大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課件第四章

4.1Excel2010概述

4.1.1Excel2010特色1．改進(jìn)的功能區(qū)2．MicrosoftOfficeBackstage視圖3．工作簿管理工具4．迷你圖5．改進(jìn)的數(shù)據(jù)透視表6．切片器7．改進(jìn)的條件格式設(shè)置8．性能改進(jìn)9．帶實(shí)時(shí)預(yù)覽的粘貼功能4.1.2啟動(dòng)與退出1．Excel2010的啟動(dòng)啟動(dòng)Excel2010和啟動(dòng)Office2010中的任何一種應(yīng)用程序的方法相同，可以任選下列一種：（1）單擊【開(kāi)始】→【所有程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftExcel2010】命令打開(kāi)。（2）從桌面打開(kāi)（在桌面上建立快捷方式，需要時(shí)雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)）。（3）如果經(jīng)常使用Excel，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將Excel2010的快捷方式添加到【開(kāi)始】菜單上方的常用程序列表中，單擊即可打開(kāi)。（4）雙擊與Excel關(guān)聯(lián)的文件，如xlsx類(lèi)型文件，可打開(kāi)Excel2010，同時(shí)打開(kāi)相應(yīng)文件。4.1.2啟動(dòng)與退出2．Excel2010的退出退出Excel2010也有很多種方法：（1）單擊窗口右上角的窗口關(guān)閉按鈕。（2）通過(guò)Backstage視圖，在功能區(qū)單擊【文件/退出】命令。（3）單擊窗口左上角的控制圖標(biāo)，在彈出的控制菜單中單擊【關(guān)閉】命令。（4）按快捷鍵【Alt+F4】，同樣可以退出Excel。在選擇退出時(shí)如果Excel中的工作簿沒(méi)有保存，Excel會(huì)給出未保存的提示框。單擊【是】或【否】按鈕都會(huì)退出Excel，單擊【取消】按鈕則不保存，回到編輯狀態(tài)。如果同時(shí)打開(kāi)了多個(gè)文件，Excel會(huì)把修改過(guò)的文件都問(wèn)一遍是否保存。4.1.3工作界面Excel2010的工作界面中包含多種工具，用戶通過(guò)使用這些工具菜單或按鈕，可以完成多種運(yùn)算分析工作。下面介紹Excel2010的工作界面，如圖

4.1.3工作界面1．快速訪問(wèn)工具欄位于Excel2010工作界面的左上方，用于快速執(zhí)行一些操作。使用過(guò)程中用戶可以根據(jù)工作需要單擊快速訪問(wèn)工具欄中的按鈕添加或刪除快速訪問(wèn)工具欄中的工具。默認(rèn)情況下，快速訪問(wèn)工具欄中包括三個(gè)按鈕，分別是【保存】、【撤消】和【重復(fù)】按鈕。

2．標(biāo)題欄位于Excel2010工作界面的最上方，用于顯示當(dāng)前正在編輯的電子表格和程序名稱。

3．功能區(qū)位于標(biāo)題欄的下方，默認(rèn)會(huì)出現(xiàn)【開(kāi)始】、【插入】、【頁(yè)面布局】、【公式】、【數(shù)據(jù)】、【審閱】和【視圖】七個(gè)功能區(qū)，功能區(qū)由若干個(gè)組組成，每個(gè)組中由若干功能相似的按鈕和下拉列表組成。4.1.3工作界面

4．工作區(qū)位于Excel2010程序窗口的中間，是Excel2010對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對(duì)比的主要工作區(qū)域，用戶在此區(qū)域中可以向表格中輸入內(nèi)容并對(duì)內(nèi)容進(jìn)行編輯，插入圖片，設(shè)置格式及效果等.5．編輯欄編輯欄位于工作區(qū)的上方，其主要功能是顯示或編輯所選單元格中的內(nèi)容，用戶可以在編輯欄中對(duì)單元格中的數(shù)值進(jìn)行函數(shù)計(jì)算等操作。編輯欄的左端是“名稱框”，用來(lái)顯示當(dāng)前選定單元格的地址。

