供應部安全職責模版

第頁共頁供應部安全職責模版一、總則1.1本模板用于規(guī)范供應部門安全職責的分工，確保供應部門能夠有效地履行安全職責，維護供應鏈安全。1.2本模板適用范圍包括但不限于供應部門在供應鏈中的各個環(huán)節(jié)，包括供應商選擇與審核、合同簽署與履行、供貨管理與質(zhì)量控制等。1.3所有供應部門人員應按照本模板的規(guī)定履行相應的安全職責，確保供應鏈的穩(wěn)定、可靠和安全運行。二、供應商選擇與審核2.1分工供應部門應指定專人負責供應商選擇與審核工作，并明確其職責和權(quán)限。2.2安全職責2.2.1對供應商進行評估，包括但不限于對供應商的財務狀況、資質(zhì)認證、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系等進行評估，并編制評估報告。2.2.2對供應商進行現(xiàn)場審核，檢查其生產(chǎn)設備、生產(chǎn)環(huán)境、質(zhì)量控制措施等，并編制審核報告。2.2.3對供應商的安全管理能力進行評估，并制定改進措施。2.2.4及時處理供應商相關(guān)的安全事故和投訴，并追蹤處理結(jié)果。三、合同簽署與履行3.1分工供應部門應指定專人負責合同簽署與履行工作，并明確其職責和權(quán)限。3.2安全職責3.2.1對供應合同進行審核，確保合同中包含了供應商的安全責任和義務。3.2.2確保合同中有涉及到安全方面的交付要求和質(zhì)量標準，并明確責任追究機制。3.2.3在供應鏈中與其他環(huán)節(jié)的部門協(xié)調(diào)，確保供應合同的執(zhí)行與履行，防止出現(xiàn)安全漏洞和問題。3.2.4與供應商建立良好的合作關(guān)系，定期進行溝通和交流，解決問題并改進工作。四、供貨管理與質(zhì)量控制4.1分工供應部門應指定專人負責供貨管理與質(zhì)量控制工作，并明確其職責和權(quán)限。4.2安全職責4.2.1監(jiān)督供應商的供貨過程，確保供貨環(huán)節(jié)的安全和質(zhì)量可控。4.2.2對供貨的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行抽檢，確保供貨的質(zhì)量和合規(guī)性。4.2.3定期對供應商進行評估和監(jiān)督，對供應商的質(zhì)量控制體系進行審核，確保其穩(wěn)定和可靠。4.2.4及時處理供應商相關(guān)的質(zhì)量問題和投訴，追蹤處理結(jié)果，并要求供應商進行改進和整改。4.2.5監(jiān)測供應鏈中的安全風險，及時采取措施防范和應對風險。五、安全培訓和意識普及5.1分工供應部門應指定專人負責安全培訓和意識普及工作，并明確其職責和權(quán)限。5.2安全職責5.2.1對供應部門人員進行安全培訓，包括但不限于供應鏈安全意識教育、安全操作培訓、應急演練等。5.2.2定期組織安全知識普及活動，提高供應鏈中相關(guān)人員的安全意識和安全能力。5.2.3在供應鏈中加強安全宣傳，增強供應鏈中各環(huán)節(jié)的安全意識和共識。六、安全風險評估與預警6.1分工供應部門應指定專人負責安全風險評估與預警工作，并明確其職責和權(quán)限。6.2安全職責6.2.1開展供應鏈中的安全風險評估，包括但不限于供應商安全風險、供貨風險、質(zhì)量風險等。6.2.2訂立相關(guān)的安全管理措施和應急預案，做好安全風險防控工作。6.2.3對可能出現(xiàn)的安全風險進行預警，及時采取相應的防范和應對措施。七、安全事件管理與應急響應7.1分工供應部門應指定專人負責安全事件管理與應急響應工作，并明確其職責和權(quán)限。7.2安全職責7.2.1建立安全事件管理制度，統(tǒng)一處理供應鏈中的安全事件報告和處理工作。7.2.2對供應鏈中的安全事件進行調(diào)查和分析，找出事故原因，并制定改進措施，防止類似事故再次發(fā)生。7.2.3建立供應鏈安全事件應急響應機制，確保及時、迅速、有效地應對各類安全事件。7.2.4向上級主管部門和相關(guān)方面及時、準確地報告安全事件，并按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定履行報告和記錄的義務。八、監(jiān)督檢查與評估8.1分工公司應建立對供應部門的監(jiān)督檢查與評估機制，并明確責任部門和評估周期。8.2安全職責8.2.1參與公司對供應部門的監(jiān)督檢查和評估工作，對供應部門的安全職責履行情況進行評估。8.2.2提出改進意見和建議，促進供應部門的安全管理水平和能力提升。8.2.3追蹤處理供應部門相關(guān)的安全問題和投訴，并確保問題得到妥善解決。九、附則9.1本模板的制定、修訂和解釋權(quán)歸公司供應部門所有。9.2本模板自發(fā)布之日起生效，公司供應部門應按照模板要求進行安全職責的分工和履行。9