法院檔案搬遷服務(wù)投標(biāo)方案（技術(shù)標(biāo)）

1法院檔案搬遷服務(wù)投標(biāo)方案第一章搬遷服務(wù)方案 11.1.服務(wù)總體方案 11.1.1.項(xiàng)目整體服務(wù)設(shè)想 11.1.2.項(xiàng)目重難點(diǎn)及解決 1.1.3.項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容 1.1.4.項(xiàng)目搬遷程序 1.1.5.檔案搬遷方案 1.1.6.檔案室設(shè)備拆卸服務(wù) 1.2.服務(wù)質(zhì)量、進(jìn)度控制方案和措施 1.2.1.服務(wù)質(zhì)量 1.2.2.服務(wù)質(zhì)量 1.2.3.售后服務(wù) 1.3.服務(wù)質(zhì)量保證措施 1.3.1.檔案搬遷工作安排 461.3.2.總體工作計(jì)劃 481.4.檔案搬遷方案 1.4.1.檔案信息管理系統(tǒng) 1.4.2.檔案室搬遷注意事項(xiàng) 1.4.3.檔案搬遷工作方案 1.4.4.檔案室空調(diào)拆卸 651.4.5.雙柱普通密集柜拆卸 1.4.6.設(shè)備拆卸原則 1.4.7.設(shè)備卸載注意事項(xiàng) 1.4.8.檔案室設(shè)備拆卸服務(wù) 7721.5.運(yùn)輸組織方案 1.5.1.運(yùn)輸質(zhì)量保證措施 1.5.2.運(yùn)輸方案 821.5.3.運(yùn)輸人員管理 941.5.4.運(yùn)輸目標(biāo)與原則 1.5.5.檔案架密集柜運(yùn)輸服務(wù)方案 1.5.6.運(yùn)輸安全管理制度 1.5.7.搬運(yùn)遷移質(zhì)量保證措施 1.6.裝卸交接質(zhì)量保證措施 1.6.1.裝卸質(zhì)量控制 1.6.2.交接質(zhì)量控制 1.7.應(yīng)急預(yù)案質(zhì)量保證措施 1.7.1.應(yīng)急疏散預(yù)案 1.7.2.火警處理應(yīng)急預(yù)案 1.7.3.運(yùn)輸過(guò)程突發(fā)事件處理預(yù)案 1.7.4.其他應(yīng)急事件處理方案及措施 1.7.5.檔案室搬遷觸電應(yīng)急預(yù)案 1.7.6.意外事故應(yīng)急預(yù)案 1.7.7.檔案安全管理應(yīng)急預(yù)案 1.8.進(jìn)度控制方案和措施 1.8.1.裝卸載時(shí)間測(cè)算 1.8.2.運(yùn)輸時(shí)間測(cè)算 1.8.3.總體完成時(shí)限 1.9.服務(wù)擬投入的軟硬件設(shè)施以及相應(yīng)的技術(shù)方法等 1.9.1.服務(wù)擬投入的軟硬件設(shè)施 1.9.2.相應(yīng)的技術(shù)方法 1.9.3.設(shè)施設(shè)備管理制度 3第二章人員配備計(jì)劃 2.1.項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu) 2.1.1.項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖 2.1.2.項(xiàng)目人員一覽表 2.2.人員分工、配合 2012.2.1.人員崗位職責(zé) 2.2.2.人員配置原則 2.2.3.人員管理方案 2.2.4.人員培訓(xùn)方案 2.2.5.人員管理理念 2.3.項(xiàng)目安全保密措施 2232.3.1.人員安全保密措施 2.3.2.設(shè)施及檔案運(yùn)輸安全管理措施 第三章違約賠償方案 3.1.違約賠償承諾 3.2.違約賠償方案 3.2.1.適用賠償范圍 3.2.2.索賠因素 3.2.3.負(fù)責(zé)條款 3.2.4.賠償原則 第四章其它優(yōu)惠條件 4.1.其它優(yōu)惠條件 2834.1.1.清潔服務(wù) 4.1.2.搬運(yùn)產(chǎn)品巡檢服務(wù) 4.1.3.貨物保險(xiǎn) 4.1.4.物流跟蹤 4.1.5.緊急運(yùn)輸 44.1.6.后續(xù)合作折扣 4.2.合理化建議 4.2.1.針對(duì)搬遷實(shí)施中的主要環(huán)節(jié)如安全、及時(shí)、文明等進(jìn)行總體部署，最終保證本項(xiàng)目的順利完成，我們提出幾點(diǎn)思路與建議 4.2.2.提升疫情安全防范意識(shí) 1第一章搬遷服務(wù)方案1.1.服務(wù)總體方案1.1.1.項(xiàng)目整體服務(wù)設(shè)想(一)采購(gòu)標(biāo)的需實(shí)現(xiàn)的功能或者目標(biāo)若我單位有幸中標(biāo)，我單位將在合同簽訂后30個(gè)日歷日內(nèi)按采購(gòu)人要求完成約30萬(wàn)卷50萬(wàn)冊(cè)左右檔案的裝箱、編號(hào)、裝車、運(yùn)(二)采購(gòu)服務(wù)清單此次需搬遷的檔案為存放于市法院臨時(shí)庫(kù)房、建鄴區(qū)、江寧開(kāi)發(fā)區(qū)法院的市法院訴訟檔案和需接收的原鐵路運(yùn)輸法院訴訟檔案，共計(jì)約30萬(wàn)卷50萬(wàn)冊(cè)，具體存放點(diǎn)詳見(jiàn)下表：年度總冊(cè)現(xiàn)存放地點(diǎn)XX海事法院市法院新庫(kù)房待移交建鄴、江開(kāi)市法院新待移2區(qū)法院庫(kù)房交(部分)市法院臨時(shí)庫(kù)房市法院新庫(kù)房待移交市檔案館市法院新庫(kù)房待移交市法院新庫(kù)房按要求移交市法院新檔案庫(kù)房位于2號(hào)樓三層、四層，共550m2,卷宗總?cè)萘考s64萬(wàn)冊(cè)。其中：(1)三層?xùn)|庫(kù)房210m2,卷宗容量約26冊(cè)，擬存放2014年起(2)三層南庫(kù)房170m2,卷宗容量約14萬(wàn)冊(cè)，擬存放原鐵路運(yùn)輸法院訴訟檔案和市法院會(huì)計(jì)檔案、圖書資料、基建、實(shí)物、照(3)四層庫(kù)房170m2,卷宗容量約24萬(wàn)冊(cè)，擬存放2014年起庫(kù)房三層?xùn)|(210m2,26萬(wàn)冊(cè))四層(170m2,24萬(wàn)三層南(170m2,14萬(wàn)冊(cè))39組23列單面柜7組8組20列8組13列二、單面柜存放行政文書，其中市院3425卷、22829件；原鐵路運(yùn)輸法院632卷、16022014年起非“民終”字號(hào)訴訟檔案，156050卷、221928冊(cè)。二、市法院會(huì)計(jì)檔案90箱、圖書資料40箱；基建、實(shí)物、照片、音像檔案約10箱。三、防磁柜四組、底圖柜二組。備注三層?xùn)|、四層為7層密集架，三層南為6層密集(1)裝箱、編號(hào)裝箱順序：根據(jù)案卷字號(hào)、序號(hào)順序裝箱用透明膠帶打包。用(2)裝車(3)運(yùn)輸運(yùn)輸過(guò)程中安排法警2人全程乘坐運(yùn)輸車輛，法警1人駕警車4(4)卸車、入庫(kù)(5)上架責(zé)任人：3、服務(wù)時(shí)間：自合同簽訂后30個(gè)日歷日內(nèi)完成所有工作并經(jīng)52、文獻(xiàn)排序錯(cuò)誤超過(guò)0.5%,每超過(guò)1%,罰扣合同總價(jià)之1%;3天，每超過(guò)一天，罰扣合同總價(jià)之1%。若我單位有幸中標(biāo)，我單位將在簽訂采購(gòu)合同時(shí)與采購(gòu)人簽訂2、服務(wù)內(nèi)容2.檔案移庫(kù)前檔案的清點(diǎn)盤庫(kù)，進(jìn)行一次系統(tǒng)全面的清點(diǎn)、核3.檔案移庫(kù)，按工作人員、運(yùn)輸車輛確定當(dāng)日搬運(yùn)工作量，做到穩(wěn)妥有序；出庫(kù)運(yùn)輸，裝箱上車后，按既定路線將檔案安全運(yùn)輸4.檔案入庫(kù)進(jìn)入新地址，搬運(yùn)人員按序?qū)n案箱下車，并依次6(一)移庫(kù)準(zhǔn)備工作組2.在檔案的清點(diǎn)盤庫(kù)，進(jìn)行一次系統(tǒng)全面的核查、登記，與我方協(xié)商、討論后，根據(jù)實(shí)際情況，另行制訂；清點(diǎn)盤存應(yīng)做好各種服務(wù)記錄和填寫各類工作表單，清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作結(jié)束后，應(yīng)編制最新3.根據(jù)清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)情況對(duì)特殊尺寸檔案、實(shí)物檔案、特種載體檔案應(yīng)特別訂制適宜的裝具，包括標(biāo)簽、封條、出庫(kù)登記本、登記表4.由兩人負(fù)責(zé)清點(diǎn)下架，并登記、監(jiān)督裝箱，并粘貼標(biāo)簽、封條，考慮時(shí)間因素，可分組(批)進(jìn)行；5.做好打包封存工作，確定檔案搬運(yùn)次序，在搬運(yùn)期間如遇雨7.同步對(duì)新庫(kù)房應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，按檔案全宗進(jìn)行布局，對(duì)每一全宗根據(jù)年產(chǎn)生的檔案數(shù)量、增長(zhǎng)率及存放時(shí)間等因素，較準(zhǔn)確預(yù)測(cè)(二)出庫(kù)管理工作組72.(按類別、全宗、年度、案卷流水號(hào))依次排序下架、搬運(yùn)出庫(kù)、裝車；由一人在上車處登記、監(jiān)督，其登記數(shù)量應(yīng)與平架出3.出庫(kù)檔案箱(盒)應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，依次裝車排列；5.搬運(yùn)人員應(yīng)在所負(fù)責(zé)搬運(yùn)的檔案箱(盒)上或登記本上簽字，(三)運(yùn)輸過(guò)程管理工作組2.向氣象臺(tái)咨詢天氣情況，確定移庫(kù)日期，選擇連續(xù)多晴日的6.如遇堵車或其他原因，須改變運(yùn)輸路線的，應(yīng)及時(shí)向市法院(四)入庫(kù)管理工作組1.搬運(yùn)人員應(yīng)按序?qū)n案箱(盒)下車，并由原登記、監(jiān)督人X2.搬運(yùn)人員同樣在搬運(yùn)箱(盒)或登記本上簽字，明確責(zé)任；84.安排檔案上架排列人員，按全宗、案卷號(hào)重新將檔案排列到5.對(duì)新庫(kù)房應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，按檔案全宗進(jìn)行布局，每一全宗根據(jù)年產(chǎn)生的檔案數(shù)量、增長(zhǎng)率及存放時(shí)間等因素，較準(zhǔn)確預(yù)測(cè)檔案的7.盤點(diǎn)人員、上下車登記人員、上架排列人員、搬運(yùn)人員將檔案數(shù)量核對(duì)無(wú)誤后，辦理簽字手續(xù)后，方可離開(kāi)，并辦理好入庫(kù)手(五)檔案查閱服務(wù)工作組(六)機(jī)動(dòng)組工作職責(zé)：做好各組工作人員的后勤服務(wù)工作，視各組工作完(一)檔案出庫(kù)整理管理工作1.根據(jù)工作計(jì)劃安排，分批從庫(kù)房移出所需要整理的檔案，每次移出的檔案一般以一周的工作量為宜，即每周一般出庫(kù)一次，特92.檔案出庫(kù)應(yīng)按年度、案卷號(hào)順序清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行出庫(kù)，3.在檔案整理過(guò)程中應(yīng)按序開(kāi)箱整理，加強(qiáng)檔案整理流程管理和分工管理，做好檔案服務(wù)記錄，隨時(shí)監(jiān)督、檢查檔案所處狀態(tài)，(二)檔案整理后再入庫(kù)管理工作1.檔案整理全部結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行全面排查統(tǒng)計(jì)，辦理最終的交2.整理后的檔案應(yīng)按分類方案，確定上架規(guī)劃、規(guī)則，并按年度、類別、案卷號(hào)等依次排列上架入庫(kù)，入庫(kù)的檔案排列應(yīng)符合檔案達(dá)標(biāo)要求以及市法院新檔案庫(kù)房今后使用、保管要求，并具有一確定是否一致。排列入庫(kù)后，應(yīng)在檢索工具中加以著錄，在全宗介1.確定當(dāng)日搬運(yùn)檔案數(shù)量或范圍，共同清點(diǎn)當(dāng)日需搬運(yùn)檔案，3.清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督檢查不一致時(shí)清點(diǎn)人員與檢查人員共同進(jìn)行4.裝箱無(wú)誤后，由清點(diǎn)統(tǒng)計(jì)人員將檔案箱上鎖，并加貼標(biāo)簽、1.1.2.項(xiàng)目重難點(diǎn)及解決檔案是人類生產(chǎn)過(guò)程中直接形成的歷史紀(jì)錄，再現(xiàn)了歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)，具有歷史的再現(xiàn)性、知識(shí)性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性和價(jià)值性等特點(diǎn)。我國(guó)古代各個(gè)朝代對(duì)檔案有著不同的稱謂。商代稱為“冊(cè)”,周代叫做“中”,秦漢稱作“典籍”,清代以后多用“檔案”,如今統(tǒng)一稱作“檔案”。檔案的載體有甲骨、金石、兼帛、簡(jiǎn)冊(cè)、紙質(zhì)、膠磁等。檔案的制作手段有刀刻、一是來(lái)源于遠(yuǎn)古，兩種觀點(diǎn)，尚待進(jìn)一步從古代文獻(xiàn)資料和出土文物中作進(jìn)一步的深入考證，值得大家商榷。