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文檔簡(jiǎn)介

2023年公司行政部年度工作總結(jié)范文(通用5篇)公司行政部年度工作總結(jié)1

結(jié)合公司近年來(lái)的發(fā)展規(guī)劃,逐步建立和完善了公司的人力資源管理體系,初步建立了公司人力資源6大管理模塊的框架,從真正意義上把公司的人力資源管理從以前人事管理提升到目前的人力資源管理的角度。行政人事部的角色也從以前單一的行政、人事管理的限制、改善演化到目前的服務(wù)和幫助各部門管理的角度,完成了從人事管理—人力資源管理—人力資本的逐步演化。現(xiàn)將20xx年個(gè)人工作總結(jié)如下:

一、人事管理方面

1、做好人事年度工作安排,制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度。

初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,xx結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策支配,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),剛好為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。

2、聘請(qǐng)新員工。

依據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際須要,人事部在x月伊始有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工聘請(qǐng)工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)驗(yàn),我認(rèn)為自己有義務(wù)敬重每一位求職者,以公司的利益和須要為動(dòng)身點(diǎn),以公開、公允、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行仔細(xì)的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來(lái)面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱忱的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

3、歸檔人事檔案。

我知道,剛好更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、精確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來(lái)對(duì)待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并剛好將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給xx公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查運(yùn)用。

4、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶。

由于我本人也是剛剛參與工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的詳細(xì)政策和執(zhí)行程序可以說(shuō)完全不熟識(shí)。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里常見的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞干脆關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對(duì)我工作實(shí)力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,我自己也經(jīng)常閱讀政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開展工作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并嫻熟地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地主動(dòng)協(xié)作和熱心幫助分不開的。

二、行政工作方面

1、辦理企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜。

和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府府打交道的一項(xiàng)工作。然而,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,但其工作看法和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對(duì)于“初來(lái)乍到”的我來(lái)講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力幫助,才讓我有機(jī)會(huì)在一次次熬煉中漸漸成熟,辦事效率也越來(lái)越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,并能主動(dòng)協(xié)作財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜。

2、匯總石油價(jià)格,整理能源報(bào)道信息,進(jìn)行月終、年終價(jià)格趨勢(shì)分析。

我始終沒有將這項(xiàng)工作單純地列為一項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)的工作而劃分在行政事務(wù)部的工作之外,因?yàn)槊總€(gè)人都有為公司發(fā)展貢獻(xiàn)才智和實(shí)力的機(jī)會(huì),因?yàn)樾姓ぷ鳉w根究竟是服務(wù)于公司發(fā)展的?;蛟S我的想法毫無(wú)創(chuàng)意,或許我的方法欠妥,或許我的實(shí)力甚微,甚至在無(wú)人問津時(shí),這只不過是一件無(wú)足輕重的小事,終歸這項(xiàng)簡(jiǎn)潔的工作不會(huì)像專業(yè)的網(wǎng)站和資訊xxx公司做得那樣完善和,但當(dāng)有一天業(yè)務(wù)須要其中的某個(gè)數(shù)據(jù)時(shí),它卻是剛好而必需的----這就是積累的價(jià)值,或許每天只堅(jiān)持做一點(diǎn)點(diǎn),肯定會(huì)有為此收獲的時(shí)候。

3、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國(guó)簽證。

領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)須要辦理出國(guó)簽證,從剛接手這項(xiàng)工作起先的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)辦理簽證的“顧問”,這里凝合了廣闊同事們對(duì)我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡、英國(guó)、美國(guó)等國(guó)簽證近十份。填表、翻譯原始文件、打算照片及費(fèi)用、備份資料、遞交資料、驗(yàn)證指紋、面試、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國(guó)家都有著不同的申請(qǐng)條件和政策、都有著各自不同的申請(qǐng)表格和申請(qǐng)程序。相同的是,完成這項(xiàng)工作須要良好的英語(yǔ)基礎(chǔ)和自我更新學(xué)問的實(shí)力。在為領(lǐng)導(dǎo)們辦理簽證的過程中,我學(xué)習(xí)了許多相關(guān)的學(xué)問,相識(shí)到學(xué)習(xí)英語(yǔ)和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)潔的行政事務(wù)工作。

4、其他行政工作。

行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報(bào)刊雜志、車輛文件的保管、簡(jiǎn)潔的計(jì)算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算、訂房、訂機(jī)票、辦理員工報(bào)銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格、幫助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、選購(gòu) 辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用狀況進(jìn)行備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作實(shí)力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。

