科聚考勤管理制度

第一條目的為了規(guī)范員工正常工作時(shí)間，維護(hù)公司正常工作秩序，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于深圳科聚公司全體員工。第三條權(quán)責(zé)本制度由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)擬定，所有解釋權(quán)歸人力資源部門(mén)所有。第四條作息及考勤打卡規(guī)定4.1公司實(shí)行綜合月薪、日薪計(jì)時(shí)、計(jì)件的計(jì)算方式。4.2職員和寫(xiě)字樓人員工作日正常工作時(shí)間為上午8:30—12:00，下午13:30—18:00，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間，由人力資源部另行通知。4.3公司其他崗位人員上班班次，具體詳見(jiàn)《出勤班次表》4.4考勤方式：公司實(shí)行上下班打卡制，上、下班各打卡一次。中午休息時(shí)間外出或中途請(qǐng)假外出者，進(jìn)、出公司必須打卡。4.4.1員工考勤要求：上班1分鐘后到者，按遲到處理，提前1分鐘下班者按早退處理。4.4.2考勤管理工作由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)，考勤管理員具體負(fù)責(zé)打卡的監(jiān)督執(zhí)行及出勤記錄統(tǒng)計(jì)，并于次月1日根據(jù)打卡記錄、《請(qǐng)假、休假申請(qǐng)/審批單》、《外出公干申請(qǐng)單》、《補(bǔ)簽卡申請(qǐng)單》進(jìn)行考勤異常處理，并發(fā)送至各部門(mén)助理或文員郵箱，于次月5日完成《考勤統(tǒng)計(jì)表》，遞交各部門(mén)負(fù)責(zé)人核對(duì)確認(rèn)，確認(rèn)無(wú)誤后再報(bào)送人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核。4.4.3員工請(qǐng)假、休假、因公出差或外出，應(yīng)提前一個(gè)工作日提交經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽批的《請(qǐng)假、休假申請(qǐng)/審批單》、《外出公干申請(qǐng)單》，送人力資源部考勤管理員處存檔和考勤統(tǒng)計(jì)。因臨時(shí)、緊急請(qǐng)假或公干的，應(yīng)由工作代理人、部門(mén)負(fù)責(zé)人或部門(mén)文員于當(dāng)天提交相關(guān)審批單據(jù)。如因特殊情況不能事先提交審批單據(jù)者，按照特批程序提交《請(qǐng)假、休假申請(qǐng)/審批單》，且事后補(bǔ)交不得超過(guò)三個(gè)工作日。除以上之外的考勤異常，均屬曠工行為，按曠工處理。4.4.4《請(qǐng)假、休假申請(qǐng)/審批單》特批程序：屬無(wú)薪事假的按照正常請(qǐng)假手續(xù)流程審批；屬有薪假的（含公干、調(diào)休、婚喪假等）經(jīng)部門(mén)主管審核、人力資源部負(fù)責(zé)人復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)生效；每人每月僅允許免責(zé)補(bǔ)單一次，其他多出次數(shù)無(wú)效，并按制度追究相關(guān)責(zé)任。4.4.5員工因公外出辦事，需將《外出公干申請(qǐng)單》交1號(hào)保安室，進(jìn)出公司時(shí)間以當(dāng)值保安簽字的時(shí)間為準(zhǔn)，考勤管理人員將以此做為考勤依據(jù)。4.4.6原則上員工連續(xù)請(qǐng)假、休假不超過(guò)7天，月度累計(jì)不超過(guò)10天，年度累計(jì)不超過(guò)30天。4.4.7原則上員工請(qǐng)假、休假期間需提供《請(qǐng)假工作代理表》，由請(qǐng)假人、代理人雙方簽字后經(jīng)分管部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，交人事考勤管理員存檔，4.4.8員工上下班未打卡或忘記打卡者，須于次日書(shū)面申請(qǐng)補(bǔ)簽卡（特殊情況如出差未回、請(qǐng)假及生病住院除外），經(jīng)直屬主管或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，交人力資源部復(fù)核后補(bǔ)簽卡，否則一律視為曠工。