6．狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于Excel2010窗口的最下方，在狀態(tài)欄中可以顯示工作表中的單元格狀態(tài)，還可以通過(guò)單擊視圖切換按鈕選擇工作表的視圖模式。4.1.4Excel2010的基本概念Excel2010程序包含三個(gè)基本元素，分別是：工作簿、工作表、單元格。

工作簿、工作表及單元格之間是包含與被包含的關(guān)系，一個(gè)工作簿中可以有多少個(gè)工作表，而一張工作表中含有多少個(gè)單元格。工作簿、工作表與單元格的關(guān)系是相互依存的關(guān)系，它們是Excel2010中最基本的三個(gè)元素。4.2工作簿和工作表的基本操作如果準(zhǔn)備使用Excel2010分析處理數(shù)據(jù)，首先應(yīng)熟悉對(duì)工作簿的操作，下面將介紹有關(guān)工作簿操作的知識(shí)和技巧。4.2.1工作簿的基本操作1．工作簿的建立幾種創(chuàng)建工作簿的操作方法：（1）啟動(dòng)Excel2010時(shí)，如果沒(méi)有指定要打開(kāi)的工作簿，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)名稱為“工作簿1”的空白工作簿。在默認(rèn)情況下，Excel為每個(gè)新建的工作簿創(chuàng)建3張工作表，分別為Sheet1、Sheet2、Sheet3，用戶可以對(duì)工作表進(jìn)行改名、移動(dòng)、復(fù)制、插入或刪除等操作。（2）單擊快速訪問(wèn)工作欄上的【新建】按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)建立一個(gè)新的工作簿文件。如果系統(tǒng)已經(jīng)建立了一個(gè)工作簿文件，這時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建另一個(gè)新的工作簿，默認(rèn)名為“工作簿2”，如圖4-7所示。4.2.1工作簿的基本操作（3）單擊【文件/新建】命令，單擊【可用模板】區(qū)域內(nèi)的【空白工作簿】選項(xiàng)，然后單擊【創(chuàng)建】按鈕，即可建立一個(gè)新的工作簿文件，如圖4.8所示。圖4.7快速訪問(wèn)工具欄（4）使用快捷鍵【Ctrl+N】可快速新建空白工作簿。（5）Excel2010還提供了用模板創(chuàng)建工作簿的方法，當(dāng)需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)相似的工作簿時(shí)，利用模板創(chuàng)建工作簿可以減少很多重復(fù)性工作。用戶可以使用Excel2010自帶模板，也可以根據(jù)個(gè)人工作需要，自己創(chuàng)建模板。4.2.1工作簿的基本操作（3）單擊【文件/新建】命令，單擊【可用模板】區(qū)域內(nèi)的【空白工作簿】選項(xiàng)，然后單擊【創(chuàng)建】按鈕，即可建立一個(gè)新的工作簿文件，如圖4.8所示。圖4.7快速訪問(wèn)工具欄（4）使用快捷鍵【Ctrl+N】可快速新建空白工作簿。（5）Excel2010還提供了用模板創(chuàng)建工作簿的方法，當(dāng)需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)相似的工作簿時(shí)，利用模板創(chuàng)建工作簿可以減少很多重復(fù)性工作。用戶可以使用Excel2010自帶模板，也可以根據(jù)個(gè)人工作需要，自己創(chuàng)建模板。4.2.1工作簿的基本操作2．保存工作簿（1）保存未保存過(guò)的工作簿文件（2）保存已經(jīng)保存過(guò)的工作簿文件（3）另存工作簿4.2.1工作簿的基本操作3．關(guān)閉工作簿（1）單擊工作簿窗口右上角的按鈕。（2）單擊快速訪問(wèn)工具欄左邊的Excel圖標(biāo)，在彈出的“控制菜單”中選擇【關(guān)閉】菜單項(xiàng)。（3）選擇【文件/退出】命令。

4.2.1工作簿的基本操作3．關(guān)閉工作簿（1）單擊工作簿窗口右上角的按鈕。（2）單擊快速訪問(wèn)工具欄左邊的Excel圖標(biāo)，在彈出的“控制菜單”中選擇【關(guān)閉】菜單項(xiàng)。（3）選擇【文件/退出】命令。