行政人事工作是比較雜的工作,我必需仔細(xì)對(duì)待公司里的每一項(xiàng)“雜工”,事無(wú)巨細(xì)。如何更好的開展工作,我想還必需得結(jié)合公司的詳細(xì)狀況和發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),逐步完善公司的組織規(guī)劃、聘請(qǐng)與錄用、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬福利、績(jī)效考核、勞動(dòng)關(guān)系,從而增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,讓我們?nèi)A靈公司與時(shí)俱進(jìn),蒸蒸日上。以上是我的個(gè)人工作總結(jié),在接下來(lái)的工作中,我會(huì)做好xx年下半年工作安排,最終,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠供應(yīng)給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步。感謝每位同事在這一年來(lái)對(duì)我工作的熱忱幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有許多閱歷上的不足和實(shí)力上的欠缺,但我信任,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任xxx公司明天會(huì)更好!

公司行政部年度工作總結(jié)2

不知不覺20XX年就要過去,嶄新的一年漸漸的向我們走來(lái),回首這一年,人事工作在領(lǐng)導(dǎo)的干脆指揮下,在各部門人員的幫助和支持下,以及在我自身的努力下,基本較好地完成了各方面的工作。為了總結(jié)閱歷,接著發(fā)揚(yáng)成果同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將20XX年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié):

一、本職工作狀況回顧

1、社保公積金工作。

社保和公積金都屬于政策性很強(qiáng)的工作,雖然這些工作都有辦事指南指引幫助,但當(dāng)中的很多細(xì)微環(huán)節(jié)都須要時(shí)間和靠自己思索。新的政策法規(guī)和最新通知都是在網(wǎng)上發(fā)布,各方面的資訊要經(jīng)常抽空上網(wǎng)關(guān)注和了解。政策變動(dòng)產(chǎn)生新的業(yè)務(wù)操作流程,會(huì)給我的工作帶來(lái)或多或少的困難,我在自己的學(xué)習(xí)下和同行摯友的指導(dǎo)下,讓相關(guān)業(yè)務(wù)得到剛好辦理。一方面,要做好外出上門提交材料,另一方面,要和財(cái)務(wù)核對(duì)各月繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)人員金額是否有誤。學(xué)習(xí)的過程雖然花費(fèi)的時(shí)間多,導(dǎo)致辦事效率低,但是就目前,單位年審、公積金年審、去留人員合同公積金等都已正常無(wú)誤處理。

2、聘請(qǐng)入職離職工作。

隨著公司發(fā)展,南京辦和杭州辦先后成立,相應(yīng)出現(xiàn)崗位空缺,新的一年我會(huì)在人員聘請(qǐng)上投入較多的時(shí)間和精力,主要的聘請(qǐng)渠道依舊是網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)為主。在規(guī)范各部門檔案并建立電子檔案的同時(shí),對(duì)新員工嚴(yán)格審查入職材料,簽訂公司保密協(xié)議,對(duì)資料不齊全者一律補(bǔ)齊。同時(shí)新員工也享有公司的各種福利政策,如商業(yè)保險(xiǎn)等。對(duì)離職員工,做好離職手續(xù),社保退出等工作。同時(shí),關(guān)注人員離職緣由,爭(zhēng)取以后的工作中加強(qiáng)某方面的工作,削減人員流淌。

3、考勤績(jī)效制度工作。

各部門人員出勤基本正常,請(qǐng)假個(gè)例除外。對(duì)于加班以打卡為準(zhǔn),跟20XX年相比,20XX年已起先漸漸規(guī)范化。依據(jù)各部門實(shí)際狀況,在領(lǐng)導(dǎo)的指揮幫助下,部分人員績(jī)效考核表已進(jìn)行相關(guān)調(diào)整,并已進(jìn)行正常運(yùn)用。

4、各月活動(dòng)和培訓(xùn)工作。

公司提出的“一年一大玩,一月一小玩”活動(dòng)策劃已正常并順當(dāng)開展,人事部以成本最低、員工盡興為主搜集各類活動(dòng),每月開展一次。一方面緩解了員工月度工作疲憊,另一方面也增加了員工集體溝通的機(jī)會(huì)。這個(gè)活動(dòng)已初步取得成效,我們爭(zhēng)取在下一年有更好的規(guī)劃,將活動(dòng)接著進(jìn)行下去。另外我們不能遺忘培訓(xùn)是公司的福利,而20XX年度我們組織的培訓(xùn)較少,所以在接下來(lái)的一年里,我將多多請(qǐng)教徐老師加強(qiáng)這塊工作內(nèi)容。

