中組部人事檔案管理規(guī)定范本

第頁共頁中組部人事檔案管理規(guī)定范本第一章總則第一條根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國公務員法》等相關法律法規(guī)，并結合本單位實際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本單位下屬各級黨政機關、事業(yè)單位、企事業(yè)單位的人事檔案管理。第三條人事檔案是對個人從事黨政機關、事業(yè)單位、企事業(yè)單位工作期間的個人檔案資料的記錄和管理工作。第四條人事檔案管理工作應堅持公開、公正、公平、便民的原則，并嚴格保護個人隱私。第五條人事檔案管理工作應堅持電子化及規(guī)范化的原則，并不斷推進信息化水平。第六條本單位人事檔案工作機構應當具備相應的人員、設備和硬件條件。第七條人事檔案工作機構應當加強人員培訓，提高工作人員的素質和能力。第二章檔案管理的內容第八條人事檔案管理包括以下內容：（一）建立個人檔案：對個人基本情況、教育學歷、工作經歷、獎懲記錄等相關信息進行登記、歸檔和存儲。（二）維護個人檔案：對個人檔案進行定期審查、整理、修整和補充，確保檔案的準確、完整和可靠。（三）利用個人檔案：對個人檔案資料進行及時、準確、便捷的查詢和利用。第九條個人檔案的建立應當按照以下原則進行：（一）實事求是原則：對個人基本情況、教育學歷、工作經歷、獎懲記錄等進行真實、準確的記錄。（二）公開透明原則：對個人檔案的信息應當對本人公開，并且對相關部門和單位提供查詢。（三）保密原則：對個人隱私信息應當保密，不得泄露和傳播。第十條個人檔案的維護應當按照以下原則進行：（一）定期審查原則：對個人檔案定期進行審查，及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案記錄中的錯誤和遺漏。（二）整理修整原則：對個人檔案進行整理和修整，確保檔案的條理清晰和順序完整。（三）補充資料原則：對個人檔案缺失的資料，應當及時進行補充，確保檔案的完整性。第十一條個人檔案的利用應當按照以下原則進行：（一）真實可靠原則：對個人檔案進行查詢和利用應當以真實、準確、可靠的資料為基礎。（二）便捷高效原則：對個人檔案進行查詢和利用應當方便快捷，提高工作效率。（三）有序規(guī)范原則：對個人檔案進行查詢和利用應當按照一定程序和規(guī)范進行。第三章檔案管理的流程第十二條個人檔案的建立流程：（一）個人入職：個人入職時，應當填寫個人基本情況表，并提交相關證件材料。（二）教育學歷核實：對個人教育學歷進行核實，如有需要可進行第三方機構認證。（三）工作經歷確認：對個人工作經歷進行確認，如有需要可進行第三方機構調查。（四）獎懲記錄登記：對個人的獎懲記錄進行登記。（五）個人檔案存儲：對個人檔案進行存儲和保管。第十三條個人檔案的維護流程：（一）定期審查：對個人檔案進行定期審查，發(fā)現(xiàn)錯誤和遺漏立即進行修正。（二）整理修整：對個人檔案進行定期整理和修整。（三）補充資料：對個人檔案缺失的資料進行補充。第十四條個人檔案的利用流程：（一）查詢申請：個人或相關部門對個人檔案進行查詢時，應當填寫查詢申請表。（二）檔案查詢：檔案管理人員按照查詢申請進行查詢，并出具查詢結果。（三）查詢記錄：查詢結果應當記錄在個人檔案中。第四章檔案管理的監(jiān)督與評估第十五條本單位人事檔案管理工作應當接受上級組織的監(jiān)督與檢查，并接受內部和外部的評估。第十六條組織上級組織或第三方機構進行檔案管理工作的評估和檢查，對檔案管理工作進行科學評價。第十七條檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題和不足應當及時進行整改，并向上級報告。第十八條檔案管理工作中涉及檔案的安全和保密應當按照相關安全和保密制度進行管理。第十九條本規(guī)定自頒布之日起實施。第二