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文檔簡介
全面預(yù)算管理文件之一****/****服飾有限公司全面預(yù)算管理制度第一章、總則第二章、組織與職能第三章、全面預(yù)算的內(nèi)容與編制辦法全面預(yù)算內(nèi)容預(yù)算編審程序第四章、預(yù)算調(diào)整與評(píng)價(jià)考核第五章、附則附:全面預(yù)算表單一、策略計(jì)劃二、目標(biāo)設(shè)定三、經(jīng)營預(yù)算四、資本支出預(yù)算五、財(cái)務(wù)預(yù)算六、預(yù)算說明書第一章、總則為構(gòu)建****和****的有效管理體系,通過一種系統(tǒng)的方法來貫徹、監(jiān)控各企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的制定和實(shí)施,特制訂本管理制度。全面預(yù)算指在預(yù)測與決策的基礎(chǔ)上,將公司未來的銷售、成本、現(xiàn)金流入與流出等以計(jì)劃的形式具體、系統(tǒng)地反映出來,以便有效地組織與協(xié)調(diào)企業(yè)全部的經(jīng)營活動(dòng),完成企業(yè)既定的目標(biāo)。企業(yè)通過全面預(yù)算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,同時(shí)也是整個(gè)績效管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。企業(yè)戰(zhàn)略、全面預(yù)算、經(jīng)營績效是一個(gè)密不可分的、高效互動(dòng)的有機(jī)整體,全面預(yù)算在其中起著承前啟后的重要作用。****和****均成立預(yù)算管理委員會(huì)來負(fù)責(zé)全面預(yù)算的編制、調(diào)整、監(jiān)督執(zhí)行以及客觀評(píng)價(jià)。全面預(yù)算的執(zhí)行評(píng)價(jià)將作為****和****的總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、各利潤中心負(fù)責(zé)人、各成本中心負(fù)責(zé)人考核的重要依據(jù)。本制度適用于****和****服飾有限公司。第二章、組織與職能****和****分別成立預(yù)算管理委員會(huì),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、管理本企業(yè)的預(yù)算編制和執(zhí)行工作,其具體構(gòu)成如下: 主任:總裁 副主任:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、企管中心總監(jiān) 委員:營銷總監(jiān)、設(shè)計(jì)總監(jiān)、生產(chǎn)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、計(jì)控部經(jīng)理、行政總監(jiān)、策劃部經(jīng)理、技術(shù)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、品管部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、總務(wù)部經(jīng)理 執(zhí)行委員:財(cái)務(wù)部經(jīng)理預(yù)算管理委員會(huì)職能:制定和發(fā)布有關(guān)預(yù)算管理的制度、政策;研究決定企業(yè)之年度工作目標(biāo)及計(jì)劃;組織本企業(yè)相關(guān)部門編制全面經(jīng)營預(yù)算;審查、討論決定本企業(yè)的全面預(yù)算;協(xié)調(diào)、解決有關(guān)方面在編制預(yù)算時(shí)可能發(fā)生的矛盾和爭執(zhí);當(dāng)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化時(shí),組織修訂預(yù)算;定期檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,促使各有關(guān)方面協(xié)調(diào)一致地完成預(yù)算所規(guī)定的目標(biāo)和任務(wù);審查、討論預(yù)算執(zhí)行報(bào)告并組織改進(jìn)措施執