檔案的定義目前國(guó)內(nèi)外已有上百種，根據(jù)定義的出發(fā)點(diǎn)和角度來(lái)劃分，可以歸納為五種類家機(jī)關(guān)或組織，任何私人機(jī)構(gòu)或部門，在自身活動(dòng)中產(chǎn)生或收到的文件整體，不管其形成日期、形式和制成材料，都是檔案?！薄短K聯(lián)大百科全書(第三版)》:“檔案是機(jī)關(guān)、個(gè)人、家族在活動(dòng)中形成的文件材料的總和?！泵绹?guó)現(xiàn)代著名檔案學(xué)者謝倫伯格在其名著《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》中說(shuō)：檔案是“經(jīng)鑒定值得永久保存的供查考和研究之用，業(yè)已藏入或者選出準(zhǔn)備藏入某一檔案機(jī)構(gòu)的任何公私機(jī)構(gòu)的文件”。中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案工在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄”,而最新的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息”。以上檔案定義雖然認(rèn)識(shí)有所不同，但都認(rèn)為檔案必須具有三個(gè)基本要素：形成值。檔案是人類記憶和把握事物發(fā)展規(guī)律的關(guān)鍵所在，檔案的存在是人類發(fā)展史上的一項(xiàng)無(wú)形的寶貴財(cái)富，因此檔案管理工作是維護(hù)準(zhǔn)確掌握歷史發(fā)展規(guī)律，服務(wù)社會(huì)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。做好檔案工作是一個(gè)社會(huì)、國(guó)家健康發(fā)展的需要，檔案管理是每一個(gè)單位管理工作的重要一部分，是提高單位工作質(zhì)量和效率的重要條件，是對(duì)歷史的真實(shí)記錄，為促進(jìn)科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行實(shí)面貌，功在當(dāng)代，利在千秋的偉大事業(yè)。檔案在人們社會(huì)活動(dòng)中具有其他文獻(xiàn)所不能替代的作用，具有特殊的作用。特別是當(dāng)今社會(huì)日新月異，各項(xiàng)建設(shè)如火如荼，通過(guò)對(duì)檔案的研究和發(fā)掘我們可活的利用價(jià)值，是檔案能夠滿足社會(huì)需求的重要表現(xiàn)所在。檔案是歷史的記錄，是最原始、最真實(shí)的資料，檔案能夠發(fā)揮其作用，就檔案的作用是多方面的，但最主要的是可以概括為兩個(gè)基本方面，即檔案的憑證作用和檔案的參考作用。檔案的憑證作用和參考作用(1)檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù)記錄歷史具有客觀性，它保留了當(dāng)時(shí)的歷史真跡，如原始的印信、手稿、音像等，它是機(jī)關(guān)單位中信息工作必不可缺的信息工具，是處理業(yè)務(wù)和履行職能的手段，因此就要利用檔案的信息來(lái)熟悉各項(xiàng)工作的內(nèi)容，規(guī)劃決策以及處理事務(wù)的前后條件。以方便工作的正(2)檔案是生產(chǎn)活動(dòng)的參考依據(jù)類在發(fā)展過(guò)程中與大自然融合、積極斗爭(zhēng)積累下來(lái)的寶貴經(jīng)驗(yàn)，可以為社會(huì)建設(shè)提供重要的依據(jù)和參考資料。當(dāng)今社會(huì)各項(xiàng)建設(shè)突飛猛進(jìn)，隨著我國(guó)城鎮(zhèn)化建設(shè)的不斷推進(jìn)，城市的規(guī)劃建設(shè)在不斷擴(kuò)大延伸，各項(xiàng)建設(shè)如雨后春筍拔地而起，做好各項(xiàng)工程的檔案管理尤為重要，檔案可以作為城市規(guī)劃、工程立項(xiàng)管理的有力憑證，可以避免好多重復(fù)建設(shè)，使我們的規(guī)劃更加合理。特別是科技檔案在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)一日千里，各項(xiàng)技術(shù)在不斷更新的時(shí)代，檔案更是作為企業(yè)現(xiàn)代化生產(chǎn)和科學(xué)管理的重要條件，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和提高(3)檔案是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和前提條件進(jìn)行創(chuàng)新改革，這就直接說(shuō)明了檔案成為了一個(gè)不可缺少的重要條件。在科學(xué)研究中，檔案不單單是直接的提供最原始的記錄供參考和借鑒，另一方面是能夠直接提供大量的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和觀察中建立起來(lái)基礎(chǔ)材料可供直接參考利用?？茖W(xué)研究工作的發(fā)展，主要依靠人類的實(shí)踐，通過(guò)不斷地總結(jié)前人研究的成果，吸取其中有益的經(jīng)驗(yàn)教圳，避免少走彎路或不走彎路。檔案是記錄前人研究成果的最原始的資料，其真實(shí)可靠性是任何材料都不可替代的。因而任何科研成果都是以檔案作為基礎(chǔ)和條件。如我國(guó)航空工業(yè)的發(fā)展，就是依靠以往飛機(jī)研制、設(shè)計(jì)、制造、飛行等原始數(shù)據(jù)資料，不斷試制出(4)檔案是文藝創(chuàng)作的基礎(chǔ)有各種英雄人物的事跡材料、有當(dāng)時(shí)的人文社會(huì)、生產(chǎn)力狀況，人民的生活現(xiàn)狀等等，是作家文人著書立傳、藝術(shù)家文藝創(chuàng)作的基礎(chǔ)(5)檔案也是對(duì)大眾進(jìn)行歷史和傳統(tǒng)教育的生動(dòng)教材近年來(lái)國(guó)家很重視各類檔案館、博物館的建設(shè)和管理，并逐步推行免費(fèi)開(kāi)放，檔案所呈現(xiàn)給人們的原始資料具有較強(qiáng)的說(shuō)服力和的發(fā)展和變遷。有些地方將檔案館建成了愛(ài)國(guó)主義教育基地，對(duì)下中國(guó)搬遷行業(yè)發(fā)展迅猛，隨著市民生活水平的提高和新樓盤的不斷崛起，商業(yè)的不斷發(fā)展，而看準(zhǔn)商機(jī)后，搬遷公司如雨后春筍般紛紛成立。在經(jīng)歷了一段時(shí)間的高速發(fā)展后，搬遷公司遭遇了有史以來(lái)最為嚴(yán)重的業(yè)務(wù)低潮期：整個(gè)行業(yè)的業(yè)務(wù)減少了近一半，利潤(rùn)嚴(yán)重萎縮，甚至一些搬遷公司開(kāi)始賣掉車輛，關(guān)門轉(zhuǎn)行。也正是經(jīng)過(guò)這次“洗牌”,市場(chǎng)淘汰了一大批小型搬遷公司，使得存活下來(lái)的公司獲得了更廣闊的市場(chǎng)空間，同時(shí)也為搬遷服務(wù)業(yè)提檔升級(jí)創(chuàng)造了機(jī)會(huì)。最近三年是搬遷行業(yè)的又一個(gè)蓬勃發(fā)展期。成本增加讓公司利潤(rùn)縮小搬遷公司的生意越來(lái)越好，但能招到合適的搬遷工人卻越來(lái)越難。隨著搬遷公司業(yè)務(wù)量的增加，工人的勞動(dòng)強(qiáng)度越來(lái)越高，可待遇卻始終跟不上，導(dǎo)致搬遷公司招工的難度日益增大。為了留住有工作經(jīng)驗(yàn)的搬遷工人，公司提高了工資，這可是一大筆費(fèi)用，再加上油錢，這兩者幾乎占了公司一半的收入。除此之外，保險(xiǎn)、廣告等也支出不少，趕上訂單少的月份，能保本就不錯(cuò)了。燃油費(fèi)約占15%、廣告等支出占10%以上，加上水電等辦公支出，搬辦公室遷移、私人物品包裝、重型設(shè)備遷移為一體的運(yùn)輸公司，業(yè)務(wù)范圍也拓展到水電安裝、廚衛(wèi)改造、家政服務(wù)等項(xiàng)目。單純地搬遷已經(jīng)不能適應(yīng)目前的市場(chǎng)要求了，只有在發(fā)展主營(yíng)業(yè)務(wù)的同時(shí)連帶拓展其他業(yè)務(wù)才能讓行業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中獲得更大的生存空間。除了拓展業(yè)務(wù)，打破傳統(tǒng)的營(yíng)銷模式也使搬遷公司緊跟市場(chǎng)變化步伐。巧瓜搬家網(wǎng)這種品牌大、受眾群廣泛的生活服務(wù)平臺(tái)已經(jīng)成為搬遷公司突圍營(yíng)銷平臺(tái)的利器，為搬遷公司提供的客戶資源約占其總業(yè)務(wù)步增多為搬遷行業(yè)帶來(lái)了無(wú)限商機(jī)。但在缺少市場(chǎng)監(jiān)管的情況下，坐地起價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)惡化也導(dǎo)致了行業(yè)的不良發(fā)展。因此，有必要對(duì)搬經(jīng)常由于學(xué)校和家庭等各種因素而搬家，所以搬家已成為一種新望的現(xiàn)代服務(wù)業(yè)，因此我門就端要接家行業(yè)的市場(chǎng)。如今，接家團(tuán)隊(duì)不斷壯大。從簡(jiǎn)單的個(gè)人搬遷服務(wù)部門到現(xiàn)在，已經(jīng)出現(xiàn)了許多國(guó)內(nèi)外連鎖的張家公司。搬遷公司的迅速發(fā)展也表明了社會(huì)的迅速發(fā)展。目前，內(nèi)部搬遷業(yè)務(wù)仍不算在規(guī)范之中，該行業(yè)的前景仍然很作為低頻剛性需求服務(wù)，搬遷行業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上得到了推廣，滿足了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展改善了人們的生活條件。日常搬家、公司搬遷和租房都與搬遷公司密不可分。市場(chǎng)需求刺激了越來(lái)越多的搬市場(chǎng)需求還刺激了接家公司之間的激烈完?duì)帯榱粟A得更多客戶的認(rèn)可，必須使用高質(zhì)星的服務(wù)來(lái)滿足市場(chǎng)的需求。這也是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必然趨勢(shì)。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)員工的技能培訓(xùn)，加強(qiáng)搬遷公司如：價(jià)格的透明度、某些員工的素質(zhì)問(wèn)題、粗暴的處理等問(wèn)題。搬遷應(yīng)以“客戶至上服務(wù)世界”為基本的服務(wù)理念，開(kāi)始部署高質(zhì)量的搬遷服務(wù)，從傳統(tǒng)的搬遷服務(wù)到高端服務(wù)，不斷提高員工的技能通常將客戶的物品運(yùn)送到指定位置以進(jìn)行簡(jiǎn)單放置。出色的搬運(yùn)服務(wù)，就包括了包裝搬運(yùn)、放置等，尤其是物品的保護(hù)，都需要做得很好，真正做到了服務(wù)到底，為客戶節(jié)省了時(shí)間和精力。為了提高公司的服務(wù)質(zhì)量并使客戶愿意選擇這樣的搬遷公司為他們服務(wù)，這由于市場(chǎng)廣闊的發(fā)展空間和公司行業(yè)之間的激烈競(jìng)司之間的競(jìng)爭(zhēng)變得越來(lái)越令人興奮，消費(fèi)者在搬遷過(guò)程中也體驗(yàn)到1.1.3.項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容有效作業(yè)原則是指所進(jìn)行的裝卸搬運(yùn)作業(yè)是必不可少的，盡量包括搬運(yùn)場(chǎng)地的集中和作業(yè)對(duì)象的集中。前者是在有條件的情況下，把作業(yè)量較小的分散的作業(yè)場(chǎng)地適當(dāng)集中，以利于裝卸搬運(yùn)以及合理組織作業(yè)流程，提高作業(yè)效率；后者是把分散的零星裝卸搬運(yùn)作業(yè)組織的出發(fā)點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)裝卸搬運(yùn)的合理化，而其合理化的目標(biāo)是系統(tǒng)的整體優(yōu)化，要充分發(fā)揮系統(tǒng)中各要素的功能，(1)我公司做好下架工作計(jì)劃，細(xì)列每班次的負(fù)責(zé)人、工作人(2)我公司為每箱檔案制作一式兩份《檔案盤點(diǎn)清單》,清單內(nèi)容包括：日期、序號(hào)、文號(hào)、檔號(hào)、移交人、接收人、跟車人、(3)下架流程為：(4)我公司自備下架工具：如包裝袋，包裝箱、油性筆，簽字(5)下架過(guò)程輕拿輕放，保證檔案不得損壞。(2)運(yùn)輸要求：運(yùn)輸車輛保證箱式密封式安全運(yùn)輸。3、上架服務(wù)(1)我公司做好上架工作計(jì)劃，細(xì)列每班次的負(fù)責(zé)人、工作人(2)上架流程為：①核對(duì)《檔案盤點(diǎn)清單》,(3)我公司自備上架工具：如簽字筆、剪刀等。(4)上架過(guò)程輕拿輕放，保證檔案不得損壞。美觀的基本原則，在搬遷中必須貫徹國(guó)家、行業(yè)和地方有關(guān)安全、(2)必須確保建筑物原有安全性、整體性，不得任意改變建筑物的承重結(jié)構(gòu)，不得破壞建筑物外立面，若需開(kāi)安裝孔洞，在搬遷(3)材料質(zhì)量應(yīng)符合產(chǎn)品有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量要求和設(shè)計(jì)要求。