企業(yè)員工后勤管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

企業(yè)員工后勤管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

隨著信息時代的到來，公司必須加強自身信息基礎設施的建設，通過企業(yè)基礎數(shù)據(jù)的計算機化、企業(yè)業(yè)務流程和事務處理的計算機化、內(nèi)部控制和實施控制流程的計算機化、人員的行為規(guī)范管理和其他基礎管理信息工程，確保公司在規(guī)模不斷擴大、業(yè)務快速發(fā)展的過程中保持堅實的管理基礎和核心內(nèi)容，促進公司的可持續(xù)發(fā)展。而考勤管理系統(tǒng)是企業(yè)信息化建設的一個重要部分。該系統(tǒng)主要對員工的考勤實現(xiàn)自動化管理,以降低管理成本、提高管理效率和水平。本文詳細討論了某公司考勤管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設計重點、設計思想和難點,并給出了關(guān)鍵技術(shù)的實現(xiàn)過程。1.系統(tǒng)設計1.1web東北部系統(tǒng)由于該公司有覆蓋內(nèi)部的高速的Intranet局域網(wǎng),通過自己的專用服務器接入Internet,并擁有供公司內(nèi)部查看的Web主頁,并在此基礎上建立一套新型的基于WebServer的考勤管理系統(tǒng)是完全可行的。該系統(tǒng)的開發(fā)語言采用功能強大的ASP.NET,后端數(shù)據(jù)庫采用SQL2000英文版,服務器使用Windows2000操作系統(tǒng),并且安裝IIS6.0,在服務器端安裝數(shù)據(jù)備份磁帶機,同時客戶端安裝Windows98以上版本。1.2系統(tǒng)的構(gòu)成和功能該公司考勤管理系統(tǒng)的使用主要是用戶通過客戶端的IE瀏覽器來訪問公司內(nèi)部的Web服務器,查詢和修改相關(guān)信息,所以該系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)有三層:第一層是分布在有權(quán)限的公司內(nèi)部網(wǎng)絡用戶終端,有關(guān)人員可以使用終端上的瀏覽器,在授權(quán)范圍內(nèi),在公司內(nèi)部通過自己的帳號和密碼進入管理系統(tǒng);第二層是位于公司信息中心機房的Web服務器,它負責接受各用戶的訪問請求,并把處理結(jié)果通過網(wǎng)絡送給用戶;第三層是同樣位于中心機房的數(shù)據(jù)庫服務器,它負責存儲、處理通過網(wǎng)絡收集的數(shù)據(jù)。因此軟件結(jié)構(gòu)也分為三層:瀏覽器層,應用服務器層,數(shù)據(jù)庫服務器層。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。系統(tǒng)的核心部分是WebServer,它負責接受本地的HTTP查詢請求,然后根據(jù)查詢的條件到數(shù)據(jù)庫服務器獲取相關(guān)數(shù)據(jù),再將結(jié)果翻譯成標準HTML語言和ASP.NET(C#)代碼,傳送回提交請求的用戶瀏覽器。同樣,瀏覽器也會將更改、刪除、新增數(shù)據(jù)記錄的請求申請送至Web服務器,由后者和數(shù)據(jù)庫服務器聯(lián)系完成這些工作。1.3系統(tǒng)總體架構(gòu)考勤管理系統(tǒng)主要的目的是幫助人事部門與其它各部門主管以更便利、更清楚的方式查詢該部門員工的刷卡紀錄和處理員工的刷卡異常,及時掌握員工的出勤情況,同時人事部門也可以及時掌握員工的基本情況。本系統(tǒng)的設計總共有5個大的模塊:刷卡紀錄查詢,當天異常查詢,三天未刷卡查詢,設定,報表。這些模塊可以完成如下功能:各部門的助理和主管可以查詢其管轄部門員工的刷卡異常,可以選擇處理方式;助理和主管處理異常后,由人事部門再進行確認。本系統(tǒng)提供了多種搜索功能,以便使用者快速尋找到相關(guān)人員的考勤數(shù)據(jù),配合權(quán)限管理機制,系統(tǒng)管理人員可自行設定人員的管理部門和權(quán)限的類別。要指出的是,公司的每個員工都具有不同的訪問權(quán)限,權(quán)限不同所能看到系統(tǒng)的運行接口和功能也不同。當今世面上應用該系統(tǒng)的公司也比較多,但是根據(jù)公司規(guī)模和具體的運作情況不一樣,其系統(tǒng)功能及需求,系統(tǒng)的設計方案也大同小異。本公司依實際情況須實現(xiàn)如下要求:(1)各部門的主管和助理可查詢其管轄部門員工的刷卡記錄。系統(tǒng)使用者進入刷卡數(shù)據(jù)查詢,查詢員工的部門數(shù)據(jù)、上下班刷卡時間、刷卡的卡機號等。(2)使用者可通過本頁面查詢其管轄部門員工刷卡異常,依其實際情況來處理這件異常,主管處理異常后交人事部門進行確認。(3)使用者可通過本頁面來查詢其管轄部門有三天未刷卡員工的異常,將處理意見交人事部門來對這些異常進行確認。(4)在此頁面內(nèi)有權(quán)限的使用者可通過選擇自己所在部門,輸入自己的工號、E-mail,還可選擇主管,可將自己加入此表中。這個頁面的主要功能是為使用者開通權(quán)限,當然是從前臺開的權(quán)限(安全起見),開通了這個權(quán)限后使用者可訪問到次系統(tǒng)的更多頁面。(5)此頁面功能是查詢固定時間段內(nèi)所有部門的異?？倲?shù),其功能模塊圖如圖2。1.4數(shù)據(jù)庫設計依據(jù)系統(tǒng)的各子模塊的功能設計本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)E-R圖,如圖3所示。2.sql系統(tǒng)開發(fā)本系統(tǒng)是在Windows2000Professional環(huán)境下采用ASP.NET和SQLServer2000開發(fā)的。該系統(tǒng)主要實現(xiàn)刷卡記錄查詢、當天刷卡異常和報表等功能,其中實現(xiàn)刷卡記錄查詢是很重要的一部分,下面給出了系統(tǒng)功能級數(shù)據(jù)流圖以及刷卡記錄查詢的實現(xiàn)。2.1級數(shù)據(jù)集方案考勤管理系統(tǒng)功能級數(shù)據(jù)流圖,如圖4所示。2.2考勤管理系統(tǒng)的發(fā)展使用者通過IE進入Web服務器后系統(tǒng)會彈出一條對話框,提示使用者輸入帳號和密碼進入系統(tǒng)。彈出如圖5所示的界面,然后填寫員工工號、查詢?nèi)掌凇⑸舷掳囝悇e屬性。單機查詢按鈕,系統(tǒng)顯示相應的刷卡信息。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的競爭也在不斷加劇,同時企業(yè)組織管理觀念的變革以及業(yè)務流程標準化也在不斷完善,中小企業(yè)信息化建設速度顯著加快?？记诠芾硐到y(tǒng)是企事業(yè)單位實現(xiàn)信息化的一個重要組成部分。上述的某公司考勤管理系統(tǒng)的特點是以最新的技術(shù),從資源管理的角度出發(fā),用集中的數(shù)據(jù)庫將幾乎所有與考勤有關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理起來,形成了集成的信息源。該系統(tǒng)采用功能強大的A