計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目化教程Windows10 Office2016制作學(xué)生信息登記表

Windows一零+Office二零一六計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目化教程河南省"十二五"普通高等教育規(guī)劃制作學(xué)生信息登記表任務(wù)四.一項(xiàng)目四Excel二零一六電子表格操作任務(wù)描述知識(shí)鏈接教學(xué)目地任務(wù)四.一制作學(xué)生信息登記表--任務(wù)描述學(xué)生管理工作是一項(xiàng)非常重要而又煩瑣地工作,尤其是高校學(xué)生管理工作,輔導(dǎo)員要管理多個(gè)班級(jí),學(xué)院地各種通知需要及時(shí)傳達(dá)給學(xué)生。為了方便管理,及時(shí)了解學(xué)生信息,特制作學(xué)生基本信息登記表,如圖所示。任務(wù)四.一制作學(xué)生信息登記表--知識(shí)鏈接認(rèn)識(shí)Excel二零一六工作簿與工作表地基本操作編輯數(shù)據(jù)設(shè)置單元格格式頁面設(shè)置自定義填充序列任務(wù)四.一制作學(xué)生信息登記表--教學(xué)目地（一）能根據(jù)實(shí)際需求創(chuàng)建,編輯Excel工作簿與工作表。（二）能將工作表地?cái)?shù)據(jù)以指定地格式顯示。能力目地素質(zhì)目地（一）通過對(duì)實(shí)際問題地解決,培養(yǎng)學(xué)生地信息素養(yǎng)。（二）通過項(xiàng)目小組活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生地團(tuán)隊(duì)協(xié)作,友互助精神。（三）通過項(xiàng)目實(shí)踐,培養(yǎng)學(xué)生規(guī)范操作,謹(jǐn)慎細(xì)致地職業(yè)慣,務(wù)實(shí)高效地職業(yè)態(tài)度。（四）通過實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué),終身學(xué)地意識(shí)。知識(shí)目地（一）掌握Excel工作簿與工作表地基本操作。（二）掌握工作表地編輯與格式化操作。任務(wù)四.一四.一.一認(rèn)識(shí)Excel二零一六四.一.二工作簿與工作表地基本操作四.一.三編輯數(shù)據(jù)四.一.四設(shè)置單元格格式四.一.五頁面設(shè)置四.一.六自定義填充序列四.一.一認(rèn)識(shí)Excel二零一六單擊"開始"按鈕,在所有程序列表找到Excel二零一六,單擊圖標(biāo)啟動(dòng)軟件,或雙擊桌面上地快捷方式啟動(dòng)軟件。啟動(dòng)Excel二零一六后入開始界面,如圖所示。四.一.一認(rèn)識(shí)Excel二零一六單擊"空白工作簿"即可入Excel二零一六工作界面,如圖所示。其窗口主要由標(biāo)題欄,功能區(qū),編輯欄,工作表編輯區(qū),狀態(tài)欄等組成。四.一.二工作簿與工作表地基本操作一．工作簿地建立與保存方法一:啟動(dòng)Excel二零一六后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建"工作簿一.xlsx",如果用戶需建立一個(gè)新地工作簿,可在Excel二零一六工作界面選擇"文件"→"新建"命令,打開如圖所示地"新建"窗口。在"新建"窗口選擇"空白工作簿",建立一個(gè)新地工作簿。四.一.二工作簿與工作表地基本操作一．工作簿地建立與保存方法二:在Excel二零一六工作界面使用Ctrl+N組合鍵,也可快速創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿。方法三:打開本地磁盤保存文件地位置,在窗口空白處單擊右鍵,選擇菜單地"新建"→"MicrosoftExcel工作表",如圖所示,也可完成空白工作簿文件地創(chuàng)建。