、績效考核、勞動(dòng)合同管理等;(三)辦公室崗位:負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)日常辦公工作的協(xié)調(diào)與管理,包括行政供應(yīng)、文件管理、收發(fā)合同、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)等;(四)會(huì)議協(xié)調(diào)崗位:負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)議組織與協(xié)調(diào)工作,包括會(huì)議安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等;(五)行政服務(wù)崗位:負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)行政服務(wù)工作,包括接待招待、車輛管理、物業(yè)管理、食堂管理等。第九條企業(yè)行政管理應(yīng)當(dāng)注重崗位職責(zé)的明確和分工的細(xì)化,建立科學(xué)合理的崗位職責(zé)描述和量化考核指標(biāo)。第十條企業(yè)行政管理人員應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的組織管理能力和表達(dá)協(xié)調(diào)能力,能夠熟練運(yùn)用辦公軟件和工作流程,具備一定的行政法律法規(guī)和企業(yè)制度知識(shí)。第三章行政管理流程第十一條企業(yè)行政管理流程應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的經(jīng)營流程緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)信息的快速流通和事務(wù)的高效處理。第十二條企業(yè)行政管理流程應(yīng)當(dāng)包括以下環(huán)節(jié):(一)行政事務(wù)的發(fā)起:包括各項(xiàng)行政事務(wù)的申請與發(fā)起,以及申請人與行政人員的溝通與協(xié)調(diào);(二)行政事務(wù)的審批:包括行政事務(wù)材料的審查與審核,以及行政復(fù)核、審批和簽發(fā)等;(三)行政事務(wù)的執(zhí)行:包括行政事務(wù)的安排與調(diào)度,以及行政服務(wù)的提供和監(jiān)督;(四)行政事務(wù)的歸檔:包括行政事務(wù)的整理與歸檔,以及行政檔案的管理與保管。第十三條企業(yè)行政管理流程應(yīng)當(dāng)注重信息的及時(shí)更新和事務(wù)的及時(shí)處理,保證行政工作的順利進(jìn)行。第十四條企業(yè)行政管理流程應(yīng)當(dāng)建立健全的信息管理和安全保密制度,防止信息泄露和非法使用。第十五條企業(yè)行政管理流程應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的績效考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制,激發(fā)員工積極性,推動(dòng)行政工作的改進(jìn)和提高。第四章行政管理制度第十六條企業(yè)行政管理制度應(yīng)當(dāng)涵蓋各個(gè)方面的行政管理業(yè)務(wù),包括人事行政、辦公室管理、會(huì)議協(xié)調(diào)、行政服務(wù)等。第十七條企業(yè)行政管理制度應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:(一)組織機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置:明確行政管理各崗位的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范行政管理的職責(zé)劃分和流程;(二)人事行政管理:明確員工招聘、薪酬管理、績效考核、勞動(dòng)合同管理等各項(xiàng)人事行政管理程序和制度;(三)辦公室管理:明確文件管理、印章管理、行政供應(yīng)、收發(fā)合同等各項(xiàng)辦公室管理程序和制度;(四)會(huì)議協(xié)調(diào)管理:明確會(huì)議安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等各項(xiàng)會(huì)議協(xié)調(diào)管理程序和制度;(五)行政服務(wù)管理:明確接待招待、車輛管理、物業(yè)管理、食堂管理等各項(xiàng)行政服務(wù)管理程序和制度。第十八條企業(yè)行政管理制度應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)、規(guī)章制度和企業(yè)規(guī)定,保證企業(yè)的合法權(quán)益和員工的合法權(quán)益。第十九條企業(yè)行政管理制度應(yīng)當(dāng)注重實(shí)效和可操作性,避免過于繁瑣和復(fù)雜,便于員工理解和執(zhí)行。第五章行政管理職責(zé)第二十條企業(yè)行政管理人員應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)、規(guī)章制度和企業(yè)規(guī)定,履行好各項(xiàng)行政管理職責(zé)。第二十一條企業(yè)行政管理人員的職責(zé)包括:(一)組織和實(shí)施企業(yè)行政管理制度和規(guī)定;(二)負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行年度行政管理工作計(jì)劃;(三)負(fù)責(zé)行政管理業(yè)務(wù)的組織和協(xié)調(diào);(四)負(fù)責(zé)行政管理事務(wù)的核查和審批;(五)負(fù)責(zé)行政管理人員的培訓(xùn)和考核;(六)負(fù)責(zé)行政管理工作的監(jiān)督和評估。第二十二條企業(yè)行政管理人員應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的組織管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力,能夠獨(dú)立處理復(fù)雜的行政管理事務(wù)。第二十三條企業(yè)行政管理人員應(yīng)當(dāng)注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作和職能配合,積極配合其他職能部門開展工作,共同完成企業(yè)的目標(biāo)任務(wù)。第六
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