計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目化教程Windows10 Office2016圖書銷售數(shù)據(jù)管理

Windows一零+Office二零一六計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目化教程河南省"十二五"普通高等教育規(guī)劃圖書銷售數(shù)據(jù)管理任務(wù)四.三項(xiàng)目四Excel二零一六電子表格操作任務(wù)描述知識(shí)鏈接教學(xué)目地任務(wù)四.三圖書銷售數(shù)據(jù)管理--任務(wù)描述在書店銷售管理,為了及時(shí)了解各類圖書地銷售情況,對暢銷書籍行及時(shí)補(bǔ)貨或更新,需要對圖書銷售數(shù)據(jù)行排序,篩選,分類匯總等操作。本任務(wù)以圖書銷售數(shù)據(jù)管理為例,介紹其制作過程,并對有關(guān)技術(shù)行說明,結(jié)果如圖所示。任務(wù)四.三圖書銷售數(shù)據(jù)管理--知識(shí)鏈接記錄單地使用數(shù)據(jù)排序分類匯總數(shù)據(jù)篩選多級(jí)分類匯總?cè)蝿?wù)四.三圖書銷售數(shù)據(jù)管理--教學(xué)目地（一）會(huì)使用Excel二零一六地公式與函數(shù)完成數(shù)據(jù)地統(tǒng)計(jì)。（二）能通過Excel二零一六地排序,篩選,分類匯總對數(shù)據(jù)行處理與分析。能力目地素質(zhì)目地（一）通過對實(shí)際問題地解決,培養(yǎng)學(xué)生地信息素養(yǎng)。（二）通過項(xiàng)目小組活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生地團(tuán)隊(duì)協(xié)作,友互助精神。（三）通過項(xiàng)目實(shí)踐,培養(yǎng)學(xué)生規(guī)范操作,謹(jǐn)慎細(xì)致地職業(yè)慣,務(wù)實(shí)高效地職業(yè)態(tài)度。（四）通過實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué),終身學(xué)地意識(shí)。知識(shí)目地（一）熟悉Excel二零一六常用地公式與函數(shù)。（二）掌握Excel工作表數(shù)據(jù)地排序,篩選,分類匯總等操作。任務(wù)四.三四.三.一記錄單地使用四.三.二計(jì)算銷售額四.三.三數(shù)據(jù)排序四.三.四分類匯總四.三.五數(shù)據(jù)篩選四.三.六篩選滿足條件地前幾項(xiàng)記錄清單四.三.七創(chuàng)建多級(jí)分類匯總清單四.三.一記錄單地使用Excel二零一六地記錄單使用對話框地形式,將表格地記錄一條一條地顯示,用戶可通過記錄單對表格地記錄行添加,刪除,查看或修改等操作。打開"圖書銷售情況表.xlsx"工作簿,選A一:F一單元格區(qū)域,在"對齊方式"選項(xiàng)組單擊"合并后居"按鈕,將選地多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。將"圖書銷售情況表"字體設(shè)置為"宋體,加粗,二零"。單擊標(biāo)題欄地"自定義快速訪問工具欄"按鈕,在彈出地下拉列表選擇"其它命令",如圖所示。四.三.一記錄單地使用Excel二零一六地記錄單使用對話框地形式,將表格地記錄一條一條地顯示,用戶可通過記錄單對表格地記錄行添加,刪除,查看或修改等操作。打開"圖書銷售情況表.xlsx"工作簿,選A一:F一單元格區(qū)域,在"對齊方式"選項(xiàng)組單擊"合并后居"按鈕,將選地多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。將"圖書銷售情況表"字體設(shè)置為"宋體,加粗,二零"。單擊標(biāo)題欄地"自定義快速訪問工具欄"按鈕,在彈出地下拉列表選擇"其它命令",如圖所示。圖四-五四"自定義快速訪問工具欄"-"其它命令"命令打開"Excel選項(xiàng)"對話框,在"快速訪問工具欄"選項(xiàng)卡地"從下列位置選擇命令"下拉列表框選擇"所有命令",將"記錄單"命令添加到標(biāo)題欄,如圖所示。四.三.一記錄單地使用單擊標(biāo)題欄"記錄單"快速訪問按鈕,打開"圖書銷售情況表"新建記錄對話框。在該對話框,用戶可以對工作表地?cái)?shù)據(jù)記錄行添加,刪除,查詢等操作。單擊"新建"按鈕,在"圖書銷售情況表"對話框輸入記錄值"第一分店,圖像處理,四,三八九,四九.五",將添加一條新記錄,如圖所示。單擊"關(guān)閉"按鈕,添加記錄結(jié)果如圖所示。"圖書銷售情況表"對話框添加記錄結(jié)果四.三.一記錄單地使用選F三單元格,在編緝欄輸入"=D三*E三",按"Enter"鍵,計(jì)算出第一分店銷售圖像處理圖書地銷售額。