如員工出現(xiàn)打卡打不上或考勤機(jī)有故障時(shí)，請(qǐng)及時(shí)在1號(hào)保安室處登記，人力資源部門(mén)考勤管理員每天檢查考勤記錄，每周公布一次未打卡和遲到人員明細(xì)及考勤異常，同時(shí)公布考勤異常處理通告。4.5員工加班考勤4.5.1因工作需要或特殊情況需加班者，員工個(gè)人事先填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后報(bào)人力資源部領(lǐng)導(dǎo)核查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按加班處理。4.5.2月薪責(zé)任制人員因工作需要，超出公司規(guī)定上班時(shí)間時(shí)，不另計(jì)算加班費(fèi)用。周休日因工作需要安排上班，可予以調(diào)休。（參照12.3）4.5.3時(shí)薪制人員因工作需要，工作日、周休日和法定假日加班，根據(jù)公司規(guī)定支付相應(yīng)的加班費(fèi)，超出規(guī)定的加班時(shí)間，可予以調(diào)休。4.5.4周休日和節(jié)假日加班，人力資源部依據(jù)簽核后的《加班申請(qǐng)單》與實(shí)際打卡時(shí)間進(jìn)行加班工時(shí)核算。第五條員工事假考勤5.1事假是指員工個(gè)人因處理私事或其它個(gè)人原因的請(qǐng)假。所有事假均視為無(wú)薪假，以日或小時(shí)為單位計(jì)算，不足半小時(shí)以半小時(shí)計(jì)算，超過(guò)半小時(shí)不足一小時(shí)的以一小時(shí)計(jì)算。5.2事假請(qǐng)假流程及審批權(quán)限5.2.1審批流程：申請(qǐng)人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→分管部門(mén)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理秘書(shū)（視情況）→人力資源部負(fù)責(zé)人→公司領(lǐng)導(dǎo)→考勤文員。（操作表單：《請(qǐng)假、休假申請(qǐng)/審批單》）5.2.2審批權(quán)限員工級(jí)別請(qǐng)假天數(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人分管部門(mén)負(fù)責(zé)人人力資源部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理備注主管級(jí)以下≤2天√＼√＼＞2天√√√＼主管級(jí)≤2天√√√＼總秘、總助、保安隊(duì)長(zhǎng)、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)、部門(mén)主管代理人等按此級(jí)別執(zhí)行＞2天√√√√主管級(jí)以上＜1天√√√＼獨(dú)立部門(mén)負(fù)責(zé)人按此級(jí)別執(zhí)行≥1天√√√√5.3事假考勤統(tǒng)計(jì)5.3.1員工事假考勤工作由人力資源部門(mén)考勤管理員負(fù)責(zé)，當(dāng)月底考勤管理員根據(jù)事假請(qǐng)假單，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總和計(jì)算員工個(gè)人當(dāng)月出勤情況。5.3.2所有人員請(qǐng)事假期間均以無(wú)薪計(jì)算（業(yè)務(wù)人員請(qǐng)事假期間其業(yè)務(wù)提成不受影響）；5.3.3事假工資計(jì)算公式：當(dāng)月請(qǐng)假后應(yīng)得工資=月工資總額-（月工資總額/全勤天數(shù)*請(qǐng)假天數(shù)）第六條員工病假考勤6.1病假是指員工患病或非因工負(fù)傷而無(wú)法正常工作，需要休假治療或修養(yǎng)的請(qǐng)假。6.2病假請(qǐng)假流程及審批權(quán)限6.2.1審批流程：申請(qǐng)人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→分管部門(mén)負(fù)責(zé)人→人力資源部負(fù)責(zé)人→公司領(lǐng)導(dǎo)→考勤文員。