Excel+Power BI數(shù)據(jù)分析電子課件第4章

第4章專業(yè)大氣的可視化圖表教師：Office助手Professionalatmosphericvisualizations實(shí)例45用折線圖查看數(shù)據(jù)趨勢(shì)折線圖是用多條直線段將各數(shù)據(jù)點(diǎn)連接起來(lái)的圖形。使用折線圖可以按照時(shí)間或類別顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。所以，若要展示數(shù)據(jù)隨時(shí)間(每年、每月、每日、每季等間隔相等)產(chǎn)生的變化趨勢(shì)，折線圖最為適合。某電商在京東店鋪銷售某一品牌服飾，全年各月銷售數(shù)據(jù)如左圖所示，要求根據(jù)該數(shù)據(jù)源創(chuàng)建如右圖所示的折線圖，目的是通過(guò)折線圖查看全年各月的銷售趨勢(shì)變化情況，以便進(jìn)一步調(diào)整銷售策略。創(chuàng)建步驟如下：實(shí)例45用折線圖查看數(shù)據(jù)趨勢(shì)步驟1：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)源中的任意單元格(例如B4)，打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，插入折線圖。步驟2：設(shè)置圖表背景。雙擊圖表的外邊框，彈出“設(shè)置圖表區(qū)格式”窗格，選擇圖表背景顏色，如圖所示。實(shí)例45用折線圖查看數(shù)據(jù)趨勢(shì)步驟3：取消網(wǎng)格線。雙擊網(wǎng)格線，彈出“設(shè)置主要網(wǎng)格線格式”窗格，進(jìn)行如左圖所示的設(shè)置。步驟4：設(shè)置折線圖線條顏色。雙擊折線圖的線條，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗格，設(shè)置為如右圖所示的顏色。實(shí)例45用折線圖查看數(shù)據(jù)趨勢(shì)步驟5：設(shè)置折線圖線條粗細(xì)。在“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗格中，將線條寬度設(shè)置為3磅，如左圖所示。步驟6：設(shè)置標(biāo)記選項(xiàng)。將每個(gè)時(shí)間拐點(diǎn)的標(biāo)記設(shè)置為如右圖所示的內(nèi)置類型、大小和填充顏色。標(biāo)記邊框設(shè)置為無(wú)線條，將標(biāo)記顏色和連接的直線顏色完美的融為一體。實(shí)例45用折線圖查看數(shù)據(jù)趨勢(shì)步驟7：添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。打開(kāi)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“添加圖表元素”按鈕，打開(kāi)的下拉列表中，進(jìn)行如左圖所示的設(shè)置。步驟8：設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽字體格式。打開(kāi)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，將字體顏色設(shè)置為如右圖所示的格式。實(shí)例45用折線圖查看數(shù)據(jù)趨勢(shì)步驟9：為圖表添加垂直線以增加視覺(jué)感受。打開(kāi)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“添加圖表元素”按鈕，打開(kāi)的下拉列表進(jìn)行如左圖所示的設(shè)置。步驟10：設(shè)置垂直線的格式。雙擊垂直線，彈出“設(shè)置垂直線格式”窗格，設(shè)置為如右圖所示的格式。實(shí)例45用折線圖查看數(shù)據(jù)趨勢(shì)步驟11：設(shè)置坐標(biāo)軸的刻度與折線圖上的數(shù)據(jù)標(biāo)記一一對(duì)應(yīng)。雙擊坐標(biāo)軸，彈出“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”窗格，進(jìn)行如左圖所示的設(shè)置。步驟12：取消坐標(biāo)軸上的橫線增強(qiáng)視覺(jué)的通透感。在“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”窗格中，將線條設(shè)置為“無(wú)線條”，如右圖所示。實(shí)例45用折線圖查看數(shù)據(jù)趨勢(shì)步驟13：添加圖表標(biāo)題。將圖表標(biāo)題設(shè)置為如圖所示的內(nèi)容和格式。步驟14：添加必要說(shuō)明。