5、辦公用品選購(gòu) 工作。

20XX年X—X月,共計(jì)X個(gè)月辦公用品選購(gòu) 記錄,總計(jì)費(fèi)用5862.6元,平均每月586.26元。包括辦公用品、電腦耗材、小印制品、日雜用品、傳真機(jī)等。辦公用品選購(gòu) 以集中購(gòu)買為主,每月一次。入庫(kù)物品明細(xì)以電子檔記錄,出庫(kù)物品明細(xì)以書面文本記錄,各明細(xì)均存于人事部,以備后期查詢。

6、其他工作。

公司名片、單頁(yè)、展會(huì)海報(bào),房租繳費(fèi),員工宿舍管理,文化墻更新等等,以及臨時(shí)發(fā)生的緊急外出購(gòu)買物品事項(xiàng)。

二、存在的問題和不足

工作當(dāng)中主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示的多,為領(lǐng)導(dǎo)出辦法想方法的少;

缺乏發(fā)覺各部門不足之處的主動(dòng)性;

工作閱歷不足,缺乏對(duì)社保、單位年檢等政策的深化思索和探討,導(dǎo)致工作效率不高。

以上是我對(duì)今年各方面工作的概括總結(jié)。通過以上工作體會(huì),在社保和公積金的政策法規(guī)方面的學(xué)問我還駕馭的不夠全面,這是我接下來(lái)必需增加的一塊內(nèi)容。在即將來(lái)臨的新的一年,我必需更努力學(xué)習(xí)汲取新學(xué)問,讓學(xué)問層面更高更廣,積累更多的工作閱歷,提高工作質(zhì)量和效率,同時(shí)也希望公司業(yè)務(wù)越做越好,我將接著秉承熱忱、專業(yè)的工作看法為公司出一份力,與同事接著開心共事!

公司行政部年度工作總結(jié)3

20xx年度在公司是正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持與關(guān)懷下,公司行政部緊密圍繞行政管理、人力資源管理、物業(yè)管理、綠色特約店管理和工會(huì)管理等五大方面工作重點(diǎn),來(lái)開展本年度工作。注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了主動(dòng)貢獻(xiàn)。

第一部分總體概況

一、總體概況:

依據(jù)本年度公司行政部的實(shí)際工作狀況與存在的不足,公司行政部從以下六個(gè)方面對(duì)20xx年度的相關(guān)工作進(jìn)行總結(jié):

1、行政管理:

2、人力資源方面:

(1)人員聘請(qǐng):公司行政部在20xx年度將依據(jù)各部門崗位需求的實(shí)際狀況制定公司相應(yīng)的聘請(qǐng)安排,保證了公司日常人員聘請(qǐng)與人員配置。

(2)員工培訓(xùn):公司行政部在20xx年度對(duì)公司員工進(jìn)行了有關(guān)公司制度、新員工入職、5S管理等多方面培訓(xùn),基本完成對(duì)公司全體員工的培訓(xùn)內(nèi)容。

(3)薪酬與福利方面:

(4)員工關(guān)系方面:

3、物業(yè)管理方面:

20xx年度公司行政部對(duì)公司各處設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行了整體檢查,對(duì)各部門進(jìn)行報(bào)修的問題進(jìn)行了剛好有效的處理,保證了公司各部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4、綠色特約店管理方面:

20xx年度公司行政部在日常工作中嚴(yán)格根據(jù)5S管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行執(zhí)行,對(duì)相關(guān)年審資料進(jìn)行妥當(dāng)?shù)拇鏅n保存,保證了公司順當(dāng)通過20xx年度ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證。

5、工會(huì)管理方面:

20xx年度公司行政部在工會(huì)管理方面主要完成了,員工生日賀卡管理、公司優(yōu)秀員工嘉獎(jiǎng)、公司店慶活動(dòng)、公司年會(huì)活動(dòng)、節(jié)慶福利發(fā)放等多方面的工作內(nèi)容。保障了公司員工的福利利益,提高了公司員工對(duì)公司的滿足度。

6、行政部日常工作方面:

