辦公設(shè)備管理制度范本（4篇）

辦公設(shè)備管理制度范本（4篇）

辦公設(shè)備治理制度1

第一章總則

第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)省費(fèi)用開(kāi)支,依據(jù)公司實(shí)際狀況制定本方法。

其次條本方法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)置的攝像機(jī)、照相機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、手機(jī)等。

其次章辦公設(shè)備的配備及治理

第三條因工作需要，確需購(gòu)置的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)置,所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)備案。

第四條新購(gòu)辦公設(shè)備實(shí)行公司與個(gè)人根據(jù)肯定出資比例購(gòu)置，在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人全部。在規(guī)定使用年限期間，一般狀況是公司全部，個(gè)人使用。

第五條原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)置，到達(dá)規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)置權(quán)。

第六條在規(guī)定使用年限期間，因個(gè)人緣由造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。

第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備實(shí)行“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)置權(quán)。

第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的修理與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用根據(jù)年限費(fèi)用遞增方法包干使用,據(jù)實(shí)列銷(xiāo)。

第九條辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用根據(jù)崗位不同實(shí)行不同的出資比例。

l公司經(jīng)理、書(shū)記的辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

l公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用在根底出資比例上個(gè)人降低50%。

l公司部門(mén)負(fù)責(zé)人、工程領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用在根底出資比例上個(gè)人降低25%。

l其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用根據(jù)根底出資比例。

第三章附則

第十條辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立特地帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷(xiāo)。

第十一條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

辦公設(shè)備治理制度2

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的治理維護(hù)的主體、對(duì)象、內(nèi)容及要求、監(jiān)視考核。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于唐山市曹妃甸區(qū)行政審批局辦公設(shè)備的治理維護(hù)工作。

2主體

行政審批局全體工作人員。

3對(duì)象

計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、空調(diào)等。

4內(nèi)容及要求

4.1計(jì)算機(jī)

4.1.1顯示器及主機(jī)

4.1.1.1顯示器的日常維護(hù)以除塵為主;在對(duì)其除塵時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電源。定期用潔凈的軟布從屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰塵，并常常去除機(jī)殼上的灰塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。

4.1.1.2拔插電源線和信號(hào)電纜時(shí)，應(yīng)先關(guān)機(jī)，以免損壞接口電路元件;長(zhǎng)途搬運(yùn)顯示器時(shí)，應(yīng)放回原來(lái)的包裝箱內(nèi)。

4.1.1.3不能將盛有水的容器放在機(jī)殼上。

4.1.2鍵盤(pán)

4.1.2.1保持鍵盤(pán)清潔：一旦鍵盤(pán)有臟跡或油污，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清潔;不能用酒精清洗鍵盤(pán)，不行讓水流入鍵盤(pán);清潔工作應(yīng)在斷電的狀況下進(jìn)展。

4.1.2.2不同型號(hào)的鍵盤(pán)不能隨便更換，更換鍵盤(pán)時(shí)應(yīng)在關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源的狀況下進(jìn)展，鍵盤(pán)接口插到主機(jī)指定的位置。

4.1.2.3在操作鍵盤(pán)時(shí)，按鍵動(dòng)作要適當(dāng)。

4.1.3電源

4.1.3.1確保電源的輸入電壓與使用的電源電壓全都，尤其是安裝機(jī)器或搬動(dòng)后的機(jī)器應(yīng)特殊留意。

4.1.3.2不能頻繁開(kāi)關(guān)電源。

4.2打印機(jī)

4.2.1打印機(jī)卡紙后假如不能輕松移動(dòng)紙張，請(qǐng)勿強(qiáng)行移動(dòng)。假如紙張附著在紙盤(pán)中，則嘗試通過(guò)紙盤(pán)上部(假如可以)或從頂蓋區(qū)域?qū)⑵淙〕?。如無(wú)法操作請(qǐng)聯(lián)系修理人員。切勿用蠻力以免破壞打印機(jī)部件。