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行委員職責(zé):提供各部門編制預(yù)算所需的表單,培訓(xùn)和指導(dǎo)各部門正確編制預(yù)算;提供各部門所需的上期收入、成本、費(fèi)用明細(xì)內(nèi)容等資料供編制預(yù)算參考;督促各部門預(yù)算編制的進(jìn)度;匯總各部門的初步預(yù)算,提出建議事項(xiàng)和初步預(yù)算報(bào)表,提交預(yù)算管理委員會(huì)討論;定期比較與分析實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的差異情況,督導(dǎo)各部門切實(shí)執(zhí)行預(yù)算;根據(jù)年度、季度和月度預(yù)算執(zhí)行情況,編報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況及分析建議報(bào)告提交預(yù)算管理委員會(huì);其他有關(guān)預(yù)算推行的策劃與聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。預(yù)算委員同時(shí)也是公司各責(zé)任中心的負(fù)責(zé)人(利潤中心、成本中心等),其職責(zé)如下:提供編制預(yù)算的各項(xiàng)基礎(chǔ)資料;編制本責(zé)任中心預(yù)算草案;監(jiān)督本部門預(yù)算的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋;根據(jù)內(nèi)部和外部環(huán)境變化提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng);協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部資源及部門之間的預(yù)算關(guān)系;定期分析和考核本部門預(yù)算執(zhí)行情況。第三章、全面預(yù)算的內(nèi)容與編審程序第一節(jié)、全面預(yù)算內(nèi)容全面預(yù)算是由一系列預(yù)算按其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容及相互關(guān)系有序排列組成的有機(jī)體,主要包括策略計(jì)劃、目標(biāo)設(shè)定、經(jīng)營預(yù)算、資本支出預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、預(yù)算說明書六部分。策略計(jì)劃策略計(jì)劃是以企業(yè)歷年的經(jīng)營績效為基礎(chǔ),全面審視目標(biāo)市場的政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境,判斷它們對(duì)于未來企業(yè)發(fā)展的影響,并通過企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)劣勢分析,制定出企業(yè)在未來一年中的經(jīng)營策略,主要包括地區(qū)環(huán)境信息、產(chǎn)品線分析、機(jī)會(huì)與威脅、策略計(jì)劃。是企業(yè)經(jīng)營預(yù)算的依據(jù)和基礎(chǔ)。目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)設(shè)定是以上述策略計(jì)劃為依托而制定出企業(yè)未來一年內(nèi)的經(jīng)營目標(biāo),是全面預(yù)算的總體概括。經(jīng)營預(yù)算經(jīng)營預(yù)算是指與公司日常業(yè)務(wù)直接相關(guān)、具有實(shí)質(zhì)性的基本活動(dòng)的預(yù)算,與公司損益表的計(jì)算有關(guān),主要包括:銷售數(shù)量預(yù)算表、銷售金額預(yù)算表、銷售成本預(yù)算表、期末存貨預(yù)算表、營業(yè)費(fèi)用預(yù)算表、管理費(fèi)用預(yù)算表、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算表、制造費(fèi)用預(yù)算表、人力資源預(yù)算表等。這些預(yù)算以實(shí)物量指標(biāo)和價(jià)值量指標(biāo)分別反映公司收入與費(fèi)用的構(gòu)成情況。