(4)對(duì)使用有特殊規(guī)定的材料制品和設(shè)備應(yīng)按其產(chǎn)品說(shuō)明書的6、服務(wù)要求檔案的搬遷是一個(gè)要求嚴(yán)格的確保安全的系統(tǒng)工程，稍不注意全宗數(shù)量眾多，檔案數(shù)量龐大。檔案管理中心系統(tǒng)龐大。保存在高效率的前提下，對(duì)檔案進(jìn)行重新整理打包、鑒定、銷毀、進(jìn)館1.1.4.項(xiàng)目搬遷程序全局性原則：我公司團(tuán)隊(duì)要樹立大局意識(shí)、安全責(zé)任意識(shí)，服從全局安排，安全順利圓滿地認(rèn)真完成所負(fù)責(zé)的工作，按期完成檔時(shí)效性原則：搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規(guī)定時(shí)間完成，并1.在搬遷前做好充分的準(zhǔn)備工作，我公司成立搬遷小組，明確2.我公司安排專人做好庫(kù)房各類檔案整理。逐一編號(hào)，認(rèn)真清4.老庫(kù)房下架時(shí)需先將檔案編號(hào)裝箱，搬遷時(shí)須全程跟蹤，搬5.按照新庫(kù)房的位置，大概規(guī)劃好檔案擺放處，在檔案運(yùn)輸過(guò)程中，實(shí)行專人監(jiān)督搬動(dòng)人員是否搬穩(wěn)、搬完，并安排人在新庫(kù)房6.對(duì)檔案資料完成搬運(yùn)任務(wù)后集中分類，對(duì)檔案的檢查登記。8.我公司在搬運(yùn)過(guò)程中，須做到服務(wù)熱情周到，保證物品完整無(wú)損，必須選用安全合適、符合安保要求的搬運(yùn)工具，將檔案運(yùn)至有效作業(yè)原則是指所進(jìn)行的裝卸搬運(yùn)作業(yè)是必不可少的，盡量包括搬運(yùn)場(chǎng)地的集中和作業(yè)對(duì)象的集中。前者是在有條件的情況下，把作業(yè)量較小的分散的作業(yè)場(chǎng)地適當(dāng)集中，以利于裝卸搬運(yùn)以及合理組織作業(yè)流程，提高作業(yè)效率；后者是把分散的零星5.系統(tǒng)優(yōu)化原則裝卸搬運(yùn)作業(yè)組織的出發(fā)點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)裝卸搬運(yùn)的合理化，而其合理化的目標(biāo)是系統(tǒng)的整體優(yōu)化，要充分發(fā)揮系統(tǒng)中各要素的功能，提供的所有檔案的堅(jiān)固包裝，包裝應(yīng)有減振、防沖擊的措施，包裝將按檔案特點(diǎn)，按需要分別加上防潮、防霉、防銹、防腐蝕的保護(hù)措施，以保證貨物在沒(méi)有任何損壞或腐蝕的情況下安全運(yùn)包裝所用的材料及包裝物結(jié)構(gòu)具有較強(qiáng)的可復(fù)原性，以保證貨將盡量考慮安裝現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境狀況，采用防潮濕包裝。在包裝貨物按規(guī)定對(duì)貨物進(jìn)行包裝。每一包裝箱或貨物的適當(dāng)位置將用不※收貨人※發(fā)貨標(biāo)記※行李名稱、箱號(hào)※毛重/凈重(公斤或用Kg表示)※體積(長(zhǎng)·寬·高，以毫米表示)凡因由于檔案包裝不善或標(biāo)記不當(dāng)導(dǎo)致貨物損失、損壞或丟失公司為本項(xiàng)目提供的全部檔案采用相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的保護(hù)措施進(jìn)行包裝，有良好的防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等的保護(hù)措施，以確公司愿意承擔(dān)由于包裝或保護(hù)措施不妥而引起的貨物銹蝕、損檔案的搬遷不僅是檔案庫(kù)房進(jìn)行簡(jiǎn)單的空間轉(zhuǎn)移，更是涉及到了對(duì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的統(tǒng)籌規(guī)劃、安全保密等很多工作。檔案庫(kù)房建設(shè)與搬遷是一個(gè)非常復(fù)雜龐大的工程，對(duì)檔案庫(kù)房的建設(shè)工作要提前做好相應(yīng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)，根據(jù)單位的實(shí)際情況制定適合本單位的工作方案，在檔案庫(kù)房的建設(shè)和搬遷過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，需要針對(duì)這些問(wèn)題制定出合理的解決措施，讓檔案庫(kù)房的建設(shè)和搬遷檔案庫(kù)房的建設(shè)與搬遷面臨的最重要問(wèn)題有以下幾個(gè)方面，首先因?yàn)閭鹘y(tǒng)檔案工作使得檔案庫(kù)房擁有大量的紙質(zhì)檔案，存儲(chǔ)大量的檔案信息，在整體搬遷過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)實(shí)體檔案遺失等安全隱患，同時(shí)，檔案具有保密特性，在搬遷過(guò)程中，由于檔案的數(shù)量巨大，有可能需要借助外部相關(guān)的搬遷公司，在這個(gè)過(guò)程中就涉及到了檔案的泄密問(wèn)題。其次，新建設(shè)的檔案庫(kù)房是否已做好防潮等基礎(chǔ)性保障工作，庫(kù)房空間的設(shè)計(jì)是否合理等，均是搬遷前需要關(guān)注及確認(rèn)的重要問(wèn)題。再次，檔案庫(kù)房的搬遷時(shí)間也需要進(jìn)行合理在雨雪天氣進(jìn)行檔案室搬遷，這樣會(huì)對(duì)紙質(zhì)檔案造成相關(guān)的破壞，造成不可挽回的損失。所以針對(duì)檔案庫(kù)房建設(shè)與搬遷面臨的這些問(wèn)對(duì)檔案庫(kù)房的建設(shè)不但要符合相關(guān)國(guó)家及行業(yè)有關(guān)庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)的要求，又要結(jié)合單位具體情況來(lái)設(shè)定符合功能要求及安全防控的檔案庫(kù)房，檔案庫(kù)房的選址應(yīng)該遠(yuǎn)離易燃易爆，有污染、腐蝕氣體的地方，選擇在地勢(shì)較高，場(chǎng)地干燥，排水通暢場(chǎng)所，新建設(shè)的檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不僅要做好防火，防潮，防照射等，更要防止有害的老鼠和螞蟻等有害生物對(duì)檔案的傷害，同時(shí)應(yīng)配備必要設(shè)備，控制合理的溫濕度，保證檔案的長(zhǎng)期保存。檔案工作的保密性，要對(duì)建設(shè)的檔案庫(kù)房做好安全管理工作，安裝相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)施，借助現(xiàn)代化監(jiān)控對(duì)其進(jìn)行安全防護(hù)，同時(shí)檔案室要安裝加固防盜門，對(duì)檔案信在檔案庫(kù)房的整體搬遷中，要注意對(duì)搬遷庫(kù)房時(shí)間的選擇，在檔案進(jìn)行搬遷之前要留意天氣，選擇晴朗進(jìn)行搬遷，同時(shí)在搬遷過(guò)程中可能會(huì)發(fā)生各種突發(fā)事件，要制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)做好防備工作，對(duì)檔案進(jìn)行新地區(qū)的搬遷之前，要對(duì)新建設(shè)的庫(kù)房做好衛(wèi)生清理工作，最少兩個(gè)月的開(kāi)窗通風(fēng)，做好相關(guān)防護(hù)工作，才可以將檔案的搬遷。由于需要搬遷的檔案量較大，有部分單位人員是不能夠滿足大量的工作需要的，因此就需要選擇相應(yīng)的搬遷公司，搬遷公司的資質(zhì)一定要嚴(yán)格審查，選擇有相關(guān)質(zhì)量保障，同時(shí)人員素質(zhì)較高，設(shè)備齊全的公司，在與搬遷公司入場(chǎng)進(jìn)行搬遷工作前，要做好對(duì)檔案的保密工作，簽訂相關(guān)的保密協(xié)議。由于搬遷過(guò)程需要持續(xù)一段的時(shí)間，這樣就面臨著臨時(shí)有相關(guān)人員需要查詢檔案信息，前來(lái)調(diào)閱檔案的情況，因此檔案工作人員要對(duì)檔案的重要性及利用頻率做出等級(jí)劃分，按照相關(guān)等級(jí)有序進(jìn)行搬遷工作，盡量減少對(duì)檔案查檔工作造成的影響，同時(shí)，由于當(dāng)前信息科技的快速發(fā)展，在檔案進(jìn)行搬遷的過(guò)程前也可以借助科技手段對(duì)相關(guān)的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化，這樣在檔案庫(kù)房搬遷過(guò)程中也可以方便提供利用。在搬遷工作完成后，工作人員要對(duì)所有檔案進(jìn)行清點(diǎn)，保證所有檔在對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行建設(shè)和搬遷的過(guò)程中，檔案部門應(yīng)與各管理部門保持密切的溝通聯(lián)系，共同探討制定搬遷方案，相互配合，協(xié)在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃，細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來(lái)，采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法，嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開(kāi)展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上，盡可能快地完成整體搬遷任務(wù)，盡快實(shí)現(xiàn)新地址辦公，盡早對(duì)外開(kāi)放服務(wù)大廳，不斷完善新地址功能，全體員工要樹立大局意識(shí)，強(qiáng)化主觀能動(dòng)性，服從全局安排，搬遷過(guò)程基本按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，各部門做好本搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規(guī)定時(shí)間完成，盡快恢復(fù)正常工領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)工作需要，將全局工作人員分為4個(gè)工作組。1.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計(jì)劃，督促各部門完成搬遷任3.負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整4.負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、1.負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和1.負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和3.負(fù)責(zé)原區(qū)檔案館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新地址后的1.負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及市法院新檔案庫(kù)房3.負(fù)責(zé)圖書資料的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新地址后的驗(yàn)收、4.負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以(一)準(zhǔn)備階段1.第一組制定搬遷工作計(jì)劃安排，聯(lián)系確定搬運(yùn)公司，準(zhǔn)備好必備的打包裝具，做好新地址保潔工作，提前做好網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通、設(shè)備2.第三組完成檔案用品的移交工作，做好原區(qū)檔案館布置資料3.第四組做好檔案、圖書資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包4.各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打(二)調(diào)整階段1.第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作，確保正常運(yùn)行，做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置2.第四組做好檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運(yùn)、上架工作，做好庫(kù)房索引的編制工作，做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好市法院新檔案庫(kù)房網(wǎng)絡(luò)調(diào)試3.