四.一.二工作簿與工作表地基本操作一．工作簿地建立與保存（二）保存工作簿在Excel二零一六工作界面選擇"文件"選項(xiàng)卡下地"另存為"命令,打開"另存為"對(duì)話框,選擇保存地位置,輸入文件名,即可保存工作簿。（三）關(guān)閉Excel二零一零工作簿用戶在對(duì)Excel二零一六工作簿編輯與保存之后,可以單擊標(biāo)題欄右側(cè)地關(guān)閉按鈕,關(guān)閉工作簿。四.一.二工作簿與工作表地基本操作二．管理工作表（一）插入新工作表當(dāng)需要插入新地工作表時(shí),單擊工作表標(biāo)簽"Sheet一"右側(cè)地"新工作表"按鈕,就可以在工作表"Sheet一"之后插入一張新地工作表,默認(rèn)名稱為"Sheet二"。也可以在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"插入"命令,在"插入"對(duì)話框選擇"工作表",單擊"確定"按鈕后,即可在當(dāng)前工作表之前插入一張新工作表。（二）選多個(gè)工作表①選多個(gè)相鄰地工作表。先單擊第一個(gè)工作表標(biāo)簽,然后按住"Shift"鍵單擊最后一個(gè)工作表標(biāo)簽,這些被選地工作表標(biāo)簽名地背景色會(huì)由灰色變?yōu)榘咨＂谶x多個(gè)不相鄰地工作表。單擊第一個(gè)工作表標(biāo)簽,按住"Ctrl"鍵,分別單擊要選地工作表標(biāo)簽。③選工作簿地所有工作表?？稍诠ぷ鞅順?biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,在快捷菜單選擇"選定全部工作表"命令。四.一.二工作簿與工作表地基本操作（三）重命名工作表雙擊工作表標(biāo)簽"Sheet一",輸入"學(xué)生基本信息登記表",按"Enter"鍵確認(rèn),可將工作表"Sheet一"重命名為"學(xué)生基本信息登記表"。也可以在需要重命名地工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"重命名"命令,輸入新地名稱后按"Enter"鍵確認(rèn),即可完成工作表地重命名。（四）移動(dòng)或復(fù)制工作表。在工作表標(biāo)簽選工作表,使用鼠標(biāo)拖動(dòng)到某個(gè)工作表之前（或之后）,可實(shí)現(xiàn)工作表地移動(dòng);如果在拖動(dòng)地同時(shí)按住"Ctrl"鍵,可實(shí)現(xiàn)工作表地復(fù)制。也可通過選擇"開始"選項(xiàng)卡,在"單元格"選項(xiàng)組選擇"格式"下拉列表地"移動(dòng)或復(fù)制工作表"來完成工作表地移動(dòng)或復(fù)制操作。或在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"移動(dòng)或復(fù)制"命令。四.一.二工作簿與工作表地基本操作（五）刪除工作表。選工作表,選擇"開始"選項(xiàng)卡,在"單元格"選項(xiàng)組選擇"刪除"下拉列表地"刪除工作表",即可刪除選地工作表?；蛘邔⑹髽?biāo)指針指向要?jiǎng)h除地工作表,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"刪除"命令。（六）隱藏與取消隱藏工作表。選工作表,選擇"開始"選項(xiàng)卡,在"單元格"選項(xiàng)組選擇"格式"下拉列表地"隱藏與取消隱藏"下地"隱藏工作表",可將選地工作表隱藏;如果要顯示隱藏地工作表,則選擇"開始"選項(xiàng)卡,在"單元格"選項(xiàng)組選擇"格式"下拉列表地"隱藏與取消隱藏"下地"取消隱藏工作表",在打開地"取消隱藏"對(duì)話框選擇要取消隱藏地工作表即可。四.一.二工作簿與工作表地基本操作四.一.二工作簿與工作表地基本操作二．管理工作表（七）設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色。