銷售預(yù)算銷售預(yù)算是在銷售預(yù)測的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司年度目標(biāo)和季度目標(biāo)來編制。銷售預(yù)算的主要內(nèi)容是銷售量、單價(jià)和銷售收入。銷售預(yù)算由營銷部研究編制,并提供銷售計(jì)劃說明書。銷售計(jì)劃說明書內(nèi)容包括:市場的展望、新產(chǎn)品銷售計(jì)劃、老產(chǎn)品銷售及淘汰計(jì)劃、新客戶的開發(fā)、老客戶的淘汰、經(jīng)銷商、業(yè)務(wù)員及顧客激勵(lì)辦法、廣告、促銷推廣政策、售價(jià)政策、授信及帳款回收政策、業(yè)務(wù)人員的增減變動(dòng)、銷售費(fèi)用的限制、本年度銷售方面所可能遭遇的困難及其克服對(duì)策、渠道銷售計(jì)劃表、產(chǎn)品別銷售計(jì)劃表等。下單預(yù)算下單預(yù)算反映營銷部銷售預(yù)算及備貨決策引起的下單預(yù)計(jì)數(shù),為采購預(yù)算和生產(chǎn)預(yù)算提供依據(jù)。下單預(yù)算由營銷部編制。采購預(yù)算采購預(yù)算用來確定預(yù)算期原材料采購數(shù)量和采購成本,它是以銷售預(yù)算為基礎(chǔ)編制的,同時(shí)考慮營銷部備貨決策和期初原材料存貨水平。編制采購預(yù)算要保證原材料的采購量、使用量、庫存量之間保持一定的比例關(guān)系,以避免原材料的供應(yīng)不足或超儲(chǔ)積壓。采購預(yù)算由計(jì)控部編制。生產(chǎn)成本預(yù)算生產(chǎn)成本預(yù)算用來確定預(yù)算期各產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量和生產(chǎn)成本,它以銷售預(yù)算和采購預(yù)算為基礎(chǔ)編制。生產(chǎn)成本預(yù)算包括生產(chǎn)預(yù)算(即產(chǎn)量預(yù)算)、直接材料預(yù)算(分面料和輔料)、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算、生產(chǎn)成本預(yù)算。生產(chǎn)成本預(yù)算由生產(chǎn)部編制。營業(yè)及管理費(fèi)用預(yù)算營銷及管理費(fèi)用預(yù)算是指預(yù)算期內(nèi)銷售業(yè)務(wù)和日常管理活動(dòng)中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算,根據(jù)各部門預(yù)算期內(nèi)部門工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃編制。營業(yè)費(fèi)用預(yù)算由營銷部編制,各部門編制本部門管理費(fèi)用預(yù)算。設(shè)計(jì)部管理費(fèi)用預(yù)算中包括設(shè)計(jì)開發(fā)費(fèi)用預(yù)算,設(shè)計(jì)開發(fā)費(fèi)用預(yù)算根據(jù)公司年度、季度和月度設(shè)計(jì)目標(biāo)來編制,對(duì)設(shè)計(jì)過程中發(fā)生的樣衣購置費(fèi)用、樣衣制造面輔料費(fèi)用以及其他相關(guān)差旅、畫冊(cè)制作費(fèi)用等進(jìn)行預(yù)算。由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)編制。資本預(yù)算資本支出預(yù)算是指公司不經(jīng)常發(fā)生的一次性業(yè)務(wù)的預(yù)算,如公司固定資產(chǎn)的購置、擴(kuò)建、改建、更新等都必須在投資項(xiàng)目可行性研究的基礎(chǔ)上編制預(yù)算,具體反映投資的時(shí)間、規(guī)模、收益以及資金的籌措方式等。包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算表和未完工項(xiàng)目進(jìn)展投資預(yù)算表。財(cái)務(wù)預(yù)算財(cái)務(wù)預(yù)算是指與公司現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況有關(guān)的各項(xiàng)預(yù)算,主要包括:現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表、關(guān)鍵營運(yùn)指標(biāo)預(yù)算表。這些預(yù)算以價(jià)值量指標(biāo)總括反映經(jīng)營預(yù)算和資本支出預(yù)算的結(jié)果。