20xx年度公司行政部嚴(yán)格執(zhí)行本部門的日常行政工作,保證公司行政工作的正常開展。

二、撰寫原則:

1、依據(jù)行政部管理職責(zé);

2、立足公司的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與發(fā)展方向,突出提升管理的重點(diǎn);

3、集中管理,統(tǒng)籌支配,責(zé)任明確;

4、充分利用資源,注意實(shí)效。

其次部分詳細(xì)內(nèi)容剛好間支配

一、行政管理方面:

1、20xx年1月至7月間完成博實(shí)房產(chǎn)驗(yàn)收審批工作。

2、20xx年9月完成信達(dá)基本建設(shè)工作。

3、20xx年行政部出臺(tái)內(nèi)部文件包括:司機(jī)工資改革制度、保潔員工作管理制度、行政部掃雪紀(jì)律制度、司機(jī)5分鐘出車制度、公務(wù)車輛修理流程、服務(wù)區(qū)工作細(xì)則等相關(guān)制度文件。

二、人力資源方面:

(一)人員聘請(qǐng)?jiān)敿?xì)內(nèi)容:

行政部在20xx年度共聘請(qǐng)員工62人,離職人數(shù)為18人。其中在20xx年入職后離職人數(shù)為14人,占入職總數(shù)的22.58%。

(二)員工培訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容:

行政部在20xx年度對(duì)公司員工進(jìn)行了新員工入職培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)、5S管理培訓(xùn),詳細(xì)狀況如下:

(1)新員工入職培訓(xùn):

本年度公司行政部對(duì)新員工進(jìn)行了關(guān)于公司制度、薪酬體系、5S管理要求等多方面的集體培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)果:新入職員工對(duì)本公司相關(guān)管理制度、薪酬體系、5S管理等方面規(guī)定均已熟知。

(2)公司制度培訓(xùn):

本年度公司行政部對(duì)公司各部門員工進(jìn)行了公司制度培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)果:公司員工對(duì)本公司的制度匯編進(jìn)行熟知。

(3)5S管理培訓(xùn):

本年度公司行政部對(duì)公司各部門員工進(jìn)行了公司5S管理的相關(guān)培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)果:公司各部門員工對(duì)公司5S管理要求進(jìn)行學(xué)習(xí)并熟知,使公司順當(dāng)通過20xx年ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證年審。

(三)薪酬與福利方面:

對(duì)公司司機(jī)薪酬體系進(jìn)行調(diào)整。

(四)績(jī)效管理方面:

在公司司機(jī)薪酬體制中采納績(jī)效工資,績(jī)效內(nèi)容包括:每日行車公里數(shù)、通勤車公里數(shù)、車輛衛(wèi)生狀況檢查、車輛保養(yǎng)狀況等考核項(xiàng)目。

(五)員工關(guān)系方面:

三、物業(yè)管理方面:

公司行政部對(duì)在20xx年度對(duì)公司全部設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行了檢查、修理和養(yǎng)護(hù)更換等工作。

(1)共檢查設(shè)備、設(shè)施5處,包括:公司暖氣線路、自來(lái)水線路、通信線路、用電線路和辦公設(shè)備。

(2)共修理設(shè)備、設(shè)施5處,包括:公司二樓衛(wèi)生間自來(lái)水線路、總經(jīng)理辦公室暖氣線路、宿舍暖氣線路、洗車間大門和接車區(qū)彈簧門。

(3)共養(yǎng)護(hù)更換設(shè)備、設(shè)施3處,包括:更換新復(fù)印機(jī)一臺(tái)、更換展廳照明燈管、更換各辦公室照面燈管。

四、綠色特約店管理方面:

20xx年度公司行政部對(duì)公司綠色特約店所需文件進(jìn)行記錄、整理與存檔工作,保證公司順當(dāng)通過20xx年度ISO14001環(huán)境體系認(rèn)證。

保存文件包括:《5S檢查記錄表》、《廢物處理記錄表》、《廢物處理轉(zhuǎn)移記錄表》、《廢物處置記錄表》、《消防器械檢查表》等相關(guān)文件。

五、工會(huì)管理方面:

(一)公司工會(huì)先進(jìn)單位和優(yōu)秀個(gè)人申請(qǐng):

完成公司20xx年度市總工會(huì)下發(fā)的工會(huì)先進(jìn)單位和工會(huì)主動(dòng)分子申報(bào)工作。

(二)公司員工意外損害保險(xiǎn):