各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺1.搬遷過(guò)程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé)，確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映，由領(lǐng)導(dǎo)小組研究3.為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況4.搬遷過(guò)程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)對(duì)新檔案庫(kù)房的實(shí)地調(diào)查和分析，歸納市法院新檔案庫(kù)房檔案館內(nèi)大量書架的使用，其用料(人造板等)和墻漆、油漆內(nèi)富含大量甲醛，即使合格的書架由于大量集中在一起而使檔案館內(nèi)甲醛嚴(yán)重超標(biāo)。甲醛已經(jīng)被世界衛(wèi)生組織確定為致癌和致畸性物膠、漆、涂料、黏合劑、保溫材料、防水材料等都有可能釋放出苯類物質(zhì)。印刷品在印刷過(guò)程中都使用了苯，苯是強(qiáng)烈致癌物，短時(shí)間內(nèi)吸入高濃度的苯，會(huì)出現(xiàn)中樞神經(jīng)系統(tǒng)麻醉癥狀，輕者頭檔案館的建設(shè)中，如果在混凝土、沙子中加入含有尿素成分的防凍劑，就有可能造成氨氣污染。氨氣可引起流淚、咽痛、呼吸困花崗巖、大理石、瓷磚等石材，陶瓷衛(wèi)生潔具、石膏、水泥都有可能造成放射性氡污染。氡無(wú)色無(wú)味，即使在氡濃度很高的環(huán)境里，人們對(duì)它也毫無(wú)感覺(jué)，我國(guó)每年因氡致癌者達(dá)5萬(wàn)例。檔案館的建設(shè)面積一般比較大，各種建材用量比較多，氡的危害相對(duì)來(lái)說(shuō)丁酮、醋酸乙酯、醋酸丁酯、甲苯、二甲苯等有機(jī)溶劑。特別是上墨面積較大、墨層較厚的印刷品，其殘留溶劑較多，在使用過(guò)程中釋放出的有毒物質(zhì)污染空氣、危害人們的健康。油墨污染的一大問(wèn)這些顏料顆粒很細(xì)小，吸附能力很強(qiáng)，其中含有鉛、鉻、鎘、鉛2000微克，鉛是人體惟一不需要的微量元素，它性質(zhì)穩(wěn)定、不可降解、阻礙血細(xì)胞形成。當(dāng)人體內(nèi)的鉛積累到一定程度，就會(huì)出現(xiàn)精神障礙、噩夢(mèng)、失眠、頭痛等慢性中毒癥狀，嚴(yán)重者乏力、食欲鉛還可通過(guò)血液進(jìn)入腦組織，造成腦損傷。據(jù)研究，兒童對(duì)鉛的吸收量比成人高出幾倍，鉛毒對(duì)兒童智力有較大影響。此外，印刷時(shí)使用大量含苯的稀釋劑，帶有毒性，刺激性氣味較大，在使用時(shí)容易污染空氣，長(zhǎng)期吸入會(huì)影響大腦中樞神經(jīng)，對(duì)人體健康造成6.霉菌污染對(duì)于檔案館來(lái)說(shuō)，對(duì)室內(nèi)濕度要求比較嚴(yán)格，如果外面連綿雨天數(shù)日，室內(nèi)書籍會(huì)由于潮濕而產(chǎn)生霉菌，造成書籍發(fā)霉，對(duì)于人體來(lái)說(shuō)，皮膚上處于“休眠”狀態(tài)的霉菌，會(huì)“死灰復(fù)燃”,在腳趾等部位蔓延，引起皮膚癬病。過(guò)敏性疾病敏感者吸入霉菌，可引起呼吸道過(guò)敏癥狀，輕者出現(xiàn)鼻塞、流涕、打噴嚏癥狀，重者會(huì)使人呼吸困難，喘息不止；易使風(fēng)濕性關(guān)節(jié)炎、類風(fēng)濕性關(guān)節(jié)炎的病檔案館內(nèi)空調(diào)的長(zhǎng)時(shí)間使用會(huì)產(chǎn)生大量軍團(tuán)菌，其危害巨大，1.各室內(nèi)風(fēng)口較長(zhǎng)時(shí)間后會(huì)有少量灰塵，擦拭即可，這說(shuō)明系2.電機(jī)帶有免維護(hù)、自動(dòng)調(diào)心、免加油的套管軸承，適宜應(yīng)用對(duì)所有參加拆卸搬運(yùn)人員進(jìn)行技術(shù)交底，拆卸過(guò)程安全注意事項(xiàng)等進(jìn)行交底，所有參加施工人員均會(huì)提前熟悉設(shè)備拆卸要求，作正確使用現(xiàn)場(chǎng)工、機(jī)具，了解其使用性能。要選用合適的拆卸工機(jī)具，在任何設(shè)備設(shè)施拆除前要對(duì)各種工具進(jìn)行檢查，不符合要求的器具不得使用。進(jìn)入拆卸現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)佩戴好相應(yīng)的勞動(dòng)防護(hù)用品(如安全帽、勞保鞋、手套、安全帶等)。拆卸設(shè)備設(shè)施時(shí)，必須先制定相應(yīng)的技術(shù)安全措施，作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)拆除設(shè)備要安排有經(jīng)驗(yàn)的工人進(jìn)行作業(yè)，以避免對(duì)設(shè)備造成損對(duì)穩(wěn)定性差的設(shè)備要采取捆綁措施，以防止設(shè)備傾倒，造成設(shè)嚴(yán)禁在高處位置存放拆裝工具和物件。在整體豎起或放到設(shè)備1.各類物資應(yīng)按品種、規(guī)格堆碼整齊、穩(wěn)妥，不得亂堆亂放和超高堆放。金屬、木材及構(gòu)配件等的底部應(yīng)按規(guī)定加設(shè)墊塊，易于2.裝卸時(shí)應(yīng)做到穩(wěn)裝穩(wěn)放，重不壓輕，大不壓小，堆放平穩(wěn)，發(fā)現(xiàn)歪垛、險(xiǎn)垛要及時(shí)整理，嚴(yán)禁在危險(xiǎn)的情況下繼續(xù)作業(yè)。要細(xì)1.留意重物是否有銳角、突出的碎片、鋒利的邊口、表面是否油滑或有其它難以抓緊的情況；估量重物的大小重量；觀察搬運(yùn)路找到更好的方法：是否可以避免人工搬運(yùn)，使用搬運(yùn)工具(叉車等)替代。估計(jì)物體的重量：?jiǎn)蝹€(gè)人搬運(yùn)的最大重量為35kg,多人聯(lián)合搬運(yùn)的最大重量為60kg,大于60kg,不得人工搬運(yùn)。穿著衣物應(yīng)不阻礙自由移動(dòng)，地面是否坑洼、有灑漏的液體、雜物搬遷過(guò)程中，嚴(yán)格按照貴單位的搬遷要求，切實(shí)做好南匯校區(qū)丟失。聽(tīng)從貴單位工作人員的調(diào)度，服從指揮，所搬物品全部按照(一)采購(gòu)標(biāo)的需實(shí)現(xiàn)的功能或者目標(biāo)若我單位有幸中標(biāo)，我單位將在合同簽訂后30個(gè)日歷日內(nèi)按采購(gòu)人要求完成約30萬(wàn)卷50萬(wàn)冊(cè)左右檔案的裝箱、編號(hào)、裝車、運(yùn)(二)采購(gòu)服務(wù)清單此次需搬遷的檔案為存放于市法院臨時(shí)庫(kù)房、建鄴區(qū)、江寧開(kāi)發(fā)區(qū)法院的市法院訴訟檔案和需接收的原鐵路運(yùn)輸法院訴訟檔案，共計(jì)約30萬(wàn)卷50萬(wàn)冊(cè)，具體存放點(diǎn)詳見(jiàn)下表：年度總冊(cè)現(xiàn)存放地點(diǎn)XX海事法院市法院新庫(kù)房待移交建鄴、江開(kāi)區(qū)法院市法院新庫(kù)房待移交(部分)市法院臨時(shí)庫(kù)房市法院新庫(kù)房待移交市檔案館市法院新庫(kù)房待移交市法院新庫(kù)房按要求移交市法院新檔案庫(kù)房位于2號(hào)樓三層、四層，共550m2,卷宗總?cè)萘考s64萬(wàn)冊(cè)。其中：(1)三層?xùn)|庫(kù)房210m2,卷宗容量約26冊(cè)，擬存放2014年起(2)三層南庫(kù)房170m2,卷宗容量約14萬(wàn)冊(cè)，擬存放原鐵路運(yùn)輸法院訴訟檔案和市法院會(huì)計(jì)檔案、圖書資料、基建、實(shí)物、照(3)四層庫(kù)房170m2,卷宗容量約24萬(wàn)冊(cè)，擬存放2014年起庫(kù)房三層?xùn)|(210m2,26萬(wàn)冊(cè))四層(170m2,24萬(wàn)三層南(170m2,14萬(wàn)冊(cè))9組23列單面柜7組8組20列8組13列二、單面柜存放行政文書，其中市院3425卷、22829件；原鐵路運(yùn)輸法院632卷、1602案，156050卷、二、市法院會(huì)計(jì)檔案90箱、圖書資料40箱；基建、實(shí)物、照片、音像檔案約10箱。三、防磁柜四組、底圖柜二組。備注三層?xùn)|、四層為7層密集架，三層南為6層密集(1)裝箱、編號(hào)裝箱順序：根據(jù)案卷字號(hào)、序號(hào)順序裝箱用透明膠帶打包。用(2)裝車(3)運(yùn)輸運(yùn)輸過(guò)程中安排法警2人全程乘坐運(yùn)輸車輛，法警1人駕警車(4)卸車、入庫(kù)(5)上架責(zé)任人：(二)技術(shù)要求、服務(wù)要求3、服務(wù)時(shí)間：自合同簽訂后30個(gè)日歷日內(nèi)完成所有工作并經(jīng)(三)采購(gòu)項(xiàng)目付款，交付或者實(shí)施的時(shí)間和地點(diǎn)(四)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(五)違約賠償2、文獻(xiàn)排序錯(cuò)誤超過(guò)0.5%,每超過(guò)1%,罰扣合同總價(jià)之1%;3天，每超過(guò)一天，罰扣合同總價(jià)之1%。(六)保密協(xié)議若我單位有幸中標(biāo)，我單位將在簽訂采購(gòu)合同時(shí)與采購(gòu)人簽訂工有關(guān)的事情落到實(shí)處，做在細(xì)處，把當(dāng)天的事情當(dāng)天做完，不留不放過(guò)；當(dāng)事人和群眾未受到教育不放過(guò)；沒(méi)有制定出切實(shí)可行的10、我公司堅(jiān)持“為用戶服務(wù)、對(duì)用戶負(fù)責(zé)、讓用戶滿意”的1.2.3.售后服務(wù)服務(wù)部專責(zé)用戶服務(wù)，為用戶提供售前、售中的技術(shù)咨詢，售后的安裝、調(diào)試、維護(hù)與現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)，解決用戶提出的問(wèn)題，收2、客戶服務(wù)部設(shè)有24小時(shí)熱線電話服務(wù)，由專職的工程師受理用戶來(lái)電，保證用戶在使用設(shè)備的過(guò)程中，及時(shí)得到技術(shù)上的支援和服務(wù)。對(duì)于設(shè)備故障的投拆，我公司保證在接到用戶投拆的4管何時(shí)、何地，我公司保證將以最快的速度響應(yīng)用戶的要求，為用3、我公司承諾在搬遷過(guò)程中確保甲方公共設(shè)施、財(cái)產(chǎn)的安全，包括辦公大樓樓梯、墻面、地面等，如出現(xiàn)損壞情況由我公司負(fù)責(zé)不超24小時(shí)做出處理結(jié)果并書面呈甲方。7、搬遷過(guò)程中，若我公司工作人員受傷，由我公司自行負(fù)責(zé)，與甲方無(wú)關(guān)，在搬遷、運(yùn)輸過(guò)程中，若發(fā)生交通事故和其它安全事客戶部除收集、處理和跟蹤用戶的投訴外，還制定用戶回訪計(jì)劃，主動(dòng)定期征詢用戶意見(jiàn)，如召集座談會(huì)、走訪用戶和發(fā)放《用戶意見(jiàn)調(diào)查表》等。同時(shí)建立用戶檔案，記錄產(chǎn)品運(yùn)行情況，為提備進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，交貨時(shí)向買方提供其產(chǎn)品質(zhì)量合格證書及廠性能試驗(yàn)和質(zhì)量檢測(cè)的，技術(shù)先進(jìn)并成熟可靠的現(xiàn)代化產(chǎn)品。保證提供的設(shè)備在各方面符合招標(biāo)文件規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能。保證提供的設(shè)備經(jīng)過(guò)正確安裝，正常操作和保養(yǎng)性況下，運(yùn)行安全、四、懲罰措施我公司承諾隨時(shí)接受甲方的監(jiān)督，若我公司能有幸中標(biāo)，將嚴(yán)元，如出現(xiàn)三次，甲方可直接扣除我公司全部質(zhì)量保證金。并賠償無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密，快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù)，檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組。要做好應(yīng)急預(yù)案，切實(shí)做到有條不紊，確保檔案在搬遷過(guò)程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過(guò)程中的四個(gè)階段(前期準(zhǔn)備、押運(yùn)出庫(kù)、入庫(kù)上架、核對(duì)統(tǒng)計(jì))的工作1.檔案出庫(kù)發(fā)單組做好檔案打包，并在包裝外附上檔案清單標(biāo)2.檔案押運(yùn)安全保衛(wèi)組接收檔案后負(fù)責(zé)檔案在裝車和運(yùn)送過(guò)程中檔案的安全，做到無(wú)丟失、無(wú)破損。確保檔案安全到達(dá)市法院新3.