4.2.1工作簿的基本操作4．打開(kāi)工作簿對(duì)工作簿進(jìn)行編輯并保存、關(guān)閉后，如果再次對(duì)它進(jìn)行編輯，就需要先打開(kāi)工作簿。打開(kāi)工作簿的方法有以下幾種：（1）單擊快速訪問(wèn)工具欄中的【打開(kāi)】按鈕，彈出【打開(kāi)】對(duì)話框。在窗口導(dǎo)航窗格中，單擊準(zhǔn)備打開(kāi)的工作簿的地址，在窗口工作區(qū)中，單擊準(zhǔn)備打開(kāi)的工作簿，單擊【打開(kāi)】按鈕即可。（2）選擇【文件/打開(kāi)】命令，其余操作步驟與第一種方法相同。4.2.2工作表的基本操作

1．選擇工作表（1）單擊工作表標(biāo)簽即可選擇該工作表，被選中的工作表變?yōu)榛顒?dòng)工作表。（2）選擇兩張或多張相鄰的工作表，單擊第一張工作表標(biāo)簽，然后再按住【Shift】鍵，單擊準(zhǔn)備選擇的工作表的最后一張工作表標(biāo)簽。（3）選擇兩張或多張不相鄰的工作表，首先應(yīng)該單擊第一張工作表標(biāo)簽，然后再按住【Ctrl】鍵，同時(shí)單擊準(zhǔn)備選擇的工作表標(biāo)簽。（4）選擇所有的工作表，使用鼠標(biāo)右鍵單擊任意一張工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇【選定全部工作表】命令，即可完成選擇所有工作表的操作。4.2.2工作表的基本操作

2．工作表的移動(dòng)將鼠標(biāo)指針指向需要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，按下鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)出現(xiàn)一個(gè)黑色的小三角和形狀像一張白紙的圖標(biāo)，拖動(dòng)該工作表標(biāo)簽到需要移動(dòng)的目的標(biāo)簽位置即可。

3．復(fù)制工作表與工作表移動(dòng)方法相似，只不過(guò)在拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)，按下【Ctrl】鍵，可以看到形狀像一張白紙的圖標(biāo)上多加了一個(gè)“+”號(hào)，釋放鼠標(biāo)即可完成復(fù)制工作表。4．插入工作表單擊【插入工作表標(biāo)簽】即可

4.2.2工作表的基本操作

5．刪除工作表使用鼠標(biāo)右鍵單擊準(zhǔn)備刪除的工作表，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令6．重命名工作表

使用鼠標(biāo)右鍵單擊準(zhǔn)備重新命名的工作表，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令，此時(shí)需要重命名的工作表標(biāo)簽呈高亮顯示，輸入新的工作表名，按下【Enter】鍵即可。

4.3單元格的基本操作

4.3.1選擇單元格1．選擇一個(gè)單元格直接單擊某個(gè)單元格，即可選中。2．選擇連續(xù)的多個(gè)單元格（1）選中需要選擇的單元格區(qū)域左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)，當(dāng)拖動(dòng)到需要選擇的單元格區(qū)域右下角的單元格，釋放鼠標(biāo)即可。（2）選中需要選擇的單元格區(qū)域左上角的單元格，然后按住【Shift】鍵不放，并單擊單元格區(qū)域右下角的單元格。（3）在單元格名稱框中輸入需要選擇的單元格區(qū)域的地址（例如“A1:D5”），然后按下【Enter】鍵即可。4.3.1選擇單元格3．選擇不連續(xù)的單元格選擇一個(gè)單元格后按住【Ctrl】鍵不放，然后依次單擊需要選擇的單元格，選擇完成后釋放鼠標(biāo)和【Ctrl】鍵即可。

