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文檔簡介
薪酬管理規(guī)章制度(通用16篇)管理規(guī)章制度
公司實際,特制定本方法。
其次條本方法所稱物資是指公司基本建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營期間所需的各種物資、材料、配件。
第三條。
成立物資供應(yīng)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,總經(jīng)理任組長,總工程師、財務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理任副組長,成員由副總工程師,各部門負責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在物資管理部,物資管理科科長任辦公室主任,負責(zé)詳細的日常管理事務(wù)。
第四條物資供應(yīng)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé):
(一)組織、領(lǐng)導(dǎo)公司物資供應(yīng)管理工作;
(二)討論制定公司物資供應(yīng)管理工作方案、重大事項及相關(guān)管理制度;
第五條物資供應(yīng)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室職責(zé):
(二)擬訂相關(guān)管理制度,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組確定的工作目標(biāo);
(六)領(lǐng)導(dǎo)小組支配的其他工作。
第六條公司各部門職責(zé)劃分。
(一)物資管理部。
2.負責(zé)全公司材料的審批、發(fā)放、回收、修復(fù)、報廢等考核工作;
3.負責(zé)物資數(shù)量、質(zhì)量和價格的監(jiān)督管理工作;
4.牽頭組織對井下施工現(xiàn)場的材料進行監(jiān)督檢查和平衡調(diào)劑;
5.負責(zé)組織公司外委加工產(chǎn)品的價格商定及合同的簽訂與履行等工作;
6.負責(zé)公司回收物資的監(jiān)督管理和考核工作,并牽頭組織廢舊物資的鑒定處理;
7.負責(zé)按使用地點建立周轉(zhuǎn)材料的在用、更換、轉(zhuǎn)移、備用、回收、復(fù)用和報廢臺賬。
(二)企業(yè)管理部。
1.負責(zé)公司工程項目材料消耗方案的匯總、下發(fā)工作;
2.負責(zé)公司外委加工產(chǎn)品的價格測算工作;
3.負責(zé)公司材料消耗定額指標(biāo)體系的建立;
4.負責(zé)公司基層單位、外委施工單位的材料考核及各項考核指標(biāo)的匯總工作;
5.參加報廢物資的鑒定、定價以及修舊利廢鑒定、驗收工作。
(三)財務(wù)部。
1.負責(zé)公司材料消耗會計核算工作;
2.參加報廢物資的鑒定、定價以及修舊利廢鑒定、驗收工作;
3.幫助做好材料消耗定額指標(biāo)體系的建立工作。
(四)機電管理部。
1.負責(zé)公司機電安裝工程材料的掌握以及口內(nèi)所需方案的編制、審核、上報工作;
4.負責(zé)電纜指標(biāo)總承包管理,按使用地點建立電纜在用、更換、轉(zhuǎn)移、備用、回收、復(fù)用和報廢臺賬。
5.負責(zé)口內(nèi)材料方案的審核工作;
6.負責(zé)工作面安裝、拆除材料方案的審核和材料費掌握工作。
7.負責(zé)公司通訊網(wǎng)絡(luò)、閉路電視、通訊電纜、及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理。
(五)運輸隊。
2.負責(zé)材料車、平板車及無軌膠輪車的管理。
3.負責(zé)主運輸皮帶的管理;
4.對分管范圍內(nèi)的物資建立臺賬,對材料方案編制、使用、回收、復(fù)用、報廢全過程進行管理,每月26日前,將當(dāng)月“收、發(fā)、存”報表報物資管理部。
(六)保供隊。
2.負責(zé)公司管路及附件的使用過程管理;3.負責(zé)礦燈、自救器的管理;
(七)絞車隊。
2.負責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的材料、全礦井提升設(shè)備配件方案的編制、領(lǐng)用、回收、修復(fù)、考核管理。每月26日前,將當(dāng)月“收、發(fā)、存”報表報物資管理部。
3.負責(zé)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工程驗收、工程材料的盤點和在用周轉(zhuǎn)材料的清查及考核工作。
