夫妻檔公司和只有一個股東的一人有限公司平時務(wù)必注意這11個小細節(jié)

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稅海

2022-08-04發(fā)表于江蘇前言目前好多民營企業(yè)在創(chuàng)立之初，出于股權(quán)結(jié)構(gòu)的簡化和控制權(quán)的考慮，好多都是夫妻檔公司和只有一個股東的一人有限公司，但是難免在經(jīng)營中由于細節(jié)不注意或者不了解，導(dǎo)致出現(xiàn)財產(chǎn)混同，出現(xiàn)法律債務(wù)糾紛的時候，由于未能提供有效證據(jù)（舉證責(zé)任在于股東），證明公司財產(chǎn)獨立于股東自己的財產(chǎn)，因此導(dǎo)致股東對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。

細節(jié)一不管是夫妻檔公司還是一人有限公司，一定要有財務(wù)賬簿，包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種明細賬和總賬，平時及時根據(jù)業(yè)務(wù)留存相關(guān)原始單據(jù)，單據(jù)抬頭應(yīng)是公司名稱，定期編制記賬憑證，嚴(yán)格按照會計制度和準(zhǔn)則處理。細節(jié)二不管是夫妻檔公司還是一人有限公司，一定要依法納稅，定期計算各種稅費，在國家規(guī)定的期限內(nèi)完成申報納稅，同時對于給股東個人的工資薪金、分紅、利息等必須如實扣繳個人所得稅，做到股東個人卡上的錢都是稅后的錢。細節(jié)三不管是夫妻檔公司還是一人有限公司，一定要公私分明，切記不要隨意在公司報銷個人家庭性消費支出，做到公是公、私是私，公司是公司。細節(jié)四不管是夫妻檔公司還是一人有限公司，一定要注意不要使用個人卡收款，特別是股東的銀行卡，做到公司的收入都要打入對公賬戶。細節(jié)五不管是夫妻檔公司還是一人有限公司，一定要注意股東從公司報銷的每一筆錢必須與經(jīng)營有關(guān)并且符合財務(wù)制度，大額支出建議備足合同等證據(jù)鏈，證明該項支出是用于公司經(jīng)營用，同時公司要有完善的財務(wù)報銷制度和付款流程。細節(jié)六不管是夫妻檔公司還是一人有限公司，建議每年請第三方會計師事務(wù)所內(nèi)部審計，出具審計報告，來證明公司的收入支出盈利資產(chǎn)負債等財務(wù)狀況。細節(jié)七不管是夫妻檔公司還是一人有限公司，重大決策一定要按照公司章程由做出股東會決議或者董事會決議，避免股東個人意志和行為的產(chǎn)生。細節(jié)八不管是夫妻檔公司還是一人有限公司，一定要注意不要把公司賬戶上的錢隨意轉(zhuǎn)入股東自己個人卡，若是股東個人確實需要借款，一定要簽訂好借款協(xié)議，最好借款之前有股東會或者董事會形成決議等。細節(jié)九不管是夫妻檔公司還是一人有限公司，一定要注意股東個人名下的車輛、房產(chǎn)、無形資產(chǎn)等也不要動不動就無償提供給公司使用，盡量按照市場公允價格來收費，避免公私不分和財產(chǎn)混同。細節(jié)十不管是夫妻檔公司還是一人有限公司，一定要注意對外簽訂合同的時候?qū)儆诠緲I(yè)務(wù)的要以公司名義簽訂，而不是以股東個人名義。而且合同中約定出現(xiàn)的商業(yè)風(fēng)險也由公司承擔(dān)。細節(jié)十一不管是夫妻檔公司還是一人有限公司，一定要注意公司的注冊地址盡量不要用家庭住址，也就是說盡量公司經(jīng)營場所要與個人住所做到分開。相關(guān)政策參考1、《公司法》第六十三條規(guī)定：“一人有限責(zé)任公司的股東不能證明公司財產(chǎn)獨立于股東自己的財產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任”。2、《中華人民共和國公司法》第二十條公司股東濫用公司法人獨立地位和股東有限責(zé)任，逃避債務(wù)，嚴(yán)重損害公司債權(quán)人利益的，應(yīng)當(dāng)對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。3、《公司法》第五十