在圖表標(biāo)題的下方插入趨勢(shì)分析結(jié)果的說(shuō)明文字，可以借助插入文本框自定義說(shuō)明文字的內(nèi)容實(shí)例45用折線圖查看數(shù)據(jù)趨勢(shì)步驟15：在文本框中輸入說(shuō)明文字，然后在文本框邊框上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中“設(shè)置形狀格式”，彈出“設(shè)置形狀格式”窗格，進(jìn)行如左圖所示的設(shè)置。步驟16：如果要添加其他說(shuō)明，使用同樣方法進(jìn)行添加即可，最終效果如右圖所示。實(shí)例45用折線圖查看數(shù)據(jù)趨勢(shì)步驟15：在文本框中輸入說(shuō)明文字，然后在文本框邊框上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中“設(shè)置形狀格式”，彈出“設(shè)置形狀格式”窗格，進(jìn)行如左圖所示的設(shè)置。步驟16：如果要添加其他說(shuō)明，使用同樣方法進(jìn)行添加即可，最終效果如右圖所示。實(shí)例46用柱形圖展示數(shù)據(jù)對(duì)比柱形圖是Excel默認(rèn)的圖表類型，通常使用柱形圖展示各數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的對(duì)比關(guān)系左圖是各車間在第一季度生產(chǎn)的兩種產(chǎn)品產(chǎn)量，要求根據(jù)該數(shù)據(jù)源對(duì)兩種產(chǎn)品的產(chǎn)量進(jìn)行對(duì)比分析，使用柱形圖進(jìn)行對(duì)比分析的效果如右圖所示。具體操作步驟如下：實(shí)例46用柱形圖展示數(shù)據(jù)對(duì)比步驟1：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)源中的任意一個(gè)單元格(如C3單元格)，打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插入柱形圖或條形圖”按鈕，打開(kāi)的列表中單擊“簇狀柱形圖”，插入柱形圖。步驟2：取消網(wǎng)格線。雙擊網(wǎng)格線，彈出“設(shè)置主要網(wǎng)格線格式”窗格，選中“無(wú)線條”單選按鈕，如圖所示。實(shí)例46用柱形圖展示數(shù)據(jù)對(duì)比步驟3：刪除縱坐標(biāo)軸。選中縱坐標(biāo)軸，按Delete鍵或者在縱坐標(biāo)軸上右鍵單擊，彈出快捷菜單中單擊“刪除”，如左圖所示。步驟4：設(shè)置數(shù)據(jù)系列的顏色。雙擊筆記本數(shù)據(jù)系列，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗格，將數(shù)據(jù)系列設(shè)置為如右圖所示的顏色。實(shí)例46用柱形圖展示數(shù)據(jù)對(duì)比步驟5：按照相同的方法，將臺(tái)式機(jī)的數(shù)據(jù)系列設(shè)置為如左圖所示的顏色。步驟6：取消兩個(gè)數(shù)據(jù)系列(即兩個(gè)柱子)之間的間隙，在“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗格中，將“系列重疊”設(shè)置為0%，如右圖所示。實(shí)例46用柱形圖展示數(shù)據(jù)對(duì)比步驟7：添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。選中臺(tái)式機(jī)的數(shù)據(jù)系列，在數(shù)據(jù)系列上右鍵單擊，彈出的快捷菜單擊“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”|“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，如左圖所示。按照相同的方法為筆記本的數(shù)據(jù)系列添加標(biāo)簽。步驟8：設(shè)置圖表背景。雙擊圖表的外邊框，彈出“設(shè)置圖表區(qū)格式”窗格，選擇圖表背景顏色，如右圖所示。實(shí)例46用柱形圖展示數(shù)據(jù)對(duì)比步驟9：更改圖例的位置。選中圖例，單擊圖表右側(cè)的“圖表元素”按鈕，打開(kāi)的列表框中進(jìn)行如左圖所示的設(shè)置。步驟10：添加圖表標(biāo)題。將圖表標(biāo)題設(shè)置為如右圖所示的內(nèi)容和格式。出“設(shè)置圖表區(qū)格式”窗格，選擇圖表背景顏色。實(shí)例46用柱形圖展示數(shù)據(jù)對(duì)比步驟11：設(shè)置圖例格式。將圖例設(shè)置為加粗、字體顏色和標(biāo)題顏色相同。調(diào)整圖表大小和位置，效果如圖所示。實(shí)例47用條形圖展示數(shù)據(jù)對(duì)比數(shù)據(jù)對(duì)比除了使用柱形圖進(jìn)行展示外，也可以使用條形圖進(jìn)行展示。下面通過(guò)實(shí)例介紹使用條形圖進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比的方法。在左圖所示的數(shù)據(jù)源中，對(duì)各車間第一季度筆記本產(chǎn)量進(jìn)行對(duì)比分析，使用條形圖進(jìn)行對(duì)比分析的效果如右圖所示。