這些預(yù)算均由財(cái)務(wù)部編制?,F(xiàn)金預(yù)算現(xiàn)金預(yù)算是用來反映預(yù)算期內(nèi)由于銷售、管理和資本支出引起的一切現(xiàn)金收支及其結(jié)果的預(yù)算。這里的現(xiàn)金指庫存現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金。現(xiàn)金預(yù)算由四部分組成:現(xiàn)金收入:包括期初的現(xiàn)金結(jié)存數(shù)和預(yù)算期內(nèi)發(fā)生的現(xiàn)金收入,如現(xiàn)銷收入、收回的應(yīng)收帳款等?,F(xiàn)金支出:指預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)發(fā)生的現(xiàn)金支出,如采購材料支付貨款、支付工資、支付銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、償還應(yīng)付款項(xiàng)、繳納稅金、支付紅利以及資本性支出的有關(guān)費(fèi)用?,F(xiàn)金收支差額:列示現(xiàn)金收入合計(jì)與現(xiàn)金支出合計(jì)的差額。差額為正,說明收大于支,現(xiàn)金有多余;現(xiàn)金為負(fù),說明支大于出,現(xiàn)金不足。資金的籌集與運(yùn)用:根據(jù)預(yù)算期現(xiàn)金收支的差額和集團(tuán)有關(guān)資金管理規(guī)定的各項(xiàng)政策,確定籌集或運(yùn)用現(xiàn)金的數(shù)額。如現(xiàn)金不足可向銀行貸款或發(fā)放短期商業(yè)票據(jù)等以籌集資金。如現(xiàn)金多余,可用于償還借款或購買用于短期投資的有價(jià)證券等。預(yù)計(jì)損益表預(yù)計(jì)損益表反映預(yù)算期內(nèi)經(jīng)營活動(dòng)成果的利潤計(jì)劃,它是在上述各項(xiàng)經(jīng)營預(yù)算的基礎(chǔ)上根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制編制而成。預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表是反映預(yù)算期末財(cái)務(wù)狀況的總括性預(yù)算,表中除上期期末已知數(shù)外,其余項(xiàng)目均應(yīng)在前述各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的基礎(chǔ)上分析填列。預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表由現(xiàn)金預(yù)算匯總而成。預(yù)算說明書主要說明編制預(yù)算采用的會(huì)計(jì)政策以及與預(yù)算有關(guān)的重要事項(xiàng),以便于閱讀理解各預(yù)算報(bào)表。主要包括業(yè)務(wù)前提條件或基礎(chǔ)、主要業(yè)務(wù)交易量、產(chǎn)品毛利率水平、信用政策、折舊政策、稅收政策、重要費(fèi)用支出項(xiàng)目說明、預(yù)計(jì)已產(chǎn)生但帳面未處理之呆壞帳情況說明、資金借貸及利息費(fèi)用情況說明等。本預(yù)算表單編制中涉及到的預(yù)估和預(yù)測概念指:根據(jù)預(yù)算編制期以前的實(shí)際數(shù)據(jù),結(jié)合預(yù)算編制期至期末的預(yù)測數(shù)據(jù),估計(jì)得出的整個(gè)預(yù)算期間數(shù)據(jù)稱之為預(yù)估;在預(yù)算編制期對(duì)下一個(gè)預(yù)算期間數(shù)據(jù)完全依靠推算或理想預(yù)期稱之為預(yù)測。第二節(jié)、預(yù)算編審程序****和****的生產(chǎn)和銷售具有明顯的季節(jié)性,分為春、夏、秋、冬四季,每季產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售過程中有四個(gè)關(guān)鍵的時(shí)間點(diǎn):一是每季服裝設(shè)計(jì)開始日,該時(shí)點(diǎn)一般位于每季服裝訂貨會(huì)日期前2~3個(gè)月、每季服裝上貨前4~5個(gè)月;二是每季服裝設(shè)計(jì)評(píng)審?fù)瓿扇眨话阍谟嗀洉?huì)日期前;三是訂貨會(huì)日期,該時(shí)點(diǎn)一般位于每季服裝上貨日期前二個(gè)月;****:春季10月30日;夏季12月20日;秋季3月30日;冬季6月30日;****:春季11月30日;夏季1月20日;秋季4月30日;冬季7月30日。