(八)通風(fēng)綜合隊。
1.負責(zé)“一通三防”管路、風(fēng)筒及附件等材料的審核匯總上報和日常管理工作;
2.負責(zé)風(fēng)筒及附件的修理、現(xiàn)場管理和消耗二級考核工作;3.負責(zé)注氮、灌漿、隔爆水袋、隔爆水槽、探放水鉆孔封孔材料、通風(fēng)設(shè)施的方案、領(lǐng)用、回收、復(fù)用管理;4.對分管范圍內(nèi)的物資要建立臺賬,對方案編制、使用、回收、復(fù)用、報廢全過程進行管理,每月26日前,將當(dāng)月“收、發(fā)、存”報表報物資管理部。
(九)礦建工程部。
2.負責(zé)從技術(shù)源頭,對措施工程、零星工程及隱藏工程等材料方案審核以及對現(xiàn)場實際用量進行檢查掌握;3.負責(zé)對加工支護產(chǎn)品圖紙的審核及質(zhì)量監(jiān)督驗收。4.負責(zé)單體的方案、現(xiàn)場管理工作。
(十)資環(huán)部。
1.負責(zé)地面土建工程及零星工程需礦供材料的方案編制、審批和使用、回收、復(fù)用、報廢全過程的監(jiān)管工作。
2.負責(zé)按時對分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工程進行驗收。3.參加土建工程材料的盤點考核工作。
(十一)平安監(jiān)察部。
1.對于構(gòu)成工程實體的支護材料,假如其材料節(jié)省量超過定額損耗合理范圍的,負責(zé)組織相關(guān)部門檢查該工程質(zhì)量,追查其緣由。2.負責(zé)礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理各類圖牌板材料方案、保管及使用過程中的管理工作。準(zhǔn)時供應(yīng)使用單位、品種、數(shù)量等月度統(tǒng)計匯總報表。
(十二)黨群工作部(紀(jì)委、保衛(wèi)、人力)。
1.監(jiān)督相關(guān)職能部門開展材料使用、保管、管理等工作,對材料的合理及平安投入進行監(jiān)管。
2.參加材料清查與考核工作,對材料考核工作各環(huán)節(jié)消失違規(guī)行為提出處理看法。
3.人力資源部負責(zé)對礦二級單位、用料主管部門考核兌現(xiàn)工作;
(十三)用料單位(含駐礦單位、礦二級單位)1.負責(zé)按批準(zhǔn)的施工措施、施工作業(yè)方案合理編制和報批材料物資方案,上報相關(guān)主管部門。
2.負責(zé)需用周轉(zhuǎn)材料的安裝、鋪設(shè)、加工、維護、拆除、回收、復(fù)用、井上下裝卸車等平安生產(chǎn)工作。
3.設(shè)置固定材料員,負責(zé)本單位材料的領(lǐng)取,并建立健全材料使用管理臺賬。
4.負責(zé)每月26日向物資管理部供應(yīng)材料月度收、發(fā)、存循環(huán)月報。
(十四)駐礦材料加工單位。
1.依據(jù)公司加工方案及圖紙(設(shè)計圖紙標(biāo)注加工件材料消耗表),按圖紙材料消耗表材質(zhì)、技術(shù)參數(shù)、加工報告時間要求準(zhǔn)時組織加工。
2.使用單位依據(jù)生產(chǎn)支配或平安生產(chǎn)需要,遞交加工方案及圖紙,誰支配誰審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后報物資管理部,由物資管理部統(tǒng)一支配加工。
3.負責(zé)加工件的搬運、加工、發(fā)放過程全部平安工作,設(shè)置固定材料員,負責(zé)本單位材料的領(lǐng)取,并建立健全材料使用管理臺賬。
(十五)需用加工件單位。
1.依據(jù)工程需用加工件材料時,準(zhǔn)時供應(yīng)加工方案及圖紙,加工圖紙標(biāo)注:單位加工件所需原材料的規(guī)格、質(zhì)量要求、材料消耗、材料價格等技術(shù)參數(shù)。特別加工件,使用單位支配專業(yè)技術(shù)人員指導(dǎo),確保加工件效能,杜絕廢品。
2.加工件依據(jù)現(xiàn)場實際需用,不得留有庫存。
3.完善加工手續(xù):使用單位繪制加工及方案、報主管部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、提交物資管理部,由物資管理部支配加工。使用單位及主管部門驗收、使用單位領(lǐng)出。
第七條各責(zé)任管理部門要按職責(zé)劃分,按規(guī)定履行修舊利廢和物資收發(fā)存手續(xù),按時報送月度回收復(fù)用、修舊利廢報表,做好材料消耗的二級考核工作。