4.2.2在正常運(yùn)行的狀態(tài)下，不能強(qiáng)行關(guān)閉電源。

4.3移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備

4.3.1包括移動(dòng)硬盤(pán)和U盤(pán)。

4.3.2移動(dòng)硬盤(pán)使用時(shí)留意，在硬盤(pán)高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁硬盤(pán)受到外力碰撞，嚴(yán)禁移動(dòng)硬盤(pán)。

4.3.3移動(dòng)硬盤(pán)及U盤(pán)在斷開(kāi)與電腦的連接時(shí)肯定要進(jìn)展相關(guān)操作，當(dāng)系統(tǒng)提示“您可以安全的.拔下設(shè)備”時(shí)方可拔除設(shè)備。

4.4投影設(shè)備

4.4.1使用由政務(wù)效勞中心專(zhuān)人負(fù)責(zé)，其它人員未經(jīng)允許及培訓(xùn)嚴(yán)禁使用該辦公設(shè)備。

4.4.2關(guān)閉投影儀時(shí)應(yīng)等投影儀的lamp燈完全熄滅后再關(guān)閉電源。

4.5計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用軟件

4.5.1由綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。

4.5.2軟件在使用時(shí)，要根據(jù)要求步驟進(jìn)入或退出，以免造成軟件的損壞。

4.5.3制止私拘束行政審批局計(jì)算機(jī)上安裝其他軟件，以免病毒傳播。

4.6各類(lèi)辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。

4.7其他辦公設(shè)備的維護(hù)按其說(shuō)明書(shū)要求執(zhí)行。

4.8報(bào)修及修理

4.8.1在保修期內(nèi)消失故障的辦公設(shè)備，使用科室或窗口應(yīng)馬上報(bào)告政務(wù)效勞中心，由政務(wù)效勞中心直接與供給商(廠家)聯(lián)系，以便能準(zhǔn)時(shí)辦理退、賠、換、補(bǔ)或保修手續(xù)。

4.8.2在保修期外消失故障的辦公設(shè)備，發(fā)生故障不能使用時(shí)，需向政務(wù)效勞中心提出請(qǐng)修，通過(guò)定點(diǎn)公司或?qū)I(yè)修理人員進(jìn)展修理。

4.8.3各科室需外送修理的辦公設(shè)備，未經(jīng)政務(wù)效勞中心同意而私自送修，所需費(fèi)用由科室自行擔(dān)當(dāng)。

4.8.4故障辦公設(shè)備經(jīng)修復(fù)后應(yīng)經(jīng)使用科室或使用人進(jìn)展質(zhì)量驗(yàn)收、簽名。

5監(jiān)視

行政審批局政務(wù)效勞中心負(fù)責(zé)監(jiān)視并做好維護(hù)記錄。

辦公設(shè)備治理制度3

1.目的與適用范圍

1.1為標(biāo)準(zhǔn)辦公用品治理程序，維護(hù)辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用，避開(kāi)人為損壞和喪失，保證正常辦公的順當(dāng)進(jìn)展，特制定本制度。

1.2本制度適用于集團(tuán)公司及其子公司全部部門(mén)辦公用品的治理。

2.辦公用品分類(lèi)

2.1一次性消耗的辦公用品類(lèi)：筆、墨、材料紙、等。

2.2治理用品類(lèi)：

2.2.1根底辦公用品:辦公桌椅、文件柜、計(jì)算器等。

2.2.2辦公設(shè)施(含公司配備的辦公用小車(chē)):空調(diào)、電扇、電暖器、電話機(jī)等價(jià)值較高或使用壽命較長(zhǎng)的物品。

2.3辦公自動(dòng)化用品類(lèi):電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤(pán)等物品。

2.4文印耗材類(lèi)：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙等。

2.5保潔用品類(lèi)：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。

3.辦公用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

3.1辦公用品的配置標(biāo)準(zhǔn)：集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理;集團(tuán)公司副總經(jīng)理;集團(tuán)各部部長(zhǎng);集團(tuán)各部副部長(zhǎng);集團(tuán)各部一般員工。