20xx年度公司意外損害保險(xiǎn)參保人數(shù):105人;20xx年度公司員工出險(xiǎn):XX次;

20xx年度意外損害保險(xiǎn)共為公司節(jié)約開支:XXX元。

六、行政部日常工作方面:

(一)考勤管理:

1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將公司員工出勤狀況、請(qǐng)假狀況、休息狀況進(jìn)行記錄,嚴(yán)格遵守公司《考勤管理制度》。

2、行政部分管考勤管理工作的行政專員每月將對(duì)公司全體員工未打卡狀況進(jìn)行2次統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行公示。

(二)車輛管理:

1、行政部分管車輛管理工作的行政專員,將依據(jù)公司《車輛管理制度》和《駕駛員管理制度》等相關(guān)規(guī)定,每日對(duì)車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、公司各車輛出車狀況、公司車輛出車后運(yùn)用狀況、車輛油量狀況、車輛修理狀況和車輛保養(yǎng)狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并上報(bào)至公司行政部經(jīng)理。

2、車輛管理專員,每月將對(duì)公司各車輛違章狀況進(jìn)行2次統(tǒng)計(jì),并進(jìn)行公示。

3、車輛管理專員每月核實(shí)公司所屬各車輛的年檢和保險(xiǎn)狀況,對(duì)于車輛到檢時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

4、車輛管理專員必需保證公司各部門正常的車輛運(yùn)用。

5、公司4月至11月油料統(tǒng)計(jì)狀況:

20xx年度公司車輛總行駛公里數(shù):153728公里;20xx年度公司車輛總運(yùn)用油量升數(shù):19693.1升;20xx年度公司車輛用油量總金額:123728.71元。

6、20xx年度公務(wù)車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì):(不含油料費(fèi)用)黑A38116車:29052.62元黑A38029車:29961.17元黑AX4070車:7855.9元黑A33878車:12793.53元黑ALY359車:14128.24元黑APE402車:11682.35元黑AHD506車:8529.19元黑AJ9241車:14508.71元

(三)衛(wèi)生管理:

1、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將對(duì)公司保潔員每日的日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和考核,隨時(shí)發(fā)覺衛(wèi)生問題隨時(shí)進(jìn)行解決。

2、行政部分管衛(wèi)生管理的行政專員將嚴(yán)格根據(jù)公司《衛(wèi)生管理制度》、《保潔員工作管理制度》、《客戶休息區(qū)工作細(xì)則》和5S現(xiàn)場(chǎng)管理的相關(guān)規(guī)定對(duì)公司公共區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生和環(huán)境檢查。

(四)人事管理:

1、行政部分管人事管理的行政專員將根據(jù)公司規(guī)定對(duì)相關(guān)人員辦理入、離職手續(xù)。

2、行政部分管人事管理的行政專員將根據(jù)公司規(guī)定對(duì)公司擬轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行資料審查,對(duì)符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同。對(duì)于擬轉(zhuǎn)正員工轉(zhuǎn)正資料不全者待其手續(xù)補(bǔ)齊之后再行辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。

(五)保安員管理:

1、行政部分管保安管理的行政專員為公司保安員的直屬領(lǐng)導(dǎo),對(duì)其實(shí)施管理職權(quán)。

2、主管行政專員將嚴(yán)格根據(jù)公司《保安守則》、《出入車管理制度》和《平安生產(chǎn)管理制度》對(duì)保安員工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo),發(fā)覺問題剛好解決。

(六)檔案管理:

行政部分管檔案管理的行政專員將依據(jù)公司檔案管理要求,對(duì)公司檔案分別以時(shí)間、類別和存檔級(jí)別的不同進(jìn)行分類存放,保證公司存檔檔案平安。

(七)服裝管理:

1、行政部分管服裝管理的行政專員將依據(jù)公司人員變動(dòng)狀況對(duì)公司工裝進(jìn)行收取與發(fā)放。

2、分管專員每季度統(tǒng)計(jì)一次公司員工工裝運(yùn)用狀況,做好公司員工工裝的換季統(tǒng)計(jì)工作。保證公司員工根據(jù)公司要求進(jìn)行著裝。

(八)辦公用品管理:

1、行政部分管統(tǒng)計(jì)公司各部門每月辦公用品需求的行政專員,將依據(jù)公司各部門每月所提交的物料申請(qǐng)單進(jìn)行辦公用品數(shù)量和金額的統(tǒng)計(jì),并上報(bào)行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批。每月5號(hào)之前交至辦公用品選購(gòu) 員。