第八條各單位行政負責(zé)人是單位物資方案管理的第一責(zé)任人,經(jīng)管員、材料員是單位物資方案管理的直接責(zé)任人。方案必需有工程技術(shù)人員參加編制,方案內(nèi)容和相關(guān)技術(shù)參數(shù)要齊全(物資名稱、數(shù)量、規(guī)格型號,配件要有主機型號、圖號、資金渠道、用途、到貨時間),資料不全的視為未申報方案。強調(diào)方案的`嚴厲?性,要嚴格執(zhí)行審批制度,嚴禁無方案用料,生產(chǎn)急用料必需按規(guī)定程序?qū)徟?。加強工程承包單位用料管理,嚴格按定額、限額供料,并履行審批手續(xù),加強考核監(jiān)督。
第九條物資需求方案的分類和選購周期。
(一)按時限和作用分為年度方案(含年度生產(chǎn)修理用料方案和年度工程用料方案)、月度方案、急用料方案、專用方案、補充儲備方案。
(二)各類物資選購周期的詳細要求是:
國產(chǎn)設(shè)備4個月,國產(chǎn)設(shè)備配件3個月;
進口設(shè)備9個月,進口設(shè)備配件6個月;
國產(chǎn)主要提升鋼絲繩3個月,進口鋼絲繩6個月;
進口專用機電產(chǎn)品3個月,進口大型軸承18個月;
招(議)標(biāo)物資按招(議)標(biāo)結(jié)果執(zhí)行;
其余物資1個月。
第十條年度物資需用方案的編報。
(一)年度生產(chǎn)修理用料方案是生產(chǎn)單位依據(jù)生產(chǎn)條件、方案產(chǎn)量、目標(biāo)成本,對年度內(nèi)物資消耗進行預(yù)算后,上報的物資需用方案。
(二)物資管理部負責(zé)會同有關(guān)部門,組織做好年度物資需用方案的編審工作。各單位材料員負責(zé)幫助所在生產(chǎn)單位搞好年度物資需用方案的編制工作,各單位對方案進行審核后分類上報物資管理部。各生產(chǎn)單位上報的年度需用方案由物資管理科進行審核匯總。
(三)年度物資需求方案作為年度內(nèi)生產(chǎn)單位具有明顯消耗規(guī)律與批量優(yōu)勢的物資用料信息,是進行年度物資選購的重要依據(jù)。
第十一條月度物資需求方案的編報。
(一)月度物資需求方案由生產(chǎn)單位依據(jù)月度生產(chǎn)進度編制,每月可以編報兩次,月度方案于月底前2天上報,中旬方案于10日前上報。
(二)物資管理部方案員應(yīng)把握生產(chǎn)用料狀況和儲備狀況,對生產(chǎn)單位月度物資需求方案在平衡利庫的基礎(chǔ)上進行審核。
(三)月度物資需求方案作為生產(chǎn)單位月度內(nèi)重要的用料信息,是方案員月度內(nèi)組織貨源的依據(jù)。
第十二條急用物資方案編報。
急用料物資方案是生產(chǎn)單位遇到突發(fā)大事時上報的物資需用方案。物資管理部在收悉急用料方案后,必需準(zhǔn)時審核并提交急用料方案,生產(chǎn)常用物資不得申報急用料方案。生產(chǎn)單位提交急用料方案或報告時,除口內(nèi)分管領(lǐng)導(dǎo)審批外,應(yīng)同時需要公司總值班人員簽字與調(diào)度蓋章,物資管理部存檔備案。
第十三條專用物資方案的編報。
專用物資方案是生產(chǎn)單位停產(chǎn)檢修、防汛、防凍防寒等專項生產(chǎn)性工程需用物資時提報的方案。物資管理部應(yīng)強化專用物資貨源組織,保證專用物資方案的落實。
第十四條儲備方案的編報。
(一)補充儲備方案是物資管理部依據(jù)生產(chǎn)消耗特點與儲備定額的需要,對庫存物資作調(diào)整、補充的方案,可依據(jù)需要隨時提報。
(二)特種物資儲備方案由各生產(chǎn)單位分類匯總編制,公司對口職能管理部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后申報。特種物資儲備主要是指大型設(shè)備配件、大型進口軸承等。
第十五條建立物資方案平衡例會制度。
物資管理科于每月最終一天組織召開物資方案平衡會,各單位材料員、物資管理部方案員參與,落實物資質(zhì)量、價格、到貨等狀況,分析緣由,明確責(zé)任。同時,對本月物資方案中存在的問題進行平衡協(xié)調(diào)。
第十六條物資方案的調(diào)整。
(一)生產(chǎn)單位生產(chǎn)條件變化或工程項目增減,需要對原物資需用方案進行調(diào)整,應(yīng)準(zhǔn)時提出書面報告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交由物資管理部。物資管理部準(zhǔn)時調(diào)整選購方案或?qū)嵭衅渌a救措施,削減方案變更帶來的損失。物資管理科應(yīng)將生產(chǎn)單位的物資需用方案和變更報告?zhèn)浒浮?/p>
(二)物資管理部方案員要常常深化生產(chǎn)一線,了解生產(chǎn)和工程進度、設(shè)備使用狀況和材料消耗狀況,準(zhǔn)時把握方案物資使用動態(tài),遇有物資方案變更的要早報告、早調(diào)整。