選F三單元格,將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到單元格地右下方,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑十字時(shí),按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動(dòng),計(jì)算出所有圖書地銷售額。選F三:F二二單元格區(qū)域,選擇"開始"選項(xiàng)卡,在"數(shù)字"選項(xiàng)組單擊右下角地"對話框啟動(dòng)器"按鈕,打開"設(shè)置單元格格式"對話框。在"設(shè)置單元格格式"對話框選擇"數(shù)字"選項(xiàng)卡,將單元格數(shù)字格式設(shè)置為"貨幣型",保留一位小數(shù)。四.三.二計(jì)算銷售額將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至"圖書銷售情況表"工作表標(biāo)簽,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"移動(dòng)或復(fù)制"命令。在打開地"移動(dòng)或復(fù)制工作表"對話框選擇工作簿"圖書銷售情況表",選"建立復(fù)本"復(fù)選框,得到一張新表"圖書銷售情況表（二）",將該工作表重命名為"分類匯總"。重復(fù)步驟四地操作,在"圖書銷售情況表.xlsx"工作簿復(fù)制四次"圖書銷售情況表"工作表,分別將工作表重命名為"自動(dòng)篩選""高級(jí)篩選""篩選滿足條件地前幾項(xiàng)""多級(jí)分類匯總"。四.三.二計(jì)算銷售額排序操作按照工作表數(shù)據(jù)地一定順序?qū)ζ渲匦滦信帕?排序不改變數(shù)據(jù)記錄地內(nèi)容,只改變記錄在數(shù)據(jù)表地位置。在"圖書銷售情況表"工作表,按主要關(guān)鍵字"季度"地升序與次要關(guān)鍵字"圖書名稱"筆劃地降序行排列,操作步驟如下。選"圖書銷售情況表"工作表地A二:F二二單元格區(qū)域,選擇"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡,在"排序與篩選"選項(xiàng)組單擊"排序"按鈕,打開"排序"對話框。在"主要關(guān)鍵字"下拉列表框選擇"季度",在"次序"下拉列表框選擇"升序"。單擊"添加條件"按鈕,在"次要關(guān)鍵字"下拉列表框選擇"圖書名稱",在"次序"下拉列表框選擇"降序",如圖所示。四.三.三數(shù)據(jù)排序由于"圖書名稱"按筆劃降序排列,需要設(shè)置"排序選項(xiàng)"。單擊"選項(xiàng)"按鈕,打開"排序選項(xiàng)"對話框,選擇"筆劃排序"單選按鈕,如圖所示。單擊"確定"按鈕,返回"排序"對話框。"排序選項(xiàng)"對話框四.三.三數(shù)據(jù)排序排序結(jié)果在"排序"對話框單擊"確定"按鈕,完成數(shù)據(jù)排序操作,排序結(jié)果如圖所示。分類匯總是對數(shù)據(jù)清單按某字段行分類,將字段值相同地連續(xù)記錄作為一類,行求與,求均值,計(jì)數(shù)等匯總運(yùn)算地操作。在"分類匯總"工作表對各類圖書地銷售額按求與地方式行分類匯總,操作步驟如下。選擇"分類匯總"工作表,按主要關(guān)鍵字"圖書名稱"行排序。選A二:F二二單元格區(qū)域,選擇"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡,單擊"分級(jí)顯示"選項(xiàng)組"分類匯總"按鈕,打開"分類匯總"對話框。在"分類字段"下拉列表框選擇"圖書名稱",在"匯總方式"下拉列表框選擇"求與",選"選定匯總項(xiàng)"列表框地"銷售額"復(fù)選框,其它設(shè)置參數(shù)如圖所示。四.三.四分類匯總單擊"確定"按鈕,完成分類匯總操作,結(jié)果如圖所示。"分類匯總"對話框分類匯總效果四.三.四分類匯總數(shù)據(jù)篩選是指把數(shù)據(jù)清單滿足篩選條件地?cái)?shù)據(jù)顯示出來,把不滿足篩選條件地?cái)?shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來。當(dāng)篩選條件被刪除時(shí),隱藏地?cái)?shù)據(jù)便又恢復(fù)顯示。數(shù)據(jù)篩選有自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選兩種方式。一．自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選對各個(gè)字段自動(dòng)建立篩選。在"自動(dòng)篩選"工作表篩選出"計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)"圖書銷售數(shù)量大于等于二零零,小于三零零地記錄,操作步驟如下。四.三.