檔案進(jìn)庫(kù)驗(yàn)單組在接收檔案后，應(yīng)做到清點(diǎn)無(wú)誤后在檔案交中標(biāo)后，我公司將在搬遷工作開(kāi)始前就進(jìn)行周密部署，擬定詳細(xì)搬遷計(jì)劃，成立專門的搬遷工作小組，保證層層落實(shí)，每項(xiàng)工作都能落實(shí)在具體的責(zé)任人，加大搬遷工作力度，形成了一級(jí)抓一級(jí)、層本項(xiàng)目需要搬運(yùn)的物資有辦公家具、辦公設(shè)備及檔案、檔案的相關(guān)設(shè)備等，搬遷工作雖然繁瑣，只要制定詳細(xì)的工作計(jì)劃并依照我公司將成立以總負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目經(jīng)理的搬運(yùn)機(jī)構(gòu)，總經(jīng)理親臨現(xiàn)場(chǎng)指揮搬遷工作，在領(lǐng)導(dǎo)的親身帶領(lǐng)下，大家團(tuán)結(jié)一心，分工合本項(xiàng)目搬遷工作任務(wù)重、難度大，涉及方方面面，需要我們充搬遷服務(wù)各小組要密切協(xié)作，及時(shí)溝通，牽頭部門要盡早與相堅(jiān)持以人為本，做好搬遷的人身和財(cái)產(chǎn)的安全防范工作，把各項(xiàng)安全措施落到實(shí)處；不遺忘遺失任何一件應(yīng)搬遷的物資，對(duì)貴重物品、保密材料和檔案材料，在搬遷過(guò)程中要安排專人監(jiān)管，確保服務(wù)人員恪盡職守，對(duì)搬遷工作做到管理到位、責(zé)任到位、人為保證本公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行的適宜性、充分性和有效性，1.本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司質(zhì)量管理體系的審核。其范圍主要包括2.公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，對(duì)檔案搬遷質(zhì)量管理工作負(fù)全面責(zé)任，總經(jīng)理為第一責(zé)任人，公司質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人，對(duì)項(xiàng)目所需的檔案智能密集柜質(zhì)量具有裁決權(quán)，對(duì)經(jīng)營(yíng)部門質(zhì)量管4.質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理體系的審核，包括制定計(jì)劃、(2)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人力資源的配置、硬件設(shè)施、設(shè)備；(3)質(zhì)量活動(dòng)控制、客戶服務(wù)及外部環(huán)境評(píng)價(jià)；6.建立健全完整的質(zhì)量管理體系，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。各職能部門員工對(duì)本職崗位工作質(zhì)量、服評(píng)比，對(duì)達(dá)不到要求的部門負(fù)責(zé)人和責(zé)任人應(yīng)追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理8.質(zhì)量管理體系審核按照規(guī)范的格式記錄，記錄由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)歸檔。質(zhì)量管理體系審核的具體操作按質(zhì)量體系內(nèi)部審核程序1.4.檔案搬遷方案1.4.1.檔案信息管理系統(tǒng)一、現(xiàn)狀問(wèn)題檔案管理由于其特殊性、繁復(fù)性、重要性、歷史性等特征，很公告等重要業(yè)務(wù)，全部實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公存儲(chǔ)。其中重要的公文、流流轉(zhuǎn)傳遞的種種重要郵件、文檔、公告等，也有歸檔的需求。個(gè)人空間有限(100-200M),是無(wú)法滿足所有郵件、流程、公文的永久保存的。所以在此情況下，重要文件的歸檔管理需求，顯得更加突所以讓法院重要的信息文檔安全保存，方便檢索、可再利用，建設(shè)高效規(guī)范的法院檔案信息管理系統(tǒng)，是提高法院管理信息實(shí)現(xiàn)從檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等整個(gè)檔案全生命周期的信息化管理，取代過(guò)去檔案信息的人工分檢和檔案信息管理系統(tǒng)-完整雙線管理檔案信息管理系統(tǒng)-完整雙線管理分類、管理、存儲(chǔ)資料電子化所有檔案信息化管理，采用雙線備份、實(shí)現(xiàn)法院檔案資料線下紙質(zhì)、線上電子存檔的雙線管理，幫助法院將重要的產(chǎn)品技術(shù)、科協(xié)同辦公系統(tǒng)中的檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)辦公平臺(tái)中幾乎所有重要工作內(nèi)容的及時(shí)歸檔和管理。保證系統(tǒng)負(fù)載均衡，輕負(fù)擔(dān)運(yùn)行，同時(shí)也保證法院無(wú)紙化辦公中，重要流程、公文、文檔的科學(xué)企業(yè)歸檔信息管理子系統(tǒng)歸檔?重要文件歸檔，不逐斬清理。企業(yè)OA辦公系統(tǒng)三、系統(tǒng)功能架構(gòu)系統(tǒng)架構(gòu)本著“及時(shí)歸檔、合理分類、規(guī)范整理、安全保管、方便利用”的設(shè)計(jì)原則，將系統(tǒng)分為采集、管理、利用、注銷4大部分。件檔案管理系統(tǒng)，對(duì)系統(tǒng)文件可進(jìn)行同步歸檔，極大節(jié)省了人員系統(tǒng)文件，在被采集歸檔管理時(shí)，會(huì)被同步復(fù)制到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中，重新分類保存。而檔案數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)文件、電子化內(nèi)容的保管，安全級(jí)別更高，實(shí)行全庫(kù)歸檔模式運(yùn)行。非自然災(zāi)害情況下，必須安檔案信息管理系統(tǒng)，采用矩陣列表設(shè)計(jì)，不僅可方便存儲(chǔ)普通文檔類資料，還可存儲(chǔ)圖片、音頻、視頻等各類多媒體素材資料。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)能保證大容量、多媒體電子檔案的安全、穩(wěn)定存儲(chǔ)和查視頻檔案信息管理系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)檔案管理流程，分為信息采集、檔案管理、檔案利用、注銷記錄四大功能模塊，完整實(shí)現(xiàn)檔案生命周其他格式電子文件音頻檔案的搬遷不僅是檔案庫(kù)房進(jìn)行簡(jiǎn)單的空間轉(zhuǎn)移，更是涉及到了對(duì)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的統(tǒng)籌規(guī)劃、安全保密等很多工作。檔案庫(kù)房建設(shè)與搬遷是一個(gè)非常復(fù)雜龐大的工程，對(duì)檔案庫(kù)房的建設(shè)工作要提前做好相應(yīng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)，根據(jù)單位的實(shí)際情況制定適合本單位的工作方案，在檔案庫(kù)房的建設(shè)和搬遷過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，需要針對(duì)這些問(wèn)題制定出合理的解決措施，讓檔案庫(kù)房的建設(shè)和搬遷檔案庫(kù)房的建設(shè)與搬遷面臨的最重要問(wèn)題有以下幾個(gè)方面，首先因?yàn)閭鹘y(tǒng)檔案工作使得檔案庫(kù)房擁有大量的紙質(zhì)檔案，存儲(chǔ)大量的檔案信息，在整體搬遷過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)實(shí)體檔案遺失等安全隱患，同時(shí)，檔案具有保密特性，在搬遷過(guò)程中，由于檔案的數(shù)量巨大，有可能需要借助外部相關(guān)的搬遷公司，在這個(gè)過(guò)程中就涉及到了檔案的泄密問(wèn)題。其次，新建設(shè)的檔案庫(kù)房是否已做好防潮等基礎(chǔ)性保障工作，庫(kù)房空間的設(shè)計(jì)是否合理等，均是搬遷前需要關(guān)注及確認(rèn)的重要問(wèn)題。再次，檔案庫(kù)房的搬遷時(shí)間也需要進(jìn)行合理在雨雪天氣進(jìn)行檔案室搬遷，這樣會(huì)對(duì)紙質(zhì)檔案造成相關(guān)的破壞，造成不可挽回的損失。所以針對(duì)檔案庫(kù)房建設(shè)與搬遷面臨的這些問(wèn)對(duì)檔案庫(kù)房的建設(shè)不但要符合相關(guān)國(guó)家及行業(yè)有關(guān)庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)的要求，又要結(jié)合單位具體情況來(lái)設(shè)定符合功能要求及安全防控的檔案庫(kù)房，檔案庫(kù)房的選址應(yīng)該遠(yuǎn)離易燃易爆，有污染、腐蝕氣體的地方，選擇在地勢(shì)較高，場(chǎng)地干燥，排水通暢場(chǎng)所，新建設(shè)的檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不僅要做好防火，防潮，防照射等，更要防止有害的老鼠和螞蟻等有害生物對(duì)檔案的傷害，同時(shí)應(yīng)配備必要設(shè)備，控制合理的溫濕度，保證檔案的長(zhǎng)期保存。檔案工作的保密性，要對(duì)建設(shè)的檔案庫(kù)房做好安全管理工作，安裝相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)施，借助現(xiàn)代化監(jiān)控對(duì)其進(jìn)行安全防護(hù)，同時(shí)檔案室要安裝加固防盜門，對(duì)檔案信在檔案庫(kù)房的整體搬遷中，要注意對(duì)搬遷庫(kù)房時(shí)間的選擇，在檔案進(jìn)行搬遷之前要留意天氣，選擇晴朗進(jìn)行搬遷，同時(shí)在搬遷過(guò)程中可能會(huì)發(fā)生各種突發(fā)事件，要制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)做好防備工作，對(duì)檔案進(jìn)行新地區(qū)的搬遷之前，要對(duì)新建設(shè)的庫(kù)房做好衛(wèi)生清理工作，最少兩個(gè)月的開(kāi)窗通風(fēng)，做好相關(guān)防護(hù)工作，才可以將檔案的搬遷。由于需要搬遷的檔案量較大，有部分單位人員是不能夠滿足大量的工作需要的，因此就需要選擇相應(yīng)的搬遷公司，搬遷公司的資質(zhì)一定要嚴(yán)格審查，選擇有相關(guān)質(zhì)量保障，同時(shí)人員素質(zhì)較高，設(shè)備齊全的公司，在與搬遷公司入場(chǎng)進(jìn)行搬遷工作前，要做好對(duì)檔案的保密工作，簽訂相關(guān)的保密協(xié)議。由于搬遷過(guò)程需要持續(xù)一段的時(shí)間，這樣就面臨著臨時(shí)有相關(guān)人員需要查詢檔案信息，前來(lái)調(diào)閱檔案的情況，因此檔案工作人員要對(duì)檔案的重要性及利用頻率做出等級(jí)劃分，按照相關(guān)等級(jí)有序進(jìn)行搬遷工作，盡量減少對(duì)檔案查檔工作造成的影響，同時(shí)，由于當(dāng)前信息科技的快速發(fā)展，在檔案進(jìn)行搬遷的過(guò)程前也可以借助科技手段對(duì)相關(guān)的檔案信息進(jìn)行數(shù)字化，這樣在檔案庫(kù)房搬遷過(guò)程中也可以方便提供利用。在搬遷工作完成后，工作人員要對(duì)所有檔案進(jìn)行清點(diǎn)，保證所有檔在對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行建設(shè)和搬遷的過(guò)程中，檔案部門應(yīng)與各管理部門保持密切的溝通聯(lián)系，共同探討制定搬遷方案，相互配合，協(xié)根據(jù)采購(gòu)方的檔案工作需求，我方保證于要求時(shí)間內(nèi)完成全部搬遷工作，此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大，為保證搬遷工作安全、在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上，謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃，細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來(lái)，采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法，嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施，確保搬遷工作規(guī)范、有序開(kāi)展。