(三)若方案物資的合同已簽訂或已到貨、在途、在生產(chǎn)中,經(jīng)交涉無法退貨或變更方案時,物資管理部應(yīng)樂觀協(xié)作平衡處理。無法平衡造成積壓的,應(yīng)上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十七條退回物資方案的處理。
(一)物資管理部發(fā)覺物資需用方案存在明顯信息失真、技術(shù)參數(shù)不明確或改用代用等狀況時可以退回物資需用方案。退回方案要在退回緣由欄中注明具體緣由和退回日期。
(二)物資需用單位要求退回物資方案必需提出書面申請,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(三)物資管理部方案主管必需留意查看已提交的物資需用方案,查看方案的執(zhí)行狀況,督促業(yè)務(wù)人員準(zhǔn)時落實方案;對退回的物資方案要準(zhǔn)時進行核對,重新落實方案物資,要求在3個工作日內(nèi)處理完畢并做好相應(yīng)記錄。
第十八條工程用料及設(shè)備應(yīng)實行西部公司淮礦物流與公司自行選購相結(jié)合的模式,以西部公司淮礦物流為主。即在現(xiàn)場加工的金屬支護材料、當(dāng)?shù)毓?yīng)的土產(chǎn)材料、裝飾材料、日用雜品及日常消耗量較少的物資由公司自行選購,其他材料、設(shè)備、配件能集中選購的全部集中選購。
第十九條選購原則。
(一)堅持性價比最優(yōu)原則。
(二)堅持能招盡招的原則。凡是具備招(議)標(biāo)條件的,都應(yīng)采納招(議)標(biāo)方式選購;
(四)準(zhǔn)入原則。物資選購必需在準(zhǔn)入供應(yīng)商(或經(jīng)批準(zhǔn)的臨時準(zhǔn)入供應(yīng)商)范圍內(nèi)進行。
其次十條選購方式。
(三)同一物資,連續(xù)比價選購金額累計超過50萬元的,則應(yīng)采納招(議)標(biāo)方式選購;
其次十一條用料單位應(yīng)依據(jù)申請方案以及實際需要用量填寫電子領(lǐng)料單及紙質(zhì)領(lǐng)料單。填寫電子領(lǐng)料單時,除填寫物資編碼和數(shù)量以外,還必需填寫核算單元、工程進度、是否配送、資金渠道和用途,特別用料可在備注說明。紙質(zhì)領(lǐng)料單要按規(guī)定格式仔細填寫,包括領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期、物資名稱、具體的規(guī)格型號、領(lǐng)用數(shù)量、用途欄要具體注明使用地點,字跡清楚,領(lǐng)料單應(yīng)加蓋領(lǐng)料單位公章。
其次十二條材料領(lǐng)用的審批。
(一)責(zé)任管理單位歸口管理的鋼管及附件、電纜、皮帶、五小電器、開關(guān)、各類綜保、風(fēng)筒、防塵隔爆設(shè)施、綜采綜掘配件、膠輪車配件、油脂、高壓膠管等物資,由責(zé)任管理單位依據(jù)各用料單位的用途,綜合平衡,審核發(fā)放新品、舊品或復(fù)用品。
(二)加強支護材料的管理,合理優(yōu)選巷道支護形式,規(guī)范支護用品加工圖紙管理,嚴格按施工措施審批材料,加大支護材料復(fù)用率。
(三)歸口管理以外的物資由物資管理部依據(jù)各單位審核后的月度物資方案進行審批或調(diào)劑。
其次十三條方案外臨時工程用料。
(一)因施工措施變更或臨時支配施工任務(wù)的物資領(lǐng)用,按相關(guān)部門審核批準(zhǔn)的材料預(yù)算補報材料方案,按材料方案審核發(fā)料。
(二)因突發(fā)設(shè)備故障及突發(fā)大事造成的急用材料的領(lǐng)用,由用料單位申請,相關(guān)技術(shù)(管理)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報急用料方案,按急用料方案審核發(fā)料。
(三)工作時間外領(lǐng)用材料,用料單位申請經(jīng)公司值班領(lǐng)導(dǎo)支配,由物資管理部發(fā)料。領(lǐng)用后在三日內(nèi)按正常領(lǐng)料程序補辦全部手續(xù)。
(四)工作面安裝、拆除、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工程等用料,按專題方案會審后的方案審核發(fā)料。
其次十四條工器具的領(lǐng)用。
個人工器具的領(lǐng)用,物資管理部按人力資源部核定的工種,按期配備個人工器具,建立個人工器具臺賬,崗位變更的應(yīng)交回個人工具。集體公用工具按核定的品種數(shù)量、使用年限配備和更換,并建立臺賬管理。