3.2集團(tuán)公司所屬子公司:總經(jīng)理與集團(tuán)公司副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)一樣;副總經(jīng)理與集團(tuán)部長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)全都;部長(zhǎng)在集團(tuán)副部長(zhǎng)的根底上加一部電話。

3.3一次性消耗的辦公用品個(gè)人發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

3.3.1一般治理人員：10元/月

3.3.2中層治理人員：20元/月

3.3.3高層治理人員：30元/月

3.4依據(jù)實(shí)際狀況,每半年對(duì)辦公用品的費(fèi)用定額調(diào)整一次。

4.辦公用品實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管:

集團(tuán)企管部為主管部門(mén)，在該部設(shè)置一名辦公用品專(zhuān)職治理員,負(fù)責(zé)集團(tuán)總部和公司辦公用品的直接收理,負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬其他公司辦公用品的垂直治理;集團(tuán)企管部設(shè)一名兼職人員負(fù)責(zé)辦公用品的庫(kù)存保管和發(fā)放治理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃室(或辦公室)負(fù)責(zé)自我掌握,但須承受集團(tuán)企管部的垂直治理。

5.辦公用品需求規(guī)劃

5.1一次性消耗品類(lèi)需求規(guī)劃

5.1.1各部門(mén)應(yīng)于每月26日前編制下月的《辦公用品選購(gòu)申請(qǐng)單》(臨時(shí)急需規(guī)劃可按以下程序隨時(shí)編制上報(bào))一式五份，由申請(qǐng)人、申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、申請(qǐng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)辦公用品主管部門(mén)專(zhuān)職辦公用品治理員，核實(shí)公司辦公用品庫(kù)存和閑置狀況提出新購(gòu)或調(diào)配建議，經(jīng)辦公用品主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，集團(tuán)行政副總簽批后報(bào)集團(tuán)選購(gòu)部選購(gòu)。

5.2根底辦公用品類(lèi)、辦公設(shè)施類(lèi)、辦公自動(dòng)化用品類(lèi)、保潔用品類(lèi)需求規(guī)劃。

5.2.1新進(jìn)公司員工辦公用品需求。

5.2.1.1集團(tuán)人力資源部依據(jù)月份人力資源需求規(guī)劃,每月向集團(tuán)企管部預(yù)報(bào)送《新進(jìn)人員到職狀況表》。

5.2.1.2每位新員工到職，集團(tuán)人力資源部均向集團(tuán)企管部出據(jù)一份《員工到職單》，集團(tuán)企管部依據(jù)《員工到職單》編寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單。

5.2.2當(dāng)員工崗位發(fā)生變化時(shí),按新崗位調(diào)整辦公用品規(guī)劃。

5.3辦公耗材類(lèi)需求規(guī)劃：各辦公設(shè)施使用部門(mén)向集團(tuán)企管部申報(bào)規(guī)劃，由辦公用品治理員核實(shí)后按程序報(bào)批。

5.4辦公用品選購(gòu)規(guī)劃在500元以下且在配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的由集團(tuán)行政副總批;500元及以上的由集團(tuán)總經(jīng)理審批。

5.5標(biāo)準(zhǔn)之外的特別辦公用品需專(zhuān)題報(bào)告，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購(gòu)置，不受定額限制。

5.6經(jīng)核準(zhǔn)后的《辦公用品選購(gòu)申請(qǐng)單》申請(qǐng)部門(mén)一份，集團(tuán)企管部留存一份，選購(gòu)部三份。

6.辦公用品的選購(gòu)

6.1選購(gòu)部門(mén)須依據(jù)已審批的《辦公用品選購(gòu)申請(qǐng)單》準(zhǔn)時(shí)選購(gòu)，保質(zhì)保量供給。