（操作表單：《請(qǐng)假、休假申請(qǐng)/審批單》）6.2.2審批權(quán)限員工級(jí)別請(qǐng)假天數(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人分管部門(mén)負(fù)責(zé)人人力資源部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理備注主管級(jí)以下≤2天√＼√＼＞2天√√√＼主管級(jí)≤2天√√√＼總秘、總助、保安隊(duì)長(zhǎng)、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)、部門(mén)主管代理人等按此級(jí)別執(zhí)行＞2天√√√√主管級(jí)以上＜1天√√√＼獨(dú)立部門(mén)負(fù)責(zé)人按此級(jí)別執(zhí)行≥1天√√√√6.3所有人員休病假，必須持有正規(guī)醫(yī)院的醫(yī)院診斷證明、住院證明、發(fā)票等有效證明，并蓋醫(yī)學(xué)證明專用章及首次就診收費(fèi)小票，由人力資源部復(fù)查和批準(zhǔn)后，方可按病假處理。6.4病假考勤統(tǒng)計(jì)人力資源部門(mén)考勤管理員根據(jù)員工當(dāng)月病假請(qǐng)假單，統(tǒng)計(jì)和匯總員工病假天數(shù)。6.5公司正式員工或工作滿一年的，每年累計(jì)病假不超過(guò)5天；工作滿2--3年，每年累計(jì)病假不超過(guò)7天；工作滿4年及以上的，每年累計(jì)病假不超過(guò)10天，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)者均按照無(wú)薪事假處理。6.6員工休病假按國(guó)家規(guī)定計(jì)算病假工資。第七條其他帶薪休假考勤7.1假期類別7.1.17.1.1.1符合以下條件的，按婚假處理：（1）按法定結(jié)婚年齡(女20周歲，男22周歲)結(jié)婚的，可享受3天婚假。（2）符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假13天(含3天法定婚假)。（3）再婚的可享受法定婚假(3天)，不能享受晚婚婚假。7.1.1.2婚假注意事項(xiàng)（1）正式員工持結(jié)婚證，可享受有薪婚假?；榧傩杼崆?0天申請(qǐng)，并向人力資源部門(mén)提供結(jié)婚證復(fù)印件。（2）員工可提前休婚假，并于婚假結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)提供有效結(jié)婚證書(shū)。（3）員工婚假需在一年內(nèi)一次性休完。（4）婚假包括公休假和法定假。7.1.27.1.2.1公司正式員工直系親屬，如父母、配偶、子女及公婆、岳父母、祖父母、外祖父母去世，持有效去世證明，可休有薪喪假3天，喪假需一次性休完。7.1.2.2休喪假，必須提供當(dāng)?shù)卣鼍叩南嚓P(guān)證明。7.1.37.1.3.1公司正式女員工生育享受98天產(chǎn)假，即產(chǎn)前休假15天，產(chǎn)后休假83天，難產(chǎn)者增加15天產(chǎn)假，生育多胞胎者，每多生育一個(gè)嬰兒，增加15天產(chǎn)假。男員工可享受3天的帶薪陪產(chǎn)假。產(chǎn)假、陪產(chǎn)假需一次性休完。7.1.3.2休產(chǎn)假，必須提供正規(guī)醫(yī)院出具的出生證明、生育證明等有效證件。7.1.4年休假（1）累計(jì)工作已滿1年不滿10年的，享受帶薪年休假5天；（2）累計(jì)工作已滿10年不滿20年的，享受帶薪年休假10天；（3）累計(jì)工作已滿20年以上的，享受帶薪年休假15天；（4）工作滿9個(gè)月且已轉(zhuǎn)正，但連續(xù)工作不滿12個(gè)月的員工，享受帶薪年休假4天；（5）工作滿6個(gè)月且已轉(zhuǎn)正，但連續(xù)工作不滿9個(gè)月的員工，享受帶薪年休假3天；（6）工作滿3個(gè)月且已轉(zhuǎn)正，但連續(xù)工作不滿6個(gè)月的員工，享受帶薪年休假2天；（7）工作未滿3個(gè)月或未轉(zhuǎn)正的員工，享受公司統(tǒng)一安排放假規(guī)定，但不享受帶薪休假。7.2審批流程及權(quán)限7.2.1審批流程：申請(qǐng)人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→分管部門(mén)負(fù)責(zé)人→人力資源部負(fù)責(zé)人→公司領(lǐng)導(dǎo)→考勤文員。