其次十五條直達到貨物資。
由物資管理科通知用料單位,物資管理部、用料單位共同參與現(xiàn)場驗收,驗收合格后用料單位辦理相關(guān)手續(xù)。無故拒收造成二次倒運的,所發(fā)生的一切費用由用料單位負擔(dān)。未經(jīng)物資管理部同意,任何單位不得私自接收物資,否則不予辦理任何手續(xù),并追究有關(guān)人員責(zé)任。
其次十六條非標(biāo)加工材料的領(lǐng)用。
支護用品加工圖紙必需由工程技術(shù)部統(tǒng)一出圖簽發(fā),其他加工由用料單位依據(jù)需要提出申請并附加工圖(必要時供應(yīng)實物),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,申請單位通過系統(tǒng)申報非標(biāo)加工方案,物資管理部支配內(nèi)部加工或外委加工。
其次十七條有押金的包裝物。
物資管理科實行特地臺賬跟蹤管理,使用單位必需在規(guī)定的時間內(nèi)返還包裝物,否則根據(jù)原值考核用料單位,并進行罰款。
其次十八條。
用料單位必需按實際需用量領(lǐng)用,不得形成小倉庫。
其次十九條物資儲備管理體系。
(一)物資管理部部長是公司物資儲備管理的第一責(zé)任人,各使用單位負責(zé)人是本部門物資管理的責(zé)任人。各部門,要樂觀思索儲備與保供、儲備與防止超儲積壓之間的關(guān)系,準(zhǔn)時解決儲備管理中的問題,對物資儲備的總量及結(jié)構(gòu)負責(zé)。
(二)物資管理部方案選購組詳細負責(zé)對儲備的總量及結(jié)構(gòu)進行監(jiān)控,對各項儲備指標(biāo)進行分析與考核,準(zhǔn)時發(fā)覺儲備管理中的薄弱環(huán)節(jié)并予以訂正。
(三)物資儲備以物資管理部集中儲備為主,各使用單位二級倉庫只存放少量周轉(zhuǎn)物資,杜絕小倉庫。
(四)本著削減自有資金占用、降低儲備風(fēng)險的原則,充分利用規(guī)模選購優(yōu)勢吸引供應(yīng)商庫存,最大限度地擴大供應(yīng)商庫存所占比重,建立自有儲備與供應(yīng)商庫存(采掘設(shè)備配件寄售庫、物流大市場等)相結(jié)合的多元化儲備格局,力爭以最小的交易成本滿意生產(chǎn)建設(shè)需要。
(五)無法取得供應(yīng)商儲備的大型材料及配件部分,物資管理部要加強聯(lián)系,探討最佳儲備方案。
(六)公司依據(jù)煤礦生產(chǎn)需用物資的消耗特點、物資在生產(chǎn)系統(tǒng)中的重要程度以及物資的選購周期等,合理確定特種儲備物資的品種和總量,努力降低缺貨損失。
第三十條自有儲備管理。
(一)物資管理部應(yīng)依據(jù)物資消耗量、常用物資消耗定額以及周轉(zhuǎn)速度等,合理確定儲備總量并確保平安儲備。
(二)物資管理部要結(jié)合物資消耗狀況,將儲備資金定額指標(biāo)分解到物資大類或詳細物資品種。方案員要仔細履行職責(zé),準(zhǔn)時了解現(xiàn)場用料需求,把握庫存動態(tài)狀況,依據(jù)生產(chǎn)實際需要準(zhǔn)時補充各類物資的實物庫存,力求做到充分儲備、按需儲備,提高物資儲備的保供效能,既要保供,又能避開超儲積壓。
(三)物資管理部可以依據(jù)實際狀況制定常用物資實物儲備定額,合理確定實物儲備定額范圍內(nèi)物資的最低儲備量,樂觀實行措施保證常用物資儲備實物量處于受控狀態(tài),制訂實物儲備定額品種數(shù)量的合理范圍,實物儲備定額品種數(shù)量與消耗物資品種數(shù)量之比在65%以上。進口配件和特種儲備物資除外。
第三十一條無動態(tài)物資管理。
(一)物資管理部應(yīng)加強自有儲備物資庫存動態(tài)的監(jiān)管,建立物資儲備動態(tài)管理分析預(yù)警機制,防止產(chǎn)生無動態(tài)物資。
(二)無動態(tài)物資的界定。
自有儲備物資半年以上沒有消耗的視為無動態(tài)物資。其中進口配件一年以上沒有消耗的視為無動態(tài)物資,礦井主要提升系統(tǒng)鋼絲繩兩年以上沒有消耗的視為無動態(tài)物資。
(三)物資管理部每月要對庫存物資無動態(tài)的形成緣由進行分析,對消失的無動態(tài)物資應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任并作出相應(yīng)懲罰。
(四)對無動態(tài)物資要樂觀主動平衡調(diào)劑,最大限度降低企業(yè)損失。
(五)無動態(tài)物資調(diào)劑方式:
