中學檔案鑒定和銷毀制度模版

第頁共頁中學檔案鑒定和銷毀制度模版一、概述中學檔案是中學教育行政機關管理和統計中學教育情況的重要信息載體，也是學校管理與發(fā)展的重要依據。為了保護學生和中學的合法權益，加強檔案管理，確保檔案的準確性和完整性，合理利用和保護檔案資源，特制定此制度。二、檔案分類和保管期限1.檔案分類中學檔案按照內容和用途分為學生檔案、教職工檔案和行政檔案。（1）學生檔案：包括學籍檔案、考試檔案、獎勵處分檔案、個人綜合素質評價檔案等。（2）教職工檔案：包括招聘任職檔案、工資福利檔案、教學科研檔案等。（3）行政檔案：包括行政管理檔案、財務會計檔案、宣傳檔案等。2.保管期限（1）學生檔案：學籍檔案永久保存，其他檔案按照相關規(guī)定保存期限執(zhí)行。（2）教職工檔案和行政檔案：按照相關規(guī)定保存期限執(zhí)行。三、檔案鑒定1.目的檔案鑒定是指對檔案進行評估、審查和核實，確定檔案的真實性和合法性，確保檔案的準確和可靠。2.鑒定部門中學檔案鑒定由中學校務委員會組織，具體由學校檔案管理部門負責具體的鑒定工作。3.鑒定內容（1）檔案目錄鑒定：核對檔案目錄與實際檔案一致性，確保檔案目錄的準確性和完整性。（2）檔案文件鑒定：對檔案文件的真實性、合法性進行審核和評估。（3）檔案載體鑒定：對檔案的載體進行檢查和評估，確保檔案載體的完好性和保密性。四、檔案銷毀1.銷毀時機（1）學生檔案：學生檔案永久保存，不得進行銷毀。（2）教職工檔案和行政檔案：按照相關規(guī)定保存期限到期后，由校務委員會組織檔案管理部門進行銷毀。2.銷毀程序（1）審查核實：校務委員會組織檔案管理部門對需要銷毀的檔案進行審查和核實，確保檔案的準確性和合法性。（2）銷毀方案：根據審查結果編制銷毀方案，包括銷毀的檔案種類、數量和方式等。（3）銷毀手續(xù)：校務委員會組織檔案管理部門進行銷毀手續(xù)，包括填寫銷毀記錄、制作銷毀憑證等。（4）銷毀結果公示：校務委員會對銷毀結果進行公示，確保公開、透明和嚴謹。3.銷毀條件（1）檔案存續(xù)期滿：教職工檔案和行政檔案按照相關規(guī)定保存期限滿后方可銷毀。（2）檔案主體不存在：教職工檔案和行政檔案所對應的教職工和行政機構已經不存在，方可銷毀。（3）法定銷毀要求：法律法規(guī)對部分檔案有特殊要求的，按照法定程序執(zhí)行。五、檔案管理責任1.校務委員會：對檔案工作負總責，組織檔案鑒定和銷毀工作。2.檔案管理部門：具體負責學校檔案的管理、鑒定和銷毀等工作。3.檔案管理員：負責學校檔案的日常管理、整理、分類和存儲等工作。六、檔案保密1.檔案保密義務學校檔案管理人員和相關人員對檔案信息必須保密，不得非法泄露或篡改檔案信息。2.檔案存儲安全（1）檔案存儲設施：學校檔案應存放在安全、防火、防盜的檔案室或專用檔案庫中。（2）檔案存儲控制：學校檔案應實行嚴格的存取控制制度，禁止外人擅自接觸檔案。（3）電子檔案安全：學校應建立電子檔案安全管理制度，確保電子檔案的完整性和安全性。七、違紀處理對于故意篡改、銷毀或泄露檔案信息的行為，學校將依法依紀追究相關