在充分保障檔案各部門和全體干部職工要樹立大局意識(shí)，強(qiáng)化主觀能動(dòng)性，服從全局安排，按照責(zé)任分工，認(rèn)真完成本職工作，配合完成搬遷任搬遷過(guò)程基本按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，各部門做好本各部門和個(gè)人在做好本部門和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外，積極協(xié)助其他部門和個(gè)人完成搬遷任務(wù)，發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神，促進(jìn)全局搬遷目搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規(guī)定時(shí)間完成，盡快恢復(fù)正常工為加強(qiáng)對(duì)搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定，成立領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作，協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的1.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作，制定搬遷計(jì)劃，督促各部門完成搬遷任3.負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到市法院新檔案庫(kù)房后清點(diǎn)、整理、擺放等工4.負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、1.負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和1.負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和3.負(fù)責(zé)原區(qū)檔案館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入市法院新檔1.負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的2.負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到市法院新檔案庫(kù)房3.負(fù)責(zé)館藏圖書資料的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到市法院新檔案4.負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以1.第一制定搬遷工作計(jì)劃安排，聯(lián)系確定搬運(yùn)公司，準(zhǔn)備好必備的打包裝具，做好市法院新檔案庫(kù)房保潔工作，提前做好網(wǎng)絡(luò)開(kāi)3.第三做好館藏檔案、圖書資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打4.各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打1.第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作，確保正常運(yùn)行，做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作，做好各類雜物的處置2.第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作，做好部門封存檔案的接收、搬運(yùn)、上架工作，做好庫(kù)房索引的編制工作，做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作，做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作，3.各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺七、注意事項(xiàng)1.由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(zhǎng)，可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作2.搬遷過(guò)程中，各組要合理配置工作人員，確保裝車、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé)，確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映，由領(lǐng)導(dǎo)小組研究3.局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具，各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬部門、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚，方4.搬遷過(guò)程中，各組要互相幫助、互相提醒，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，全體人員要高度重視此次搬遷工作，服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組扳手、螺絲刀、膠帶以及長(zhǎng)繩1根(10m左右)現(xiàn)今的空調(diào)制冷劑主要還是氟利昂，氟利昂對(duì)大氣臭氧層的破將空調(diào)器設(shè)置到制冷狀態(tài)，壓縮機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)5-10分鐘后，用扳手將室外待表面結(jié)露，立即關(guān)閉低壓閥并迅速關(guān)閉空調(diào)器，拔下電源，最后用事先準(zhǔn)備好的長(zhǎng)繩連接室外機(jī)和陽(yáng)臺(tái)，長(zhǎng)繩一端在室外機(jī)中部系牢，另一端系在陽(yáng)臺(tái)牢固處。擰開(kāi)外機(jī)連接高壓管鎖母后，用密封膠帶封封好護(hù)住室外機(jī)連接接頭的絲紋(以防在搬運(yùn)過(guò)程中損壞絲紋),并上好二次密封帽。用改錐從室外機(jī)上卸下控制線，分清用扳手將室內(nèi)機(jī)螺母擰開(kāi)；同樣，用密封膠帶護(hù)住室內(nèi)機(jī)連接控制線及電源都在5根線以上。若端子板沒(méi)有標(biāo)記，要做好標(biāo)記，此外，在拆卸空調(diào)時(shí)要注意最好是兩人搭檔操作，尤其拆卸高樓層的空調(diào)，要系好安全帶并帶上安全帽；操作要謹(jǐn)慎，避免高空的原則，需要注意的是密集架零件非常多，拆下來(lái)的零件需要分門2.按照順序拆卸隔板、掛板、書檔等。隔板、掛板、書檔要小3.松掉立柱、頂板、側(cè)護(hù)板上的螺絲。依次拆卸頂板、立柱、護(hù)板等。側(cè)護(hù)板要放在第一個(gè)拆，因?yàn)閭?cè)護(hù)板上有驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)連著地5.拆下地軌與地面的固定螺絲，螺絲拆下后可以直接丟棄，因密集架安裝工作非常復(fù)雜，需要經(jīng)驗(yàn)豐富的安裝師傅操作。因1.安裝地軌，首先我們需要把地軌按照密集架底盤上的輪距放置好，簡(jiǎn)單測(cè)試一下底盤運(yùn)行情況，如果不平可以使用墊片進(jìn)行找2.按照順序把立柱、側(cè)護(hù)板插在底盤的孔中，然后依次安裝頂4.安裝層板和掛板，需要注意的是，層板一定要卡在掛板卡槽6.進(jìn)行調(diào)試，可以轉(zhuǎn)動(dòng)密集架轉(zhuǎn)盤，看看密集架的運(yùn)行情況，拆卸的目的是為便于檢修和維修。由于機(jī)械設(shè)備的構(gòu)造各有其將使零部件受損，造成不必要的浪費(fèi)，甚至無(wú)法修復(fù)。為保證維修質(zhì)量，在解體之前必須周密計(jì)劃，對(duì)可能遇到的問(wèn)題有所估計(jì)，做機(jī)械設(shè)備種類繁多，構(gòu)造各異。應(yīng)弄清所拆部分的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、工作原理、性能、裝配關(guān)系，做到心中有數(shù)，不能粗心大意、盲目亂拆。對(duì)不清楚的結(jié)構(gòu)，應(yīng)查閱有關(guān)圖樣資料，搞清裝配關(guān)系、配合性質(zhì)，尤其是緊固件位置和退出方向。否則，要邊分析判斷，邊準(zhǔn)備工作包括：拆卸場(chǎng)地的選擇、清理；拆前斷電、檫拭、放3.從實(shí)際出發(fā)，可不拆的盡量不拆，需要拆的一定要拆為減少可不拆，但需進(jìn)行必要的試驗(yàn)或診斷，確信無(wú)4.使用正確的拆卸方法，保證人身和機(jī)械設(shè)備安全拆卸順序一般與裝配順序相反，先拆外部附件，再將整機(jī)拆成部件，最后全部選用合適的拆卸工具和設(shè)備。對(duì)不可拆的聯(lián)接或拆后降低精度在拆卸軸孔裝配件時(shí)，通常應(yīng)堅(jiān)持用多大的力裝配，用多大的如果技術(shù)資料不全，必須對(duì)拆卸過(guò)程要有必要的記錄，以便在安裝時(shí)遵照“先拆后裝”的原則重新裝配。拆卸精密或結(jié)構(gòu)復(fù)雜的部件，應(yīng)畫出裝配草圖或拆卸時(shí)做好標(biāo)記，避免誤裝。零件拆卸后要徹底清洗，涂油防銹，保護(hù)加工面，避免丟失和破壞。細(xì)長(zhǎng)零件要懸掛，注意防止彎曲變形。精密零件要單獨(dú)存放，以免損壞。細(xì)(1)拆卸前必須了解清楚設(shè)備及其部件的結(jié)構(gòu)，以便拆卸和修(2)一般拆卸應(yīng)與裝配相反的順序進(jìn)行；(3)拆卸時(shí)，零件回松的方向、厚度端、大小頭，必須辨別清(4)拆下的零部件必須有次序、有規(guī)則的安放，避免雜亂和堆(5)拆下的零件要盡可能按原來(lái)結(jié)構(gòu)聯(lián)接在一起(如螺釘、螺(6)可以不拆卸，或拆卸后可能降低聯(lián)接質(zhì)量的零部件，應(yīng)經(jīng)(7)比較細(xì)長(zhǎng)的零件，拆下后要懸掛立方，以免變形；(8)對(duì)于相配合的零件，在必須拆壞其中一件的情況下，應(yīng)當(dāng)1.根據(jù)機(jī)型和有關(guān)資料能清楚其結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和裝配關(guān)系，然后確2.正確選用工具和設(shè)備，當(dāng)分解遇到困難時(shí)要先查明原因，采取適當(dāng)方法解決，不允許猛打亂敲，防止損壞零件和工具，更不能3.在拆卸有規(guī)定方向、記號(hào)的零件或組合件時(shí)，應(yīng)記清方向和4.為避免拆下的零件損壞或丟失，應(yīng)按零件大小和精度不同分5.拆下的螺栓、螺母等在不影響修理的情況下應(yīng)裝回原位，以6.按需拆卸，對(duì)個(gè)別不拆卸即可判斷其狀況良好的可不拆卸，一方面可節(jié)約時(shí)間和勞力，另一方面可避免拆裝過(guò)程中損壞和降低零件裝配精度。但對(duì)需拆卸的零件一定要拆，不可圖省事而馬虎了(1)對(duì)不易拆卸或拆卸后會(huì)降低聯(lián)接質(zhì)量和損壞一部分聯(lián)接零件的聯(lián)接，應(yīng)盡量避免拆卸，例如密封聯(lián)接、過(guò)盈聯(lián)接、鉚接和焊(2)用擊卸法沖擊零件時(shí)，必須墊好軟襯墊或用軟材料(如純(3)拆卸時(shí)用力要適當(dāng)，特別要注意保護(hù)主要構(gòu)件，不使其發(fā)生任何損壞。對(duì)于相配合的兩零件，在不得已必須損壞一個(gè)零件的(4)長(zhǎng)徑比較大的零件，如精密的細(xì)長(zhǎng)軸、絲杠等零件，拆下后隨即清洗、涂油、垂直懸掛。重型零件可用多支點(diǎn)支承臥放，以(5)拆下的零件應(yīng)盡快清洗，并涂上防銹油。對(duì)精密零件，還要用油紙包好，防止生銹腐蝕或碰撞表面。零件較多時(shí)還要按部件(6)拆下較細(xì)小，易丟失的零件，如緊定螺釘、螺母、墊圈及銷子等，清理后盡可能再裝在主要零件上，以防遺失。軸上的零件拆下后，最好按原次序方向臨時(shí)裝回軸上或用鋼絲串起來(lái)放置，這(8)在拆卸旋轉(zhuǎn)部件時(shí)，應(yīng)盡量不破壞原來(lái)的平衡狀態(tài)。(9)容易產(chǎn)生位移而又無(wú)定位裝置或有方向性的相配件，在拆1.被裝配的零件本身必須達(dá)到規(guī)定的技術(shù)要求，任何不合格的2.必須選擇正確的配合方法以滿足配合精度的要求。機(jī)械修理的大量工作是恢復(fù)相互配合件的配合精度，可采取選配、修配、調(diào)整等方法來(lái)滿足這一要求。配合間隙需考慮熱脹的影響，對(duì)于由不同膨脹系數(shù)的材料構(gòu)成的配合件，當(dāng)裝配時(shí)的環(huán)境溫度于工作時(shí)的3.分析并檢查裝配尺寸鏈精度，通過(guò)選配和調(diào)整來(lái)滿足精度要4.處理好機(jī)件裝配順序，其原則是：先內(nèi)后外，先難后易，先6.注意零件的清洗和潤(rùn)滑。裝配的零件必須首先進(jìn)行徹底的清洗，對(duì)于動(dòng)配合件要在相對(duì)運(yùn)動(dòng)面上涂清潔的符合工作要求的潤(rùn)滑7.注意裝配中的密封，防止“三漏”。