1.平衡利庫。方案選購組接到物資需求方案,必需進行平衡利庫,與使用單位協(xié)商利用無動態(tài)物資替代的可能性。無動態(tài)物資合格可用的,應(yīng)首先調(diào)劑使用無動態(tài)庫存物資,否則追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
2.對外調(diào)劑。對于部分無動態(tài)物資可以與兄弟企業(yè)相關(guān)部門協(xié)商,適用于對方機型的配件等售于他用。
3.返回供應(yīng)商。對于部分積壓物資可以與相關(guān)供應(yīng)商協(xié)商,返回供應(yīng)商改作他用。
第三十二條倉儲管理。
(一)加強到貨登記及驗收入庫管理。
物資到庫驗收要有依據(jù),憑證資證要齊全,當(dāng)天到貨當(dāng)天登記要真實精確?????,物資驗收合格后入庫要準(zhǔn)時,有問題要準(zhǔn)時反映。急用物資到貨憑急用報告辦理驗收和入庫登記。
(二)物資的保管保養(yǎng)。
1.沒有驗收入賬的物資要存放在待驗收區(qū)。
2.驗收合格入庫物資要分類分區(qū)存放,五五擺放,實現(xiàn)“三條線”一頭齊。
3.物資保養(yǎng)和庫房日常管理要求做到:“五無、五凈、十不”。
4.嚴格遵守《物資驗收保管保養(yǎng)手冊》和其他相關(guān)規(guī)定,做好倉庫的管理工作。
第三十三條物資的賬務(wù)管理。
(一)物資領(lǐng)用一律憑公司物資領(lǐng)料單進行發(fā)料,物資系統(tǒng)建立后實行電子料單進行發(fā)料。發(fā)料手續(xù)必需齊全,無特別狀況不得使用白條子發(fā)料。對于急用物資,依據(jù)調(diào)度室證明發(fā)料。
(二)倉庫的賬務(wù)處理工作要遵守日清月結(jié)制度,切實做到賬、卡、物相符,庫房的物資月度盤存工作要有專項記錄,庫房月度盤存發(fā)覺的問題要有書面報告,盈虧處理報告要有領(lǐng)導(dǎo)批示。
第三十四條倉庫管理工作檢查制度。
倉庫要依據(jù)庫存物資的特點合理支配倉庫容量,堅持做好倉儲管理的基礎(chǔ)工作,保持干凈美麗的庫容環(huán)境。
第三十五條加強對支護材料、周轉(zhuǎn)性材料的回收管理,提高周轉(zhuǎn)復(fù)用率,最大限度地削減新料投入,降低噸煤材料成本。周轉(zhuǎn)材料要建立臺賬,對領(lǐng)用、使用、轉(zhuǎn)移、核銷全過程跟蹤管理,準(zhǔn)時精確?????把握物資消耗動態(tài)。
(一)材料的回收。
1.采煤退尺回收的材料,嚴格按規(guī)定物資品種比例進行回收。由于回收的物資送交地點不同,所以必需按物資品種分類裝車和幫扎牢固,交運輸部門(運輸隊)送往物資管理部指定地點或送交責(zé)任管理單位,由責(zé)任管理單位卸車,并辦理移交手續(xù),作為回收考核的依據(jù)??梢灾苯訌?fù)用的物資由物資管理部通知回收單位人員到工作面車場辦理交接手續(xù),作為回收考核的依據(jù),運輸隊將已裝好的材料車打運到指定地點,由回收單位卸車。
2.采煤工作面拆除、掘進巷道貫穿以及廢棄巷道打封閉墻前的材料回收由礦建工程管理部牽頭,組織調(diào)度、通風(fēng)、機電、安監(jiān)、物管等相關(guān)責(zé)任管理單位及施工單位共同參與,進行現(xiàn)場鑒定,確認應(yīng)回收物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、時間并形成紀(jì)要,按紀(jì)要進行驗收和考核。
3.設(shè)備性材料(水泵、開關(guān)、綜保、通訊器材、平安儀器、防爆燈具、五小電器等)按“誰使用,誰回收”的原則,拆除后交責(zé)任管理單位。
(二)臺賬管理。
責(zé)任管理單位必需設(shè)定專人,對承包管理內(nèi)的材料、設(shè)備中間部件建立臺賬,記錄材料的在籍、在用、回收、復(fù)用、報廢狀況,對材料的領(lǐng)用、使用、復(fù)用、核銷全過程跟蹤管理,并對增減因素做具體的分析說明。
(三)修舊利廢管理。
進一步加大修舊利廢工作力度,要充分利用現(xiàn)有技術(shù)力氣和機械設(shè)備資源,人力優(yōu)勢,組織加工、改制、修復(fù)。依靠技術(shù)創(chuàng)新,不斷擴大修理范圍,提高修舊利廢效益。
電纜、支護材料、設(shè)備性材料、工具性材料、設(shè)備中間部件等廢舊物資能夠加工、改制其他材料或配件的,不能按廢舊物資處理。
第三十六條周轉(zhuǎn)性材料管理。
各單位使用的材料如電纜、風(fēng)筒、木材等,回收尚能再利用的,由使用單位出具說明,注清耗損數(shù)量,實余數(shù)量及質(zhì)量狀況后將剩余物資及使用狀況說明交物資管理部,物資管理部建立收、發(fā)、存內(nèi)部臺帳管理,以便再次使用,提高材料利用率。