2、辦公用品選購(gòu) 員將依據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類購(gòu)買,每月10日前選購(gòu) 完畢,并將購(gòu)回的辦公用品交至行政部辦公用品保管員入庫(kù)。

3、行政部辦公用品保管員需第一時(shí)間將選購(gòu) 員所購(gòu)回的辦公用品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量上的檢驗(yàn),并給選購(gòu) 員開據(jù)入庫(kù)單,為其報(bào)銷運(yùn)用。

4、辦公用品保管員在入庫(kù)完畢后,將根據(jù)經(jīng)行政部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后的公司各部門的物料申請(qǐng)單進(jìn)行辦公用品發(fā)放,并同時(shí)做好發(fā)放記錄。

(九)庫(kù)房管理:

1、行政部共有庫(kù)房5處,其中公司辦公樓二樓有2處分別為辦公用品庫(kù)和服裝庫(kù),公司寢室樓有庫(kù)房3處分別為廢舊固定資產(chǎn)庫(kù)和工具庫(kù)。

2、辦公用品庫(kù)保管員需在每月月底前對(duì)庫(kù)內(nèi)存留物品進(jìn)行盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)至行政部經(jīng)理,由行政部經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核。

3、服裝庫(kù)、固定資產(chǎn)庫(kù)和工具庫(kù)內(nèi)存放物品均視為固定資產(chǎn),盤點(diǎn)周期為半年一次。

(十)物業(yè)管理:

1、行政部分管物業(yè)管理的行政專員每周將對(duì)公司各部門所在轄區(qū)公共實(shí)施、設(shè)備運(yùn)用狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并第一時(shí)間支配修理。

2、分管行政專員對(duì)于突發(fā)是物業(yè)問題必需剛好解決,保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3、20xx年度公司總用電量:168800度,總金額:175907.26元。

4、20xx年度公司總用水量:2548立方米,總金額:10402.8元。

5、20xx年度公司供暖面積:4376.96平方米,供暖費(fèi)金額:395808.38元。

(十一)辦公設(shè)備修理與保養(yǎng):

1、公司行政部對(duì)公司公共辦公設(shè)備由修理與保養(yǎng)的職責(zé)。

2、公司行政部每月對(duì)公司公共辦公設(shè)備進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),并對(duì)須要修理和保養(yǎng)的辦公設(shè)備進(jìn)行相關(guān)的修理與保養(yǎng)。

3、對(duì)于已經(jīng)損壞并無(wú)法修理的公共辦公設(shè)備,公司行政部需對(duì)其進(jìn)行報(bào)廢處理。

(十二)公司相關(guān)證照年檢:

1、20xx年4月30日之前辦理完畢公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢。

2、20xx年6月10日之前辦理完畢公司組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。

(十三)臨時(shí)事宜辦理:

公司行政部有辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事物的職責(zé),公司行政部在接到領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示后必需第一時(shí)間予以辦理。

第三部分結(jié)語(yǔ)

20xx年度是公司發(fā)展的關(guān)鍵性一年,公司行政部在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司各項(xiàng)管理制度和5S管理的要求做好本年度的一切相關(guān)工作。為公司在20xx年度的運(yùn)營(yíng)中能夠各方面的取得更好的成果而努力。

公司行政部年度工作總結(jié)4

一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,辦公室人員緊緊圍繞理順工作、平安監(jiān)督管理、服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮好辦公室工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),詳細(xì)總結(jié)如下:

一、主要工作回顧:

辦公室是公司干脆領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政工作緊密圍繞年初設(shè)想的基本工作重點(diǎn),充分結(jié)合詳細(xì)工作實(shí)際,不斷轉(zhuǎn)換工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學(xué)習(xí)及不斷總結(jié),在工作模式上有了肯定的突破,工作方式有了較大的變更,現(xiàn)將去年的工作狀況總結(jié)如下:

1、日常工作:

1)行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高工作效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)、接待工作的同時(shí),加強(qiáng)與各部門的協(xié)作協(xié)作。

2)仔細(xì)做好公司的文字工作。按時(shí)簽訂各科室、部門、委批部的平安責(zé)任書,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理,仔細(xì)做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;剛好傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理和企業(yè)相關(guān)保密工作。加強(qiáng)各類證照和辦公用品的管理,對(duì)各類辦公用品和接待須要的煙、酒均做到了登記在冊(cè)、領(lǐng)用簽名。