具體操作步驟如下：實(shí)例47用條形圖展示數(shù)據(jù)對(duì)比步驟1：插入條形圖。選中A1:B7單元格區(qū)域，打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插入柱形圖或條形圖”按鈕，打開(kāi)的列表中單擊“簇狀條形圖”。步驟2：應(yīng)用圖表樣式。打開(kāi)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“圖表樣式”列表框中選擇一種圖表樣式，如圖所示，該樣式即可應(yīng)用到該圖表中。實(shí)例47用條形圖展示數(shù)據(jù)對(duì)比步驟3：刪除網(wǎng)格線。選中網(wǎng)格線，如左圖所示，按Delete鍵。步驟4：刪除橫坐標(biāo)軸。選中橫坐標(biāo)軸，如右圖所示，按Delete鍵。實(shí)例47用條形圖展示數(shù)據(jù)對(duì)比步驟5：將縱坐標(biāo)軸的數(shù)據(jù)名稱順序更改為與數(shù)據(jù)源順序一致。雙擊縱坐標(biāo)軸，彈出“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”窗格，選中“逆序類別”復(fù)選框，如左圖所示。步驟6：添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。在數(shù)據(jù)系列上右鍵單擊，彈出的快捷菜單中單擊“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”|“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，如右圖所示。實(shí)例47用條形圖展示數(shù)據(jù)對(duì)比步驟7：加大系列間距。雙擊數(shù)據(jù)系列，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗格，進(jìn)行如左圖所示的設(shè)置。步驟8：更改圖表區(qū)背景顏色。選中圖表，在“設(shè)置圖表區(qū)格式”窗格中，將圖表區(qū)背景填充為如右圖所示的顏色。實(shí)例47用條形圖展示數(shù)據(jù)對(duì)比步驟9：將數(shù)據(jù)系列從高到低排序。單擊B列中的任意一個(gè)數(shù)據(jù)單元格(如B7單元格)，打開(kāi)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“降序”按鈕，如左圖所示。步驟10：添加圖表標(biāo)題。將圖表標(biāo)題設(shè)置為如右圖所示的內(nèi)容和格式。實(shí)例47用條形圖展示數(shù)據(jù)對(duì)比步驟9：將數(shù)據(jù)系列從高到低排序。單擊B列中的任意一個(gè)數(shù)據(jù)單元格(如B7單元格)，打開(kāi)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“降序”按鈕，如左圖所示。步驟10：添加圖表標(biāo)題。將圖表標(biāo)題設(shè)置為如右圖所示的內(nèi)容和格式。柱形圖和條形圖都可用于數(shù)據(jù)對(duì)比展示，二者的區(qū)別是數(shù)據(jù)系列的方向不同，柱形圖的數(shù)據(jù)系列是在垂直方向上縱向延伸，而條形圖的數(shù)據(jù)系列是在水平方向上橫向延伸。當(dāng)數(shù)據(jù)系列很多或系列名稱較長(zhǎng)時(shí)，優(yōu)先使用條形圖，有利于數(shù)據(jù)系列的展開(kāi)或系列名稱的全部顯示。實(shí)例48用餅圖展示數(shù)據(jù)對(duì)比數(shù)據(jù)占比是工作中經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)分析方法。在Excel中可以使用餅圖或圓環(huán)圖進(jìn)行數(shù)據(jù)占比分析，本節(jié)主要介紹使用餅圖進(jìn)行數(shù)據(jù)占比分析的方法。左圖是某公司2022年度差旅報(bào)銷情況，要求使用餅圖展示各費(fèi)用類別的差旅報(bào)銷金額占比情況，并突出展示差旅報(bào)銷金額最多的前3個(gè)系列的金額百分比，如右圖所示。操作步驟如下：實(shí)例48用餅圖展示數(shù)據(jù)對(duì)比步驟1：插入餅圖。選中數(shù)據(jù)源中的任意一個(gè)單元格(如B3單元格)，打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插入餅圖或圓環(huán)圖”按鈕，打開(kāi)的列表中單擊“餅圖”。步驟2：更改圖表顏色應(yīng)用圖表樣式。選中圖表，打開(kāi)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“更改顏色”按鈕，打開(kāi)的列表中選擇一種顏色，在“圖表樣式”列表框中選擇一種圖表樣式，如圖所示。