礦井從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度

2023《礦井從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度》目錄contents制度總則職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理規(guī)定職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案建立流程職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案使用與監(jiān)督職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度實(shí)施細(xì)則相關(guān)文件與附件01制度總則保障礦井從業(yè)人員的職業(yè)健康權(quán)益預(yù)防和控制職業(yè)病的發(fā)生和危害提高礦井安全管理水平制度目的適用于礦井內(nèi)所有從業(yè)人員的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理包括礦工、管理人員、輔助人員等適用范圍職責(zé)分工礦長為職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度的第一責(zé)任人安全管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度檔案管理人員負(fù)責(zé)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的收集、整理和保管工作01020302職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理規(guī)定檔案的建立與保管職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)由專門的部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)建立和保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案的更新與維護(hù)根據(jù)從業(yè)人員的健康狀況和職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果，及時(shí)更新檔案內(nèi)容，確保檔案的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。檔案的保密制度建立健全的檔案保密制度，嚴(yán)格限制檔案的查閱、借閱和使用，防止檔案信息泄露。檔案管理要求檔案分類與內(nèi)容包括從業(yè)人員的姓名、性別、年齡、籍貫、學(xué)歷、工種、接觸職業(yè)病危害因素種類等基本信息。個(gè)人基本信息包括從業(yè)人員職業(yè)健康檢查的記錄、報(bào)告和醫(yī)學(xué)建議等。職業(yè)健康檢查信息包括從業(yè)人員職業(yè)病的診斷、治療和康復(fù)等相關(guān)信息。職業(yè)病診斷與治療信息包括從業(yè)人員所在崗位職業(yè)病危害因素的監(jiān)測與評價(jià)結(jié)果等信息。職業(yè)病危害因素監(jiān)測與評價(jià)信息查閱與借閱權(quán)限只有具備相應(yīng)權(quán)限的部門或人員才能查閱和借閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，一般應(yīng)包括醫(yī)生、安全管理人員和工會(huì)代表等。查閱與借閱程序查閱和借閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)填寫申請表，說明查閱或借閱的目的、范圍和時(shí)間等信息，并經(jīng)過審批后方可進(jìn)行。查閱與借閱紀(jì)律查閱和借閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的人員應(yīng)遵守紀(jì)律，不得隨意泄露檔案信息，確保檔案的安全和完整。檔案查閱與借閱03職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案建立流程制定檔案建立計(jì)劃根據(jù)礦井從業(yè)人員的規(guī)模和特點(diǎn)，制定詳細(xì)的檔案建立計(jì)劃，包括時(shí)間、人員、物資等安排。根據(jù)礦井從業(yè)人員的職業(yè)健康需求和相關(guān)法律法規(guī)要求，確定檔案的具體內(nèi)容，如個(gè)人基本信息、職業(yè)史、健康檢查記錄等。按照檔案內(nèi)容，通過調(diào)查問卷、體檢報(bào)告等方式，從相關(guān)部門和人員處收集信息。對收集到的信息進(jìn)行分類、整理和校對，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。根據(jù)整理好的信息，建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存檔和管理。檔案建立步驟確定檔案內(nèi)容整理信息建立檔案收集信息信息收集從相關(guān)部門和人員處收集與職業(yè)健康相關(guān)的信息，如個(gè)人基本信息、職業(yè)史、健康檢查記錄等。信息審核對整理好的信息進(jìn)行審核，確保信息的真實(shí)性和合規(guī)性。信息錄入將審核通過的信息錄入到檔案系統(tǒng)中，以便后續(xù)的查詢和管理。信息整理對收集到的信息進(jìn)行分類、整理和校對，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。檔案信息收集與整理定期更新根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實(shí)際需要，定期對檔案進(jìn)行更新，以保證檔案的準(zhǔn)確性和完整性。對檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)，及時(shí)更新和修正檔案中的信息，確保檔案的實(shí)時(shí)性和有效性。定期對檔案進(jìn)行備份，以防止信息丟失或損壞。采取必要的安全措施，保障檔案的信息安全和隱私保護(hù)。檔案更新與維護(hù)動(dòng)態(tài)維護(hù)定期備份安全保障04職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案使用與監(jiān)督職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)當(dāng)包括用人單位提供的作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測評價(jià)報(bào)告，以及用人單位對勞動(dòng)者進(jìn)行的職業(yè)健康檢查結(jié)淪報(bào)告、職業(yè)病診斷證明書、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)證明等資料。檔案使用規(guī)定勞動(dòng)者有權(quán)查閱、復(fù)印或者復(fù)制本人的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)者建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并按照規(guī)定的期限妥善保存。03用人單位應(yīng)當(dāng)配合安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查，提供相關(guān)資料和信息，不得拒絕、阻撓或者隱瞞。檔案監(jiān)督檢查01用人單位應(yīng)當(dāng)定期對職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案進(jìn)行檢查和補(bǔ)充完善，確保檔案的真實(shí)性、完整性和連續(xù)性。02安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)對用人單位的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)檔案管理問題及時(shí)督促用人單位整改。當(dāng)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案出現(xiàn)丟失、損壞或者泄露等情況時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)向安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報(bào)告。對于檔案管理工作中的違規(guī)行為，安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門將依法進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的將追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。檔案管理異常處理05職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度實(shí)施細(xì)則實(shí)施范圍該制度適用于所有從事礦井作業(yè)的人員，包括長期在礦井下工作的全職和兼職員工、實(shí)習(xí)人員和參觀人員。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合礦井實(shí)際情況，制定具體的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，包括職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的建立、維護(hù)、使用和處置等。實(shí)施范圍與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)流程設(shè)計(jì)明確職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度的實(shí)施流程，包括檔案的建立、更新、使用和處置等環(huán)節(jié)。方法選擇針對不同的環(huán)節(jié)，選擇合適的方法，如采用信息化手段建立電子檔案，便于檢索和使用；定期對檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。實(shí)施流程與方法定期對職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度的實(shí)施效果進(jìn)行評估，采用定量和定性相結(jié)合的方法，如問卷調(diào)查、實(shí)地訪談等，了解制度的執(zhí)行情況和存在的問題。效果評估根據(jù)評估結(jié)果，提出具體的改進(jìn)建議，如加強(qiáng)培訓(xùn)和宣傳，提高員工對職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度的認(rèn)識(shí)和重視程度；加強(qiáng)監(jiān)督和管理，確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行等。改進(jìn)建議實(shí)施效果評估與改進(jìn)建議06相關(guān)文件與附件相關(guān)政策法規(guī)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》《煤礦作業(yè)場所職業(yè)病危害防治規(guī)定》《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》公司其他相關(guān)文件《公司職業(yè)病危害防治管理制度》《公司