3)明確了行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、部門人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔,做好生活后勤保障、相應(yīng)的外來(lái)接待及聯(lián)系相關(guān)職能部門的工作。

4)幫助安監(jiān)科檢查隊(duì)做好市場(chǎng)平安檢查的資料整理工作及辦公設(shè)備的維護(hù)工作,做到誰(shuí)運(yùn)用誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償,并做好了行政辦自身的`平安工作,消退平安隱患,做好了電器設(shè)備失火事故、防盜等平安防范工作以及車輛的平安管理,對(duì)駕駛員不定期進(jìn)行平安教化,對(duì)公司四臺(tái)車輛實(shí)行定點(diǎn)加油、統(tǒng)一結(jié)算。

5)在今年的標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收工作中,辦公室對(duì)大量文件資料進(jìn)行了收集、制作、裝訂和清理歸檔工作,為11月15日標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收合格做好了文件資料的打算,并幫助市公司做了標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收的文件資料完善工作。

6)主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。

二、工作中存在的問題

回顧行政辦公室一年的工作,雖在工作開展上有肯定的創(chuàng)新,也取得了一些成果,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:

1)行政辦公室的工作是一個(gè)很繁雜的事務(wù)性工作,有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是非常到位。

2)管理水平離公司的要求還有肯定距離。工作不夠細(xì)致詳細(xì)、對(duì)其他部門公司的監(jiān)督工作力度不夠及缺乏持續(xù)性。

三、xx年的工作準(zhǔn)備

充溢希望的xx年要到來(lái)了,也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,行政辦全體人員要不斷學(xué)習(xí),仔細(xì)提高工作水平,為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力氣,努力做到:

1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)煙花爆竹行業(yè)專業(yè)學(xué)問和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)xx年行業(yè)發(fā)展及政策環(huán)境的了解、學(xué)習(xí)。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策供應(yīng)肯定的依據(jù)和參考。

2)本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。剛好了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),以便公司各部門能更好的開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。

3)注意部門工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一樣,勤奮工作,形成良好高效的部門工作氛圍。

4)遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度并主動(dòng)監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行狀況,維護(hù)公司利益,主動(dòng)為公司創(chuàng)建更高價(jià)值。

公司行政部年度工作總結(jié)5

一、概括20xx年作出的貢獻(xiàn)

時(shí)間飛逝,光陰荏苒,20xx年在不知不覺中已經(jīng)悄然消逝?;厥走@一年,成長(zhǎng)過程中同事領(lǐng)導(dǎo)賜予的幫助感謝在心,激勵(lì)自己不斷提升實(shí)力,向下一個(gè)臺(tái)階邁進(jìn)?,F(xiàn)將本年的工作貢獻(xiàn)如下:

1.20xx年終評(píng)比及表彰會(huì)的組織施行年會(huì)的籌辦。

20xx年12月至2月,隨著公司年終評(píng)比的開展及公司上市及年會(huì)的籌備,我們的相關(guān)工作也緊鑼密鼓的綻開。在20xx年終評(píng)比的基礎(chǔ)上,20xx年的評(píng)比更為熟識(shí)和流暢,但是相較以往來(lái)說(shuō),我們對(duì)自己的工作提出了更高的要求。協(xié)作我們部門經(jīng)理打算年會(huì)的細(xì)枝末節(jié)及場(chǎng)地的選址都在前期做了大量的打算工作,以求會(huì)議表以更完整、更精確,更直觀的方式呈現(xiàn)。

2.20xx年草擬完成了公司以往沒有的員工手冊(cè),同時(shí)增設(shè)了許多之前沒有的福利及規(guī)范制度。

雖然現(xiàn)階段我們始終在不斷的補(bǔ)充及完善以求公司的制度能更佳的完備,也隨著公司日益壯大暴露出的問題越來(lái)越多我們執(zhí)行的力度沒有跟上思維的進(jìn)度,這也是我們20xx年執(zhí)行力更加著重的方面。