實(shí)例48用餅圖展示數(shù)據(jù)對(duì)比步驟3：更改某一數(shù)據(jù)系列填充顏色。餅中有6個(gè)數(shù)據(jù)系列的填充顏色，雙擊某一個(gè)數(shù)據(jù)系列，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”窗格，將其填充顏色設(shè)置為如左圖所示的顏色。步驟4：調(diào)整餅圖中數(shù)據(jù)系列之間框線(白色線)的粗細(xì)和顏色。選中餅圖，在“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”窗格中，將數(shù)據(jù)系列之間框線設(shè)置為如右圖所示的寬度和顏色。實(shí)例48用餅圖展示數(shù)據(jù)對(duì)比步驟5：添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽并設(shè)置其字體格式。選中圖表，單擊右上角的“圖表元素”按鈕，展開(kāi)的列表框中添加如左圖所示的數(shù)據(jù)標(biāo)簽。選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽，將其加粗，顏色設(shè)置為如右圖所示的顏色。實(shí)例48用餅圖展示數(shù)據(jù)對(duì)比步驟6：為數(shù)據(jù)標(biāo)簽添加類別名稱，將數(shù)值更改為百分比顯示。選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽，在“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”窗格中，選中如圖所示的標(biāo)簽選項(xiàng)。步驟7：突出展示差旅報(bào)銷金額最多的前3個(gè)系列的金額百分比。從餅圖中可以看出報(bào)銷金額最多的前3個(gè)系列分別是餐飲費(fèi)、火車票、通訊補(bǔ)助，單獨(dú)選中其余的3個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)簽，按Delete鍵刪除，使其不再顯示。實(shí)例48用餅圖展示數(shù)據(jù)對(duì)比步驟:8：添加圖表標(biāo)題和說(shuō)明文字。將圖表標(biāo)題和說(shuō)明文字設(shè)置為如圖所示的內(nèi)容和格式。這樣使用餅圖完成了數(shù)據(jù)占比分析。在餅圖中，每個(gè)扇形代表數(shù)據(jù)系列中的一項(xiàng)數(shù)據(jù)值，其大小表示該數(shù)據(jù)值占數(shù)據(jù)系列總和的比例。實(shí)例49用圓環(huán)圖展示數(shù)據(jù)占比某超市一月份各類產(chǎn)品的銷售額左如圖所示，為推動(dòng)市場(chǎng)銷售，需要對(duì)各類產(chǎn)品的銷售情況進(jìn)行占比分析，現(xiàn)要求統(tǒng)計(jì)銷售額最大的產(chǎn)品類別及占比情況，統(tǒng)計(jì)分析的結(jié)果如右圖所示。實(shí)例49用圓環(huán)圖展示數(shù)據(jù)占比步驟1：插入圓環(huán)圖。單擊數(shù)據(jù)源中的任意一個(gè)單元格(如B3單元格)，打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插入餅圖或圓環(huán)圖”按鈕，打開(kāi)的列表中單擊“圓環(huán)圖”。步驟2：調(diào)整圓環(huán)的大小。為了突出顯示各類產(chǎn)品的占比情況，可以調(diào)大圓環(huán)。雙擊某一數(shù)據(jù)系列，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗格，進(jìn)行如圖所示的設(shè)置。實(shí)例49用圓環(huán)圖展示數(shù)據(jù)占比步驟3：調(diào)整圖表大小和位置。選中圖表，將鼠標(biāo)指針?lè)旁谌我饪刂泣c(diǎn)上，按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)將圖表調(diào)整到適合的大小，并將其移動(dòng)到適當(dāng)位置。步驟4：更改圓環(huán)圖的顏色。選中圖表，打開(kāi)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“更改顏色”按鈕，將其更改為如圖所示的顏色。實(shí)例49用圓環(huán)圖展示數(shù)據(jù)占比步驟5：更改某一系列顏色。雙擊某一系列，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”窗口，將其填充為如左圖所示的顏色。按照相同的方法將另一個(gè)數(shù)據(jù)系列填充為如右圖所示的顏色。實(shí)例49用圓環(huán)圖展示數(shù)據(jù)占比步驟:6：調(diào)整圓環(huán)圖中各系列邊框的粗細(xì)。選中圓環(huán)圖，將邊框?qū)挾日{(diào)整為0.1磅，如左圖所示。步驟7：填充圖表背景色。