要采用規(guī)定的密封結(jié)構(gòu)注意密封件的裝配方法和裝配緊度，對(duì)靜密封可采用適當(dāng)?shù)拿芊饽z注意的事項(xiàng)機(jī)械密封是轉(zhuǎn)動(dòng)機(jī)械本體密封最有效的方式之一，其本身加工的精度比較高，尤其是動(dòng)、靜環(huán)，如果拆裝方法不合適或使用不當(dāng)，裝配后的機(jī)械密封不但達(dá)不到密封的目的，而且會(huì)損(1)在拆卸機(jī)械密封時(shí)，嚴(yán)禁動(dòng)用手錘和扁鏟，以免損害密封(2)如果在泵兩端都有機(jī)械密封時(shí)，則在拆卸過(guò)程中必須小心(3)對(duì)工作過(guò)的機(jī)械密封，如果壓蓋松動(dòng)時(shí)密封面發(fā)生移動(dòng)的情況，則應(yīng)更換動(dòng)靜環(huán)零件，不應(yīng)重新上緊繼續(xù)使用。因?yàn)樵谒蓜?dòng)后，摩擦副原來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)軌跡會(huì)發(fā)生改變，接觸面的密封性就很容易遭(4)如密封元件被污垢或凝聚物粘結(jié)，應(yīng)清除凝結(jié)物后再進(jìn)行(1)安裝前要認(rèn)真檢查集結(jié)密封零件數(shù)量是否足夠，各元件是否有損壞，特別是動(dòng)、靜環(huán)有無(wú)碰傷、裂紋和變形等缺陷。如果有(2)檢查軸套或壓蓋的倒角是否恰當(dāng)，如不符合要求則必須進(jìn)(3)機(jī)械密封各元件及其有關(guān)的裝配接觸面，在安裝前必須用丙酮或無(wú)水酒精清洗干凈。安裝過(guò)程中應(yīng)保持清潔，特別是動(dòng)、靜環(huán)及輔助密封元件應(yīng)無(wú)雜質(zhì)、灰塵。動(dòng)、靜環(huán)表面涂上一層清潔的(4)上緊壓蓋應(yīng)在聯(lián)軸器找正后進(jìn)行。螺栓應(yīng)均勻上緊，防止壓蓋斷面偏斜，用塞尺或?qū)Ｓ霉ぞ邫z查各點(diǎn)，其誤差不大于0.05毫(5)檢查壓蓋與軸或軸套外徑的配合間隙(及同心度),必須保證四周均勻，用塞尺檢查各點(diǎn)允差不大于0.10毫米。(6)彈簧壓縮量要按規(guī)定進(jìn)行，不允許有過(guò)大或過(guò)小的現(xiàn)象，會(huì)造成比壓不足而不能起到密封作用，彈簧裝上后在彈簧座內(nèi)要移動(dòng)靈活。用單彈簧時(shí)要注意彈簧的旋向，彈簧的旋向應(yīng)與軸的轉(zhuǎn)動(dòng)(7)動(dòng)環(huán)安裝后須保持靈活移動(dòng)，將動(dòng)環(huán)壓向彈簧后應(yīng)能自動(dòng)(8)先將靜環(huán)密封圈套在靜環(huán)背部后，再裝入密封端蓋內(nèi)。注意保護(hù)靜環(huán)斷面，保證靜環(huán)斷面與端蓋中心線的垂直度，且將靜環(huán)(9)安裝過(guò)程中決不允許用工具直接敲打密封元件，需要敲打?qū)λ袇⒓硬鹦栋徇\(yùn)人員進(jìn)行技術(shù)交底，拆卸過(guò)程安全注意事項(xiàng)等進(jìn)行交底，所有參加施工人員均會(huì)提前熟悉設(shè)備拆卸要求，作正確使用現(xiàn)場(chǎng)工、機(jī)具，了解其使用性能。要選用合適的拆卸工機(jī)具，在任何設(shè)備設(shè)施拆除前要對(duì)各種工具進(jìn)行檢查，不符合要求的器具不得使用。進(jìn)入拆卸現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)佩戴好相應(yīng)的勞動(dòng)防護(hù)用品(如安全帽、勞保鞋、手套、安全帶等)。拆卸設(shè)備設(shè)施時(shí)，必須先制定相應(yīng)的技術(shù)安全措施，作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)拆除設(shè)備要安排有經(jīng)驗(yàn)的工人進(jìn)行作業(yè)，以避免對(duì)設(shè)備造成損對(duì)穩(wěn)定性差的設(shè)備要采取捆綁措施，以防止設(shè)備傾倒，造成設(shè)嚴(yán)禁在高處位置存放拆裝工具和物件。在整體豎起或放到設(shè)備1.各類物資應(yīng)按品種、規(guī)格堆碼整齊、穩(wěn)妥，不得亂堆亂放和超高堆放。金屬、木材及構(gòu)配件等的底部應(yīng)按規(guī)定加設(shè)墊塊，易于2.裝卸時(shí)應(yīng)做到穩(wěn)裝穩(wěn)放，重不壓輕，大不壓小，堆放平穩(wěn)，發(fā)現(xiàn)歪垛、險(xiǎn)垛要及時(shí)整理，嚴(yán)禁在危險(xiǎn)的情況下繼續(xù)作業(yè)。要細(xì)1.留意重物是否有銳角、突出的碎片、鋒利的邊口、表面是否油滑或有其它難以抓緊的情況；估量重物的大小重量；觀察搬運(yùn)路找到更好的方法：是否可以避免人工搬運(yùn)，使用搬運(yùn)工具(叉車等)替代。估計(jì)物體的重量：?jiǎn)蝹€(gè)人搬運(yùn)的最大重量為35kg,多人聯(lián)合搬運(yùn)的最大重量為60kg,大于60kg,不得人工搬運(yùn)。穿著衣物應(yīng)不阻礙自由移動(dòng)，地面是否坑洼、有灑漏的液體、雜物搬遷過(guò)程中，嚴(yán)格按照貴單位的搬遷要求，切實(shí)做好南匯校區(qū)丟失。聽(tīng)從貴單位工作人員的調(diào)度，服從指揮，所搬物品全部按照社會(huì)投訴處理率為100%;較大以上交通責(zé)任事故為0;安全培訓(xùn)合格率100%;按客戶要求佩戴防護(hù)和勞保用品、著裝進(jìn)場(chǎng)；積極主動(dòng)的與現(xiàn)場(chǎng)管理人員溝通，自覺(jué)遵現(xiàn)場(chǎng)規(guī)章制度；路途中，駕駛員必須嚴(yán)格遵守《交通規(guī)則》,開(kāi)啟定位系統(tǒng)限速行駛，嚴(yán)格執(zhí)行(安全行車十不準(zhǔn)),及“不準(zhǔn)無(wú)證駕車、不準(zhǔn)酒后駕車、不準(zhǔn)超速行駛、不準(zhǔn)空檔行駛，不準(zhǔn)搶道行駛、不準(zhǔn)疲勞駕駛、不準(zhǔn)使用手機(jī)聊天，不準(zhǔn)不系安全帶、不準(zhǔn)駕駛帶病車、不準(zhǔn)公車私要有良好的的心理素質(zhì)和從業(yè)素質(zhì)，不開(kāi)英雄車，斗氣車，霸王車，不違法會(huì)車、超車，要禮貌駕車、安全行駛，中途不無(wú)故停虛心聽(tīng)取客戶單位意見(jiàn)，自覺(jué)接受客戶單位監(jiān)督，認(rèn)真及時(shí)地1.貨物托運(yùn)人應(yīng)當(dāng)對(duì)托運(yùn)的貨物種類、數(shù)量和承運(yùn)人等相關(guān)信息予以記錄，記錄的保存期限不得少于1年；貨物托運(yùn)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定妥善包裝并在外包裝設(shè)置標(biāo)志，并向公司說(shuō)明貨物的品名、數(shù)量、危害、應(yīng)急措施等情況，并告知公司相關(guān)注意事2.駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)隨車攜帶《道路運(yùn)輸證》。駕駛?cè)藛T或者押運(yùn)3.道路貨物運(yùn)輸途中，駕駛?cè)藛T不得隨意停車。因住宿或者發(fā)生影響正常運(yùn)輸?shù)那闆r需要較長(zhǎng)時(shí)間停車的，駕駛?cè)藛T、押運(yùn)人員4.嚴(yán)禁車輛違反國(guó)家有關(guān)規(guī)定超載、超限運(yùn)輸。從業(yè)人員必須熟悉有關(guān)安全生產(chǎn)的法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全操5.公司通過(guò)衛(wèi)星定位監(jiān)控平臺(tái)或者監(jiān)控終端及時(shí)糾正和處理超6.在貨物運(yùn)輸過(guò)程中車輛運(yùn)輸過(guò)程中若發(fā)生小刮察、小糾紛，如在可控范圍內(nèi)，駕駛?cè)藛T、押運(yùn)人員應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變、靈活處置，并將處置方案匯報(bào)公司相關(guān)人員征得同意后進(jìn)行實(shí)施；若發(fā)生嚴(yán)重的立及報(bào)警、通知120、119和公司相關(guān)人員；保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，等待救援，在確保安全的前提下開(kāi)展施救工作，禁止逃逸和偽造現(xiàn)場(chǎng)；緊急情公司相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)采取應(yīng)急方案，組織和安排物資、人員到現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展搶救工作，力爭(zhēng)將損失降到最低，同時(shí)做好客戶的溝通工若本次我公司中標(biāo)，將由主管業(yè)務(wù)的總經(jīng)理?yè)?dān)任該項(xiàng)目的項(xiàng)目車隊(duì)負(fù)責(zé)人等，全程監(jiān)管本次運(yùn)輸任務(wù)中的各個(gè)環(huán)節(jié)。駕駛員駕齡均在5年以上，技術(shù)高，素質(zhì)強(qiáng)。(1)管理部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作；(2)負(fù)責(zé)公司貨運(yùn)的相關(guān)操作規(guī)范的制定，并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的(3)負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理一同完成公司的物流規(guī)劃工作，并負(fù)責(zé)實(shí)(4)負(fù)責(zé)與物流公司溝通，達(dá)到良好合作的目標(biāo)；(5)負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的核定工作；(6)負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過(guò)程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件，并在最短時(shí)間內(nèi)(7)負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過(guò)程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其(8)負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)各倉(cāng)庫(kù)的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能的全面投入，確(9)負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過(guò)程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問(wèn)題，并處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種不良情況，記錄在案，并(10)負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事宜，并完成出險(xiǎn)后向保險(xiǎn)公司的(11)對(duì)公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任；(12)完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。2.庫(kù)存監(jiān)控(1)負(fù)責(zé)與各地倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)房建立直接聯(lián)系，通過(guò)物流軟件，隨時(shí)掌握各地倉(cāng)庫(kù)檔案架密集柜及相關(guān)設(shè)備的出入庫(kù)動(dòng)態(tài)，在公司統(tǒng)一規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi)，獲取各個(gè)庫(kù)房(含指定分銷商)的檔案架密(2)負(fù)責(zé)熟練運(yùn)用電子商務(wù)軟件，統(tǒng)計(jì)核對(duì)各庫(kù)房(含指定分銷商)的檔案架密集柜及相關(guān)設(shè)備庫(kù)存日?qǐng)?bào)表，監(jiān)控檔案架密集柜及相關(guān)設(shè)備庫(kù)存的進(jìn)貨和出貨動(dòng)態(tài)，審核檔案架密集柜及相關(guān)設(shè)備(3)負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)運(yùn)用過(guò)程中的問(wèn)題收集和意見(jiàn)反饋工作；(4)負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)的操作指導(dǎo)工作；(5)負(fù)責(zé)庫(kù)存相關(guān)資料的檔案管理工作；(6)負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部及各分公司隨時(shí)提供各項(xiàng)檔案架密集柜及相關(guān)設(shè)備庫(kù)存動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)咨詢，并提供庫(kù)存制表的各項(xiàng)業(yè)務(wù)(7)完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。