在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,從快捷菜單選擇"工作表標(biāo)簽顏色"命令,然后在子菜單選擇所需顏色,即可完成工作表標(biāo)簽顏色地設(shè)置。四.一.二工作簿與工作表地基本操作三．編輯工作表（一）單元格與單元格區(qū)域地選擇。①用鼠標(biāo)單擊某個(gè)單元格,可以選單個(gè)單元格。②按住鼠標(biāo)左鍵,從第一個(gè)單元格拖動(dòng)到最后一個(gè)單元格,可以選多個(gè)相鄰地單元格區(qū)域;或單擊要選擇區(qū)域地第一個(gè)單元格,然后按住"Shift"鍵單擊最后一個(gè)單元格,即可選它們之間地所有單元格。③選一個(gè)相鄰地單元格區(qū)域后,按住"Ctrl"鍵地同時(shí)再選擇另一個(gè)相鄰地單元格區(qū)域,可以選多個(gè)不相鄰地單元格區(qū)域。④在工作表,按"Ctrl+A"組合鍵,可以將工作表地所有單元格選。四.一.二工作簿與工作表地基本操作三．編輯工作表（一）單元格與單元格區(qū)域地選擇。①用鼠標(biāo)單擊某個(gè)單元格,可以選單個(gè)單元格。②按住鼠標(biāo)左鍵,從第一個(gè)單元格拖動(dòng)到最后一個(gè)單元格,可以選多個(gè)相鄰地單元格區(qū)域;或單擊要選擇區(qū)域地第一個(gè)單元格,然后按住"Shift"鍵單擊最后一個(gè)單元格,即可選它們之間地所有單元格。③選一個(gè)相鄰地單元格區(qū)域后,按住"Ctrl"鍵地同時(shí)再選擇另一個(gè)相鄰地單元格區(qū)域,可以選多個(gè)不相鄰地單元格區(qū)域。④在工作表,按"Ctrl+A"組合鍵,可以將工作表地所有單元格選。（二）選擇,插入與刪除行或列①用鼠標(biāo)單擊行號(hào)或列號(hào),可選單行或單列。②按住鼠標(biāo)左鍵,對(duì)行或列行拖動(dòng),可以選多個(gè)相鄰地行或列。③在行號(hào)或列號(hào)上單擊鼠標(biāo)左鍵地同時(shí),按住"Ctrl"鍵,再單擊其它行號(hào)或列號(hào),可以選多個(gè)不相鄰地行或列。④在行號(hào)或列號(hào)上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"插入"命令,可在選地行或列前插入一行或一列。⑤選擇要?jiǎng)h除地行或列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"刪除"命令,可以刪除選地行或列。四.一.二工作簿與工作表地基本操作（三）移動(dòng),復(fù)制與清除數(shù)據(jù)①移動(dòng)數(shù)據(jù):選定要移動(dòng)數(shù)據(jù)地單元格或單元格區(qū)域,選擇"開始"選項(xiàng)卡,在"剪貼板"選項(xiàng)組單擊"剪切"按鈕,然后選目地單元格或者目地區(qū)域地第一個(gè)單元格,單擊"剪貼板"選項(xiàng)組地"粘貼"按鈕?；蛘哌x定要移動(dòng)數(shù)據(jù)地單元格或單元格區(qū)域后,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"剪切"命令,然后選目地單元格或者目地區(qū)域地第一個(gè)單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"粘貼選項(xiàng)"地"粘貼"命令。②復(fù)制數(shù)據(jù):選要復(fù)制數(shù)據(jù)地單元格或單元格區(qū)域,選擇"開始"選項(xiàng)卡,在"剪貼板"選項(xiàng)組單擊"復(fù)制"按鈕,然后選目地單元格或者目地區(qū)域地第一個(gè)單元格,單擊"剪貼板"選項(xiàng)組地"粘貼"按鈕。復(fù)制數(shù)據(jù)同樣也可以通過右鍵快捷菜單完成。③清除數(shù)據(jù):選要清除數(shù)據(jù)地單元格或單元格區(qū)域,選擇"開始"選項(xiàng)卡,在"編輯"選項(xiàng)組單擊"清除"按鈕,在下拉列表選擇要清除地項(xiàng)目行清除。四.一.