3.增色了年度培訓(xùn)安排同時(shí)已經(jīng)完備的實(shí)施。

共享培訓(xùn)做為今年培訓(xùn)一項(xiàng)大的工作,也是我目前所在崗位的一個(gè)重點(diǎn)工作,從起先的內(nèi)部部門共享到外部的取經(jīng),都是一個(gè)由完全不了解到熟識(shí)的摸索過程。自培訓(xùn)的工作開展以來(lái),之前主要是幫助部門經(jīng)理做一些內(nèi)外部職稱對(duì)接的協(xié)助性工作。從10月份起先的我們更多的把眼光放到社會(huì)及組織部里,讓更多的人去汲取外部的能量讓我們大家從本到志的飛躍。

4.網(wǎng)站的維權(quán)及設(shè)計(jì)。

公司在以往有許多一層不變的合作商及法律弊端,今年就我們公司的網(wǎng)站之前的合作商對(duì)我們出現(xiàn)的欺詐我對(duì)此進(jìn)行了維權(quán)及索回,保證了我司在虛擬產(chǎn)權(quán)上得到應(yīng)享有的保障同時(shí)完成了公司新網(wǎng)站的設(shè)計(jì)及修改。

5.高層次人才相關(guān)配套工作(上海戶口)

為了進(jìn)一步與公司的福利政策相對(duì)接,加強(qiáng)建設(shè)公司高學(xué)歷高技能人才隊(duì)伍的建設(shè),讓高層次人才能享受到各項(xiàng)政府政策實(shí)惠目前已經(jīng)報(bào)批完成了部分經(jīng)理的上海落戶問題同時(shí)下一步將對(duì)更多的政策進(jìn)行落實(shí)。

6.雖然未在總秘的崗位上接著服務(wù),但是為老板的出國(guó)簽證辦理及個(gè)人雜事和答辯ppt的制作節(jié)約了老板的時(shí)間,提高老板的效率。

7.公司新增商標(biāo)12個(gè)

為公司新增了可用商標(biāo)為以后公司產(chǎn)品多元化發(fā)展學(xué)問產(chǎn)權(quán)上供應(yīng)了便利。

9.費(fèi)用管理

(1)每月負(fù)責(zé)公司水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、機(jī)票款等其他行政費(fèi)用管理,打印付款申請(qǐng)50多個(gè),精確率達(dá)到100%

(2)每月按時(shí)取回各項(xiàng)行政費(fèi)用單據(jù)、發(fā)票等。

10.文件、檔案、印信管理

(1)負(fù)責(zé)公司文件資質(zhì)歸檔整理,借閱,變更及維護(hù)無(wú)錯(cuò)漏丟失現(xiàn)象。

(2)幫助部門主管負(fù)責(zé)制作公司的名片、條幅、卡片等,合格率在98%以上。

二、具體敘述20xx年未完成任務(wù)分析,總結(jié)及緣由兩年的工作歷程給了我成長(zhǎng)的機(jī)會(huì):

在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,各部門的大力幫助下,行政取得了肯定的成果。但在一路收獲中還是要看到自己的不足,激勵(lì)自己取長(zhǎng)補(bǔ)短,鞭策自己不斷向前。諦視自己,還存在以下不足之處:

1.業(yè)務(wù)學(xué)問不足

之前有了人事崗位的工作基礎(chǔ)以后,培訓(xùn)崗位的工作相對(duì)也比較熟識(shí),但是新的工作要求擴(kuò)展新的學(xué)問,特殊是第一次接手行政的工作,沒有前輩的指導(dǎo),在工作的過程中就須要我與相關(guān)單位不斷溝通,對(duì)部門進(jìn)行解讀,依據(jù)我們公司的實(shí)際狀況支配落實(shí),只有這樣,作為牽頭部門的我們才能給其他部門一個(gè)好的指導(dǎo)和解答。同時(shí),培訓(xùn)的其他業(yè)務(wù)學(xué)問雖然目前涉及得不是許多,但也須要有備無(wú)患,不斷充溢自己,以打算隨時(shí)而來(lái)的機(jī)會(huì)。

2.時(shí)間統(tǒng)籌支配有待加強(qiáng),缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)新的執(zhí)行力

轉(zhuǎn)崗后,新的工作內(nèi)容在摸索中前進(jìn),一邊是在熟識(shí)和學(xué)習(xí),另一方面也是須要在學(xué)習(xí)的過程中提出新的建議和方向,在今年的工作中,員工手冊(cè)的內(nèi)容沒有落實(shí),許多福利因?yàn)闀r(shí)間上沒有統(tǒng)籌支配短暫沒有落實(shí)由于

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