（操作表單：《請(qǐng)假、休假申請(qǐng)/審批單》）7.2.2婚假、喪假和產(chǎn)假審批權(quán)限：?jiǎn)T工級(jí)別休假天數(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人分管部門(mén)負(fù)責(zé)人人力資源部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理備注全體員工＞0√√√√7.2.3年休假，一般在每年的春節(jié)期間統(tǒng)一休假，每年的3月30日前應(yīng)把上年度的年休假全部休完。年休假為有薪假類，未統(tǒng)一休完部分按照請(qǐng)假流程休假，審批權(quán)限參照5.2.2。7.3婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年休假均為有薪假。第八條員工外出公干類考勤8.1外出公干是指員工因工作需要，在各廠區(qū)或子公司內(nèi)辦事，及公司派遣員工外出辦事或出差。8.2外出公干審批流程及權(quán)限8.2.1審批流程：申請(qǐng)人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→分管部門(mén)負(fù)責(zé)人→人力資源部負(fù)責(zé)人→公司領(lǐng)導(dǎo)→考勤文員。（操作表單：《人員外出公干申請(qǐng)/審批單》）8.2.2審批權(quán)限員工級(jí)別外出天數(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人分管部門(mén)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理秘書(shū)人力資源部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理備注主管級(jí)以下≤1天√＼＼＼＼凡是外出需要公司派車(chē)的，均需總經(jīng)理批準(zhǔn)＞1天√√＼√√主管級(jí)（含）以上≤1天√√＼√＼＞1天√√＼√√拜訪客戶外出人員＞0√√√√同上述級(jí)別如：處理客訴、試樣、業(yè)務(wù)派單相關(guān)人員出差的按此級(jí)別執(zhí)行注：如因總經(jīng)理無(wú)法審批簽字的，申請(qǐng)人應(yīng)電話或短信請(qǐng)示并取得批準(zhǔn)。由總經(jīng)理秘書(shū)驗(yàn)證后代蓋簽章或代批準(zhǔn)簽名。8.3所有員工外出公干，均是辦理公司相關(guān)事務(wù)。凡是處理私事或與工作無(wú)關(guān)的、甚至蒙騙領(lǐng)導(dǎo)弄虛作假的“外出公干”，均屬無(wú)效外出公干，情節(jié)輕微的，全廠通報(bào)并按事假處理；情節(jié)嚴(yán)重的，按曠工處理，并參照《員工獎(jiǎng)懲管理制度》嚴(yán)肅處理。8.4正常外出公干的，屬正常出勤。第九條員工工傷假考勤9.1工傷假是指員工在正常工作期間，因工負(fù)傷需要申請(qǐng)休假的。9.2員工發(fā)生工傷時(shí)，由部門(mén)提交《工傷報(bào)告》，并提交審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)批準(zhǔn)屬工傷事故后，由本人或部門(mén)文員、部門(mén)負(fù)責(zé)人在三個(gè)工作日內(nèi)（自發(fā)生工傷日算起）提交《請(qǐng)假、休假申請(qǐng)/審批單》，按照病假審批流程操作。9.3員工工傷假按國(guó)家規(guī)定計(jì)算工資。第十條其它考勤10.1考勤核算根據(jù)每月的請(qǐng)假、外出公干等情況按照考勤管理要求進(jìn)行核算審查，審查由考勤管理員初審，人力資源部門(mén)復(fù)審。10.2車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人，應(yīng)嚴(yán)格對(duì)司機(jī)日常工作進(jìn)行管控，規(guī)范司機(jī)正常工作時(shí)間，維護(hù)公司正常工作秩序，落實(shí)司機(jī)作息及考勤打卡規(guī)定，嚴(yán)格要求司機(jī)一律按打卡機(jī)考勤記錄每月提交考勤管理員統(tǒng)計(jì)處理。