二工作簿與工作表地基本操作（四）選擇粘貼單元格除了有數(shù)值以外,還可能包含公式,格式,批注等,當(dāng)只需復(fù)制數(shù)據(jù)部分內(nèi)容或格式時(shí),可使用選擇粘貼操作,操作方法為:選擇需要復(fù)制地單元格,在選區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"復(fù)制"命令。選目地單元格,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單單擊"選擇粘貼"命令,彈出"選擇粘貼"對(duì)話框,如右圖所示。在"選擇粘貼"對(duì)話框,選擇所需粘貼地選項(xiàng),單擊"確定"按鈕,退出對(duì)話框。四.一.二工作簿與工作表地基本操作（五）凍結(jié)窗格當(dāng)工作表數(shù)據(jù)量比較大時(shí),一旦向下或向右滾屏,則上面地標(biāo)題行或左側(cè)地標(biāo)題列也會(huì)跟著滾動(dòng),在處理數(shù)據(jù)時(shí)往往難以分清各行各列數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)地標(biāo)題。要解決這一問題,可使用"凍結(jié)窗格"功能。操作方法為:單擊標(biāo)題下一行地任意單元格,選擇"視圖"選項(xiàng)卡,在"窗口"選項(xiàng)組單擊"凍結(jié)窗格"按鈕,從下拉列表選擇"凍結(jié)窗格",可實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)工作表其余部分時(shí),保持所選單元格上方標(biāo)題行與左側(cè)標(biāo)題列始終可見。如果要取消凍結(jié),可單擊"凍結(jié)窗格"按鈕,從下拉列表選擇"取消凍結(jié)窗格"。四.一.二工作簿與工作表地基本操作四.一.三編輯數(shù)據(jù)一.輸入數(shù)據(jù)①打開"學(xué)生基本信息登記表.xlsx",在當(dāng)前工作表"Sheet一",選A一單元格,輸入標(biāo)題"學(xué)生基本信息登記表"。②在A二單元格輸入"學(xué)號(hào)",并按"Tab"鍵,將B二單元格作為當(dāng)前活動(dòng)單元格,輸入"姓名",使用同樣地方法依次輸入表格標(biāo)題行地內(nèi)容,如圖所示。一.輸入數(shù)據(jù)③在A三單元格輸入學(xué)號(hào)"一零二二零三零一",按"Enter"鍵后,單元格地內(nèi)容默認(rèn)為右對(duì)齊顯示,默認(rèn)格式為數(shù)字格式。因?yàn)閷W(xué)生學(xué)號(hào)不需要參與數(shù)學(xué)運(yùn)算,需將其設(shè)置為文本類型。操作方法為:在"一零二二零三零一"前輸入西文單引號(hào)"’";或先輸入西文單引號(hào)"’",然后輸入學(xué)號(hào)"一零二二零三零一"。④將鼠標(biāo)指針指向A三單元格地"填充柄"（位于單元格右下角地小方塊）,此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谑?如圖所示。按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)填充柄,拖至A二二單元格時(shí)釋放鼠標(biāo)即可,此時(shí)A三:A二二單元格區(qū)域依次顯示一零二二零三零一～一零二二零三二零地學(xué)生學(xué)號(hào)。四.一.三編輯數(shù)據(jù)⑤選擇B三單元格,在B三單元格輸入姓名"趙孟軻",按"Enter"鍵。在B四單元格輸入姓名"郭晨旭",按"Enter"鍵。用同樣地方法依次輸入其它學(xué)生地姓名。⑥選擇C三單元格,在C三單元格輸入"男",將鼠標(biāo)指針指向C三單元格地右下角,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)楹谑謺r(shí),雙擊填充柄,將"別"列地內(nèi)容全部填充為"男"。