第三十七條廢舊物資管理。
(一)物資管理部是公司廢舊物資回收的責(zé)任部門,不定期回收公司內(nèi)廢舊物資如電纜盤、鋼絲繩盤、邊角料等。
(二)廢舊物資處理必需按集團公司、西部公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,任何單位和個人不得擅自處理。
(三)廢舊物資處理前需進行鑒定,由企業(yè)管理部牽頭,財務(wù)部、物資管理部、黨群工作部派員參加進行鑒定,確定無利用價值的廢舊物資,需填寫廢舊物資鑒定單,由參加鑒定單位人員簽字,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可對外出售。
(四)廢舊物資處理定價。廢舊物資處理定價以集團公司、西部公司季度指導(dǎo)參考價為依據(jù),實行招標(biāo)或議標(biāo)方式確定價格和購買單位。詳細由企業(yè)管理部牽頭,財務(wù)部、物資管理部、黨群工作部派員參加,與購買方共同議價,價高者中標(biāo),中標(biāo)價格不得低于集團公司、西部公司季度指導(dǎo)價,并形成會議紀(jì)要,參加人員在會議紀(jì)要上共同簽署看法,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
(五)中標(biāo)單位必需在購買前,預(yù)交一部分現(xiàn)金給財務(wù),用于廢舊物資沖抵。
(六)廢舊物資監(jiān)裝、過磅時,由企業(yè)管理部牽頭,財務(wù)部、物資管理部、黨群工作部派員參加,共同簽字確定過磅數(shù)量。出礦按規(guī)定執(zhí)行。
第三十八條各單位未按規(guī)定時間申報材料方案,遲報一天罰單位負責(zé)人和材料員各100元。
第三十九條若材料方案審核單位把關(guān)不嚴,使用單位因方案完整性、精確?????性差,而受處處罰的,對審核單位負責(zé)人及審核人各罰款200~500元。
第四十條。
若零星加工或托付加工的成品未使用的,按材料的原值或加工產(chǎn)品的原值扣罰責(zé)任單位,對審核單位負責(zé)人及審核人各罰款500元/次。
第四十一條。
物資管理部必需將審核后的材料方案準(zhǔn)時上報西部公司淮礦物流,若無故漏報、誤報,對負責(zé)人和經(jīng)辦方案員各罰款200~500元。
第四十二條對公用工具使用不夠年限的,按原值的30%懲罰單位負責(zé)人及保管人;個人使用工具不夠年限丟失或損壞需要再領(lǐng)用的,按領(lǐng)用工具原值的50%從工資中扣除。
第四十三條本方法自20xx年7月1日起執(zhí)行。
管理規(guī)章制度
為嚴格裝修管理,保證裝修工程保質(zhì)、保量、按期、平安完成,特制定以下規(guī)章制度:
1.全部人員進場必需出示施工證。裝修人員要有裝修資質(zhì)證。
2.裝修人員按商場統(tǒng)一規(guī)定時間進場,退場。裝修人員必需聽從商場的統(tǒng)一協(xié)調(diào)與支配。
3.禁止在商場內(nèi)抽煙和使用明火,否則一次罰款100元。
4.禁止私拉亂扯、亂插電線、電源,須用正規(guī)插頭接用電,用電必需經(jīng)現(xiàn)場的專職電工同意,統(tǒng)一支配。不得用短線頭接電,否則一次罰款100元。
5.用電設(shè)備工具必需有漏電愛護裝置,工具、電鋸類必需符合平安規(guī)定。
6.施工人員不得穿拖鞋進場,空中作業(yè)要有愛護裝置。
7.需電焊和切割東西,必需將場地清理潔凈,并配備滅火器。電焊工必需持證上崗,違者罰款200元。
8.施工人員夜間不得私自進入規(guī)定裝修以外商場,否則一次罰款300元。
9.頂部安裝燈具,必需經(jīng)百貨大樓設(shè)備科核定用電量,確認詳細安裝方案后方可施工,由于挖錯孔造成的問題由裝修方修補。
10.施工期間,因施工方的責(zé)任造成責(zé)任事故或人身、財產(chǎn)損失的,由施工方負全面負責(zé)。造成第三防損失的也由施工方負責(zé)。
1.全部材料由施工方組織,由公司監(jiān)理人員按指定品牌驗收后進場,全部材料只許進場,不許出場。特別狀況必需由公司監(jiān)理人員簽字認可。
2.裝修材料須經(jīng)公司設(shè)備科、保衛(wèi)科認定,符合消防規(guī)定及商場和監(jiān)理人員規(guī)定的裝修標(biāo)準(zhǔn),做到裝修材料、規(guī)格等符合要求。
3.施工人員不得隨便破壞場內(nèi)設(shè)施,否則,照價賠償。
1.施工方不得在施工場地生火作飯,亂扔垃圾,施工和拆頂清理后,日常衛(wèi)生由施工方負責(zé)清理。
2.施工人員不得在場地亂涂、亂畫,隨地便溺,否則一次罰款50元。