4．選擇行（1）選擇一行：將鼠標(biāo)指針指向需要選擇的行對(duì)應(yīng)的行號(hào)處，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈→時(shí)，單擊鼠標(biāo)可選中該行的所有單元格。（2）選擇連續(xù)的多行：選中需要選擇的起始行號(hào)，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)至需要選擇的末尾行號(hào)處，釋放鼠標(biāo)即可。（3）選擇不連續(xù)的多行：按下【Ctrl】鍵不放，然后依次單擊需要選擇的行對(duì)應(yīng)的行號(hào)即可。4.3.1選擇單元格5．選擇列（1）選擇一列：將鼠標(biāo)指針指向需要選擇的列對(duì)應(yīng)的列標(biāo)處，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈↓時(shí)，單擊鼠標(biāo)可選中該列的所有單元格。（2）選擇連續(xù)的多列：選中需要選擇的起始列標(biāo)，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)至需要選擇的末尾列標(biāo)處，釋放鼠標(biāo)即可。（3）選擇不連續(xù)的多列：按下【Ctrl】鍵不放，然后依次單擊需要選擇的列對(duì)應(yīng)的列標(biāo)即可。

6．選擇全部單元格單擊行號(hào)和列標(biāo)交匯處的按鈕，可選中當(dāng)前工作表中的全部單元格。4.3.2單元格的編輯1.插入單元格（1）插入行。（2）插入列。（3）插入一個(gè)單元格。

2．刪除單元格（1）刪除行。（2）刪除列。（3）刪除一個(gè)單元格或單元格區(qū)域。

4.3.3數(shù)據(jù)的輸入單元格輸入數(shù)據(jù)可以存儲(chǔ)多種形式的數(shù)據(jù)，包括文字、日期、數(shù)字、聲音、圖形等。輸入的數(shù)據(jù)可以是常量，也可以是公式和函數(shù)，Excel能自動(dòng)把它們區(qū)分為文本、數(shù)值、日期和時(shí)間3種類(lèi)型。

1．?dāng)?shù)值類(lèi)型

Excel將由數(shù)字0～9及某些特殊字符組成的字符串識(shí)別為數(shù)值型數(shù)據(jù)。

2．日期和時(shí)間類(lèi)型

Excel將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理。工作表中的日期和時(shí)間的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。默認(rèn)時(shí)，日期或時(shí)間項(xiàng)在單元格中右對(duì)齊。

4.3.3數(shù)據(jù)的輸入3．文本類(lèi)型除去被識(shí)別為公式（一律以“=”開(kāi)頭）和數(shù)值或日期型的常量數(shù)據(jù)外，其余的輸入數(shù)據(jù)Excel均認(rèn)為是文本數(shù)據(jù)。4.3.4數(shù)據(jù)的快速填充1．填充相同數(shù)據(jù)選擇準(zhǔn)備輸入相同數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，把鼠標(biāo)指針移動(dòng)至單元格區(qū)域右下角的填充柄上，待指針變?yōu)楹谏埃毙螤顣r(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)至準(zhǔn)備拖動(dòng)的目標(biāo)位置即可，填充的方向可以向下或向右。

2．填充序列數(shù)據(jù)

Excel提供的數(shù)據(jù)“填充”功能，可以使用戶快速地輸入整個(gè)系列。例如，星期一、星期二、……、星期日，或一月、二月……，或是等差、等比數(shù)列等。填充方法是，先在單元格中輸入序列的前兩個(gè)數(shù)字，選中這兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指針指向第二個(gè)單元格右下角，待指針變?yōu)楹谏埃弊譅顣r(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)至準(zhǔn)備拖動(dòng)的目標(biāo)位置即可，填充的方向可以向下或向右。4.3.5數(shù)據(jù)的修改與清除1．修改數(shù)據(jù)選中需要修改的數(shù)據(jù)，直接輸入正確的數(shù)據(jù)，然后按下【Enter】鍵即可。雙擊需要修改數(shù)據(jù)的單元格，使單元格處于編輯狀態(tài)，然后定位好光標(biāo)插入點(diǎn)進(jìn)行修改，完成修改后按下【Enter】鍵確認(rèn)修改。

2．清除數(shù)據(jù)如果工作表中有不需要的數(shù)據(jù)，可將其清除，操作方法為：選中需要清除內(nèi)容的單元格或單元格區(qū)域，在【開(kāi)始/編輯】組中單擊【清除】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的清除方式即可。4.3.6數(shù)據(jù)的復(fù)制與粘貼1．復(fù)制單元格或單元格區(qū)域數(shù)據(jù)（1）鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制（2）通過(guò)剪貼板進(jìn)行復(fù)制（3）快捷鍵方式復(fù)制2．移動(dòng)單元格或單元格區(qū)域（1）鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)（2）通過(guò)剪貼板進(jìn)行移動(dòng)（3）快捷鍵方式移動(dòng)