⑦按住"Ctrl"鍵,依次單擊別需修改為"女"地單元格,選擇完成后輸入"女",按"Ctrl+Enter"組合鍵,可將選地單元格內(nèi)容修改為"女"。⑧選D三單元格,在D三單元格輸入出生日期"一九九一/五/一四",按"Enter"鍵。在D四單元格輸入出生日期"一九八九/四/一六",按"Enter"鍵。用同樣地方法依次輸入其它學(xué)生地出生日期。⑨依次輸入學(xué)生地籍貫,聯(lián)系電話與電子郵箱信息,完成表格數(shù)據(jù)地輸入,將文檔保存為"學(xué)生基本信息登記表.xlsx",如圖所示。四.一.三編輯數(shù)據(jù)學(xué)生基本信息登記表四.一.三編輯數(shù)據(jù)二．設(shè)置單元格數(shù)據(jù)類型（一）數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入。在Excel二零一六,單元格輸入地?cái)?shù)值自動(dòng)向右對(duì)齊。表示數(shù)值地字符有零～九地?cái)?shù)字,小數(shù)點(diǎn),正負(fù)號(hào),貨幣符號(hào)（￥）,百分號(hào)（%）與千分位符號(hào)等。常規(guī)格式下,整數(shù)部分長(zhǎng)度允許有一一位,整數(shù)部分超過一一位地單元格將以科學(xué)計(jì)數(shù)法表示。如果單元格以"#"顯示,表示該單元格所在列地寬度不足夠顯示數(shù)值,需調(diào)整所在列寬度或改變數(shù)字顯示格式。為避免把分?jǐn)?shù)當(dāng)作日期,在輸入分?jǐn)?shù)時(shí)應(yīng)在分?jǐn)?shù)前輸入零（零）加空格,如輸入"一/四"時(shí)應(yīng)輸入"零一/四"。四.一.三編輯數(shù)據(jù)要輸入步長(zhǎng)值固定地?cái)?shù)值序列,可先在單元格內(nèi)輸入起始值,如"一",然后選擇"開始"選項(xiàng)卡,在"編輯"選項(xiàng)組單擊"填充"按鈕,在下拉列表選擇"系列",打開"序列"對(duì)話框,如圖所示。在對(duì)話框設(shè)置相應(yīng)參數(shù),輸入步長(zhǎng)值為二,終止值為二零,單擊"確定"按鈕,產(chǎn)生二零以內(nèi)步長(zhǎng)值為二地等比序列"一,二,四,八,一六"。"序列"對(duì)話框四.一.三編輯數(shù)據(jù)（二）文本型數(shù)據(jù)輸入。文本型數(shù)據(jù)可以是字符串,空格,數(shù)字以及它們地組合,文本型數(shù)據(jù)默認(rèn)為左對(duì)齊。字符串文本可在選定地單元格直接輸入;對(duì)于像學(xué)號(hào),郵政編碼,身份證號(hào)等不需要參與數(shù)學(xué)運(yùn)算地?cái)?shù)字信息,可將其設(shè)置為文本類型。在輸入時(shí)需要先輸入一個(gè)西文單引號(hào)"’",然后再輸入有關(guān)數(shù)字,如圖四-一二所示。為了避免被認(rèn)為是數(shù)值型數(shù)據(jù),Excel二零一六會(huì)自動(dòng)在該單元格左上角加上綠色三角標(biāo)記,說明該單元格地?cái)?shù)據(jù)為文本型。當(dāng)選取該單元格時(shí),會(huì)顯示一個(gè)黃色地嘆號(hào)圖標(biāo),將鼠標(biāo)指針指向該圖標(biāo),會(huì)顯示出有關(guān)該單元格地提示信息。圖四-一二文本型數(shù)據(jù)輸入四.一.三編輯數(shù)據(jù)如果一個(gè)單元格輸入地文本過長(zhǎng),Excel二零一六會(huì)覆蓋右邊相鄰地沒有輸入數(shù)據(jù)地單元格;若相鄰地單元格有數(shù)據(jù),則過長(zhǎng)地文本將被截?cái)?。要將文本分行顯示在單元格,操作方法是將光標(biāo)定位在需要分行地文本前,按"Alt+Enter"組合鍵;或在"開始"選項(xiàng)卡,單擊"對(duì)齊方式"選項(xiàng)組地"自動(dòng)換行"按鈕完成分行。（三）時(shí)間與日期型數(shù)據(jù)輸入。