四是服裝上市日期,一般春季為春節(jié)前,夏季為3月下旬,秋季為8月,冬季為10月下旬。預(yù)算期間年度預(yù)算期間為每年的1月1日至12月31日,并分解到月,以便跟蹤分析和控制;月度預(yù)算按自然月度期間編制。業(yè)務(wù)計(jì)劃年度業(yè)務(wù)計(jì)劃:是編制年度預(yù)算的基礎(chǔ),是針對(duì)公司年度經(jīng)營情況分析報(bào)告,形成的公司下年度經(jīng)營策略計(jì)劃和業(yè)務(wù)目標(biāo);季度業(yè)務(wù)計(jì)劃:是根據(jù)公司年度預(yù)算和目標(biāo),以及年度以往各月預(yù)算執(zhí)行情況,形成的季度經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)目標(biāo),用以指導(dǎo)和規(guī)范月度預(yù)算編制。年度預(yù)算編制從每年的11月開始,具體制定程序如下:公司年度經(jīng)營/戰(zhàn)略問題分析時(shí)間:11月上旬(11責(zé)任人:總裁內(nèi)容:就出現(xiàn)的公司經(jīng)營或戰(zhàn)略問題進(jìn)行研討并提出對(duì)策,包括:市場環(huán)境及重要戰(zhàn)略要素變動(dòng)、競爭對(duì)手重大策略變化、主要經(jīng)營指標(biāo)狀況(如銷量、市場份額、價(jià)格、利潤等)、新產(chǎn)品市場拓展問題、公司內(nèi)部生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事等重大問題,等等;總裁初步設(shè)想下年度總體業(yè)務(wù)目標(biāo)。成果:完成《公司經(jīng)營情況分析報(bào)告》,填寫公司策略計(jì)劃初定下年度策略計(jì)劃和業(yè)務(wù)目標(biāo)時(shí)間:11月上旬(11責(zé)任人:預(yù)算管理委員會(huì)內(nèi)容:討論《公司經(jīng)營情況分析報(bào)告》及總裁提出的下年度總體業(yè)務(wù)目標(biāo),確認(rèn)公司經(jīng)營問題并提出對(duì)策,初定下年度策略計(jì)劃和業(yè)務(wù)目標(biāo)成果:確認(rèn)經(jīng)營問題;初定“下年度策略計(jì)劃和業(yè)務(wù)目標(biāo)”,填寫至《OEC年度方針目標(biāo)對(duì)策表》各部門制定改進(jìn)及實(shí)施策略時(shí)間:11月中旬(11責(zé)任人:各部門負(fù)責(zé)人內(nèi)容:各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司修訂的下年度策略計(jì)劃,制定各自的實(shí)施計(jì)劃以支持公司策略及落實(shí)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)成果:起草《各部門實(shí)施計(jì)劃》,填寫至《OEC年度方針目標(biāo)對(duì)策表》質(zhì)詢/批準(zhǔn)/公布下一年業(yè)務(wù)目標(biāo)和經(jīng)營策略,布置年度預(yù)算編制任務(wù)時(shí)間:11月中旬(11責(zé)任人:預(yù)算管理委員會(huì)內(nèi)容:聽取各部門關(guān)于本年預(yù)算執(zhí)行情況和分析建議報(bào)告聽取公司預(yù)算執(zhí)行委員關(guān)于本年預(yù)算執(zhí)行情況和分析建議報(bào)告,對(duì)本年預(yù)算執(zhí)行情況作出客觀評(píng)價(jià)質(zhì)詢各部門的實(shí)施計(jì)劃與公司策略的一致性,根據(jù)實(shí)際情況修改初定的下年度業(yè)務(wù)目標(biāo)或要求相關(guān)部門改進(jìn)其部門年度實(shí)施計(jì)劃確定下一年度業(yè)務(wù)目標(biāo),并布置各部門編制年度預(yù)算成果:下一年度策略計(jì)劃和業(yè)務(wù)目標(biāo)、年度預(yù)算編制通知各部門編制年度預(yù)算時(shí)間:11月下旬(11責(zé)任人:各部門負(fù)責(zé)人內(nèi)容:各部門編制本部門下年度工作計(jì)劃和資金預(yù)算成