3.施工期間,施工人員使用廁所由商場指定。工方支配人管理,手紙扔入紙簍,不行將廢紙、雜物扔入便池,便后沖水。否則,造成堵塞,施工方負責(zé)疏通,一次罰款50元,惡意損壞沖水裝置一次罰款200元。
4.施工結(jié)束后,裝修垃圾由裝修方指定時間、地點統(tǒng)一清理。
國有企業(yè)薪酬管理規(guī)章制度
精益的概念最初源自于日本,從生產(chǎn)制造系統(tǒng)演化而來,即精益生產(chǎn)管理。它是一種以客戶需求為拉動,以毀滅鋪張和不斷改善為核心,使企業(yè)以最少的投入獵取成本和運作效益顯著改善的一種全新的生產(chǎn)管理模式。由于“精益”提升了企業(yè)的管理效率,故而被廣泛地應(yīng)用于管理的各個層面,如5s精益管理、精益六西格瑪?shù)鹊?。在這里,我想借用“精益”的概念到薪酬管理中,即提出精益薪酬管理。所謂精益薪酬管理就是指以員工需求為動力,用科學(xué)精細的薪酬管理手段和工具,通過薪酬管理的流程優(yōu)化,實現(xiàn)人力資本的低投入高產(chǎn)出,提升企業(yè)的核心競爭力。
傳統(tǒng)的薪酬管理長期以來處于粗放的管理狀態(tài),缺乏對核心員工有效的激勵與管理作用,無法強調(diào)員工價值的要求,形成了國有企業(yè)人力資源管理很大的內(nèi)耗。因此,我們必需精益薪酬管理,以科學(xué)合理的薪酬體系來為企業(yè)人力資源管理帶來增值活力,使其能達到激勵員工的作用,實現(xiàn)人力資源與企業(yè)戰(zhàn)略進展的協(xié)同。
1.薪酬管理必需與企業(yè)進展戰(zhàn)略相統(tǒng)一。
不同的戰(zhàn)略進展階段需要與之匹配的薪酬模式,薪酬管理與戰(zhàn)略管理之間的統(tǒng)一程度通常打算了戰(zhàn)略是否能夠有效實施。在企業(yè)成長階段,經(jīng)營戰(zhàn)略以投資促進企業(yè)成長,薪酬戰(zhàn)略應(yīng)當(dāng)具有較強的激勵性,著重將高額酬勞與中高程度嘉獎相結(jié)合。當(dāng)企業(yè)處于成熟階段,經(jīng)營戰(zhàn)略基本上以保持利潤和愛護市場為目標(biāo),薪酬戰(zhàn)略應(yīng)以嘉獎市場開拓和新技術(shù)開發(fā)及管理創(chuàng)新為主,須以平均水平的酬勞與中等的嘉獎相結(jié)合。對于處于衰退階段的企業(yè),恰當(dāng)?shù)慕?jīng)營戰(zhàn)略則應(yīng)回收利潤并轉(zhuǎn)移目標(biāo),轉(zhuǎn)向新的投資點,與此對應(yīng)的薪酬戰(zhàn)略是實行中等水平的基本工資標(biāo)準(zhǔn)的福利水平,同時采納適當(dāng)?shù)拇碳づc鼓舞措施與成本掌握相聯(lián)系,避開供應(yīng)過高薪酬??傊?,要化戰(zhàn)略為行動必需抓好薪酬管理的每一個細節(jié)。
2.以工效掛鉤為基點統(tǒng)籌年度薪酬。
工效掛鉤是國家對國有企業(yè)工資總額進行管理的一種形式。工效掛鉤是指企業(yè)工資總額同經(jīng)濟效益掛鉤。企業(yè)應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實際狀況,選擇能夠反映企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的指標(biāo),作為與工資總額掛鉤的指標(biāo),仔細編報工資總額同經(jīng)濟效益掛鉤方案,報勞動保障部門、財政部門審核后批準(zhǔn)下達執(zhí)行。以工效掛鉤為基點統(tǒng)籌年度薪酬,切忌宏觀管理與微觀執(zhí)行“兩張皮”。
3.突破傳統(tǒng)的薪金支付理念。
聞名的美國心理學(xué)家和行為學(xué)家馬斯洛把人的需要分為五個層次,其未滿意的需要產(chǎn)生他們工作的動機,也是激勵他們工作的因素。在福利日益社會化的今日,國有企業(yè)應(yīng)突破傳統(tǒng)的薪酬管理觀念,注入更多柔性化的理念,如帶薪年假、福利方案等多元薪金支付理念,滿意員工不同層次的需求。
一是崗位制與績效制的應(yīng)用,固定工資與浮動工資的結(jié)合;二是計時制和計件制的應(yīng)用,一線工人與二線職員的分類。三是年薪制和月薪制的應(yīng)用,管理人員與一般員工的考慮。四是分紅制和股權(quán)制的應(yīng)用,單項激勵與長期激勵的結(jié)合。
如何更加有效地對國有企業(yè)實行精益薪酬管理,我們必需專注國有企業(yè)的特點,去優(yōu)化流程設(shè)計,以達到精益薪酬管理的目標(biāo)。
(1)職位分析與職位評價。職位分析是確定薪酬的基礎(chǔ),企業(yè)管理層要在業(yè)務(wù)分析和
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