10.3因工作需要，經(jīng)常出差至集團(tuán)內(nèi)各辦事處、子公司之間的或?yàn)榧瘓F(tuán)內(nèi)兩地辦公的人員，須嚴(yán)格按照當(dāng)天辦公地的考勤規(guī)定打卡，考勤管理員將監(jiān)督執(zhí)行。第十一條違反作息時(shí)間的處罰11.1月累計(jì)遲到、早退不超過(guò)20分鐘（即≤20分鐘），超過(guò)20分鐘的按照每分種績(jī)效扣款10元處理，超過(guò)1小時(shí)（含）按曠工0.5天處理；超過(guò)2小時(shí)（含）以上按曠工1天處理，依次類推。例如：xx員工一個(gè)月遲到25分鐘，按照25*10=250元績(jī)效扣款處理。11.2月累計(jì)遲到、早退不超過(guò)5次（即≤5次），超過(guò)5次的按照每次績(jī)效扣款10元處理。例如：xx員工一個(gè)月遲到10次，按照10*10=100元績(jī)效扣款處理。11.3補(bǔ)簽卡：?jiǎn)T工每人每月免責(zé)補(bǔ)簽卡不超過(guò)2次（即小于等于2次）；第3次補(bǔ)簽卡者，記書(shū)面警告，并績(jī)效扣款50元；第4次補(bǔ)簽卡者，記小過(guò)，并績(jī)效扣款100元；第5次補(bǔ)簽卡者，記大過(guò)，并績(jī)效扣款200元；補(bǔ)簽卡5次以上者，人事部門(mén)進(jìn)行約談?wù){(diào)查問(wèn)話。11.4月累計(jì)或連續(xù)曠工三天以上（含三天）者予以解除勞動(dòng)合同，公司對(duì)勞動(dòng)者不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。11.5員工出現(xiàn)下列情況之一者，視為曠工：（1）因緊急情況不能履行請(qǐng)假手續(xù)，事后未按要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)者。（2）無(wú)故不到崗者。（3）上班時(shí)間未辦理外出手續(xù)或未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，擅自外出者。（4）未辦理任何續(xù)假手續(xù)，擅自拖延各種休假時(shí)間而不出勤者。（5）弄虛作假，欺騙公司領(lǐng)導(dǎo)辦理休假、外出審批手續(xù)者。11.6本制度所述曠工情況的處理:曠工一天扣除日工資額的3倍。第十二條其它事項(xiàng)12.1考勤管理員每日檢查考勤記錄，遇異常情況或違規(guī)事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，并做出相關(guān)處理。12.2員工對(duì)月考勤有異議或考勤有異常者，限次月3日前提交更正申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批后，交考勤管理員，逾期提交視為無(wú)效。12.3關(guān)于加班調(diào)休事項(xiàng)綜合月薪制員工加班超過(guò)22:00時(shí)者，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人審批同意，可申請(qǐng)調(diào)休。12.3.1加班調(diào)休時(shí)間22:00——23:00，可調(diào)休1小時(shí)，23:00——凌晨01:00可調(diào)休2小時(shí)，凌晨01:00以后可調(diào)休3.5小時(shí)。12.3.2所有調(diào)休人員均須有打卡記錄，可累計(jì)調(diào)休，且須一個(gè)月內(nèi)調(diào)休完，月累計(jì)調(diào)休時(shí)間不超過(guò)3個(gè)工作日。例如：6月2日加班，7月3日前調(diào)休有效。第十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行，原規(guī)定及管理辦法同時(shí)廢止。附件一《請(qǐng)假、休假申請(qǐng)/審批單》附件二《請(qǐng)假工作代理表》 附件三《補(bǔ)簽卡申請(qǐng)單》附件四《加班申請(qǐng)單》附件五《外出公干申請(qǐng)單》附件六《出勤班次表》附件一：深圳科聚●請(qǐng)假、休假申請(qǐng)/審批單申請(qǐng)人部門(mén)工號(hào)崗位填單日期年月日時(shí)事由休假時(shí)間自年