6.2全部辦公用品的選購(gòu)任務(wù)均由選購(gòu)部統(tǒng)一負(fù)責(zé),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)選購(gòu)回廠。

7.物品入庫(kù)

7.1固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品的入庫(kù)手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗(yàn)收單》的形式負(fù)責(zé)辦理，并組織入庫(kù)到指定的倉(cāng)庫(kù)。

7.2非固定資產(chǎn)類(lèi)的辦公用品由集團(tuán)企管部負(fù)責(zé)入庫(kù)的驗(yàn)收工作，并放入指定的地點(diǎn)納入倉(cāng)庫(kù)治理范疇。

7.3對(duì)于符合規(guī)定要求的入庫(kù)辦公用品，由集團(tuán)企管部辦公用品治理員登記建帳;對(duì)不符合要求的，由選購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

7.4選購(gòu)回廠的辦公用品由選購(gòu)部負(fù)責(zé)選購(gòu)建帳。

7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好,消失破損由保管部門(mén)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

7.6選購(gòu)部辦理辦公用品入庫(kù)手續(xù)時(shí),一并出據(jù)選購(gòu)價(jià)格表供建帳使用。

8.辦公用品的領(lǐng)用

8.1全部辦公用品的領(lǐng)用(新增和調(diào)劑),均填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》。

8.2價(jià)值2023元以上的辦公用品的領(lǐng)用,必需由相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門(mén)在《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》上簽字蓋章,倉(cāng)庫(kù)見(jiàn)蓋有財(cái)務(wù)印章的領(lǐng)用申請(qǐng)單前方可發(fā)貨。

8.3各部門(mén)須指定專(zhuān)人領(lǐng)用和治理低值易耗品類(lèi)辦公用品。

8.4新到職員工持《員工到職單》，按經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。

8.5員工崗位變動(dòng)時(shí),由經(jīng)營(yíng)規(guī)劃部門(mén)按新崗位調(diào)配辦公用品,通知本人辦理調(diào)配手續(xù)。

8.6辦公耗材的領(lǐng)用,經(jīng)交舊換新后,方可發(fā)放。

8.7對(duì)辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門(mén)和個(gè)人分別單獨(dú)建帳、實(shí)行一帳一表(《部門(mén)/員工個(gè)人辦公用品領(lǐng)用簽字表》),定額治理,原則上超支不發(fā)。部門(mén)辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時(shí),要求建立二級(jí)臺(tái)帳,以標(biāo)準(zhǔn)部門(mén)辦公用品的使用。

8.8部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問(wèn)題無(wú)法使用,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可退回選購(gòu)部實(shí)行“三包”。

辦公設(shè)備治理制度4

第一章總則

為使辦公用品治理合理化，滿意工作需要，合理節(jié)省開(kāi)支，降低辦公用品消耗，削減損失和鋪張，結(jié)合我中心工作特點(diǎn)，在治理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配，物盡其用”的原則，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門(mén)為辦公室。

其次章辦公用品范圍

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、珍貴物品、實(shí)物資產(chǎn)。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等管制品：訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。

3、實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達(dá)300元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等電腦、打印機(jī)的耗材。

4、其他辦公用品、設(shè)備。

第三章辦公用品申請(qǐng)

1、各部門(mén)如需辦公用品，于每月25日前經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)，上報(bào)辦公室，經(jīng)中心主任審批后，辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)置。

2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門(mén)可直接向中心主任報(bào)告后購(gòu)置，事后再補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

第四章辦公用品選購(gòu)

1、公司辦公用品的選購(gòu)，原則上由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，屬特別物資經(jīng)中心同意，可由申請(qǐng)部門(mén)自行購(gòu)置。

2、申購(gòu)物品應(yīng)填寫(xiě)物品申購(gòu)單。

3、物資選購(gòu)由辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并實(shí)行以下方式：

1)定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)展物品選購(gòu)。

2)定時(shí)：每月月初進(jìn)展物品選購(gòu)。

3)定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。

4)選擇多方廠家