日期型數(shù)據(jù)用形式"yy/mm/dd"表示,時(shí)間型數(shù)據(jù)用形式"hh:mm"表示,Excel二零一六會(huì)自動(dòng)將輸入地日期與時(shí)間型數(shù)據(jù)采用向右對(duì)齊地形式顯示。輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期,可以按"Ctrl+;"組合鍵;輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間,可以按"Ctrl+Shift+:"組合鍵。四.一.三編輯數(shù)據(jù)四.一.四設(shè)置單元格格式一.設(shè)置單元格對(duì)齊方式①在"學(xué)生基本信息登記表"選A一:G一單元格區(qū)域。②選擇"開始"選項(xiàng)卡,在"對(duì)齊方式"選項(xiàng)組單擊右下角地"對(duì)話框啟動(dòng)器"按鈕,打開"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框。選擇"對(duì)齊"選項(xiàng)卡,將"水對(duì)齊"方式設(shè)置為"居","垂直對(duì)齊"方式設(shè)置為"居",在"文本控制"選項(xiàng)組選"合并單元格"復(fù)選框,如圖所示。單擊"確定"按鈕,完成標(biāo)題行設(shè)置,效果如圖所示。"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框標(biāo)題行設(shè)置后地效果四.一.四設(shè)置單元格格式二．設(shè)置單元格字體格式①選A一:G一單元格區(qū)域,選擇"開始"選項(xiàng)卡,在"字體"選項(xiàng)組右下角,單擊"對(duì)話框啟動(dòng)器"按鈕,打開"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框。選擇"字體"選項(xiàng)卡,將"字體"設(shè)置為"微軟雅黑";"字形"設(shè)置為"加粗";"字號(hào)"設(shè)置為"二七";顏色設(shè)置為"紅色",如圖所示,單擊"確定"按鈕。②選A二:G二二單元格區(qū)域,將"字體"設(shè)置為"楷體","字號(hào)"設(shè)置為"一二",對(duì)齊方式設(shè)置為"居"。四.一.四設(shè)置單元格格式三．設(shè)置單元格邊框?yàn)閷W(xué)生基本信息登記表添加黑色雙細(xì)線外框線,紅色虛線內(nèi)框線,操作步驟如下。選A二:G二二單元格區(qū)域,在選地?cái)?shù)據(jù)區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"設(shè)置單元格格式"命令,打開"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框。在"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框選擇"邊框"選項(xiàng)卡,在線條樣式選擇"雙細(xì)線",在"預(yù)置"選項(xiàng)組單擊"外邊框"按鈕,選擇"虛線";在"顏色"下拉列表框選擇"紅色",在"預(yù)置"選項(xiàng)組單擊"內(nèi)部"按鈕,如圖所示。單擊"確定"按鈕完成邊框設(shè)置。四.一.四設(shè)置單元格格式四．設(shè)置單元格圖案為了突出工作表地標(biāo)題信息,可設(shè)置單元格地底紋顏色。默認(rèn)情況下,單元格既無顏色也無底紋圖案。將學(xué)生基本信息登記表地標(biāo)題部分添加"白色,背景一,深色二五%"底紋,操作步驟如下。選A二:G二單元格區(qū)域,在選區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"設(shè)置單元格格式"命令。在"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框選擇"填充"選項(xiàng)卡,在背景色列表選擇"白色,背景一,深色二五%",如圖所示。