4.4公式與函數(shù)4.4.1公式的使用

1．運(yùn)算符（1）算術(shù)運(yùn)算符。公式中的算術(shù)運(yùn)算符包括：+（加）、－（減）、*（乘）、/（除）、%（百分?jǐn)?shù)）、^（乘方）。（2）比較運(yùn)算符。比較運(yùn)算符有：=（等于）、<（小于）、>（大于）、<=（小于等于）、>=（大于等于）、<>（不等于）。（3）文本運(yùn)算符。文本運(yùn)算符只有一個(gè)，即“&”，它能夠連接兩個(gè)文本串，如“North”&“west”產(chǎn)生“Northwest”。

（4）引用運(yùn)算符。引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。通過(guò)引用可以在公式中使用工作表中不同部分的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一單元格的數(shù)值。在Excel中的引用運(yùn)算符有兩個(gè)，即“:”和“,”。4.4.3函數(shù)的使用1.用AVERAGE函數(shù)求平均值課本例4.7計(jì)算圖4.28中的每位同學(xué)的平均成績(jī)。

2．用RANK函數(shù)計(jì)算表中的名次課本例4.8用函數(shù)計(jì)算圖4.32所示的學(xué)生成績(jī)表的名次。4.4.4名稱的使用課本例4.9把G3單元格命名為平均分

4.5工作表的格式化4.5.1設(shè)置工作表列寬和行高1．利用鼠標(biāo)操作設(shè)置把鼠標(biāo)指向要改變列寬（或行高）的工作表的列（或行）編號(hào)之間的豎線（或橫線），按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，將列寬（或行高）調(diào)整到需要的寬度（或高度），釋放鼠標(biāo)鍵即可。2．精確地設(shè)定行高和列寬（1）行的高度設(shè)置。選擇需要設(shè)置行高的行號(hào)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【行高】命令，彈出【行高】對(duì)話框。輸入需要的行高，單擊【確定】按鈕。（2）列寬的設(shè)置。選擇需要設(shè)置列寬的列標(biāo)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【列寬】命令，彈出【列寬】對(duì)話框。輸入需要的列寬，單擊【確定】按鈕。4.5.2單元格的格式設(shè)置1．設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)格式通過(guò)【數(shù)字】選項(xiàng)卡中的【分類(lèi)】列表框，可以定義單元格數(shù)據(jù)的類(lèi)型。2．設(shè)置單元格數(shù)據(jù)對(duì)齊方式通過(guò)【對(duì)齊】選項(xiàng)卡可以設(shè)置文本的水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、合并單元格、文字方向、自動(dòng)換行等。

3．設(shè)置字體通過(guò)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中的【字體】選項(xiàng)卡或選擇【開(kāi)始/字體】組來(lái)對(duì)單元格數(shù)據(jù)的字體、字形和字號(hào)進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置方法與Word相同，注意要先選中操作的單元格數(shù)據(jù)，再執(zhí)行命令。4.5.3數(shù)據(jù)表的美化初始創(chuàng)建的工作表格式?jīng)]有實(shí)線，工作窗口中的表格線僅僅是為方便用戶創(chuàng)建表格數(shù)據(jù)而設(shè)置的，要想打印出具有實(shí)線的表格，可通過(guò)【字體】組中的邊框按鈕，或通過(guò)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中的【邊框】選項(xiàng)卡為單元格添加邊框，這樣能使工作表更加直觀、清晰。4.5.4格式的復(fù)制和刪除選中要復(fù)制格式的單元格，選擇【開(kāi)始/剪貼板】組，單擊格式刷按鈕，然后在要復(fù)制到的單元格上單擊，可以把選中單元格的格式復(fù)制到目標(biāo)單元格。

4.6圖表制作4.6.1創(chuàng)建圖表（1）首先選擇用來(lái)創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，切換到【插入】功能區(qū)，然后單擊【圖表】組中的【柱形圖】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的圖表樣式。（2）樣式選擇好后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域在當(dāng)前工作表中生成對(duì)應(yīng)的圖表。