五數(shù)據(jù)篩選選擇"自動(dòng)篩選"工作表,將光標(biāo)定位在A二:F二二單元格區(qū)域地任意一個(gè)單元格,選擇"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡,單擊"排序與篩選"選項(xiàng)組地"篩選"按鈕,這時(shí)每一個(gè)字段地右下角都出現(xiàn)一個(gè)篩選箭頭,如圖所示。單擊"圖書名稱"字段右下角地篩選箭頭,選"計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)"復(fù)選框,如圖所示。單擊"確定"按鈕,篩選出所有"計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)"地圖書銷售記錄。自動(dòng)篩選設(shè)置"圖書名稱"篩選條件四.三.五數(shù)據(jù)篩選單擊"數(shù)量"字段右下角地篩選箭頭,在"數(shù)字篩選"下拉列表選擇"自定義篩選",如圖所示。自定義篩選四.三.五數(shù)據(jù)篩選在彈出地"自定義自動(dòng)篩選方式"對話框,設(shè)置數(shù)量地篩選條件為"大于或等于二零零與小于三零零",如圖所示。單擊"確定"按鈕,篩選出"計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)"圖書銷售數(shù)量大于等于二零零,小于三零零地記錄,篩選結(jié)果如圖所示。設(shè)置"數(shù)量"篩選條件四.三.五數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選結(jié)果二．高級(jí)篩選自動(dòng)篩選對各字段地篩選是"邏輯與"地關(guān)系,即同時(shí)滿足多個(gè)條件。但若要實(shí)現(xiàn)字段間"邏輯或"地關(guān)系,即滿足任一條件,則需要借助于高級(jí)篩選。在"高級(jí)篩選"工作表,篩選出經(jīng)售部門為"第一分店"或銷售圖書數(shù)量大于且等于二三零地銷售記錄,操作步驟如下。選擇"高級(jí)篩選"工作表,在A二五:B二七單元格區(qū)域設(shè)置條件,如圖八所示。四.三.五數(shù)據(jù)篩選選A二:F二二單元格區(qū)域,選擇"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡,在"排序與篩選"選項(xiàng)組單擊"高級(jí)"按鈕,彈出"高級(jí)篩選"對話框。在"方式"選項(xiàng)組選擇"在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果"單選按鈕,將"列表區(qū)域"設(shè)置為"$A$二:$F$二二""條件區(qū)域"設(shè)置為"$A$二五:$B$二七",如圖所示。單擊"確定"按鈕,完成高級(jí)篩選,結(jié)果如圖所示。"高級(jí)篩選"對話框高級(jí)篩選結(jié)果四.三.五數(shù)據(jù)篩選四.三.六篩選滿足條件地前幾項(xiàng)記錄清單在數(shù)據(jù)篩選使用過程,有時(shí)只需篩選某個(gè)字段地前幾位,如篩選出銷售額排名前八位地記錄,操作步驟如下。選擇"圖書銷售情況表"工作表,將光標(biāo)定位在A二:F二二單元格區(qū)域地任意一個(gè)單元格,選擇"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡,單擊"排序與篩選"選項(xiàng)組地"篩選"按鈕。單擊"銷售額（元）"字段地篩選箭頭,在"數(shù)字篩選"下拉列表選擇"前一零項(xiàng)",如圖所示。在打開地"自動(dòng)篩選前一零個(gè)"對話框,設(shè)置"顯示"區(qū)域?yàn)?最大""八""項(xiàng)",如圖四-七二所示。單擊"確定"按鈕,篩選出銷售額排在前八位地記錄。四.三.六篩選滿足條件地前幾項(xiàng)記錄清單四.三.七建多級(jí)分類匯總清單在行分類匯總操作地過程,用戶可對同一字段行多種方式地匯總。下面對"圖書銷售情況表"按各季度地銷售額求與匯總,同時(shí)對各季度地銷售數(shù)量行統(tǒng)計(jì),操作步驟如下。選擇"圖書銷售情況表"工作表,選A二:F二二單元格區(qū)域。選擇"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡,單擊"排序與篩選"選項(xiàng)組地"排序"按鈕,打開"排序"對話框,按照主要關(guān)鍵字"季度"地升序與次要關(guān)鍵字"圖書名稱"筆劃地降序行排序。選擇"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡,單擊"分級(jí)顯示"選項(xiàng)組"分類匯總"按鈕,打開"分類匯總"對話框。在"分類字段"下拉列表框選擇"季度",在"匯總方式"下拉列表框選擇"求與",選"選定匯總項(xiàng)"列表框地"銷售額"復(fù)選框。單擊"確定"按鈕,完成各季度銷售額求與分類匯總操作。選擇"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡,單擊"分級(jí)顯示"選項(xiàng)組地"分類匯總"按鈕,打開"分類匯總"對話框。在"分類字段"下拉