果:各部門年度預(yù)算草案財(cái)務(wù)部匯總各部門預(yù)算編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)間:11月下旬(11月30日前)責(zé)任人:財(cái)務(wù)部經(jīng)理內(nèi)容:財(cái)務(wù)部匯總各部門預(yù)算編制公司財(cái)務(wù)預(yù)算成果:公司年度預(yù)算草案召開會(huì)議,質(zhì)詢/修正公司年度預(yù)算時(shí)間:12月上旬(12責(zé)任人:預(yù)算管理委員會(huì)內(nèi)容:各部門對(duì)其年度預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)說明共同評(píng)估各部門制定的年度預(yù)算在考慮經(jīng)營歷史的情況下,計(jì)劃是否有足夠的挑戰(zhàn)性要達(dá)到這樣目標(biāo)的措施是否足夠措施/項(xiàng)目的優(yōu)先排序?qū)τ诓荒苓_(dá)到公司要求的目標(biāo),各部門進(jìn)行詳細(xì)討論,一起檢驗(yàn)評(píng)估假設(shè)的準(zhǔn)確性各部門反復(fù)修改預(yù)算直至達(dá)成一致成果:各部門年度預(yù)算修正意見各部門根據(jù)質(zhì)詢意見修正部門預(yù)算時(shí)間:12月上旬(12月10責(zé)任人:各部門負(fù)責(zé)人內(nèi)容:各部門根據(jù)質(zhì)詢和修正意見,完善其部門預(yù)算成果:修改后各部門年度預(yù)算財(cái)務(wù)部匯總各部門預(yù)算,編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)間:12月上旬(12月14責(zé)任人:財(cái)務(wù)部經(jīng)理內(nèi)容:財(cái)務(wù)部匯總各部門預(yù)算,編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算成果:修改后各部門年度預(yù)算及公司匯總年度預(yù)算審批通過公司年度預(yù)算,正式下發(fā)執(zhí)行時(shí)間:12月中旬(12內(nèi)容:總裁審核公司年度預(yù)算如果存在異議,則責(zé)成相關(guān)部門進(jìn)行修改審批同意后下發(fā)執(zhí)行成果:審批后公司年度預(yù)算月度預(yù)算從每月的12日開始,具體程序如下:營銷部分析本月及往期預(yù)算執(zhí)行情況,編制次月銷售預(yù)算和下單預(yù)算時(shí)間:每月12~15日責(zé)任人:營銷總監(jiān)內(nèi)容:分析本月及往季市場銷售情況;分析市場趨勢及競爭對(duì)手;根據(jù)年度預(yù)算、年度和季度業(yè)務(wù)目標(biāo)編制次月銷售預(yù)算和下單預(yù)算。成果:《XX月銷售預(yù)算》、《XX月下單預(yù)算》召開第一次月度預(yù)算會(huì)議,質(zhì)詢/審核/修正次月銷售預(yù)算時(shí)間:每月16~17日責(zé)任人:預(yù)算管理委員會(huì)主任、副主任、執(zhí)行委員、營銷總監(jiān)內(nèi)容:聽取營銷部關(guān)于本部門以往月度預(yù)算執(zhí)行情況和分析建議報(bào)告;聽取公司預(yù)算執(zhí)行委員關(guān)于公司以往月度預(yù)算執(zhí)行情況和分析建議報(bào)告,對(duì)本月之預(yù)算執(zhí)行情況作出客觀評(píng)價(jià);營銷部詳細(xì)說明次月銷售預(yù)算、下單預(yù)算及編制理由;質(zhì)詢、審核和修正次月銷售預(yù)算和下單預(yù)算,最終達(dá)成一致;預(yù)算管理委員會(huì)審核通過次月銷售預(yù)算和下單預(yù)算,并下達(dá)次月預(yù)算編制相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。成果:審批通過《XX月銷售預(yù)算》、《XX月下單預(yù)算》各部門編制次月預(yù)算時(shí)間:每月18~25日責(zé)任人:各部門負(fù)責(zé)人內(nèi)容:PMC根據(jù)次月銷售預(yù)算和下單預(yù)算進(jìn)行排單;生產(chǎn)部編制次月生產(chǎn)預(yù)算;采購部編制次月采購預(yù)算;營銷部編制次月營業(yè)費(fèi)用預(yù)算;各部門編制次月管理費(fèi)用預(yù)算。