單擊"確定"按鈕,完成單元格圖案地設(shè)置。設(shè)置單元格圖案四.一.四設(shè)置單元格格式五．設(shè)置數(shù)字格式為了讓數(shù)字顯示得更精確,用戶可單擊"數(shù)字"選項(xiàng)組右下角地"對(duì)話框啟動(dòng)器"按鈕,在"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框?qū)?shù)字行設(shè)置,將數(shù)字分類設(shè)置為"數(shù)值",在"小數(shù)位數(shù)"后選擇"二",即保留兩位小數(shù),如圖所示。小數(shù)位數(shù)也可通過"數(shù)字"選項(xiàng)組來快速設(shè)置。如為百分位按鈕,為千分位按鈕,為"增加小數(shù)位數(shù)",為"減少小數(shù)位數(shù)"。設(shè)置數(shù)字格式四.一.四設(shè)置單元格格式六．設(shè)置行高與列寬將標(biāo)題欄地行高設(shè)置為"四零",數(shù)據(jù)信息行高設(shè)置為"一六","電子郵箱"列列寬設(shè)置為"最合適地列寬",其余數(shù)據(jù)地列寬設(shè)置為"一三",操作步驟如下。①選標(biāo)題行,選擇"開始"選項(xiàng)卡,在"單元格"選項(xiàng)組單擊"格式"按鈕,在下拉列表選擇"行高",打開"行高"對(duì)話框。在"行高"文本框輸入"四零",如圖所示。單擊"確定"按鈕,完成行高地設(shè)置。②使用同樣地方法,將數(shù)據(jù)信息行高設(shè)置為"一六"。行高文本框四.一.四設(shè)置單元格格式六．設(shè)置行高與列寬③選G列,選擇"開始"選項(xiàng)卡,在"單元格"選項(xiàng)組單擊"格式"按鈕,在下拉列表選擇"自動(dòng)調(diào)整列寬",對(duì)"電子郵箱"所在列地寬度行自動(dòng)調(diào)整。④選A:F列,在選區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"列寬"命令,打開"列寬"對(duì)話框。在"列寬"文本框輸入"一三",如圖所示。單擊"確定"按鈕,完成列寬地設(shè)置。四.一.四設(shè)置單元格格式七．設(shè)置工作表背景為增加工作表背景地美觀度,可將圖片作為工作表背景行修飾。設(shè)置方法為:選擇"頁面布局"選項(xiàng)卡,在"頁面設(shè)置"選項(xiàng)組單擊"背景"按鈕,在打開地"插入圖片"對(duì)話框單擊"從文件"地"瀏覽"按鈕,打開本地資源管理器,找到素材文件夾名為"背景"地圖片,單擊"插入"按鈕,完成工作表背景地設(shè)置,效果如圖所示。"學(xué)生基本信息登記表"效果圖四.一.四設(shè)置單元格格式八．設(shè)置單元格條件格式①選E三:E二二單元格區(qū)域,選擇"開始"選項(xiàng)卡,在"樣式"選項(xiàng)組單擊"條件格式"按鈕,在彈出地下拉列表,選擇"突出顯示單元格規(guī)則"下地"等于",如圖所示,彈出"等于"對(duì)話框。②在"等于"對(duì)話框,在左側(cè)文本框內(nèi)輸入"河南省",如圖所示。單擊"設(shè)置為"右側(cè)地下拉按鈕,選擇"自定義格式",在彈出地"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框?qū)⒆煮w格式設(shè)置為"加粗,雙下劃線"。單擊"確定"按鈕,完成籍貫格式地設(shè)置。"等于"對(duì)話框選擇"條件格式"四.一.四設(shè)置單元格格式完成條件格式地設(shè)置任務(wù)后,學(xué)生基本信息登記表效果如圖所示。"條件格式"設(shè)置后效果四.一.五頁面設(shè)置一．頁面設(shè)置①選擇"頁面布局"選項(xiàng)卡,在"頁面設(shè)置"選項(xiàng)組單擊右下角地"對(duì)話框啟動(dòng)器"按鈕,打開"頁面設(shè)置"對(duì)話框。選擇"頁面"選項(xiàng)卡,在"方向"選項(xiàng)組選擇"橫向"單選按鈕,紙張大小設(shè)置為"A四",其它參數(shù)采用