4.6.2編輯圖表1．更改圖表類(lèi)型（1）選中需要更改類(lèi)型的圖表，出現(xiàn)【圖表工具】功能區(qū)，單擊【設(shè)計(jì)】功能區(qū)中的【更改圖表類(lèi)型】按鈕，樣式選擇好后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域在當(dāng)前工作表中生成對(duì)應(yīng)的圖表。（2）在彈出的【更改圖表類(lèi)型】對(duì)話框左窗格中選擇【餅圖】，右窗格中選擇餅圖樣式，然后單擊【確定】按鈕。（3）返回工作表，可看見(jiàn)當(dāng)前圖表的樣式發(fā)生了變化。4.6.2編輯圖表2．增加數(shù)據(jù)系列（1）選中需要更改類(lèi)型的圖表，出現(xiàn)【圖表工具】功能區(qū)，單擊【設(shè)計(jì)】功能區(qū)中的【選擇數(shù)據(jù)】按鈕。（2）彈出【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框，如圖所示

（3）單擊【添加】按鈕，彈出【編輯數(shù)據(jù)系列】對(duì)話框，如圖4.53所示，單擊【系列名稱】右邊的收縮按鈕，選擇需要增加的數(shù)據(jù)系列的標(biāo)題單元格，單擊【系列值】右邊的收縮按鈕，選擇需要增加的系列的值，單擊【確定】按鈕。4.6.2編輯圖表3．刪除數(shù)據(jù)系列在【選擇數(shù)據(jù)源】對(duì)話框的【圖例項(xiàng)（系列）】列表框中選中某個(gè)系列后，單擊【刪除】按鈕，可刪除該數(shù)據(jù)系列。

4．設(shè)置圖表標(biāo)簽對(duì)已經(jīng)創(chuàng)建的圖表，選中圖表，切換到【圖表工具/布局】功能區(qū)，通過(guò)【標(biāo)簽】組中的按鈕，可對(duì)圖表設(shè)置圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽。4.6.3使用迷你圖顯示數(shù)據(jù)趨勢(shì)1．創(chuàng)建迷你圖（1）打開(kāi)需要編輯的工作簿，選中需要顯示迷你圖的單元格，切換到【插入】功能區(qū)，然后單擊【迷你圖】組中的【折線圖】按鈕。（2）彈出【創(chuàng)建迷你圖】對(duì)話框，在【數(shù)據(jù)范圍】文本框中設(shè)置迷你圖的數(shù)據(jù)源，然后單擊【確定】按鈕。（3）返回工作表，可以看見(jiàn)當(dāng)前單元格創(chuàng)建了迷你圖。（4）用同樣的方法或Excel中的自動(dòng)填充方法可完成其他單元格迷你圖的創(chuàng)建。

2．編輯迷你圖創(chuàng)建迷你圖后，功能區(qū)中將顯示【迷你圖工具設(shè)計(jì)】功能區(qū)，通過(guò)該功能區(qū)可對(duì)迷你圖數(shù)據(jù)源、類(lèi)型、樣式、顯示進(jìn)行編輯。4.7數(shù)據(jù)管理和打印表格4.7.1數(shù)據(jù)的排序1．快速排序打開(kāi)需要排序的工作簿，選中某列中的任意單元格，切換到【數(shù)據(jù)】功能區(qū)，然后單擊【排序和篩選】組中的【升序】按鈕，工作表中的數(shù)據(jù)將按照關(guān)鍵字進(jìn)行升序排列。

2．多條件排序打開(kāi)需要排序的工作簿，選中某列中的任意單元格，如“名次”列中的任意單元格，切換到【數(shù)據(jù)】功能區(qū)，然后單擊【排序和篩選】組中的按鈕，彈出【排序】對(duì)話框，在【列】中的【主要關(guān)鍵字】下拉列表中選擇【名次】，在【次序】中選擇【升序】或【降序】，單擊【添加條件】按鈕，主要關(guān)鍵字下方出現(xiàn)次要關(guān)鍵字，同樣方法選擇次要關(guān)鍵字和排序方式后，單擊【確定】按鈕即可完成多條件排序。4.7數(shù)據(jù)管理和打印表格4.7.