成果:各部門預(yù)算草案召開第二此月度預(yù)算會(huì)議,質(zhì)詢/修正各部門業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算時(shí)間:每月26~27日責(zé)任人:預(yù)算管理委員會(huì)內(nèi)容:各部門對(duì)其業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)說明共同評(píng)估各部門制定的業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算對(duì)于不能達(dá)到公司要求的目標(biāo),各部門進(jìn)行詳細(xì)討論,一起檢驗(yàn)評(píng)估假設(shè)的準(zhǔn)確性各部門反復(fù)修改計(jì)劃直至達(dá)成一致成果:審批通過后各部門預(yù)算審批通過各部門月度預(yù)算,正式下發(fā)執(zhí)行時(shí)間:每月28日內(nèi)容:總裁審批同意各部門月度預(yù)算后下發(fā)執(zhí)行每月的企業(yè)第一次預(yù)算會(huì)議之前,對(duì)應(yīng)之預(yù)算執(zhí)行委員應(yīng)詳盡做出本年以往月度和本月預(yù)算執(zhí)行情況及分析建議報(bào)告,同時(shí)進(jìn)行預(yù)算會(huì)議籌備事項(xiàng)。第四章、預(yù)算的執(zhí)行、調(diào)整及評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行分析 財(cái)務(wù)部于每月12日前匯總、分析各部門上月度費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,并根據(jù)實(shí)際情況與計(jì)劃發(fā)生的偏差進(jìn)行原因分析,同時(shí)按照各部門既定的費(fèi)用預(yù)算額度和公司相關(guān)制度規(guī)定對(duì)各部門進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。 若費(fèi)用超支,則超支部門必須填寫費(fèi)用超支情況說明報(bào)公司副總、總經(jīng)理審核、總裁審批,對(duì)于總裁審批后認(rèn)為合理部分的超支費(fèi)用不列入考核范圍。 每月對(duì)費(fèi)用超支部門,按超支部門費(fèi)用超支部分的10%給予該部門負(fù)責(zé)人處罰,按費(fèi)用超支部分的5%給予該部門負(fù)責(zé)人直接上級(jí)處罰。對(duì)費(fèi)用節(jié)約部門,按節(jié)約部門費(fèi)用節(jié)約部分的10%給予該部門負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)勵(lì),按費(fèi)用節(jié)約部分的5%給予該部門負(fù)責(zé)人直接上級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)。 財(cái)務(wù)部經(jīng)理開具“懲戒通知單”一式三份,其中兩份送達(dá)該部門負(fù)責(zé)人處,并由其向其直接上級(jí)呈報(bào)另一份,第三份送至財(cái)務(wù)部。該部門負(fù)責(zé)人接到“懲戒通知單”后五日內(nèi)可向財(cái)務(wù)部核對(duì),如超過五日未有核對(duì)則視為同意接受,該部門負(fù)責(zé)人與其直接上級(jí)按規(guī)定時(shí)間將罰款繳至財(cái)務(wù)部,否則將在當(dāng)月工資中雙倍扣除。預(yù)算執(zhí)行改進(jìn)措施每月12日,財(cái)務(wù)部完成各部門月度費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況分析,并提交預(yù)算管理委員會(huì)討論并采取改進(jìn)措施。每月25日財(cái)務(wù)部完成全面報(bào)表編制和預(yù)算執(zhí)行分析,公司召開月度經(jīng)營績效檢討會(huì),會(huì)上對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況及各責(zé)任中心考核指標(biāo)完成情況、以及上期成本改進(jìn)措施落實(shí)和執(zhí)行情況進(jìn)行分析,對(duì)重大差異分析原因并提出整改措
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