選中圖表，將圖表背景填充為如右圖所示的顏色。實(shí)例49用圓環(huán)圖展示數(shù)據(jù)占比步驟8：設(shè)置圖表標(biāo)題和圖例字體格式。分別選中圖表標(biāo)題和圖例，依次將字體顏色設(shè)置為“白色，背景1”，并加粗。步驟9：為占比最大的數(shù)據(jù)系列添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。單獨(dú)選中占比最大的數(shù)據(jù)系列，在該系列上右鍵單擊，彈出的快捷菜中單擊“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”|“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，如圖所示。實(shí)例49用圓環(huán)圖展示數(shù)據(jù)占比步驟10：添加數(shù)據(jù)系列的類別名稱。雙擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”窗格，進(jìn)行如左圖所示的設(shè)置，并將其字體設(shè)置為加粗、顏色為“白色、背景1”，字號(hào)12。步驟11：在數(shù)據(jù)源中添加占比的輔助列，如右圖所示。實(shí)例49用圓環(huán)圖展示數(shù)據(jù)占比步驟12：在圖表中心插入最大數(shù)據(jù)系列的占比。在圖表中心插入文本框，選中文本框的邊框，在編輯欄中輸入公式=Sheet1!$C$3按Enter鍵，文本框中的數(shù)據(jù)隨C3單元格的數(shù)據(jù)變化而同步更新。步驟13：取消文本框的填充顏色及輪廓。選中文本框，打開(kāi)“繪圖工具”的“格式”選項(xiàng)卡，進(jìn)行如左圖所示的設(shè)置。按照相同的方法，設(shè)置文本框無(wú)輪廓，如右圖所示。將字體設(shè)置為白色，加粗、加大字號(hào)。實(shí)例49用圓環(huán)圖展示數(shù)據(jù)占比步驟14：添加圖表標(biāo)題和說(shuō)明文字。插入文本框，分別輸入如左圖所示的標(biāo)題、說(shuō)明文字，并設(shè)置適當(dāng)?shù)母袷?。步驟15：將多個(gè)對(duì)象組合為一個(gè)對(duì)象。按住Ctrl鍵，依次選中圖表、中心占比文本框、標(biāo)題文本框、說(shuō)明文字文本框，打開(kāi)“格式”選項(xiàng)卡，單擊“組合”|“組合”按鈕，如右圖所示，將4個(gè)對(duì)象組合為一個(gè)對(duì)象。組合后，移動(dòng)圖表，其余3個(gè)對(duì)象隨之同步移動(dòng)。實(shí)例50組合圖展示多種數(shù)據(jù)分析維度組合圖是指在同一個(gè)圖表中分別針對(duì)不同的數(shù)據(jù)系列應(yīng)用不同的圖表類型，以便更準(zhǔn)確更合理的展示數(shù)據(jù)特征和信息，實(shí)現(xiàn)更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析需求。下面結(jié)合實(shí)例具體介紹。某在線銷售企業(yè)擁有各年齡段的男顧客，后因業(yè)務(wù)拓展，開(kāi)始接收女顧客，左圖是該企業(yè)3月份的顧客人數(shù)，企業(yè)要求對(duì)比各年齡段男顧客和女顧客人數(shù)情況，并對(duì)各年齡段顧客總?cè)藬?shù)的情況做趨勢(shì)分析和展示，制作完成的組合圖如右圖所示。實(shí)例50組合圖展示多種數(shù)據(jù)分析維度在本例中企業(yè)有兩種展示需求，一是數(shù)據(jù)對(duì)比，二是數(shù)據(jù)趨勢(shì)，數(shù)據(jù)對(duì)比可以使用柱形圖進(jìn)行展示，數(shù)據(jù)趨勢(shì)使用折線圖進(jìn)行展示，也就是使用柱形圖和折線圖的組合圖來(lái)滿足數(shù)據(jù)對(duì)比和數(shù)據(jù)趨勢(shì)的展示需求。步驟1：?jiǎn)螕魯?shù)據(jù)源中的任意一個(gè)單元格(如C1單元格)，打開(kāi)“插入”選項(xiàng)卡，插入柱形圖，將圖表調(diào)整到適當(dāng)大小。步驟2：選中圖表中“顧客總?cè)藬?shù)”數(shù)據(jù)系列(灰色柱形圖)，打開(kāi)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“更改圖表類型”按鈕，如圖所示。實(shí)例50組合圖展示多種數(shù)據(jù)分析維度步驟3：彈出“更改圖表類型”對(duì)話框，設(shè)置“顧客總?cè)藬?shù)”的圖表類型為帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖，選中“次坐標(biāo)軸”復(fù)選框，將其放置在次坐標(biāo)軸上，如左圖所示。步驟4：雙擊任意一個(gè)柱形數(shù)據(jù)系列，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”窗口，設(shè)置系列重疊和分類間距