中學(xué)采購工作制度范本

第頁共頁中學(xué)采購工作制度范本第一章總則第一條為規(guī)范中學(xué)采購工作，提高采購效率，保障采購質(zhì)量，根據(jù)中學(xué)工作需要，制定本制度。第二條本制度適用于中學(xué)的采購工作，包括物資采購和服務(wù)采購。第三條采購工作應(yīng)堅(jiān)持公開、公平、公正的原則，遵守法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定。第四條中學(xué)采購工作應(yīng)按照“經(jīng)費(fèi)使用適度、財(cái)務(wù)規(guī)范、程序合法、事后監(jiān)督”的基本原則進(jìn)行。第五條采購工作應(yīng)做到“節(jié)約為主，合理第一，便捷高效，安全可靠”。第二章采購工作的組織與管理第六條中學(xué)應(yīng)設(shè)立采購管理部門，負(fù)責(zé)中學(xué)的采購工作。第七條采購管理部門應(yīng)建立健全采購工作的組織框架，明確各級采購員的職責(zé)和權(quán)限。第八條采購管理部門應(yīng)制定采購工作流程和相關(guān)制度，保證采購工作的規(guī)范進(jìn)行。第九條中學(xué)采購工作應(yīng)按照采購需求計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行，不得私自調(diào)整采購計(jì)劃和預(yù)算。第十條中學(xué)應(yīng)建立健全采購合同管理制度，嚴(yán)格履行合同管理義務(wù)。第三章采購的程序與方法第十一條中學(xué)采購工作應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：需求確認(rèn)、編制采購計(jì)劃、發(fā)布采購公告、資格預(yù)審、招標(biāo)或競爭性談判、評標(biāo)或評審、定標(biāo)或確定成交供應(yīng)商、合同簽訂、履行合同、驗(yàn)收結(jié)算等環(huán)節(jié)。第十二條中學(xué)采購工作應(yīng)采取公開招標(biāo)的方式進(jìn)行，對于適用例外規(guī)定的情況，應(yīng)進(jìn)行特殊采購。第十三條中學(xué)采購需按照采購計(jì)劃進(jìn)行，不得超額采購或沖動采購。第十四條中學(xué)采購應(yīng)做到公示公開，接受社會監(jiān)督。第十五條中學(xué)采購應(yīng)遵守采購程序，不得私自調(diào)整和跳過環(huán)節(jié)。第四章供應(yīng)商的管理與評估第十六條中學(xué)應(yīng)建立供應(yīng)商信息管理制度，明確供應(yīng)商的注冊、備案和評估等要求。第十七條中學(xué)應(yīng)建立供應(yīng)商評估制度，對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估，合格供應(yīng)商優(yōu)先選用。第十八條中學(xué)應(yīng)建立供應(yīng)商管理臺賬，記錄供應(yīng)商的基本信息和采購記錄。第十九條中學(xué)在制定采購計(jì)劃時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮本地供應(yīng)商，增加本地經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。第五章采購合同的管理第二十條中學(xué)采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。第二十一條采購合同應(yīng)明確采購物資或服務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容，不得隨意增減或變更。第二十二條中學(xué)采購合同的履行應(yīng)按照合同約定進(jìn)行，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量完成供貨或服務(wù)。第二十三條采購合同履行過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，確保雙方的合法權(quán)益。第六章采購的財(cái)務(wù)管理第二十四條中學(xué)采購工作應(yīng)按照財(cái)務(wù)規(guī)范進(jìn)行，確保采購款項(xiàng)的安全、準(zhǔn)確、合理使用。第二十五條中學(xué)應(yīng)建立采購資金專戶，嚴(yán)格按照預(yù)算編制執(zhí)行采購資金。第二十六條中學(xué)采購應(yīng)按照合同約定和規(guī)定的支付方式進(jìn)行資金支付，不得隨意變更支付方式。第二十七條采購款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)結(jié)算，不得拖欠供應(yīng)商的合法權(quán)益。第二十八條采購資金的監(jiān)督和審計(jì)工作應(yīng)由獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，確保采購財(cái)務(wù)的安全和合規(guī)。第七章采購結(jié)果的驗(yàn)收與評估第二十九條中學(xué)應(yīng)依法進(jìn)行采購結(jié)果的驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收報(bào)告。第三十條采購物資或服務(wù)的合格率應(yīng)達(dá)到國家和地方的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保采購質(zhì)量。第三十一條中學(xué)應(yīng)建立采購結(jié)果評估制度，評估采購效果和供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量。第三十二條中學(xué)應(yīng)做好采購結(jié)果的材料歸檔工作，確保歸檔資料完整和安全。第八章采購違規(guī)行為的處理第三十三條對于違反本制度的采購行為，中學(xué)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括扣除違約金、暫停合作、追究法律責(zé)任等。第三十四條中學(xué)采購部門發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)向上級主管部門報(bào)告，并配合進(jìn)行調(diào)查處理。第三十五條中學(xué)采購部門應(yīng)建立健全內(nèi)部控制機(jī)制，壓實(shí)職責(zé)，減少違規(guī)行為的發(fā)生。第九章附則第三十六條本制度由中學(xué)校務(wù)會議討論通過，經(jīng)校長簽字后生效。