(1)負(fù)責(zé)按照簽訂的訂購(gòu)合同及分貨計(jì)劃，跟進(jìn)每一單采購(gòu)貨源的供貨進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)并最快解決供貨過(guò)程中存在的各種問(wèn)題，(2)負(fù)責(zé)按照分貨計(jì)劃準(zhǔn)確無(wú)誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知(3)負(fù)責(zé)提前通知各倉(cāng)庫(kù)做好接貨入倉(cāng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；(4)負(fù)責(zé)跟進(jìn)所有的物流運(yùn)單，包括自公司出發(fā)的及各倉(cāng)庫(kù)之(5)負(fù)責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運(yùn)到貨信息的登錄工作；(6)負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過(guò)程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié)，必須確保貨暢其(7)負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)度指令，調(diào)動(dòng)各分公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職(8)負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)運(yùn)檔案架密集柜及相關(guān)設(shè)備是否安全、快捷、(9)負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種不良情況，記錄在案，并及時(shí)(10)負(fù)責(zé)貨運(yùn)出險(xiǎn)后的索賠資料的收集整理工作；(11)負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理檔案架密集柜及相關(guān)設(shè)備發(fā)(12)負(fù)責(zé)與各物流公司核對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用；(13)負(fù)責(zé)物流相關(guān)資料、檔案的管理工作；(14)完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。4.車隊(duì)(1)按時(shí)編制(周、日)行車計(jì)劃。(2)根據(jù)車隊(duì)年度收入計(jì)劃編制單車月度收入計(jì)劃。(3)檢查行車計(jì)劃、收入計(jì)劃、調(diào)度計(jì)劃的落實(shí)情況，并做好(4)根據(jù)調(diào)度命令合理安排車輛。(5)負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員的日常管理與考核。(6)組織對(duì)駕駛員的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。(7)掌握車輛動(dòng)態(tài)情況，督促駕駛員按時(shí)走保和維修。(1)掌握車輛動(dòng)態(tài)及時(shí)解決車輛進(jìn)行中出現(xiàn)的疑難問(wèn)題和車輛途中拋錨的救援工(3)辦理駕駛員交接車輛手續(xù)，組織駕駛員及有關(guān)人員熟悉新(4)會(huì)同有關(guān)人員辦理接收新車和車輛調(diào)撥、改裝、改型、封(5)會(huì)同有關(guān)人員編報(bào)年、季、月度車輛(發(fā)動(dòng)機(jī))大修、維(6)按時(shí)做好防寒、防凍、防滑、預(yù)熱、保溫、防暑降溫等準(zhǔn)(7)會(huì)同有關(guān)人員辦理車輛年檢和安全技術(shù)責(zé)任事故的分析處理，定期組織評(píng)定車輛技術(shù)等級(jí)，擬定提高車輛技術(shù)等級(jí)措施，按(8)了解公司技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額完成情況，參加定額分析會(huì)議，研6.駕駛員(1)公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》及(2)司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車輛進(jìn)行檢修，(3)司機(jī)每天出車完畢后，及時(shí)清理車廂及駕駛室，每周清洗一次車輛，保持車輛(包括車內(nèi)，車外和車廂)干凈、整潔。(4)出車前，要例行檢查車輛的水、電、油、胎壓及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去(5)司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告直屬上級(jí)或部門主管，并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修違者費(fèi)用不予報(bào)銷。車輛要每5000公里做一次保養(yǎng)(在公司指定地點(diǎn)),愛(ài)護(hù)車輛設(shè)備及工具，掌握簡(jiǎn)單的車輛故障排除方法，服從調(diào)度，按時(shí)完成運(yùn)輸任務(wù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，杜絕安全事(7)司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出(8)晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車，禁止酒后駕車。(9)司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果(10)司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、追尾、爭(zhēng)道、賽車等)。對(duì)于旁人包括公司領(lǐng)導(dǎo)的指令，司機(jī)認(rèn)為不能做到的，可以提出異議，請(qǐng)求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故，能適用快速處理的，應(yīng)采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場(chǎng)處理，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處，不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。如因違(11)司機(jī)因違章或證件不全被罰款的，不予報(bào)銷。違章造成事故的由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)責(zé)任和后果。造成重大事故的，除保險(xiǎn)公司(12)司機(jī)應(yīng)建立車輛檔案，及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)、年檢、審驗(yàn)各種證件，因司機(jī)個(gè)人原因所造成的逾期，所產(chǎn)生的費(fèi)用的費(fèi)用由司(13)司機(jī)的言行代表公司，對(duì)接貨方要熱情、禮貌，說(shuō)話應(yīng)(14)發(fā)貨前需與對(duì)方提前聯(lián)系，提前出車，不得誤點(diǎn)，上貨時(shí)必須清點(diǎn)數(shù)量，發(fā)貨時(shí)需檢查發(fā)貨單、核對(duì)收貨人信息及所發(fā)貨(15)上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在辦公室等候出車。有要事確需離開(kāi)時(shí)，要告知上級(jí)主管去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)(16)司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故(17)司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及(18)任何時(shí)候，司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的，事后一定要(19)司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕駛；如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期，車型及駕照真實(shí)性)。不得私自使用車輛，下班后車輛應(yīng)停放到指定位置；外出停車，不得長(zhǎng)時(shí)間遠(yuǎn)離車輛，注意防盜，防破壞。晚上不得有貨品在車上過(guò)(21)在倉(cāng)庫(kù)拉貨時(shí)點(diǎn)清貨物對(duì)應(yīng)的數(shù)量，并簽字確認(rèn)；外出接貨人也必須點(diǎn)清所到數(shù)量并簽字確認(rèn)。對(duì)于攜帶的其他物品必須(22)由行政人事部門每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核，考核與當(dāng)月的績(jī)效工資掛勾，年終考核等級(jí)作為下一年調(diào)整崗位工資的依據(jù)之一。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、(23)費(fèi)用報(bào)銷：自覺(jué)節(jié)約用油，愛(ài)護(hù)車輛，所有因公費(fèi)用(停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、加油、修理等等)必須以正式有效憑證作為報(bào)銷憑證，由駕駛員在出車回來(lái)后三日內(nèi)整理粘貼報(bào)銷憑證后交管理人員公司將配備強(qiáng)大的運(yùn)力完成本項(xiàng)目的運(yùn)輸任務(wù)，承接運(yùn)輸?shù)能囕v全部機(jī)械性能優(yōu)良且手續(xù)齊全。所有參與運(yùn)輸?shù)能囕v均配備北斗公司所有運(yùn)輸車輛年限全部在有效服務(wù)期限內(nèi)，且車況良好、還應(yīng)結(jié)合進(jìn)行預(yù)防性的日常檢查維護(hù)。由駕駛員在出車前、行駛途(1)出車前①檢查行車證件、牌照是否齊全并檢查隨車裝置工具及備件等②環(huán)繞車輛一周，檢視車身外表情況和各部機(jī)件完好狀況，是③擦拭門窗玻璃、清潔車身外表，保持燈光照明裝置和車輛號(hào)④檢查燃油箱儲(chǔ)油置、散熱器的冷卻液置、曲軸箱內(nèi)機(jī)油量、制動(dòng)液量(液壓制動(dòng)車)、蓄電池內(nèi)電解液量等是否合乎要求。⑤檢查發(fā)動(dòng)機(jī)風(fēng)扇皮帶是否有老化、斷裂、起毛線等現(xiàn)象，松⑦檢查轉(zhuǎn)向機(jī)構(gòu)是否靈活，橫、直拉桿等各連接部位是否有松⑧檢查輪轂軸承是否松動(dòng)，輪胎、半軸、傳動(dòng)軸、鋼板彈簧等⑨檢視駕駛室內(nèi)各個(gè)儀表和操縱裝置的完好情況。檢查燈光、⑩檢查方向盤、離合器、制動(dòng)踏板自由行程和駐車制動(dòng)器的情況是否正常，離合器踏板與制動(dòng)踏板自由行程應(yīng)符合正常規(guī)定值。注意方向盤自由轉(zhuǎn)動(dòng)量不得超過(guò)30°。?檢查車廂欄板及后門欄板是否牢固、可靠，貨物的裝載必須捆扎牢固、平穩(wěn)安全。對(duì)拖帶掛車的汽車，還應(yīng)檢查連接裝置有無(wú)裂損、松曠、變形等現(xiàn)象，各種輔助設(shè)施是否符合規(guī)定，以保證牽(2)行駛途中①車輛起步后，應(yīng)緩慢行駛一段距離，其間應(yīng)檢查離合器、轉(zhuǎn)②在行駛中，應(yīng)經(jīng)常注意查看車上各種儀表，擦拭各種駕駛機(jī)件，察聽(tīng)發(fā)動(dòng)機(jī)及底盤聲音：如發(fā)覺(jué)操縱困難、車身跳動(dòng)或顫抖、④行駛中方向盤的操縱忽然變得沉重并偏向一側(cè)，應(yīng)檢查是否⑥檢查冷卻液和機(jī)油量，有無(wú)漏水、漏油，氣壓制動(dòng)有無(wú)漏氣⑦檢查車輪制動(dòng)器有無(wú)拖滯、發(fā)咬或者發(fā)熱現(xiàn)象，駐車制動(dòng)器⑧檢查輪毅、制動(dòng)轂(盤)、變速器、分動(dòng)器和驅(qū)動(dòng)橋溫度有⑨檢查轉(zhuǎn)向、制動(dòng)裝置和傳動(dòng)軸、輪胎、鋼板彈簧各連接部位(3)收車后①停車后，應(yīng)將手制動(dòng)桿拉緊，并把變速桿掛入一檔或倒檔，②熄火前，觀察電流表、機(jī)油表、水溫表、氣壓表的工作是否正常；熄火后，觀察電流表是否有反向漏電的指示(若電流表指針偏向一側(cè)，則說(shuō)明存在漏電現(xiàn)象)。③檢查有無(wú)漏油、漏水、漏氣現(xiàn)象，視需要補(bǔ)充燃油、潤(rùn)滑油⑥對(duì)于氣壓制動(dòng)裝置的車輛，應(yīng)將貯氣筒內(nèi)的空氣放凈并關(guān)好⑦檢查風(fēng)扇皮帶和空壓機(jī)皮帶的松動(dòng)度以及完好情況，必要時(shí)⑧檢查輪胎螺母和半軸螺母是否松動(dòng)，并查看檢查鋼板彈簧是一、為了加強(qiáng)管理工作和勞動(dòng)紀(jì)律